Amazon FBA UK 2026 – Cło, VAT i Odprawa Celna dla Polskich Sprzedawców

Co to jest Amazon FBA i jak towar trafia do UK

Amazon FBA (Fulfillment by Amazon) to model, w którym Twój towar fizycznie trafia do magazynu Amazon w Wielkiej Brytanii (np. Coventry, Rugeley, Swansea), a Amazon zajmuje się pakowaniem, wysyłką i obsługą zwrotów. Dla klienta końcowego towar przychodzi z logo Amazon, ale Ty jesteś sprzedawcą i właścicielem towaru aż do momentu sprzedaży.

Dla polskiego sprzedawcy schemat wygląda następująco: wysyłasz towar z Polski (lub od producenta w Chinach) bezpośrednio do fulfillment center Amazon w UK. W momencie przekraczania granicy UK towar musi zostać odprawiony celnie — i właśnie tutaj pojawia się większość problemów.

Amazon nie jest importerem Twojego towaru. Nie płaci za Ciebie cła ani VAT. Jesteś nim Ty — jako sprzedawca FBA posyłający własny towar do własnego (tymczasowego) magazynu.

Kto płaci cło przy imporcie do magazynu Amazon — importer of record

Importer of record (IOR) to podmiot, który formalnie odpowiada za import towaru do UK: zgłasza towar w systemie CDS (Customs Declaration Service), podaje swój numer EORI GB i płaci cło. W przypadku FBA — to Ty, jako właściciel towaru, jesteś IOR.

Amazon w swoich warunkach korzystania wyraźnie zastrzega, że sprzedawca musi być importerem of record i musi posiadać numer EORI GB przed wysyłką towaru. Bez aktywnego EORI GB przesyłka nie zostanie odprawiona i może zostać zatrzymana w porcie lub zwrócona nadawcy na Twój koszt.

Cło importowe w UK zależy od kodu HS Twojego towaru i kraju jego pochodzenia. Dla towarów z Polski (z UE) obowiązuje Trade and Cooperation Agreement — stawka 0% cła, pod warunkiem że towar rzeczywiście pochodzi z UE (reguły pochodzenia TCA). Dla towarów z Chin stawki celne są różne — od 0% do 20%+, a dla niektórych kategorii obowiązują dodatkowe cła antydumpingowe.

VAT UK — obowiązek rejestracji, próg i co to oznacza dla FBA

To najczęstszy problem polskich sprzedawców FBA. W UK obowiązują dwa progi VAT dla firm z zagranicy:

• Próg £85 000 rocznego obrotu — dla firm sprzedających towary już będące w UK (np. ze stocku FBA). Gdy Twoja roczna sprzedaż na Amazon.co.uk przekroczy £85 000, musisz zarejestrować się jako podatnik VAT UK.
• Brak progu dla non-UK firm importujących towar do UK — jeśli sam importujesz towar do magazynów FBA, HMRC wymaga rejestracji VAT natychmiast od pierwszego importu, niezależnie od wartości sprzedaży. Jest to potwierdzone interpretacją HMRC z 2021 roku po Brexicie.

Brak rejestracji VAT UK przy imporcie do FBA to nie tylko problem podatkowy — Amazon może zawieszić konto sprzedawcy lub odmówić przyjęcia towaru, jeśli nie podasz prawidłowego numeru VAT UK przy tworzeniu shipmentu.

Postponed VAT Accounting — oszczędność gotówkowa dla FBA

Postponed VAT Accounting (PVA) to mechanizm wprowadzony przez HMRC od 1 stycznia 2021, który pozwala zarejestrowanym podatnikom VAT UK odroczyć zapłatę VAT importowego. Zamiast płacić 20% VAT przy przekraczaniu granicy (co zamrażałoby gotówkę), VAT jest rozliczany w deklaracji VAT — jednocześnie po stronie zakupu i sprzedaży, co w praktyce daje efekt neutralności gotówkowej.

Dla polskiego sprzedawcy FBA PVA oznacza:

1. Brak konieczności wpłacania VAT przy każdej wysyłce do UK
2. Comiesięczne rozliczenie VAT UK w deklaracji (MTD — Making Tax Digital)
3. Konieczność pobrania miesięcznego zestawienia C79 z konta HMRC

Aby skorzystać z PVA, musisz zaznaczyć odpowiednią opcję w deklaracji importowej (pole w CDS) i mieć aktywny numer VAT UK. Usługa rozliczenia PVA jest standardowo wliczona w naszą odprawę importową FBA.

Jak przygotować dokumenty do odprawy FBA

Do przeprowadzenia odprawy importowej dla towaru FBA potrzebujesz:

Typowe błędy sprzedawców FBA przy imporcie

W Easy Clearance regularnie naprawiamy błędy popełnione przez sprzedawców FBA przed kontaktem z nami. Oto najczęstsze:

• Brak numeru EORI GB na fakturze — przesyłka zatrzymana w Felixstowe, Amazon odmawia przyjęcia towaru, koszty składowania rosną każdego dnia.
• Zły HS code — zbyt niska stawka celna, ryzyko dochodzeń HMRC i kar za zaniżenie należności.
• Faktura z zaniżoną wartością — HMRC weryfikuje wartość celną w oparciu o ceny rynkowe. Zaniżenie = kara + dosłoszenie.
• Brak certyfikatu EUR.1 przy towarach z UE — Amazon dostaje towar, ale sprzedawca płaci cło, mimo że TCA zwalnia z niego towary unijnego pochodzenia.
• Pominięcie rejestracji VAT UK — Amazon blokuje konto sprzedawcy po wykryciu braku VAT numer podczas audytu.
• Wysyłka na adres Amazon bez kodu FNSKU — Amazon odrzuca przyjęcie towaru z powodów operacyjnych, towar wraca do nadawcy.

Koszt odprawy FBA w UK

Całkowity koszt obsługi celnej dla sprzedawcy FBA składa się z kilku elementów:

Do powyższego dochodzi cło importowe (zależy od towaru i jego pochodzenia) oraz VAT importowy (20% wartości celnej + cło) — przy PVA VAT jest neutralny finansowo, przy importerze bez VAT trzeba go zapłacić z góry i wnioskować o zwrot.

Warto porównać: pełny przewodnik po cle i VAT przy imporcie z UK.

FAQ — najczęstsze pytania o Amazon FBA UK i cło

Czy Amazon może być moim importerem of record dla FBA?

Nie. Amazon wyraźnie wyklucza bycie IOR w swoich warunkach dla sprzedawców Marketplace. To Ty jako właściciel towaru jesteś odpowiedzialny za odprawę celną i zapłatę cła. Amazon poinformuje Cię o tym przy tworzeniu shipmentu inbound.

Co się stanie, jeśli wyślę towar do FBA bez odprawy celnej?

Przesyłka zostanie zatrzymana przez HMRC na granicy UK. Amazon odmówi przyjęcia towaru. Naliczone zostaną koszty składowania w porcie (od £50/dzień). Po upływie terminu towar może zostać skonfiskowany lub zniszczony na Twój koszt. Odprawa celna jest obowiązkowa — nie ma od niej wyjątków dla FBA.

Czy muszę rejestrować VAT UK, jeśli dopiero zaczynam sprzedaż na Amazon.co.uk?

Jeśli wysyłasz towary do fulfillment center Amazon w UK (FBA), musisz zarejestrować się jako podatnik VAT UK przed pierwszą wysyłką. Próg £85 000 nie ma zastosowania do non-UK firm importujących własny towar. HMRC oczekuje rejestracji VAT od razu. Rejestracja trwa zwykle 4–8 tygodni — warto zaplanować ją z wyprzedzeniem.

Aktualne zasady — stan na 2026

Przepisy VAT UK dla sprzedawców FBA pozostają bez zmian od 2021 roku, ale HMRC zaostrza egzekucję wobec nierejestrujących się zagranicznych sprzedawców. Amazon aktywnie zbiera numery VAT UK od sprzedawców i przekazuje je HMRC. Informacje w tym artykule dotyczą stanu prawnego na kwiecień 2026.

Źródła urzędowe

• GOV.UK: VAT on sales of goods in Great Britain — HMRC, 2026
• GOV.UK: Postponed VAT Accounting — HMRC, 2026
• Amazon Seller Central: Import Requirements UK — Amazon, 2026