Numer EORI – jak uzyskać, sprawdzić i kiedy jest niezbędny? [Kompendium 2026]

Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) to absolutna podstawa w handlu międzynarodowym. Po Brexicie sytuacja się skomplikowała: jeden numer EORI już nie wystarczy. Jeśli handlujesz z Wielką Brytanią, często potrzebujesz dwóch niezależnych numerów: unijnego (PL) i brytyjskiego (GB).

Brak aktywnego numeru EORI to najczęstsza przyczyna zatrzymania towaru na granicy "na start". W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak uzyskać oba numery, jak je zweryfikować i kiedy ich używać.

Czym jest numer EORI?

EORI to unikalny numer identyfikacyjny przedsiębiorcy w systemach celnych. Służy do: - Składania zgłoszeń celnych (eksportowych i importowych). - Ubiegania się o pozwolenia celne. - Komunikacji z organami celno-skarbowymi.

EORI PL vs EORI GB – dlaczego potrzebujesz obu?

Po wyjściu UK z Unii Europejskiej systemy celne zostały rozdzielone.

1. EORI PL (Unijny)

• Format: `PL` + NIP (np. `PL1234567890`).
• Kto wydaje: Krajowa Administracja Skarbowa (PUESC).
• Do czego służy: Do odpraw celnych na terenie Polski i całej UE (np. eksport z Polski, import do Polski).

2. EORI GB (Brytyjski)

• Format: `GB` + 12 cyfr (np. `GB123456789000`).
• Kto wydaje: HMRC (HM Revenue & Customs).
• Do czego służy: Do odpraw celnych na terenie Wielkiej Brytanii (np. import do UK, eksport z UK).

Kiedy polska firma potrzebuje EORI GB?

Polska firma musi wyrobić numer EORI GB, jeśli:

• Sprzedaje towar na warunkach DDP (Delivered Duty Paid) – wtedy to ona odpowiada za odprawę importową w UK.
• Przesuwa własne towary do magazynu w UK (np. Amazon FBA).
• Chce korzystać z procedur specjalnych w UK (np. zwrot towaru).

Jeśli sprzedajesz na warunkach DAP (Delivered at Place), odprawę w UK robi Twój klient – wtedy on używa swojego EORI GB, a Ty potrzebujesz tylko EORI PL do wywozu.

Jak uzyskać numer EORI w Polsce? (Krok po kroku)

Rejestracja jest bezpłatna i odbywa się elektronicznie na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).

1. Załóż konto na PUESC – Wymaga Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. 2. Powiąż osobę z firmą – Zarejestruj się jako "osoba fizyczna" i dodaj "podmiot" (swoją firmę). 3. Złóż wniosek o rejestrację (R-PG) – W formularzu zaznacz opcję nadania numeru EORI.

• Dla polskich firm EORI to zazwyczaj `PL` + NIP.

4. Oczekuj na potwierdzenie – Zazwyczaj numer jest aktywny w ciągu kilku godzin, maksymalnie do 3 dni roboczych.

Wskazówka: Jeśli masz status podatnika VAT UE, Twój numer EORI to najczęściej Twój NIP z przedrostkiem PL, ale musi zostać formalnie aktywowany w systemie EORI. Samo posiadanie VAT UE nie oznacza automatycznego posiadania EORI.

Jak uzyskać numer EORI w UK? (Krok po kroku)

Proces odbywa się przez stronę rządową GOV.UK.

1. Wejdź na stronę: Get an EORI number - GOV.UK. 2. Wybierz opcję dla firm spoza UK. 3. Wypełnij formularz online: Będziesz potrzebować danych firmy, numeru rejestracyjnego, danych kontaktowych oraz opisu towarów (kod HS). 4. Czas oczekiwania: Zazwyczaj numer `GB` jest nadawany natychmiast (automat), ale w niektórych przypadkach może to potrwać do 5 dni roboczych.

Uwaga: Numer EORI GB nie jest tożsamy z rejestracją do VAT w UK, choć często o nie wnioskuje się w podobnym czasie.

Jak sprawdzić, czy numer EORI jest aktywny?

Nie jesteś pewien, czy Twój kontrahent podał poprawny numer? A może nie wiesz, czy Twój wniosek został przetworzony?

• Weryfikacja EORI UE: Komisja Europejska - Baza EORI
• Weryfikacja EORI GB: GOV.UK - Check an EORI number

Wpisz numer i sprawdź status. Jeśli numer jest nieaktywny ("Invalid"), zgłoszenie celne zostanie odrzucone przez system.

Najczęstsze problemy z EORI

1. Brak przedrostka PL przy NIP-ie – W systemach celnych zawsze używaj formatu z kodem kraju. 2. Mylenie EORI z VAT UE – To dwa różne systemy. Możesz mieć VAT UE, a nie mieć EORI (i odwrotnie). 3. Brak aktualizacji danych – Jeśli zmienisz adres firmy w KRS/CEIDG, pamiętaj o aktualizacji danych w PUESC (Słownik Podmiotów). Niezgodność danych może wstrzymać odprawę. 4. Próba użycia EORI PL w zgłoszeniu brytyjskim – System CHIEF/CDS w UK odrzuci polski numer EORI. Do importu w UK musisz mieć numer GB (swój lub agencji/importera).

Jak easyclearance.pl może pomóc?

W easyclearance.pl na co dzień weryfikujemy numery EORI naszych klientów.

• Jeśli nie masz numeru EORI GB, a jest on wymagany (np. przy DDP), możemy pomóc w procedurze rejestracji.
• Jeśli sprzedajesz na warunkach DAP i nie chcesz wyrabiać EORI GB, możemy skontaktować się z Twoim odbiorcą w UK i ustalić odprawę na jego numer.

Skontaktuj się z nami, aby zweryfikować swoją gotowość do eksportu →

Co wynika z aktualnych zasad urzędowych

W praktyce operacyjnej warto sprawdzić aktualne wymogi proceduralne, pola deklaracyjne i warunki zastosowania ulgi lub uproszczenia bezpośrednio w źródłach urzędowych. Dla tego tematu podstawą są w szczególności European Commission, GOV.UK / HMRC.

Źródła urzędowe

• EU Commission (Customs procedures) — European Commission, 2026-03-04
• UK GOV (Importing into the UK) — GOV.UK / HMRC, 2026-03-04
• GOV.UK: numer EORI — GOV.UK / HMRC, 2026-03-04
• Komisja Europejska: system EORI — European Commission, 2026-03-04