Cod EORI: ce este, diferența dintre EORI UE și EORI GB și cum se verifică

Pe scurt: EORI (EN) este „numărul vamal” al firmei – echivalentul unui cod fiscal în lumea vămuirii. Pentru comerțul cu Regatul Unit aveți nevoie de un EORI UE (pentru partea UE a vămuirii) și de un EORI GB (de la HMRC, format GB + 12 cifre, de exemplu GB123456789000). Înregistrarea este gratuită. Fără EORI-ul corect pe documente, nicio vămuire nu trece prin CDS sau NCTS.

Ce este codul EORI?

EORI este un identificator unic atribuit de autoritățile vamale fiecărei entități – firmă sau persoană fizică – care participă în mod regulat la operațiuni vamale în UE sau în Regatul Unit. Numărul EORI a înlocuit vechile sisteme naționale de înregistrare și funcționează ca un „pașaport vamal” unitar, recunoscut de sistemele electronice din toate statele membre.

În Uniunea Europeană, obligația de a deține un EORI decurge din Codul Vamal al Uniunii (CVU), aplicabil din mai 2016 (a înlocuit Codul Vamal Comunitar din 1992). EORI este necesar pentru a depune o declarație vamală în sisteme electronice precum CDS (EN) (Regatul Unit) sau NCTS și AES (UE). Fără el, niciun sistem nu acceptă declarația – este o cerință tehnică, nu doar o formalitate administrativă.

Numărul EORI este legat de datele firmei din registrul vamal al țării respective și permite autorităților vamale să identifice rapid operatorul, să îi verifice istoricul vămuirilor și să aplice facilitățile și procedurile simplificate corespunzătoare (de exemplu statutul AEO).

EORI UE vs EORI GB (Anglia) – care este diferența după Brexit?

Acesta este un punct esențial pentru firmele din UE care fac comerț cu Regatul Unit. Înainte de Brexit, un singur număr EORI UE era suficient pentru tot comerțul din UE și Regatul Unit. Din 1 ianuarie 2021, Regatul Unit este țară terță și are propriul sistem independent de înregistrare EORI.

Important: dacă firma livrează mărfuri în Irlanda de Nord, poate fi necesar și un număr EORI XI – un identificator special aplicabil în cadrul Protocolului privind Irlanda / Cadrului de la Windsor. EORI XI este eliberat de HMRC și are formatul XI + 12 cifre. Potrivit GOV.UK, trebuie să aveți mai întâi un EORI GB înainte de a putea obține un EORI XI.

Aveți nevoie de ajutor la vămuirea importului din Regatul Unit? Verificăm numerele EORI și pregătim documentația înainte ca șoferul să ajungă la graniță – vedeți vămuire la import din Anglia sau formalități vamale la export în Anglia.

Cine are nevoie de un număr EORI?

Numărul EORI este obligatoriu pentru orice entitate care:

• depune declarații vamale (export, import, tranzit, ENS) în țările UE sau în Regatul Unit,
• acționează ca agenție vamală sau reprezentant vamal (comisionar vamal),
• solicită statutul AEO (operator economic autorizat),
• operează un antrepozit vamal sau folosește proceduri speciale (perfecționare activă, perfecționare pasivă, antrepozitare vamală).

Pentru EORI GB, GOV.UK precizează că, de regulă, firma trebuie să aibă un sediu în țara în care importă sau din care exportă (sediu social, sediu central sau un sediu permanent). Și o firmă care nu este stabilită în Regatul Unit poate avea totuși nevoie de un EORI GB, de exemplu pentru declarații de tranzit, declarații sumare de intrare sau de ieșire ori atunci când acționează ca transportator. Acesta este cazul tipic al unui transportator din România care face curse spre Anglia – vedeți și declarația ENS/SSD pentru Anglia și tranzitul T1/T2.

Cod EORI pentru persoana fizică – când este necesar?

EORI nu este rezervat firmelor: și o persoană fizică poate avea nevoie de el dacă participă în mod regulat la operațiuni vamale. În practică, orice firmă implicată în comerț internațional regulat trebuie să dețină un EORI, iar excepțiile privesc doar transporturile private ocazionale.

• În UE: legislația vamală a Uniunii prevede excepții pentru persoanele fizice care efectuează doar operațiuni vamale ocazionale, fără caracter comercial. Dacă excepția se aplică în cazul dumneavoastră se stabilește de autoritățile vamale române competente.
• În Regatul Unit: potrivit GOV.UK, nu aveți nevoie de un EORI GB dacă mărfurile pe care le transportați nu sunt mărfuri controlate și sunt exclusiv pentru uz personal. Persoanele fizice și persoanele care desfășoară activități independente care solicită un EORI GB trebuie să indice un număr National Insurance.

Cum obțin un cod EORI?

EORI UE – pentru firmele din România

O firmă stabilită în România solicită EORI UE la autoritățile vamale române competente. Procedura, documentele necesare și formatul exact al numărului sunt stabilite de autoritatea vamală națională, așa că vă recomandăm să le verificați direct la aceasta sau cu un comisionar vamal din România. Dacă firma a desfășurat deja operațiuni vamale, este posibil să aibă deja un EORI atribuit – merită verificat înainte de a depune o cerere nouă.

EORI GB (Anglia) – înregistrarea la HMRC

Numărul EORI britanic se obține prin serviciul GOV.UK (gov.uk/eori). Procesul este simplu și gratuit:

1. Accesați gov.uk/eori și alegeți „Apply for an EORI number”.
2. Indicați UTR (Unique Taxpayer Reference) sau numărul de TVA britanic, dacă firma este înregistrată în scopuri de TVA în Regatul Unit. Potrivit GOV.UK, firmele care nu sunt stabilite în Regatul Unit nu au nevoie de UTR.
3. Completați formularul online (datele firmei, adresa, tipul activității vamale).
4. De regulă, EORI GB se primește imediat.
5. Dacă HMRC trebuie să facă verificări suplimentare, durează până la 5 zile lucrătoare (conform GOV.UK: Apply for an EORI number).

EORI GB are formatul: GB + numărul de TVA din 9 cifre + 000 (de exemplu GB123456789000). Firmele fără număr de TVA britanic primesc un număr în alt format – HMRC îl atribuie automat.

Formatul numărului EORI – exemple

Fiecare număr EORI este format din codul ISO al țării (2 litere) urmat de un șir unic de cifre. Exemple de formate:

• EORI GB: GB + 12 cifre → de exemplu GB123456789000
• EORI XI (Irlanda de Nord): XI + 12 cifre → de exemplu XI123456789000
• EORI DE (Germania): DE + 15 cifre → de exemplu DE123456789012345
• EORI FR (Franța): FR + SIREN (9 cifre) → de exemplu FR123456789

Pe declarațiile vamale, EORI trebuie introdus exact în formatul acceptat de țara emitentă – un format greșit duce la respingerea automată a declarației de către sistemul electronic. Distincția este deosebit de importantă: un EORI GB nu funcționează în UE, iar un EORI emis într-un stat membru UE nu funcționează în Regatul Unit.

Verificare cod EORI – cum verific un număr?

• Numere care încep cu GB: serviciul GOV.UK: Check an EORI number verifică dacă un EORI GB este valabil. Dacă titularul a fost de acord, afișează și numele și adresa la care este înregistrat numărul. Serviciul verifică doar numerele care încep cu GB.
• Numere XI și numere UE (inclusiv cele emise în România): GOV.UK trimite la instrumentul de validare EORI al Comisiei Europene.

Merită să verificați statutul EORI înainte de fiecare nouă serie de transporturi – al dumneavoastră, al clientului și al partenerului din Regatul Unit.

Cele mai frecvente greșeli legate de EORI

Din experiența noastră operațională, acestea sunt erorile pe care le vedem cel mai des:

1. Folosirea EORI UE în locul EORI GB pe o declarație de import în Regatul Unit – sistemul CDS respinge declarația, deoarece pe partea britanică nu recunoaște un număr cu prefix UE.
2. Lipsa EORI XI la livrările în Irlanda de Nord – Irlanda de Nord are un statut vamal diferit (Cadrul de la Windsor) și necesită un număr XI separat.
3. Confuzia dintre EORI-ul clientului și cel al agenției vamale – depinde de tipul reprezentării. În reprezentarea indirectă, agenția folosește propriul EORI, dar clientul trebuie să înțeleagă consecințele (răspunderea pentru datoria vamală).
4. EORI nu corespunde datelor firmei de pe declarație – de exemplu, EORI înregistrat pe societatea-mamă, dar marfa este expediată de o filială. Sistemul vamal verifică coerența datelor.
5. EORI expirat sau suspendat – EORI se poate pierde dacă datele nu sunt actualizate sau la închiderea activității. Verificați statutul înainte de fiecare nouă serie de transporturi.
6. EORI introdus cu o greșeală de tastare – un singur caracter greșit duce la respingerea de către CDS sau NCTS. Copiați întotdeauna numărul din confirmarea oficială de înregistrare.
7. Lipsa EORI în mesajul ENS – declarația sumară de intrare depusă înainte ca marfa să ajungă în Regatul Unit trebuie să conțină EORI GB corect. O eroare blochează vămuirea înainte să înceapă.

EORI vs TVA vs cod HS – care este diferența?

Trei numere, trei funcții diferite – adesea confundate de firmele care încep să exporte în Regatul Unit:

În practică: EORI răspunde la întrebarea „cine trimite/primește”, codul HS la „ce conține transportul”, iar MRN la „ce vămuire anume urmărim”. Toate trei sunt necesare într-o declarație vamală completă – vedeți și articolele What is MRN? (EN) și What is CDS UK? (EN), unde EORI este un câmp-cheie de identificare. Pentru curse rutiere prin porturi GVMS aveți nevoie și de un număr GMR.

Vămuire – costuri și domeniul serviciului

Numărul EORI în sine este gratuit – atât EORI UE, cât și EORI GB de la HMRC. Nu există taxe de înregistrare sau taxe anuale.

Dacă aveți nevoie de ajutor la înregistrare, la verificarea unui număr EORI sau la vămuirea completă pe partea britanică, easyclearance.pl oferă sprijin operațional – tarifele actuale sunt pe pagina de prețuri. Oferta exactă se stabilește după transmiterea documentelor și depinde de complexitatea transportului, de țara de destinație și de procedurile vamale necesare. Declarațiile de import în România sunt gestionate de un comisionar vamal din România.

Întrebări frecvente despre codul EORI

Ce este codul EORI?

Este numărul unic de identificare al unui operator economic (firmă sau persoană) în sistemele vamale din UE și Regatul Unit. Fără el, sistemele electronice nu acceptă declarația vamală.

Care este diferența dintre EORI UE și EORI GB?

EORI UE este eliberat de autoritatea vamală a unui stat membru și se folosește în toată UE. EORI GB este eliberat de HMRC și se folosește doar în Regatul Unit. Un număr nu îl poate înlocui pe celălalt, de aceea firmele care fac comerț cu Anglia au de regulă nevoie de ambele.

Cum obțin un EORI în România?

EORI UE pentru o firmă stabilită în România se solicită la autoritățile vamale române competente, care stabilesc procedura și documentele necesare. EORI GB se solicită online la HMRC, prin gov.uk/eori, gratuit.

Cum verific un cod EORI?

Numerele care încep cu GB se verifică în serviciul GOV.UK „Check an EORI number”. Pentru numerele XI și cele emise în UE, GOV.UK trimite la instrumentul de validare al Comisiei Europene.

Are nevoie persoana fizică de EORI?

Doar dacă participă în mod regulat la operațiuni vamale. În Regatul Unit nu este necesar un EORI GB pentru mărfuri necontrolate, destinate exclusiv uzului personal. În UE există excepții pentru operațiunile ocazionale ale persoanelor fizice, stabilite de autoritățile vamale competente.

Cât durează obținerea EORI GB?

Potrivit GOV.UK, de regulă îl primiți imediat; dacă HMRC face verificări suplimentare, poate dura până la 5 zile lucrătoare.

Surse oficiale

• GOV.UK: Get an EORI number – obținerea numărului EORI (în limba engleză)
• GOV.UK: Apply for an EORI number – cererea de EORI GB și XI (în limba engleză)
• GOV.UK: Check an EORI number – verificarea EORI GB (în limba engleză)
• GOV.UK: Customs Declaration Service (CDS) (în limba engleză)
• Comisia Europeană: proceduri vamale de import și export (în limba engleză)

Aveți nevoie de sprijin la vămuire?

Echipa noastră operațională vă ajută cu documentele și procedura pe partea britanică – verificăm numerele EORI și pregătim documentația. Răspundem 24/7: +44 7404 091503, WhatsApp sau formularul de contact.

Notă: Informațiile de pe acest site au caracter operațional și informativ și nu constituie consultanță juridică sau fiscală.