Export naar Engeland na brexit: complete gids voor btw, douane en documenten

In het kort

• Sinds 1 januari 2021 valt alle handel tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk onder douanetoezicht. Dat betekent niet dat elke zending fysiek wordt gecontroleerd.
• De basis is steeds dezelfde: een EORI-nummer, de juiste goederencode, een volledige handelsfactuur en een uitvoeraangifte die vóór vertrek klaarstaat.
• Bij invoer in Groot-Brittannië kunnen invoerrechten en Britse btw verschuldigd zijn. Wie die betaalt, hangt af van wie de importeur is en welke Incoterm u hebt afgesproken.
• Met een geldig oorsprongsbewijs kunnen goederen van oorsprong uit de EU onder het preferentiële tarief van 0% vallen.

Let op: deze informatie is bedoeld als praktische uitleg en is geen juridisch bindend advies.

Zakelijk exporteren naar het VK: de stappen

De Britse overheid beschrijft de export van goederen als een reeks vaste stappen (zie GOV.UK: Export goods from the UK, in het Engels). Die pagina is geschreven voor exporteurs in het VK, maar de logica geldt in spiegelbeeld ook voor een EU-exporteur die naar Engeland levert. Vertaald naar uw situatie:

1. Controleer de regels voor uw goederen in het VK. Gelden er invoerrechten, beperkingen of quota? Zijn er sanitaire of veterinaire eisen? Voor gecontroleerde goederen zoals dieren, planten, geneesmiddelen, chemicaliën of goederen voor tweeërlei gebruik kunnen vergunningen of certificaten nodig zijn; zie bijvoorbeeld dual-use-goederen en exportvergunningen en BTOM en SPS-grenscontroles.
2. Zorg voor een EORI-nummer. Zonder EORI-nummer kunt u geen douaneaangifte doen (zie hieronder).
3. Controleer of de ontvanger de goederen kan invoeren. De Britse koper moet mogelijk zelf een invoeraangifte doen of vergunningen hebben. Vraag welke informatie hij van u nodig heeft.
4. Bepaal wie de aangiften doet en wie vervoert. U kunt de aangiften zelf indienen of een douanevertegenwoordiger inschakelen. De meeste bedrijven werken met een douane-expediteur.
5. Classificeer de goederen. Zoek voor elk product de juiste goederencode op.
6. Stel de factuur en documenten op. Handelsfactuur, paklijst, vervoersdocumenten en waar nodig een oorsprongsbewijs.
7. Laat de goederen inklaren en bewaar de administratie. Bewaar facturen, douanedocumenten en het bewijs van uitvoer.

Een afvinkbare lijst van alle documenten vindt u in onze checklist exportdocumenten voor Engeland.

Heb ik een EORI-nummer nodig?

Ja. Elk bedrijf dat wil exporteren, heeft een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) nodig. Daarmee wordt uw onderneming geïdentificeerd bij de douaneautoriteiten van de EU en het VK. Als EU-exporteur gebruikt u het EORI-nummer van uw eigen lidstaat (bijvoorbeeld met de landcode NL of BE). De Britse importeur heeft voor de invoeraangifte in Groot-Brittannië een EORI-nummer nodig dat met GB begint (GOV.UK: Import goods into the UK, in het Engels). Meer hierover leest u in EORI-nummer: aanvragen en gebruiken.

Goederencode en classificatie

De juiste goederencode (in de EU de GN-code van de Gecombineerde Nomenclatuur) bepaalt hoe hoog het invoerrecht in het VK is en of er beperkingen gelden, zoals quota of sanitaire en veterinaire eisen. Een verkeerde classificatie is een van de meest voorkomende oorzaken van vertraging. Hoe u de code vindt, leest u in HS-code opzoeken in de UK Trade Tariff en goederencode (HS/GN) en classificatie.

Export naar Engeland: documenten

Een correcte handelsfactuur (Commercial Invoice) met volledige gegevens is de basis van een vlotte douaneafhandeling: de Incoterm, het netto- en brutogewicht en het land van oorsprong horen erop. Daarnaast hebt u doorgaans nodig:

• een paklijst met de inhoud van de colli;
• de uitvoeraangifte, die na aanvaarding een MRN (Movement Reference Number) oplevert; zie wat is een MRN?;
• bij wegvervoer via GVMS-havens een GMR voor het voertuig; zie GMR-nummer en GVMS;
• waar nodig een oorsprongsverklaring voor het preferentiële tarief (zie verderop).

Waar de factuur aan moet voldoen, staat in handelsfactuur voor het VK.

Export naar Engeland en btw

Bij btw spelen twee kanten een rol, en die moet u uit elkaar houden.

EU-kant (uw factuur). Of en hoe u de levering aan een Britse afnemer zonder Nederlandse of Belgische btw factureert, regelt de btw-wetgeving van uw eigen lidstaat. Daarbij is het bewijs dat de goederen de EU hebben verlaten belangrijk, zoals de afgehandelde uitvoeraangifte. Bewaar die documenten bij uw administratie en laat de btw-behandeling zo nodig door uw belastingadviseur toetsen.

Britse kant (de invoer). Bij invoer in Groot-Brittannië kan Britse btw verschuldigd zijn, naast eventuele invoerrechten. Een in het VK voor de btw geregistreerde importeur kan de invoer-btw onder voorwaarden via zijn btw-aangifte verwerken; zie postponed VAT accounting (PVA). Voor zendingen met een waarde tot en met £135 die rechtstreeks aan klanten in het VK worden verkocht, geldt een aparte regeling: dan wordt Britse btw bij de verkoop gerekend in plaats van bij de invoer (GOV.UK: VAT and overseas goods sold directly to customers in the UK, in het Engels). Een douaneaangifte blijft ook dan nodig.

Wie betaalt invoerrechten, ik of de koper?

Dat hangt af van wie de goederen in het VK invoert en van de leveringsvoorwaarde in uw contract. De Incoterm verdeelt kosten, risico's en douaneformaliteiten tussen verkoper en koper:

• Bij FCA en DAP verzorgt de koper doorgaans de invoer en daarmee de invoerrechten en Britse btw.
• Bij DDP neemt de verkoper de invoer, inclusief rechten en belastingen, voor zijn rekening. Spreek dat vooraf goed af en controleer of u de Britse douane- en btw-verplichtingen dan zelf kunt nakomen.

Een Incoterm verandert niet vanzelf wie wettelijk importeur of belastingplichtig is. Meer uitleg vindt u in Incoterms voor handel met het VK, FCA of DAP bij export naar Engeland en het verschil tussen DAP, DDP en EXW.

Oorsprong en het tarief van 0%

Het handels- en samenwerkingsakkoord tussen de EU en het VK (TCA) maakt een preferentieel invoerrecht van 0% mogelijk voor goederen die aan de oorsprongsregels voldoen. Daarvoor is een oorsprongsbewijs nodig, bijvoorbeeld een oorsprongsverklaring op de factuur. Goederen die alleen vanuit de EU worden verzonden, zijn niet automatisch van EU-oorsprong. Zie TCA EU–VK: oorsprong en preferentieel invoerrecht.

Wat de officiële richtlijnen in de praktijk betekenen

Voor de praktijk geldt: de actuele procedureregels, aangiftevelden en voorwaarden voor vrijstellingen controleert u rechtstreeks in de officiële richtlijnen. Voor dit onderwerp zijn dat GOV.UK/HMRC voor de Britse kant en de Europese Commissie voor de EU-kant. Stuur de documenten bovendien vóór vertrek naar uw douanevertegenwoordiger, zodat het MRN op tijd klaarstaat.

Zoekt u ondersteuning bij een zending? Bekijk onze pagina over uitvoeraangiften naar het VK (EN). Loopt een zending vast aan de grens, lees dan What to do if goods are stuck at the border (EN).

Veelgestelde vragen over export naar Engeland

Welke stappen zijn nodig om naar het VK te exporteren?

Controleer de regels voor uw goederen in het VK, zorg voor een EORI-nummer, stem af met de Britse koper, bepaal wie de aangiften doet, classificeer de goederen, stel de handelsfactuur en documenten op en laat de goederen inklaren. Bewaar daarna de administratie en het bewijs van uitvoer.

Welke btw-regels gelden bij export naar Engeland?

Aan EU-kant bepaalt de btw-wetgeving van uw lidstaat hoe u de levering factureert; het bewijs van uitvoer is daarbij belangrijk. Bij invoer in Groot-Brittannië kan Britse btw verschuldigd zijn. Voor zendingen tot en met £135 die rechtstreeks aan klanten in het VK worden verkocht, wordt de Britse btw bij de verkoop gerekend; een douaneaangifte blijft nodig.

Heb ik een EORI-nummer nodig?

Ja. Als EU-exporteur hebt u een EORI-nummer van uw eigen lidstaat nodig om de uitvoeraangifte te doen. De Britse importeur heeft voor de invoeraangifte een EORI-nummer nodig dat met GB begint.

Wie betaalt invoerrechten, ik of de koper?

Dat hangt af van wie importeur is en van de afgesproken Incoterm. Bij FCA en DAP verzorgt de koper doorgaans de invoer en betaalt hij de rechten en de Britse btw; bij DDP neemt de verkoper dat op zich.

Moet elke zending door de douane?

Ja, sinds 1 januari 2021 valt alle handel tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk onder douanetoezicht. Dat betekent niet dat elke zending ook fysiek wordt gecontroleerd.

Hoe voorkom ik vertraging aan de grens?

Stuur de documenten vóór vertrek van het transport naar uw douanevertegenwoordiger. Dan kan het MRN (Movement Reference Number) op tijd worden aangemaakt.

Kan ik de douaneaangifte zelf indienen?

Dat kan, maar u hebt daarvoor gespecialiseerde software en toegang tot de douanesystemen nodig. De meeste bedrijven werken daarom met een douanevertegenwoordiger.

Officiële bronnen

• GOV.UK: Export goods from the UK – de stappen bij export (in het Engels) – GOV.UK / HMRC
• GOV.UK: Customs Declaration Service (in het Engels) – GOV.UK / HMRC
• GOV.UK: Import goods into the UK – goederen invoeren in het VK (in het Engels)
• GOV.UK: VAT and overseas goods sold directly to customers in the UK – grens van £135 (in het Engels)
• Europese Commissie: douaneprocedures voor in- en uitvoer (in het Engels) – Europese Commissie

Hulp nodig bij uw export naar Engeland?

Beschrijf de goederen, de route, de waarde en de geplande datum via de contactpagina (EN). Ons team helpt bij de documenten en de douaneafhandeling.

Toelichting: deze informatie is bedoeld als praktische uitleg op basis van de hierboven genoemde officiële richtlijnen van GOV.UK, HMRC en de Europese Commissie. Het is geen bindende uitspraak van de autoriteiten en geen juridisch of fiscaal advies. Controleer de voorwaarden voor uw specifieke goederen, route en procedure.