Dropshipping do UK 2026 – Kto Płaci Cło i VAT?

Definicja dropshippingu i problem odpowiedzialności za cło

Dropshipping to model sprzedaży, w którym nie posiadasz towaru na stanie — zamawiasz go u dostawcy (w Polsce, w Chinach, Turcji) dopiero po otrzymaniu zamówienia od klienta końcowego, a dostawca wysyła towar bezpośrednio do kupującego. Problem celny pojawia się, gdy Twój klient jest w UK, a towar pochodzi spoza UK.

Pytanie "kto płaci cło" w dropshippingu nie ma jednej odpowiedzi — zależy od trzech czynników: wartości przesyłki, warunków Incoterms (DDP vs DAP) i kanału sprzedaży (marketplace czy własny sklep). Poniżej wyjaśniamy każdy z tych scenariuszy.

Próg £135 — towary poniżej tej wartości

Od 1 stycznia 2021 roku HMRC zniosło tzw. low value consignment relief (LVCR), które wcześniej zwalniało małe paczki z VAT. Teraz każda paczka wchodząca do UK, niezależnie od wartości, podlega VAT.

Dla przesyłek o wartości do £135 (wartość towarów bez kosztów dostawy i ubezpieczenia):

• Cło importowe nie jest pobierane (Relief from customs duty)
• VAT (20%) jest pobierany w punkcie sprzedaży — przez marketplace (Amazon, eBay, Etsy) lub przez Ciebie jako sprzedawcę online
• Jeśli sprzedajesz przez Amazon.co.uk lub eBay.co.uk — to marketplace pobiera VAT od kupującego i odprowadza go do HMRC. Ty nie musisz rejestrować VAT UK tylko z tego tytułu.
• Jeśli sprzedajesz przez własny sklep (Shopify, WooCommerce) — Ty musisz zarejestrować się do VAT UK i naliczać 20% VAT na fakturze

W praktyce większość dropshipperów sprzedających tanie towary (elektronika, gadżety, odzież) przez Amazon lub eBay może nie mieć obowiązku rejestracji VAT UK przy zamówieniach poniżej £135 — o ile całkowita sprzedaż przez te marketplace'y nie przekracza progu £85 000 rocznie.

Towary powyżej £135 — importer of record: kupujący czy sprzedawca?

Gdy wartość towaru przekracza £135, wchodzą w grę standardowe przepisy celne UK. Towar musi zostać odprawiony celnie, musi być zapłacone cło importowe i VAT importowy. Kto to robi — zależy od Incoterms:

DAP — Delivered At Place (kupujący jest importerem)

Przy warunkach DAP (dawne DDU) kupujący jest odpowiedzialny za odprawę celną i dopłatę cła i VAT przy odbiorze przesyłki. W praktyce kurierzy (DHL, FedEx, UPS) wystawiają kupującemu rachunek za cło + handling fee (15-25 £). Wielu kupujących UK odmawia odebrania przesyłki z nieznaną dopłatą celną → wysoki wskaźnik zwrotów, negatywne opinie, straty.

DDP — Delivered Duty Paid (sprzedawca jest importerem)

Przy warunkach DDP Ty jako sprzedawca płacisz cło i VAT, a kupujący dostaje paczkę "bez dopłat". To lepsza opcja dla doświadczenia zakupowego, ale wymaga od Ciebie posiadania numeru EORI GB, numeru VAT UK i znajomości kodów HS dla swoich produktów.

W Easy Clearance pomagamy dropshipperom skonfigurować model DDP — rejestracja VAT UK, EORI GB i obsługa odpraw dla regularnych dostaw dropshipping.

Dropshipping z Chin: HS code, podwójna odprawa, reguły origin

Dropshipping z Chin do UK jest szczególnie skomplikowany. Towary wysyłane bezpośrednio z Chin do UK wymagają:

1. Prawidłowego kodu HS w 10-cyfrowym formacie UK Trade Tariff — musi pasować do towaru, inaczej grożą kary i kontrole HMRC
2. Odprawy importowej w UK — formularz C88/E2 w systemie CDS, wartość celna, kraj origin (Chiny), stawka celna
3. VAT importowego lub rozliczenia przez marketplace dla paczek do £135

Ważna kwestia to reguły origine. Towar wyprodukowany w Chinach ma chińskie pochodzenie — nie staje się "polskim" ani "europejskim" przez samo przepakowanie. UK tariff traktuje go jako towar z Chin, z odpowiednią stawką celną (często wyższą niż dla towarów z UE).

Dla towarów wysyłanych z Polski, ale wyprodukowanych w Chinach (dropshipping przez europejski magazyn), stawka celna UK zależy od rzeczywistego kraju produkcji, nie od kraju wysyłki.

Co oznacza "UK importer of record" dla firm spoza UK

Firma z Polski, która importuje towary do UK w ramach dropshippingu, może działać jako UK importer of record — ale musi spełnić kilka warunków:

• Posiadać numer EORI GB (rejestracja w HMRC, bezpłatna, trwa 2-3 dni robocze)
• Być zarejestrowaną jako podatnik VAT UK (jeśli wartość paczek przekracza £135 lub sprzedaż roczna > £85 000)
• Mieć UK fiscal representative lub UK establishment — w zależności od struktury podatkowej

Wielu dropshipperów korzysta z usług UK freight forwarder lub agencji celnej jako pośrednika importowego (customs agent acting as indirect representative) — to prostsze rozwiązanie niż samodzielna rejestracja, gdy sprzedaż jest nieregularna.

EORI GB — kiedy potrzebny dla dropshippera

Numer EORI GB jest wymagany, gdy wartość Twoich importów do UK przekracza £135 na jedną przesyłkę lub gdy przeprowadzasz własne odprawy celne. Jeśli sprzedajesz wyłącznie przez Amazon lub eBay, a wszystkie paczki są poniżej £135 — możesz na razie obejść się bez EORI, ponieważ VAT i odprawy obsługuje marketplace.

Jednak gdy Twoje przychody rosną lub wchodzisz w segment premium (droższe produkty), EORI GB staje się niezbędny. Rejestracja jest bezpłatna i dostępna na GOV.UK w ciągu kilku dni.

Pułapka: paczki wysyłane jako "prezenty" — HMRC nie akceptuje

Jednym z najczęstszych nadużyć w dropshippingu z Chin jest oznaczanie paczek jako "gift" z fikcyjną wartością poniżej £39 (stara granica LVCR). To było nielegalne przed Brexitem i jest całkowicie nielegalne teraz — po Brexicie LVCR nie istnieje i każda paczka podlega VAT.

HMRC regularnie przeprowadza kontrole przesyłek kurierskich i pocztowych z Chin. Konsekwencje dla dropshippera:

• Zajęcie towaru przez HMRC
• Kara finansowa do 20% wartości towaru za każde zgłoszenie
• Wpis do rejestru naruszeń celnych, co utrudnia przyszłą działalność importową w UK
• Możliwe postępowanie karne przy systematycznym fałszowaniu wartości

Jedyną legalną opcją jest prawidłowe deklarowanie wartości towaru i odprowadzanie należnego VAT przez marketplace lub własną rejestrację VAT UK. Dowiedz się więcej o błędach na fakturach celnych.

FAQ — najczęstsze pytania o dropshipping do UK

Czy jako dropshipper z Polski muszę rejestrować VAT UK?

Zależy od modelu. Jeśli sprzedajesz przez marketplace (Amazon, eBay) i wszystkie zamówienia są poniżej £135 — marketplace pobiera VAT za Ciebie i nie musisz się rejestrować. Jeśli sprzedajesz przez własny sklep, wartość zamówień przekracza £135 lub Twoja roczna sprzedaż na marketplace przekroczyła £85 000 — rejestracja VAT UK jest obowiązkowa.

Kto płaci cło przy dropshippingu DDP z Chin?

Przy warunkach DDP (Delivered Duty Paid) Ty jako sprzedawca płacisz cło importowe, VAT i wszelkie opłaty celne. Kupujący dostaje paczkę bez dopłat — co jest standardem dla dobrego doświadczenia zakupowego na rynku UK. Wymaga to posiadania EORI GB i VAT UK lub współpracy z agencją celną działającą jako Twój representatyw.

Co zrobić, gdy klient w UK dostał od kuriera rachunek za cło?

To oznacza, że wysyłka była na warunkach DAP i kupujący jest importerem of record. Możesz pokryć ten koszt jako kompensatę (przelewem), zaoferować zwrot lub w przyszłości przejść na model DDP. Wiele reklamacji i negatywnych opinii na Amazon / eBay wynika właśnie z niespodziewanych opłat celnych przy odbiorze.

Aktualne zasady — stan na 2026

Przepisy dotyczące dropshippingu i VAT dla przesyłek do UK obowiązują od 1 stycznia 2021 roku. HMRC zaostrza kontrole małych paczek z Chin, wdrażając risk-based targetting na granicy. Informacje w tym artykule dotyczą stanu prawnego na kwiecień 2026.

Źródła urzędowe

• GOV.UK: VAT and overseas goods sold to customers in the UK — HMRC, 2026
• GOV.UK: Customs duty on goods brought into the UK — HMRC, 2026