Export din România în Regatul Unit: ghid pas cu pas pentru firme

Formalități vamale la export în Marea Britanie: ce trebuie să faceți

Pe scurt, o livrare comercială din România în Marea Britanie trece prin următoarele etape:

1. stabiliți cu clientul Incoterms și cine este importatorul în Regatul Unit;
2. verificați numerele EORI (EORI din UE pentru export, EORI GB pentru import);
3. clasificați marfa: codul tarifar din UK Global Tariff;
4. verificați originea preferențială conform Acordului de comerț și cooperare UE–Regatul Unit (TCA);
5. pregătiți documentele: factura comercială, lista de colisaj, documentul de transport;
6. depuneți declarația vamală de export în UE prin reprezentantul vamal (agentul vamal) local din România;
7. depuneți declarația de import în Marea Britanie în sistemul CDS, prin importator sau agentul său;
8. la transportul rutier prin porturile GVMS, transportatorul creează GMR-ul;
9. importatorul achită sau contabilizează taxele vamale și TVA la import.

Din 1 ianuarie 2021, comerțul dintre UE și Regatul Unit este supus formalităților vamale. Asta nu înseamnă că fiecare transport este controlat fizic, dar fiecare are nevoie de declarații corecte. Clasificarea greșită a mărfii este una dintre cele mai frecvente cauze ale întârzierilor.

Pasul 1: Incoterms – cine plătește taxele vamale și TVA la destinație?

Taxele vamale și TVA la import în Marea Britanie le plătește importatorul, adică partea care apare ca importator în declarația de import britanică. Cine este importatorul se stabilește prin contract, iar Incoterms arată cine organizează și plătește fiecare etapă. Clarificați acest lucru înainte de ofertă, nu după ce marfa a plecat.

Atenție la DDP: dacă firma românească vinde DDP, ea este cea care importă în Marea Britanie. Are nevoie de un număr EORI GB, iar tratamentul TVA la import trebuie verificat cu un consultant fiscal din Regatul Unit înainte de prima livrare.

Pasul 2: Am nevoie de EORI (EORI GB) pentru export în Marea Britanie?

Da, în două forme:

• EORI din UE – firma din România îl folosește în declarația de export depusă în UE. Se obține de la autoritatea vamală din România.
• EORI GB – GOV.UK cere un număr EORI care începe cu GB pentru importul de mărfuri în Anglia, Țara Galilor sau Scoția. De regulă îl are importatorul britanic. Firma românească are nevoie de unul propriu dacă devine importator (de exemplu la DDP).

Diferențele dintre cele două numere sunt explicate în ghidul Cod EORI: EORI UE vs EORI GB. Echipa noastră vă poate ajuta să verificați statusul numărului înainte de expediere.

Pasul 3: codul tarifar și UK Global Tariff

Codul tarifar determină nivelul taxei vamale în Regatul Unit și eventualele restricții (licențe, cerințe sanitare și fitosanitare, alte controale). Regatul Unit aplică propriul tarif, UK Global Tariff, cu propriile coduri de mărfuri – nu Nomenclatura combinată a UE. Primele cifre ale codurilor sunt comune la nivel internațional, dar codul complet pentru declarația britanică se verifică în UK Trade Tariff pe GOV.UK. Ghidul HMRC Finding commodity codes for imports or exports explică cum se caută codul corect.

Includeți codul tarifar pe factura comercială. O clasificare greșită poate duce la taxe calculate greșit, la cereri suplimentare de informații sau la întârzieri.

Pasul 4: originea preferențială conform TCA

Acordul de comerț și cooperare UE–Regatul Unit (TCA) permite taxă vamală 0% pentru mărfurile care au origine preferențială în UE și îndeplinesc regulile de origine pentru produsul respectiv. Faptul că marfa pleacă din România nu este suficient: contează unde a fost produsă și din ce materiale.

• Verificați regula de origine pentru codul tarifar al mărfii (Check your goods meet the rules of origin).
• Pentru a solicita tariful preferențial, importatorul are nevoie de o dovadă de origine – de regulă o declarație de origine a exportatorului pe factură sau un alt document comercial (Get proof of origin for your goods).
• Exportatorii din UE care emit declarații de origine peste pragul valoric prevăzut în acord trebuie să fie înregistrați în sistemul REX. Verificați înregistrarea înainte de prima livrare.

Dacă marfa nu îndeplinește regulile de origine, se aplică taxa vamală standard din UK Global Tariff.

Pasul 5: Ce documente sunt necesare la export din România în UK?

O factură comercială corectă este baza unei vămuiri fără probleme. Setul tipic de documente:

• Factura comercială – cu datele complete ale vânzătorului și cumpărătorului, Incoterms, descrierea mărfii, codul tarifar, valoarea, greutatea netă și brută și țara de origine;
• lista de colisaj (packing list);
• documentul de transport – de exemplu scrisoarea de trăsură CMR la transportul rutier;
• declarația de origine, dacă se solicită tariful preferențial TCA;
• referința declarației de export din UE;
• licențe și certificate pentru mărfurile reglementate – de exemplu animale, plante, alimente cu risc ridicat, medicamente, deșeuri, produse cu gaze fluorurate sau substanțe chimice, conform listei de pe GOV.UK.

Șoferul are nevoie, separat, de documentele cursei; vedeți checklistul de documente pentru șoferul de camion.

Pasul 6: declarația de export în UE (partea românească)

Mărfurile care părăsesc teritoriul vamal al UE au nevoie de o declarație de export, conform regulilor vamale ale UE descrise de Comisia Europeană (Taxation and Customs Union). Pentru firmele din România, declarația de export se depune la autoritatea vamală română, de regulă prin reprezentantul vamal (agentul vamal) local din România al exportatorului.

Easy Clearance nu depune declarații de export în România: ne ocupăm de partea britanică. Dacă marfa circulă sub regim de tranzit până în Marea Britanie, vedeți și ghidul Tranzit T1: ce este și cum funcționează.

Pasul 7: declarația de import în Regatul Unit (CDS) și ENS

În Marea Britanie, declarația de import se depune în Customs Declaration Service (CDS), sistemul HMRC pentru declarații vamale (Using the Customs Declaration Service). O depune importatorul sau un agent vamal care acționează în numele lui.

• La transportul rutier prin porturile care folosesc GVMS, declarațiile de import trebuie depuse în avans (pre-lodged), înainte ca vehiculul să ajungă la frontieră.
• Pentru importurile în Marea Britanie este necesară și o declarație sumară de intrare (ENS) de siguranță și securitate, pe care de regulă o depune transportatorul sau o parte care acționează în numele lui. Detalii în ghidul Declarație ENS UK: ce este și cine o depune.

Trimiteți agentului documentele înainte de plecarea transportului, astfel încât declarația să fie depusă la timp și referința ei (MRN) să fie disponibilă pentru transportator.

Pasul 8: GMR și GVMS la transportul rutier

Pentru deplasările rutiere prin porturile care folosesc Goods Vehicle Movement Service (GVMS), transportatorul creează un GMR (Goods Movement Reference), care reunește referințele declarațiilor pentru toate mărfurile din vehicul. Fără GMR valid, vehiculul poate fi refuzat la check-in.

• Ce este GMR și cum îl creezi pe GOV.UK (GVMS)
• Cont GVMS pentru transportator și Government Gateway
• GMR lipsă sau respins la frontieră: ce faceți imediat

Sursa oficială: Get a goods movement reference (GOV.UK).

Pasul 9: TVA la import, taxe vamale și reguli pentru produs

Valoarea în vamă declarată stă la baza calculului taxei vamale și al TVA la import. Ambele sunt datorate de importator.

• Importatorii înregistrați în scopuri de TVA în Regatul Unit pot contabiliza TVA la import în decontul de TVA (postponed VAT accounting), în condițiile din ghidul Check when you can account for import VAT on your VAT return.
• Dacă TVA la import a fost plătită la frontieră, importatorul înregistrat în scopuri de TVA o poate recupera pe baza certificatului de TVA la import (C79).
• Reguli pentru produs: verificați pe GOV.UK cerințele de licențe, etichetare și conformitate pentru marfa dvs. Pentru multe produse industriale, marcajul CE continuă să fie recunoscut în Marea Britanie, conform ghidului GOV.UK, dar regulile diferă pe categorii, așa că verificați ghidul GOV.UK pentru produsul exact.
• Alimentele, plantele și produsele de origine animală pot face obiectul controalelor sanitare și fitosanitare la punctele de control de frontieră – vedeți ghidul Sevington Inland Border Facility.

Pașii completi pentru importator sunt descriși de HMRC în Import goods into the UK: step by step.

Pot exporta fără agent vamal?

Legal, firmele pot depune singure declarațiile vamale, dar asta presupune acces la sistemele vamale și software compatibil. GOV.UK precizează că importatorul poate numi un agent vamal sau poate face formalitățile singur, iar majoritatea importatorilor folosesc un intermediar.

În practică, exportul din România în Regatul Unit implică doi declaranți: un reprezentant vamal (broker vamal) în România pentru exportul din UE și un agent vamal în Marea Britanie pentru import. Easy Clearance acoperă partea britanică – vedeți serviciul nostru pentru formalitățile vamale de export în Anglia.

Checklist: export din România în Regatul Unit, pas cu pas

1. Incoterms stabilite în contract, importatorul britanic identificat clar.
2. EORI din UE (exportator) și EORI GB (importator) verificate.
3. Codul tarifar din UK Global Tariff verificat și trecut pe factură.
4. Regula de origine TCA verificată, declarația de origine pregătită (și înregistrarea REX, dacă este cazul).
5. Factura comercială completă, lista de colisaj și CMR pregătite.
6. Licențe, certificate și reguli de produs verificate pe GOV.UK.
7. Declarația vamală de export în UE depusă prin reprezentantul vamal local din România.
8. Declarația de import în CDS depusă în avans, ENS acoperită, GMR creat de transportator.
9. Plata sau contabilizarea taxelor vamale și a TVA la import stabilită de importator.

Ghiduri și servicii pentru exportatorii din România

• Cod EORI: ce este, EORI UE vs EORI GB
• Declarație ENS UK: ce este și cine o depune
• Ce este GMR și cum îl creezi pe GOV.UK (GVMS)
• Tranzit T1: ce este și cum funcționează
• Documente șofer transport Anglia: camion, remorcă, marfă
• Sevington Inland Border Facility: ghid camioane SPS
• Export Anglia: formalități vamale și verificarea documentelor
• Asistență GMR și GVMS
• Declarații ENS/SSD pentru Marea Britanie
• Carnet ATA pentru mărfuri temporare (mostre, expoziții)

Cum vă ajută Easy Clearance

Easy Clearance este o agenție vamală din Regatul Unit, înregistrată în CDS și cu număr EORI britanic. Ne ocupăm de partea britanică a exportului dvs.:

• verificăm factura comercială, codul tarifar și datele de origine înainte de expediere;
• depunem declarația de import în CDS în numele importatorului britanic;
• coordonăm datele dintre exportator, transportator și importator, astfel încât declarațiile și GMR-ul să fie gata înainte de plecare.

Declarația vamală de export din UE se depune în România de reprezentantul vamal local al exportatorului. Pentru partea britanică, vedeți Export Anglia: formalități vamale și verificarea documentelor.

Subiecte conexe

• Factura comercială export UK: ce trebuie să conțină (7 elemente obligatorii)
• Packing list export UK: ce este, ce conține și cum se completează corect
• Returned Goods Relief UK: cum returnați marfa din sau în Regatul Unit
• Dropshipping în Marea Britanie: cine plătește taxele vamale și TVA-ul?
• Customs Declaration Service UK (CDS): ce este și cum te înscrii
• Reprezentant fiscal UK: când este necesar și când ajunge înregistrarea TVA
• Marcaj UKCA: ce trebuie să știe exportatorii români care vând în Marea Britanie
• Taxe vamale import din Anglia și TVA: cum se calculează
• Paleți ISPM 15: cerințe pentru ambalajele din lemn la exportul în UK
• Incoterms DDP, DAP, EXW: ghid pentru comerțul cu Regatul Unit după Brexit
• DAP sau FCA la export în Regatul Unit: ce Incoterm alegi
• Importer of Record UK: ce este importatorul oficial și când ai nevoie de el în Marea Britanie
• Cod HS Marea Britanie: cum clasificați corect marfa la exportul în Regatul Unit
• Postponed VAT Accounting (PVA) în UK: ce este și cum funcționează TVA amânat la import
• Acord comercial UK–UE (TCA): preferințe tarifare, taxe vamale 0% și dovada originii
• Export vin Regatul Unit: ghid pas cu pas pentru producătorii români
• Export mobilă în Regatul Unit: ghid pas cu pas pentru producătorii români
• Export piese auto în Regatul Unit: ghid pentru producătorii români
• Export îmbrăcăminte în Regatul Unit: ghid pas cu pas pentru producătorii de haine și textile
• Route 1, Route 2 și Route 6 la vama UK: ce înseamnă statusurile de vămuire în CDS
• Ce este DUCR (Declaration Unique Consignment Reference): format, exemplu și diferența față de MRN
• Cod procedură vamală UK (CPC): ce este și cum alegi codul corect în CDS
• Tranzit T1 Regatul Unit: când este necesar și cât costă
• Certificat C79 TVA import UK: cum îl descarci și cum îl folosești
• Taxe vamale Anglia: UK Global Tariff 2026 și cum verifici taxa pentru marfa ta

Întrebări frecvente (FAQ)

Ce trebuie să fac pentru a exporta marfă din România în Regatul Unit?

Stabiliți cu clientul britanic Incoterms și cine este importatorul, verificați numărul EORI al ambelor părți, clasificați marfa după UK Global Tariff, verificați dacă se aplică originea preferențială din Acordul de comerț și cooperare UE–Regatul Unit (TCA), pregătiți factura comercială și documentele de transport, depuneți declarația de export în UE prin reprezentantul vamal local din România, iar declarația de import în Marea Britanie prin importator sau prin agentul său vamal în CDS. Pentru transportul rutier prin porturile GVMS este nevoie și de un GMR.

Am nevoie de EORI pentru export în Marea Britanie?

Da. Firma românească are nevoie de un număr EORI emis în UE pentru declarația de export. Importatorul din Marea Britanie are nevoie de un număr EORI care începe cu GB. Dacă firma românească preia ea însăși rolul de importator, de exemplu în condiția DDP, are nevoie și de un EORI GB.

Ce documente sunt necesare la export în UK?

De regulă: factura comercială completă (Incoterms, greutate netă și brută, țara de origine, cod tarifar), lista de colisaj, documentul de transport, declarația de origine dacă se solicită tariful preferențial, referința declarației de export din UE și, pentru mărfurile reglementate, licențele sau certificatele cerute de GOV.UK.

Cine plătește taxele vamale și TVA la destinație?

Importatorul din Marea Britanie, adică partea care apare ca importator în declarația de import. Cine este importatorul se stabilește prin contract și prin Incoterms: la EXW, FCA sau DAP este de regulă cumpărătorul britanic, iar la DDP vânzătorul. Importatorii înregistrați în scopuri de TVA în Regatul Unit pot recupera TVA la import în condițiile stabilite de HMRC.

Pot exporta fără agent vamal?

Legal, declarațiile pot fi depuse și de firmă, dar acest lucru presupune acces la sistemele vamale și software compatibil. GOV.UK precizează că majoritatea importatorilor folosesc un intermediar. În practică, declarația de export din UE o depune un reprezentant vamal (broker vamal) din România, iar declarația de import în Marea Britanie un agent vamal britanic.

Orice transport din UE în Marea Britanie necesită declarații vamale?

Da. Din 1 ianuarie 2021, comerțul dintre UE și Regatul Unit este supus formalităților vamale. Asta nu înseamnă că fiecare transport este controlat fizic.

Cum evit întârzierile la frontieră?

Trimiteți documentele agentului vamal înainte de plecarea transportului, astfel încât declarațiile să fie depuse în avans, iar transportatorul să poată crea GMR-ul înainte de check-in.

Surse oficiale

• GOV.UK: Import goods into the UK – pașii pentru importator (în engleză)
• GOV.UK: Customs Declaration Service (în engleză)
• GOV.UK: Export goods from the UK – pentru fluxul invers, din Regatul Unit (în engleză)
• Comisia Europeană: proceduri vamale de import și export (în engleză)
• GOV.UK: UK Trade Tariff (în engleză)
• GOV.UK: Finding commodity codes for imports or exports (în engleză)
• GOV.UK: Check your goods meet the rules of origin (în engleză)
• GOV.UK: Get proof of origin for your goods (în engleză)
• GOV.UK: Get a goods movement reference (în engleză)
• GOV.UK: Account for import VAT on your VAT return (în engleză)

Pregătiți un export în Marea Britanie?

Descrieți marfa, ruta, Incoterms și termenul de livrare prin formularul de contact – echipa noastră vă ajută cu documentele și cu declarația de import în Regatul Unit. Detalii despre serviciu: Export Anglia – formalități vamale. Vedeți și serviciile noastre vamale Regatul Unit–UE.

Notă: informațiile au caracter operativ și informativ, se bazează pe ghidurile oficiale GOV.UK/HMRC menționate mai sus și nu constituie consultanță juridică sau fiscală.