Dropshipping naar het VK: btw, invoerrecht en GBP 135

Wie verkoopt, wie verzendt en wie voert in?

Bij dropshipping verkoopt een webwinkel goederen die rechtstreeks door een leverancier worden verzonden. Als de klant in Groot-Brittannië woont, kunnen verkoper, leverancier en ontvanger in drie verschillende landen zitten. Breng daarom eerst de verkoopketen en de fysieke route in kaart. Alleen de vestigingsplaats van uw Nederlandse of Belgische webwinkel vertelt niet wie de Britse btw moet aangeven en afdragen.

Maak onderscheid tussen invoerrechten, invoer-btw, btw op de verkoop en servicekosten van de vervoerder. Die bedragen hebben verschillende oorzaken en kunnen door verschillende partijen worden geïnd. Een klant die een koeriersrekening ontvangt, heeft dus niet noodzakelijk alleen “douanekosten” in de betekenis van invoerrechten betaald.

De grens van GBP 135

Voor goederen die bij de verkoop buiten het VK liggen en in zendingen met een waarde van maximaal GBP 135 naar Groot-Brittannië worden gestuurd, gelden bijzondere Britse btw-regels. Deze regels gelden niet voor zendingen die accijnsgoederen bevatten. Ook niet-commerciële geschenken vallen onder een afzonderlijke regeling. Kijk naar de totale zending, niet alleen naar de prijs van één artikel. Twee artikelen in hetzelfde pakket kunnen samen boven de grens uitkomen.

De waarde voor deze grens heeft eigen regels. Afzonderlijk vermelde vervoer- en verzekeringskosten worden anders behandeld dan kosten die al in de prijs zijn inbegrepen en niet afzonderlijk zijn aangegeven. Trek daarom niet automatisch een geschat vrachtbedrag van de verkoopprijs af om onder GBP 135 te blijven.

Deze regeling is geen algemene belastingvrije drempel. Bij directe consumentenverkopen moet de verkoper doorgaans Britse btw bij de verkoop verwerken. Voor leveringen via een online marktplaats kan die verplichting bij de marktplaats liggen. Bij bepaalde zakelijke klanten met een geldig Brits btw-nummer gelden andere regels.

Directe verkoop of online marktplaats?

Verkoopt u via uw eigen webwinkel, controleer dan de regels voor rechtstreekse verkopen door buitenlandse verkopers. Verkoopt u via een platform, beoordeel dan of het platform voor deze transactie als online marketplace onder de Britse regeling valt. Niet elk softwarepakket, betaalplatform of advertentiekanaal is zo'n marktplaats.

Leg vast wie de btw int en welke gegevens aan de vervoerder en aangever worden doorgegeven. Een verkoopoverzicht waarop een platform btw vermeldt, moet aansluiten op de werkelijke zending. Controleer ook wat er gebeurt bij annuleringen, retouren of een wijziging van de orderwaarde.

Bij een zakelijke klant met een Brits btw-nummer kan een uitzondering op de gebruikelijke afdracht door verkoper of marktplaats relevant zijn. Controleer de geldigheid en toepasselijkheid voordat u zonder btw factureert. Een klant die een bedrijfsnaam invult, is niet daardoor automatisch een kwalificerende zakelijke afnemer.

Zendingen boven GBP 135

Boven deze grens gelden voor de beschreven goederen doorgaans de normale invoerregels. De invoer-btw wordt dan volgens de toepasselijke invoerprocedure verwerkt. Of daarnaast invoerrechten verschuldigd zijn, hangt onder meer af van goederencode en oorsprong. Het tarief is niet automatisch positief en de btw bedraagt niet voor alle goederen 20%.

Bereken de kosten op basis van de werkelijke goederen, waarde en route. De koerier kan daarnaast een eigen afhandelingsvergoeding rekenen. Die commerciële vergoeding is geen HMRC-tarief en moet afzonderlijk in de prijs- en klantencommunicatie worden meegenomen.

DAP en DDP: wat belooft u de klant?

Met DAP neemt de verkoper het vervoer tot de afgesproken bestemming op zich, terwijl de koper de invoerformaliteiten en bijbehorende verplichtingen volgens die regel draagt. Bij DDP neemt de verkoper ook de invoerzijde op zich. Leg de gekozen regel en de genoemde plaats duidelijk vast en zorg dat de transportopdracht daarmee overeenkomt.

Een DDP-belofte vereist meer dan “duties paid” op de website. Controleer wie juridisch als importeur kan optreden, wie de aangifte laat indienen en welke Britse registraties nodig zijn. De leveringsconditie verandert niet op zichzelf de wettelijke btw-plicht. Een douaneagent of leverancier kan niet zonder nadere afspraken en wettelijke basis eenvoudig uw importeursrol overnemen.

Een ontvangen koeriersrekening bewijst evenmin automatisch dat DAP was overeengekomen. Er kan een fout in de instructie of facturering zijn gemaakt. Onderzoek de verkoopvoorwaarden, aangifte en transportopdracht voordat u de klant vertelt dat de rekening altijd voor zijn rekening komt.

Britse btw-registratie en EORI

Voor een niet in het VK gevestigde ondernemer is de gewone Britse omzetdrempel voor binnenlandse ondernemingen geen algemene veilige ondergrens. Britse belastbare activiteiten kunnen ook bij een beperkte omzet registratieplicht veroorzaken. Beoordeel de specifieke verkoopregeling en eventuele uitzonderingen.

EORI is een douane-identificatie en geen btw-nummer. De noodzaak ervan volgt uit de douanehandelingen en de betrokken rollen, niet uitsluitend uit de waardegrens van GBP 135. Beoordeel een EU-EORI, GB-EORI en mogelijke vertegenwoordiging in hun eigen context. Er bestaat geen algemene verplichting voor elke buitenlandse dropshipper om een fiscale vertegenwoordiger te benoemen.

Liggen de goederen bij verkoop al in een Brits magazijn, dan is de regeling voor goederen die zich buiten het VK bevinden niet zonder meer toepasbaar. Ook bij gebruik van een marktplaats gelden dan andere aandachtspunten. Leg de voorraadlocatie per verkoopmodel vast.

Leveranciers buiten de EU en de oorsprong van goederen

Een product dat rechtstreeks vanuit China naar Groot-Brittannië gaat, wordt niet eerst in de EU ingevoerd alleen omdat uw webwinkel Nederlands of Belgisch is. Twee douane-invoeren zijn dus niet automatisch onvermijdelijk. Gaan goederen werkelijk eerst naar EU-voorraad, beoordeel dan elke grensoverschrijding afzonderlijk.

Verwar oorsprong niet met het land waar uw verkoper is gevestigd of waar een tussentijds magazijn ligt. Doorverkoop via de EU maakt een product niet automatisch van EU-oorsprong voor de handelsafspraak EU–VK. Gebruik de juiste Britse goederencode en onderbouw eventuele tariefpreferentie.

Documenten en communicatie vóór verzending

• Beschrijf de producten concreet en geef juiste aantallen en waarden door.
• Maak de partijen en hun rollen in de verkoop- en invoerketen duidelijk.
• Stem btw-inning en transportinstructies op elkaar af.
• Controleer of de zending onder of boven de GBP 135-grens valt.
• Informeer de klant vóór aankoop over eventuele bedragen bij ontvangst.
• Bewaar de verkoop-, vervoers- en aangiftegegevens voor controle en retouren.

Verlaag de aangegeven waarde niet kunstmatig en markeer een commerciële bestelling niet als geschenk. De vroegere algemene btw-vrijstelling voor kleine commerciële zendingen is geen basis om zulke verkopen zonder btw af te handelen. Voor echte particuliere geschenken bestaat een afzonderlijke regeling met eigen voorwaarden; die is niet bedoeld voor webwinkelverkopen.

Fouten en klachten herstellen

Bij dubbele btw-inning of een onverwachte rekening moet eerst duidelijk worden waar de fout zit. Verzamel de order, factuur, platformafrekening, vervoersinformatie en invoergegevens. Laat vervolgens de betrokken partij de juiste correctie uitvoeren. Een algemene belofte dat een klant ieder bedrag automatisch terugkrijgt, is niet verantwoord.

Onjuiste waarden of gegevens kunnen leiden tot correcties en handhaving. Verzamel de stukken en laat de betrokken partij de fout herstellen.

Veelgestelde vragen

Zijn pakketten tot GBP 135 belastingvrij?

Nee. Voor de beschreven verkopen gelden bijzondere btw-regels. De grens is geen algemene vrijstelling voor commerciële goederen.

Betaalt de klant altijd de invoerbedragen?

Nee. Dat hangt af van de verkoopregeling, invoerrol en overeengekomen levering. Zorg dat de uitvoering aansluit op wat u de klant hebt beloofd.

Moet ik twee keer invoeren als mijn leverancier in China zit?

Niet bij een rechtstreekse fysieke verzending naar Groot-Brittannië alleen omdat uw webwinkel in de EU is gevestigd. Een route via EU-voorraad moet afzonderlijk worden beoordeeld.

Kan ik wachten met Britse btw-registratie tot de gewone omzetdrempel?

Niet zonder beoordeling. Voor buitenlandse ondernemingen is die drempel geen algemene uitzondering op registratie bij Britse belastbare activiteiten.

Gelden dezelfde regels voor Noord-Ierland?

Nee. De route en de locatie van de goederen kunnen tot andere regels leiden. Pas de uitleg voor Groot-Brittannië niet automatisch op Noord-Ierland toe.

Lees ook

• Amazon FBA in het VK: invoerrechten, btw en afhandeling (EN)
• Invoerrechten en btw bij invoer uit het VK (EN)
• Fouten op handelsfacturen voorkomen (EN)

Officiële bronnen

• HMRC: directe verkoop van buitenlandse goederen (Engels)
• HMRC: verkoop via online marktplaatsen (Engels)
• HMRC: Britse btw-registratie (Engels)
• HMRC: oorsprong en tariefpreferentie EU–VK (Engels)
• ICC Academy: EXW en DDP (Engels)
• HMRC: geschenken uit het buitenland (Engels)

Hulp bij uw douanedossier

Wilt u de documenten en referenties voor uw transport bespreken? Neem contact op met easyclearance.pl (Engelstalige pagina).

Toelichting: deze informatie is bedoeld als praktische uitleg en is geen juridisch of fiscaal advies. Controleer de voorwaarden voor uw specifieke goederen, route en procedure.