EORI voor handel met het VK: EU-, GB- en XI-nummers

Wat is een EORI-nummer?

EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification. Douaneautoriteiten gebruiken het nummer om een onderneming bij douanehandelingen te identificeren. Het is geen vergunning voor alle soorten goederen en ook geen btw-registratie. Een geldig nummer vervangt dus geen productcertificaten, aangiften of afspraken over vertegenwoordiging.

Wie vanuit Nederland of België goederen naar het Verenigd Koninkrijk verkoopt, krijgt te maken met twee douanegebieden. Bepaal daarom eerst wie exporteur, importeur en aangever is. De verkoper is niet automatisch in elk land de importeur. Ook een transporteur en een douanevertegenwoordiger kunnen eigen identificatienummers nodig hebben voor hun specifieke rol.

EU-EORI, GB-EORI en XI: welk nummer gebruikt u?

Een EU-EORI wordt afgegeven door een douaneautoriteit in de EU en is binnen de Unie bruikbaar. Een Nederlandse onderneming vraagt het aan of controleert het bij de Nederlandse Douane; een Belgische onderneming bij de Belgische douane. Vraag geen tweede EU-EORI aan alleen omdat u via een andere lidstaat uitvoert. Neem het nummer exact over uit de registratie: leid het niet zelf af uit een btw- of ondernemingsnummer.

Voor douanehandelingen in Groot-Brittannië kan een GB-EORI nodig zijn. Groot-Brittannië omvat Engeland, Schotland en Wales. Voor bepaalde handelingen met Noord-Ierland gelden afzonderlijke regels en kan een XI-EORI nodig zijn. Controleer de officiële EORI-keuzehulp voor uw route en vestigingsplaats. Niet iedere EU-exporteur heeft zelf een GB-EORI nodig: dat hangt onder meer af van de rol bij de Britse aangifte.

Maak onderscheid tussen toegang tot software en het nummer dat in een aangifte moet staan. HMRC beschrijft inmiddels ook toegang tot de Customs Declaration Service met een EU-EORI. Dat betekent niet dat een EU-EORI voor iedere Britse aangifterol een GB-EORI vervangt.

Wanneer speelt het nummer een rol?

Bij een gebruikelijke verkoop waarbij de Britse klant de invoer verzorgt, kunnen uw EU-EORI en het Britse nummer van die klant elk aan hun eigen kant van de grens relevant zijn. Spreekt u DDP af of brengt u goederen naar uw eigen Britse voorraad, controleer dan vooraf de Britse invoerrol, vertegenwoordiging en mogelijke btw-verplichtingen. De leveringsconditie alleen beantwoordt die vragen niet.

Een particulier die goederen uitsluitend voor persoonlijk gebruik vervoert, valt niet altijd onder dezelfde EORI-verplichtingen als een onderneming. Laat uitzonderingen per situatie beoordelen. Gebruik voor zakelijke zendingen geen privé-uitzondering zonder te controleren of die werkelijk van toepassing is.

Een EU-EORI voorbereiden

1. Controleer of de juridische entiteit al een geldig EU-EORI heeft.
2. Gebruik de procedure van de douaneautoriteit van de lidstaat waar de onderneming is gevestigd.
3. Houd de officiële bedrijfsnaam, het vestigingsadres en de registratiedocumenten bij de hand.
4. Controleer na toekenning de gegevens en geef het nummer door aan de partij die uw aangifte voorbereidt.

Volg de procedure van de douaneautoriteit van de lidstaat waar uw onderneming is gevestigd. De bevoegde autoriteit en het aanvraagproces hangen af van de vestiging. Laat een eventuele afwijking tussen handelsnaam en juridische naam vóór de eerste zending oplossen.

Een GB-EORI aanvragen en controleren

De aanvraag loopt via GOV.UK. De gevraagde gegevens verschillen voor in het VK gevestigde en niet-gevestigde ondernemingen. Vul uitsluitend gegevens in die bij uw entiteit horen; verzin geen Britse belasting- of verzekeringsnummers om een veld te vullen. HMRC vermeldt dat een GB-EORI doorgaans direct beschikbaar is, maar dat aanvullende controles tot vijf werkdagen kunnen duren. Plan daarom ruimte vóór het vertrek.

Controleer of de aanvrager voor de betreffende procedure een nummer kan krijgen en zelf als aangever kan optreden. Voor een niet-gevestigde onderneming kan een douanevertegenwoordiger noodzakelijk zijn. Het EORI van die vertegenwoordiger is geen algemeen vervangingsnummer voor de importeur: de verschillende rollen moeten correct in de aangifte staan.

Veelvoorkomende fouten voorkomen

• Een btw-nummer opgeven waar een EORI wordt gevraagd.
• Het nummer van een andere groepsmaatschappij gebruiken omdat de naam erop lijkt.
• Een EU-nummer automatisch op iedere Britse positie invullen.
• Pas na het laden uitzoeken wie de importeur is.
• Veronderstellen dat een toegekend EORI ook alle btw-registraties en accountmachtigingen activeert.

Leg in uw dossier vast welke entiteit welke rol vervult, welk nummer daarbij hoort en wie namens haar mag handelen. Dat maakt de controle van factuur, aangifte en transportinstructies eenvoudiger.

Veelgestelde vragen

Is een EORI hetzelfde als een btw-nummer?

Nee. Het EORI dient voor douane-identificatie; een btw-nummer voor btw-doeleinden. Ook als nummers op elkaar lijken, moeten beide registraties apart worden gecontroleerd.

Heb ik voor elke EU-lidstaat een EORI nodig?

Nee. Gebruik het geldige EU-EORI van uw onderneming binnen de EU. Een andere uitvoerhaven is op zichzelf geen reden voor een tweede registratie.

Moet iedere Nederlandse verkoper een GB-EORI aanvragen?

Nee. Bepaal eerst de rol van de verkoper bij de Britse douanehandeling. De Britse klant kan bijvoorbeeld zelf importeur zijn.

Kan de expediteur zijn nummer overal invullen?

Nee. Vertegenwoordiging neemt de noodzaak van correcte gegevens van de betrokken partijen niet weg. Spreek de rollen en de vorm van vertegenwoordiging vooraf af.

Een EORI controleren

Gebruik de Britse EORI-controle (Engels) voor nummers die met GB beginnen. Gebruik voor EU- en XI-nummers de EORI-validatie van de Europese Commissie (Engels). Controleer het nummer vóór de aangifte en onderzoek een afwijkend resultaat met de betrokken onderneming.

Officiële bronnen

• HMRC: EORI (Engels)
• HMRC: een EORI aanvragen (Engels)
• HMRC: toegang tot CDS (Engels)

Hulp bij uw douanedossier

Wilt u de documenten en referenties voor uw transport bespreken? Neem contact op met easyclearance.pl (Engelstalige pagina).

Toelichting: deze informatie is bedoeld als praktische uitleg en is geen juridisch of fiscaal advies. Controleer de voorwaarden voor uw specifieke goederen, route en procedure.