Dropshipping al Reino Unido: quién se ocupa del IVA y los aranceles

Qué cambia cuando vendes sin tener existencias

En el dropshipping, el proveedor envía la mercancía directamente al comprador después de recibir tu pedido. Que el producto no pase por tu almacén no elimina las obligaciones que puedan corresponderte como vendedor.

El primer paso es identificar la ruta real. No es lo mismo enviar desde China directamente a Gran Bretaña que importar primero en la UE y después vender desde un almacén europeo. Tampoco es igual vender un producto que ya está en el Reino Unido cuando el cliente lo compra.

Esta guía se centra en Gran Bretaña. Irlanda del Norte tiene reglas particulares que deben comprobarse por separado. No utilices una configuración fiscal idéntica para todos los destinos británicos sin revisar esas diferencias.

El umbral de 135 GBP se aplica al envío

Para los supuestos de venta directa de mercancía situada fuera del Reino Unido que cubre la guía de HMRC, el límite de 135 GBP se calcula sobre el conjunto del envío, no por artículo. El valor intrínseco excluye transporte y seguro cuando están separados; si están incluidos en el precio y no se distinguen, el tratamiento no es el mismo. Consulta las reglas de venta directa desde el extranjero.

No dividas artificialmente un pedido o reduzcas su valor documental para encajarlo en una regla. Organiza la información de manera que el precio y las cantidades puedan comprobarse con los registros de la venta.

Venta directa desde tu tienda

En las ventas comprendidas en la regla de hasta 135 GBP a clientes de Gran Bretaña, el vendedor debe ocuparse del IVA en el momento de la venta. Existe una regla específica para ventas a empresas que facilitan su número de IVA británico, que debe verificarse; no se tratan automáticamente como ventas a consumidores.

Por encima de 135 GBP se aplican las reglas ordinarias de importación. Debe analizarse también la situación en la que el vendedor extranjero ya tiene mercancías en el Reino Unido al venderlas. Consulta la guía enlazada antes de configurar el checkout.

El tipo de IVA no es siempre del 20 %. Determina el tratamiento del producto: pueden existir tipos reducidos, tipo cero o supuestos especiales. No programes una tarifa única para todo el catálogo únicamente porque el destinatario esté en el Reino Unido.

Venta mediante un marketplace

En determinados supuestos, la plataforma de venta en línea es responsable de contabilizar el IVA. HMRC distingue las mercancías situadas fuera del Reino Unido en envíos de hasta 135 GBP y otras operaciones con mercancías ya presentes en el país. Hay condiciones y excepciones, incluidas situaciones B2B. Consulta la guía de ventas mediante marketplaces.

No supongas que el nombre de una plataforma demuestra que asume todas tus obligaciones. Comprueba qué transacción cubre, quién recauda el IVA y qué información debes transmitir al proveedor y al transportista para que el envío esté correctamente identificado.

La responsabilidad del marketplace sobre un IVA concreto no significa que gestione automáticamente cada declaración aduanera, que sea tu importador o que tu empresa nunca necesite registro británico. Guarda los informes de la plataforma y contrástalos con los envíos.

Registro de IVA: no apliques el umbral británico sin revisar tu situación

No debe utilizarse el umbral general de 90.000 GBP como protección automática para un vendedor establecido en España. La guía de registro de IVA de GOV.UK distingue las empresas no establecidas en el Reino Unido, a las que pueden corresponder obligaciones sin ese umbral.

Antes de empezar, describe al responsable fiscal dónde están los bienes, quién vende a quién, qué plataforma interviene y cómo se importa. Esos datos son más útiles que preguntar únicamente si «el dropshipping necesita IVA».

DAP y DDP: qué prometes al comprador

Con DAP, la importación corresponde al comprador dentro de la distribución contractual de la regla. Con DDP, el vendedor asume las obligaciones de importación previstas por esa condición. En ambos casos, identifica la estructura que permitirá cumplir lo pactado.

DDP no significa que los bienes estén libres de impuestos: significa que determinados costes y obligaciones se han asignado al vendedor. No basta con cambiar una etiqueta del transportista para resolver registros, representación o deducción de IVA.

Antes de confirmar un pedido, explica al cliente qué cargos pueden existir y quién los atenderá. Los honorarios del transportista dependen del servicio contratado; no se da aquí una tarifa fija de gestión ni una tasa de devoluciones sin datos.

Envíos desde China u otros terceros países

Para un envío directo a Gran Bretaña, revisa el código de mercancía, el origen, el valor y las medidas aplicables. El hecho de que el vendedor sea español no convierte el producto en originario de la UE. Un simple paso por un almacén europeo tampoco acredita origen preferencial.

La clasificación y el origen permiten comprobar si existen derechos ordinarios o medidas adicionales. No todos los productos chinos pagan el mismo arancel ni todos están sujetos a medidas antidumping. Verifica el artículo concreto con el arancel británico y la documentación de producción disponible.

Un trayecto directo China-Gran Bretaña no implica una importación previa en la UE. Evita describirlo como un doble despacho europeo-británico cuando ese tramo europeo no existe. Si realmente utilizas un almacén en la UE, analiza los dos movimientos y sus documentos por separado.

Importador, EORI y representante

Identifica quién realiza la importación, qué EORI corresponde y quién presenta la declaración. El umbral de 135 GBP no debe utilizarse como regla universal para decidir si una empresa necesita EORI.

Si recurres a un agente, acuerda el encargo y la modalidad de representación. No lo describas como un préstamo de su EORI ni como una sustitución automática de tus registros. Consulta la guía de representación de HMRC.

Cuando el cliente sea el importador, asegúrate de que conoce y puede cumplir ese papel. Cuando lo asumas tú, confirma que el representante acepta el modelo antes de ofrecerlo comercialmente.

Una venta no es un regalo

No pidas al proveedor que declare «gift» o un valor ficticio para reducir cargos. GOV.UK reserva el tratamiento de regalos a envíos que cumplen condiciones específicas de carácter no comercial, entre particulares. Una compra por internet no se convierte en regalo por marcar una casilla. Consulta las condiciones británicas para regalos.

La referencia a 39 GBP corresponde a una franquicia específica para regalos que cumplan los requisitos; no era el antiguo límite general LVCR ni es una autorización para infravalorar ventas. La documentación debe reflejar la operación real. No se afirma aquí una multa universal calculada como un porcentaje fijo del valor.

Qué hacer si el cliente recibe un cargo inesperado

Pide el detalle del cargo y la documentación del envío. Comprueba si corresponde a IVA, arancel, gestión del transportista o una posible duplicación. La existencia de una factura del courier no demuestra por sí sola que se hubiera pactado DAP.

Compara el pedido, las condiciones de entrega y los datos transmitidos al transportista. Resuelve la incidencia con las partes y comunica al cliente qué se está revisando. Si cambias de modelo para futuros envíos, actualiza contrato, checkout e instrucciones de expedición de forma coherente.

Preguntas frecuentes

¿Necesito registrarme a efectos de IVA británico?

Depende del modelo y de las operaciones. Revisa venta directa o marketplace, ubicación de los bienes y situación del vendedor; no apliques automáticamente el umbral general de 90.000 GBP a una empresa española.

¿Quién paga los costes en DDP?

La regla atribuye al vendedor las obligaciones de importación previstas. Debe existir una estructura que permita cumplirlas; contratar un agente no elimina por sí solo las obligaciones fiscales.

¿Qué hago si el courier cobra al cliente?

Solicita el desglose y comprueba las instrucciones y documentos. Puede haber una incidencia o duplicación; no deduzcas únicamente del cobro cuál era el Incoterm acordado.

Diseña el proceso antes de escalar las ventas

Prepara una operación de ejemplo con proveedor, ruta, valor, canal de venta y destinatario. Puedes consultarla con easyclearance.pl en inglés para definir qué apoyo aduanero necesitas y qué cuestiones deben resolverse con tu responsable fiscal.