EORI GB — jak uzyskać brytyjski numer EORI dla polskiej firmy eksportującej do UK

Kiedy polska firma eksportująca do UK potrzebuje EORI GB — a kiedy nie

To pytanie, które zadaje większość naszych klientów przy pierwszej rozmowie. Odpowiedź zależy od modelu handlowego i tego, kto formalnie jest importerem of record w UK. Jeśli polska firma sprzedaje towary do UK nabywcy, który sam je odprawia celnie po stronie UK (model DAP/DDP z importerem UK), polska strona nie potrzebuje EORI GB — wystarczy EORI PL do złożenia deklaracji eksportowej po stronie PL. Natomiast jeśli polska firma chce samodzielnie zaimportować towar do UK (np. aby sprzedawać z brytyjskiego magazynu), musi być wpisana jako importer of record i potrzebuje EORI GB. Rozróżnienie to ma kluczowe znaczenie finansowe: importer of record odpowiada za zapłatę cła i VAT importowego.

Model 1 — polski eksporter sprzedaje DAP UK: kiedy EORI GB nie jest wymagany

W warunkach Incoterms DAP (Delivered At Place) lub EXW, to nabywca lub wyznaczony przez niego spedytor UK pełni rolę importera of record i posiada własny EORI GB. Polska firma jako eksporter potrzebuje tylko EORI PL — do złożenia polskiej deklaracji eksportowej w PUESC/AES. Deklaracja eksportowa (EX) jest składana po stronie polskiej i kończy się komunikatem IE599 (potwierdzenie wywozu), który jest dowodem uprawniającym do zastosowania stawki VAT 0% na eksporcie. W tym modelu polska firma nie angażuje się w brytyjskie formalności celne — odpowiada za nie brytyjska strona. To najprostszy i najczęstszy model dla polskich eksporterów B2B do UK.

Model 2 — polska firma jako importer of record w UK: EORI GB obowiązkowy

Jeśli polska firma chce figurować w brytyjskiej deklaracji celnej importowej jako Declarant lub Importer (pola 3/15, 3/16, 3/17 w formacie CDS), musi posiadać EORI GB. Dotyczy to w szczególności: firm sprzedających przez platformy e-commerce z magazynu UK (fulfillment by Amazon UK, własny 3PL), firm oferujących warunki DDP (Delivered Duty Paid) — gdzie polska strona bierze odpowiedzialność za cło i VAT w UK, oraz dystrybutorów importujących do własnych zapasów w UK. W takich przypadkach brak EORI GB uniemożliwia złożenie deklaracji importowej w systemie CDS. Agencja celna nie może złożyć deklaracji bez EORI importera — numer jest obowiązkowym polem w deklaracji CDS.

Model 3 — direct representation vs indirect representation a EORI GB

Polska firma może wyznaczyć brytyjską agencję celną do działania jako pośredni reprezentant (indirect representative) — agencja działa wtedy we własnym imieniu, ale na zlecenie klienta. W modelu indirect representation agencja celna wpisuje własny EORI GB jako declarant i bierze odpowiedzialność celną za deklarację. W takim przypadku polska firma nie potrzebuje EORI GB. Jednak ta opcja ma ograniczenia: nie wszystkie agencje celne godzą się na indirect representation (ryzyko odpowiedzialności), a klient ma mniejszą kontrolę nad procesem. Easy Clearance oferuje oba tryby — skontaktuj się, aby omówić optymalny model dla Twojej firmy.

Jak złożyć wniosek o EORI GB — procedura krok po kroku

Wniosek o EORI GB składa się wyłącznie przez portal gov.uk/eori — nie ma możliwości złożenia wniosku papierowego ani przez pośrednika (agencja celna nie może wnioskować w imieniu klienta, tylko klient sam). Formularz jest dostępny po angielsku i wymaga posiadania Government Gateway account (konto na gov.uk) lub możliwości jego założenia. Dla firm spoza UK, bez siedzib w Wielkiej Brytanii, HMRC weryfikuje dodatkowe informacje zgodnie z HMRC Notice 828 i może poprosić o dokumenty potwierdzające działalność. Poniżej opisujemy cały proces od założenia konta Government Gateway do otrzymania EORI GB.

Krok 1 — założenie Government Gateway account i weryfikacja firmy

Government Gateway account to konto na portalu gov.uk wymagane do dostępu do większości usług HMRC. Polskie firmy mogą założyć konto dla organizacji (Organisation account) — do tego potrzebny jest adres e-mail firmy oraz numer VAT lub inny identyfikator firmy akceptowany przez HMRC. W przypadku firm bez brytyjskiego numeru VAT lub UTR (Unique Taxpayer Reference) HMRC może zażądać dodatkowej weryfikacji tożsamości — np. numeru rejestracji firmy w KRS lub zagranicznego numeru VAT. Szczegółowa procedura zakładania konta: https://www.gov.uk/log-in-register-hmrc-online-services. Po założeniu konta można od razu przejść do formularza EORI pod adresem https://www.gov.uk/eori.

Krok 2 — wypełnienie formularza EORI i wymagane dane

Formularz EORI na gov.uk/eori zawiera następujące sekcje: dane identyfikacyjne firmy (pełna nazwa prawna zgodna z KRS, adres siedziby, numer rejestracyjny, kraj rejestracji — Polska), informacja o działalności handlowej (rodzaj importowanych/eksportowanych towarów, szacunkowa częstotliwość odpraw), kontakt osoby odpowiedzialnej (imię, nazwisko, telefon, e-mail). Dla polskich firm bez adresu w UK HMRC akceptuje zagraniczny adres firmy jako adres EORI — nie trzeba mieć brytyjskiego oddziału. Wyjątek: jeśli firma chce korzystać z DDA (Duty Deferment Account) lub CFSP, może być wymagane dodatkowe zatwierdzenie. Należy zaznaczyć opcję 'I am not established in the UK' przy pytaniu o siedzibę.

Krok 3 — czas oczekiwania i weryfikacja numeru EORI GB

Po złożeniu wniosku HMRC nadaje EORI GB w formie komunikatu e-mail, zazwyczaj w ciągu 5 dni roboczych. Numer ma format GB + 12 cyfr (np. GB123456789000). Po otrzymaniu numeru można go zweryfikować przez oficjalne narzędzie HMRC: https://www.gov.uk/check-eori-number. Weryfikacja jest ważna przed pierwszą odprawą — agencja celna zawsze sprawdza ważność EORI importera w systemie HMRC przed złożeniem deklaracji. Numer EORI GB jest bezterminowy o ile firma pozostaje aktywna i nie ma zaległości wobec HMRC. W razie pytań dotyczących statusu wniosku można kontaktować się bezpośrednio z HMRC Customs helpline.

EORI GB a EORI PL — kluczowe różnice dla polskiego eksportera

Polska firma w handlu UK posiada zazwyczaj dwa numery EORI: PL (nadany przez Izbę Administracji Skarbowej, oparty na NIP firmy, format PL + 10 cyfr) do deklaracji celnych po stronie UE, oraz GB (nadany przez HMRC, do deklaracji po stronie UK). To dwa niezależne numery w dwóch różnych systemach — żaden nie zastępuje drugiego. EORI PL jest potrzebny do eksportowej deklaracji celnej składanej przez PUESC w Polsce. EORI GB jest potrzebny do importowej deklaracji celnej składanej przez CDS w UK. Jeśli firma działa w obu kierunkach i pełni rolę zarówno eksportera po stronie PL jak i importera po stronie UK, potrzebuje obu numerów.

Jak sprawdzić czy polska firma już posiada EORI GB

Narzędzie do weryfikacji EORI GB dostępne jest pod adresem https://www.gov.uk/check-eori-number. Wpisując numer EORI (GB + 12 cyfr), system HMRC potwierdza jego ważność i przypisanie. Polska firma może nie wiedzieć, że jej partner handlowy lub poprzednia agencja celna złożyła wniosek o EORI GB w jej imieniu — zawsze warto to sprawdzić przed złożeniem nowego wniosku, gdyż HMRC nie nadaje dwóch EORI GB tej samej firmie. Dla weryfikacji EORI UE (w tym PL) można skorzystać z narzędzia Komisji Europejskiej: https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en.

EORI GB a VAT rejestracja UK — czy jedno wynika z drugiego?

EORI GB i brytyjski numer VAT to dwa odrębne numery i odrębne procesy rejestracyjne. Posiadanie EORI GB nie oznacza rejestracji do VAT w UK i odwrotnie. Polska firma, która importuje do UK i sprzedaje konsumentom UK, może być zobowiązana do rejestracji do VAT w UK (limit: 90 000 £ obrotu rocznie od 2024 r.) — EORI GB nie zwalnia z tego obowiązku. Z drugiej strony firma posiadająca UK VAT Number automatycznie może wnioskować o EORI GB powiązany z tym numerem. Kwestię rejestracji VAT UK należy konsultować z doradcą podatkowym specjalizującym się w UK VAT — poza zakresem usług agencji celnej. Niniejszy artykuł odzwierciedla stan prawny na dzień 2026-04-18. Skontaktuj się z agencją celną przed podjęciem działań.

Co wynika z aktualnych zasad urzędowych

Polska firma potrzebuje EORI GB wyłącznie wtedy, gdy pełni rolę importera of record w UK — tzn. figuruje w deklaracji celnej importowej jako deklarant lub importer. Jeśli w UK importuje kupujący lub nominowany przez niego pośrednik, polskiej firmie wystarczy EORI PL do eksportowej deklaracji celnej. Wniosek o EORI GB składa się samodzielnie przez gov.uk/eori — HMRC nadaje numer w ciągu 5 dni roboczych, bez wymogu posiadania siedziby w UK. Podane informacje odzwierciedlają stan na 2026-04-18 — skontaktuj się z agencją celną w razie wątpliwości dotyczących konkretnej sytuacji Twojej firmy.

FAQ — najczęściej zadawane pytania

Czy polska firma eksportująca do UK zawsze potrzebuje EORI GB?

Nie. EORI GB jest potrzebny tylko wtedy, gdy polska firma pełni rolę importera of record w UK — tzn. figuruje w deklaracji celnej importowej. Jeśli importuje strona brytyjska (kupujący lub jej agencja celna), polska firma potrzebuje tylko EORI PL do eksportowej deklaracji celnej.

Jak złożyć wniosek o EORI GB z Polski?

Wniosek składa się przez formularz na gov.uk/eori po zalogowaniu na Government Gateway account. Polska firma bez brytyjskiej siedziby może aplikować — należy zaznaczyć opcję 'I am not established in the UK'. Formularz wymaga podania danych firmy, adresu siedziby i informacji o działalności handlowej.

Ile czasu trwa nadanie EORI GB?

HMRC nadaje EORI GB zazwyczaj w ciągu 5 dni roboczych od złożenia kompletnego wniosku. Numer jest wysyłany e-mailem. Można go zweryfikować na gov.uk/check-eori-number.

Czy agencja celna może złożyć wniosek o EORI GB w moim imieniu?

Nie. Wniosek o EORI GB musi złożyć sama firma przez swoje Government Gateway account. Agencja celna może doradzić w procesie, ale nie ma możliwości złożenia wniosku za klienta.

Czy EORI GB i UK VAT number to to samo?

Nie. To dwa odrębne numery nadawane przez różne działy HMRC w oddzielnych procesach. Posiadanie EORI GB nie oznacza rejestracji do VAT w UK. Jeśli polska firma sprzedaje konsumentom UK i przekracza próg VAT (90 000 £), musi osobno zarejestrować się do UK VAT.

Źródła urzędowe

• GOV.UK — Get an EORI number — GOV.UK / HMRC
• GOV.UK — Check an EORI number — GOV.UK / HMRC
• HMRC Check an EORI Number API — HMRC
• EU EORI validation — EC TAXUD