Ce este GMR și cum creezi un GMR pe GOV.UK (GVMS): ghid pentru transportatori

Ce este GMR? Definiție pe scurt

Pe scurt: GMR este un identificator unic al deplasării, generat de GVMS, care permite intrarea vehiculului în Regatul Unit. După Brexit, transportul de mărfuri în Marea Britanie nu mai cere doar o declarație vamală, ci și un număr GMR. Fără GMR, la punctele de frontieră care folosesc GVMS camionul nu este primit pe feribot, în tunel sau în port.

Concret, GMR este un număr de referință unic care confirmă că pentru transportul respectiv au fost depuse toate documentele de frontieră necesare. Este un identificator alfanumeric scurt, emis de HMRC în momentul în care creați deplasarea – nu este un cod pe care îl compuneți singur, iar GOV.UK nu publică un format fix pentru el. Folosiți exact referința returnată de GVMS: operatorul de feribot sau de tunel o verifică la check-in în raport cu numărul de înmatriculare al vehiculului (transport însoțit) sau cu numărul remorcii ori al containerului (transport neînsoțit). Un singur caracter greșit înseamnă că deplasarea nu va fi găsită la check-in.

Pentru transportatori și case de expediție, GMR a devenit un element-cheie al logisticii transfrontaliere spre Marea Britanie. Dacă aveți nevoie de ajutor operativ pentru o cursă în desfășurare, vedeți pagina noastră asistență pentru numărul GMR și GVMS.

GMR UK: de ce este obligatoriu și ce rol are GVMS

După Brexit, Regatul Unit a introdus sistemul GVMS (Goods Vehicle Movement Service), care reunește documentele de frontieră ale unei curse – declarația vamală, declarația ENS, documentele veterinare – sub un singur număr de referință: GMR.

Rolul GMR:

• permite autorităților de frontieră să verifice rapid dacă au fost depuse toate documentele necesare;
• accelerează trecerea frontierei (port, tunel);
• reduce riscul ca vehiculul să fie reținut din cauza documentelor lipsă.

În practică, lipsa GMR înseamnă:

• refuzul îmbarcării pe feribot sau în tunel (Dover, Folkestone);
• obligația de a întoarce vehiculul la punctul de control;
• întârzieri la livrare și costuri logistice suplimentare.

GMR sau MRN – care este diferența?

Important: GMR nu înlocuiește MRN (EN). Ambele numere sunt necesare, dar au roluri diferite.

Când este obligatoriu GMR?

De regulă, numărul GMR este necesar în următoarele situații:

1. Transport rutier în Marea Britanie (prin Dover, Folkestone sau Holyhead): orice vehicul care transportă mărfuri comerciale trebuie să aibă GMR.
2. Transport RoRo (roll-on/roll-off): vehicule care se îmbarcă pe feribot sau trec prin tunel.
3. Transporturi cu mai multe documente: dacă marfa necesită declarație vamală + ENS + certificate (de exemplu alimente, plante), GMR reunește toate aceste documente.

GMR nu este necesar, de regulă, pentru:

• transportul de persoane (autoturisme fără mărfuri comerciale);
• expedierile prin curier (gestionate de firmele de curierat prin propriile sisteme);
• transportul aerian și maritim în containere (alte proceduri).

Cine trebuie să creeze GMR?

GMR-ul este creat și deținut, de regulă, de transportatorul sau operatorul care deplasează vehiculul, în timp ce MRN-ul declarației este în mâna declarantului sau a comisionarului vamal. Pentru a genera un GMR, aveți nevoie de acces la GVMS. Dacă transportatorul nu are acces la GVMS, echipa noastră poate genera GMR-ul în numele lui (detalii mai jos).

Creare GMR pe GOV.UK: pașii, unul câte unul

Pasul 1: înregistrarea în GVMS

Înregistrarea este gratuită și se face pe gov.uk:

1. Accesați pagina gov.uk/guidance/register-for-the-goods-vehicle-movement-service.
2. Creați un cont Government Gateway (dacă nu aveți deja unul).
3. Înregistrați firma de transport în GVMS.
4. Primiți acces la contul GVMS.

Important: înregistrarea poate dura câteva zile lucrătoare și necesită un număr EORI (EN) GB. Nu așteptați ultimul moment înainte de primul transport în Regatul Unit.

Pasul 2: pregătiți datele transportului

1. Referințele declarațiilor pentru fiecare transport din vehicul – ce referință este depinde de direcția de deplasare și de tipul declarației (vezi tabelul de mai jos). O referință greșită este cel mai frecvent motiv pentru care un GMR nu poate fi finalizat.
2. Identificarea vehiculului: numărul de înmatriculare dacă transportul este însoțit (șoferul călătorește cu remorca) sau numărul remorcii ori al containerului dacă transportul este neînsoțit.
3. Datele de autentificare GVMS – credențialele Government Gateway folosite la înregistrare.

De ce nu aveți nevoie: GVMS nu cere numele șoferului și nici numărul pașaportului sau al cărții de identitate. Operatorii verifică GMR-ul în raport cu numărul de înmatriculare sau cu numărul remorcii ori al containerului, nu cu actele de identitate ale șoferului.

Ce referință se introduce în GMR

Aceasta este partea pe care GOV.UK o împarte pe mai multe pagini și de aici pornesc cele mai multe deplasări respinse. Referința nu este întotdeauna un MRN:

O condiție la import ușor de scăpat din vedere: declarațiile pentru mărfurile care trec prin porturile GVMS la import trebuie depuse în avans (pre-lodged) și trebuie să conțină codul de informații suplimentare RRS01. O declarație de tip „arrived” (depusă la sosire), nu „pre-lodged”, nu se va comporta conform așteptărilor în deplasare. La export, dacă declarația este „pre-lodged” sau „arrived” depinde de locul din care plecați.

Pasul 3: introduceți datele în GVMS

1. Autentificați-vă în contul GVMS.
2. Alegeți opțiunea de creare a unui GMR nou („Create a new GMR”).
3. Introduceți datele deplasării: referința declarației pentru fiecare transport, în forma cerută de direcția de deplasare (MRN, DUCR, EORI pentru EIDR sau numărul carnetului), și numărul de înmatriculare al vehiculului ori numărul remorcii sau al containerului, la transporturile neînsoțite.
4. GVMS verifică automat dacă au fost depuse toate documentele.
5. Dacă totul este corect, sistemul generează numărul GMR.

Pasul 4: transmiteți GMR-ul șoferului

Numărul GMR trebuie transmis șoferului electronic (SMS, e-mail) sau tipărit (document cu numărul GMR). Șoferul prezintă numărul GMR la frontieră (port, tunel), iar sistemul verifică automat starea GMR.

Cât timp înainte de îmbarcare se creează GMR?

GOV.UK nu fixează în acest ghid un număr de ore: GMR-ul se creează după ce declarațiile există și înainte de check-in în port, adică înainte de plecarea vehiculului. Toate MRN-urile (sau celelalte referințe) trebuie introduse în GVMS înainte de generarea GMR. Termenul care vă poate surprinde este cel al înregistrării: aceasta durează câteva zile lucrătoare, deci faceți-o din timp.

Verificare GMR: cum verificați dacă GMR-ul este valid

La check-in, operatorul verifică GMR-ul în raport cu numărul de înmatriculare al vehiculului sau, la transporturile neînsoțite, cu numărul remorcii ori al containerului, iar sistemul verifică automat starea GMR. GOV.UK are o pagină dedicată verificării valabilității unui GMR: Check if a goods movement reference is valid (în engleză). Dacă șoferul a pierdut GMR-ul, referința poate fi regăsită în GVMS și retrimisă prin SMS sau e-mail.

Cele mai frecvente probleme cu GMR

1. GMR-ul nu se generează: verificați dacă au fost depuse toate documentele necesare (MRN, ENS) și dacă datele din GVMS corespund celor din declarația vamală.
2. GMR-ul a fost respins la frontieră: contactați HMRC sau Border Force pentru a afla motivul respingerii și verificați dacă declarația vamală a fost selectată pentru control (Route 2).
3. GMR-ul nu mai corespunde deplasării: dacă traversarea, vehiculul sau referințele legate s-au schimbat după crearea GMR, verificați deplasarea în GVMS și, la nevoie, creați un GMR nou pentru deplasarea curentă.

Asistență tehnică GVMS

Pentru probleme tehnice cu GVMS, puteți contacta:

• linia de asistență HMRC: +44 300 322 9434 (din Regatul Unit) sau +44 29 2050 1261 (din afara Regatului Unit);
• e-mail: gvms.helpdesk@hmrc.gov.uk.

GVMS GMR în practică: scenarii de transport

Scenariul 1: un transport, o declarație vamală

Situație: transportați un palet de mobilă dintr-o țară din UE în Marea Britanie. Aveți o declarație vamală (un MRN) și o declarație ENS.

1. Depuneți declarația vamală (primiți un MRN).
2. Depuneți ENS (direct sau prin comisionarul vamal).
3. Generați GMR-ul în GVMS, introducând MRN-ul declarației vamale; MRN-urile declarațiilor sumare de intrare pot fi incluse, dar nu sunt obligatorii.
4. Transmiteți GMR-ul șoferului.

Scenariul 2: mai multe transporturi într-un singur vehicul

Situație: transportați 10 paleți pentru clienți diferiți din Marea Britanie. Fiecare palet are o declarație vamală separată (10 MRN-uri).

1. Depuneți cele 10 declarații vamale (10 MRN-uri).
2. Depuneți o singură ENS pentru întregul vehicul.
3. Generați un singur GMR în GVMS, cu toate cele 10 MRN-uri.
4. Transmiteți GMR-ul șoferului.

Important: un GMR poate acoperi mai multe MRN-uri, dar toate trebuie introduse în GVMS înainte de generarea GMR.

Scenariul 3: transporturi de valoare mică – pragul de £135 nu elimină declarația

Confuzie frecventă: că mărfurile comerciale sub £135 pot trece fără declarație vamală, deci GMR-ul se poate crea fără referința unei declarații.

Ce se aplică de fapt: pragul de £135 (EN) este unul de TVA, nu vamal. Pentru transporturile de cel mult £135 vândute direct clienților din Marea Britanie, TVA-ul britanic se percepe la punctul de vânzare în locul TVA-ului de import – dar HMRC precizează clar că aceste transporturi au în continuare nevoie de declarații vamale și rămân supuse procedurilor vamale obișnuite. În practică, o încărcătură de valoare mică transportată rutier are tot o referință de declarație, iar aceasta se introduce tot în GMR.

1. Depuneți declarația vamală ca de obicei (pre-lodged, cu RRS01, pentru un import prin GVMS).
2. Adăugați referința obținută în GMR – MRN la import, DUCR la exportul din Marea Britanie în UE.
3. Transmiteți GMR-ul șoferului.

Cum vă poate ajuta easyclearance.pl

Generarea GMR în numele transportatorului

Dacă transportatorul nu are acces la GVMS, putem genera GMR-ul în numele lui. Echipa noastră:

• colectează datele de la exportator, importator și transportator;
• depune declarația vamală și ENS;
• generează GMR-ul și îl transmite transportatorului.

Sprijin în caz de probleme la frontieră

Dacă GMR-ul este respins la frontieră, echipa noastră poate contacta HMRC/Border Force pentru clarificarea motivului, poate corecta datele în GVMS și poate genera un GMR nou (dacă este posibil).

Coordonare cu exportatorii și importatorii

Ajutăm la coordonarea dintre exportatorul din UE, transportator și importatorul din Marea Britanie, astfel încât toate datele să fie livrate la timp și GMR-ul să fie generat înainte de plecarea vehiculului.

Precizare: easyclearance.pl este o agenție vamală cu sediul în Regatul Unit. Ne ocupăm direct de vămuirile din Marea Britanie, inclusiv de generarea GMR. Nu depunem declarații de import în România: dacă transportul necesită formalități vamale în România sau în altă țară din UE, acestea se realizează de autoritățile competente din țara respectivă, prin intermediul unui comisionar vamal local.

Întrebări frecvente (FAQ)

Ce este un GMR și când este obligatoriu?

GMR (Goods Movement Reference) este referința unică generată de GVMS pentru o deplasare a vehiculului; ea reunește referințele declarațiilor tuturor transporturilor din vehicul. Este obligatorie pentru deplasările rutiere de mărfuri comerciale prin punctele de frontieră care folosesc Goods Vehicle Movement Service. Transportul de persoane fără mărfuri comerciale nu are nevoie de GMR.

Cum creez un GMR pe GOV.UK pas cu pas?

Vă înregistrați gratuit în GVMS (cont Government Gateway și număr EORI GB), vă autentificați, alegeți crearea unui GMR nou, introduceți referința declarației pentru fiecare transport (MRN, DUCR, EORI pentru EIDR sau numărul carnetului) și numărul de înmatriculare sau numărul remorcii ori al containerului, apoi transmiteți GMR-ul generat șoferului.

Cine trebuie să creeze GMR?

De regulă, transportatorul care deplasează vehiculul. Dacă transportatorul nu are acces la GVMS, GMR-ul poate fi generat în numele lui de un comisionar vamal, de exemplu de echipa noastră.

Ce referință se introduce în GMR – MRN sau DUCR?

Depinde de direcție. La importul din UE în Marea Britanie se folosește MRN-ul declarației vamale sau de tranzit. La exportul din Marea Britanie în UE se folosește DUCR-ul declarației de export combinate (vamală și de siguranță și securitate). Deplasările EIDR folosesc numărul EORI autorizat pentru EIDR la frontieră, iar cele cu carnet ATA sau TIR – referința carnetului.

Pot crea un GMR fără MRN?

Uneori, dar nu pentru că marfa are valoare mică. Pragul de £135 este o regulă de TVA, iar HMRC precizează că transporturile până la această valoare au în continuare nevoie de declarații vamale. Se schimbă doar referința aplicabilă: DUCR la exportul din Marea Britanie în UE, numărul EORI autorizat pentru EIDR sau numărul carnetului.

Ce este RRS01 și când am nevoie de el?

Declarațiile pentru mărfurile care trec prin porturile GVMS la import trebuie depuse în avans (pre-lodged) și trebuie să includă codul de informații suplimentare RRS01. O declarație de tip „arrived” nu se va comporta conform așteptărilor în deplasare.

Cum verific dacă GMR-ul este valid?

GOV.UK are o pagină dedicată verificării valabilității unui GMR. La check-in, operatorul verifică GMR-ul în raport cu numărul de înmatriculare sau cu numărul remorcii ori al containerului. Tratați GMR-ul ca legat de o singură deplasare curentă: dacă se schimbă datele vehiculului, traversarea sau referințele legate, verificați deplasarea în GVMS și, la nevoie, creați un GMR nou.

Cât timp înainte de îmbarcare se creează GMR?

GMR-ul se creează după ce declarațiile există și înainte de check-in în port. Înregistrarea în GVMS nu se face în aceeași zi, așa că trebuie rezolvată cu câteva zile lucrătoare înainte de prima cursă.

Ce se întâmplă dacă șoferul pierde GMR-ul?

Referința poate fi regăsită în GVMS și retrimisă șoferului prin SMS sau e-mail. La check-in, operatorul o verifică în raport cu numărul de înmatriculare sau, la transporturile neînsoțite, cu numărul remorcii ori al containerului.

Se aplică GMR transportului maritim în containere?

Nu. GMR privește deplasările rutiere însoțite și neînsoțite prin punctele de frontieră care folosesc Goods Vehicle Movement Service. Transportul maritim în containere urmează alte proceduri.

Ce înseamnă în practică ghidurile oficiale actuale

Trei aspecte din ghidurile actuale decid dacă o deplasare trece fără probleme – și toate trei se află în afara ecranului GVMS.

Referința urmează direcția de deplasare. GOV.UK stabilește cerințe diferite pentru deplasările UE → Marea Britanie, Marea Britanie → UE și Marea Britanie → Irlanda de Nord. La import adăugați MRN-ul; la exportul în UE adăugați DUCR-ul declarației de export combinate. Un transportator care depune o declarație de export și apoi caută un MRN pentru GMR caută numărul greșit.

Declarațiile de import trebuie depuse în avans, cu RRS01. GOV.UK precizează explicit că declarațiile pentru mărfurile care trec prin porturile GVMS la import trebuie depuse în avans și trebuie să conțină acest cod. HMRC avertizează și că poate fi aplicată o penalitate atunci când mărfurile sunt deplasate prin locații de tip pre-lodgement fără dovezi suficiente că a fost depusă o declarație.

Înregistrarea nu se face în aceeași zi. Înregistrarea în GVMS necesită un număr EORI GB și datele de autentificare Government Gateway, iar GOV.UK menționează că cererea va fi întârziată dacă folosiți o altă adresă decât cea deja înregistrată pentru alte servicii HMRC – un motiv practic să vă înregistrați înainte de prima traversare.

Ce spune HMRC despre crearea GMR

Ghidul HMRC prevede (în engleză): You must enter a reference for all goods contained in a vehicle, trailer or container. – adică trebuie introdusă o referință pentru toate mărfurile dintr-un vehicul, o remorcă sau un container. Același ghid adaugă că MRN-urile declarațiilor sumare de intrare (siguranță și securitate) la import pot fi incluse, dar nu sunt obligatorii. Sursa: www.gov.uk

Secțiune adăugată la 2026-09-16 pe baza surselor oficiale.

Rezumat

1. GMR este obligatoriu pentru transportul rutier de mărfuri comerciale în Marea Britanie prin punctele GVMS.
2. GMR reunește toate documentele de frontieră (MRN, ENS, certificate).
3. GMR trebuie să corespundă deplasării curente, referințelor și datelor vehiculului.
4. Erorile operaționale legate de GMR pot întârzia check-in-ul sau pot duce la o nouă verificare a documentelor.

Surse oficiale

• GOV.UK: Create a goods movement reference – crearea unui GMR (în engleză) — GOV.UK / HMRC, 2026-08-31
• GOV.UK: Get a goods movement reference – ce vă trebuie în funcție de rută (în engleză) — GOV.UK / HMRC, 2026-08-31
• GOV.UK: Register for the Goods Vehicle Movement Service – înregistrarea în GVMS (în engleză) — GOV.UK / HMRC, 2026-08-31
• GOV.UK: Declaration types in the Goods Vehicle Movement Service – tipuri de declarații în GVMS (în engleză) — GOV.UK / HMRC, 2026-08-31
• GOV.UK: Check if a goods movement reference is valid – verificarea valabilității GMR (în engleză) — GOV.UK / HMRC, 2026-08-31
• GOV.UK: Goods Vehicle Movement Service – pagina generală (în engleză) — GOV.UK / HMRC, 2026-08-31
• GOV.UK: Import goods into the UK – importul de mărfuri în Regatul Unit (în engleză)
• GOV.UK: VAT and overseas goods sold directly to customers in the UK – pragul de £135 (în engleză) — GOV.UK / HMRC, 2026-08-31

Aveți nevoie de ajutor cu GMR?

Transportați mărfuri în Marea Britanie și aveți nevoie de ajutor la generarea GMR? Descrieți marfa, ruta, direcția de deplasare și stadiul declarațiilor prin pagina de contact – echipa noastră vă ajută la pregătirea documentelor și la generarea numărului GMR. Răspundem 24/7.

Asistență GMR și GVMS · Tranzit T1/T2 · Contact prin WhatsApp 24/7

Notă: informațiile au caracter operativ și informativ, se bazează pe ghidurile oficiale GOV.UK/HMRC menționate mai sus și nu constituie consultanță juridică sau fiscală.