GMR-nummer aanvragen voor Engeland: zo maakt u een GMR aan in GVMS

Kort antwoord: hoe vraagt u een GMR-nummer aan?

Een GMR vraagt u niet bij een loket aan: u maakt hem zelf aan in de Goods Vehicle Movement Service (GVMS) van HMRC, of laat dat doen door een douane-expediteur (douaneagent). Daarvoor heeft u nodig:

• een Brits EORI-nummer dat begint met GB;
• een Government Gateway-account met toegang tot GVMS;
• de referenties van alle douaneaangiften voor de goederen in het voertuig (bijvoorbeeld MRN's van invoer- of transitaangiften, of DUCR's bij uitvoer uit Groot-Brittannië);
• het kenteken (BE: nummerplaat) van de trekker, of het trailer- of containernummer als de trailer zonder chauffeur meegaat.

GVMS zelf is gratis. Kosten ontstaan alleen als u het aanmaken van de GMR uitbesteedt; de actuele tarieven van easyclearance.pl staan op de tarievenpagina (EN).

Wat is een GMR en waarom heeft u hem nodig?

De GMR is één referentie die alle aangiften voor één rit over de Britse grens samenbrengt, zodat de Britse douane al vóór aankomst weet wat er wordt vervoerd, door wie en via welke route. Volgens HMRC kunt u zonder GMR geen goederen via GVMS-locaties vervoeren; lees in ons andere artikel wat een GMR en GVMS precies zijn.

Wanneer is een GMR-nummer voor Engeland verplicht?

Volgens de richtlijnen van HMRC is een GMR via GVMS-locaties nodig voor:

• EU → Groot-Brittannië: voor alle ritten, dus ook voor vrachtwagens uit Nederland en België.
• Groot-Brittannië → EU: voor alle ritten, en de GMR moet klaarstaan vóórdat het voertuig zich bij de vertrekhaven meldt. Vergeet dus de terugrit niet.

Voor vervoer van Groot-Brittannië naar Noord-Ierland is eveneens een GMR nodig, met aanvullende vereisten (onder meer de ENS); raadpleeg daarvoor gov.uk.

In de praktijk gaat het om onder meer de Eurotunnel (Folkestone ↔ Coquelles), de veerdiensten via Dover en de havens richting Ierland zoals Holyhead, Pembroke en Fishguard. Ook havens aan de Britse oostkust, zoals Harwich, Killingholme, Hull en Immingham, kunnen met GVMS werken. Niet elke terminal gebruikt echter hetzelfde model: in havens met tijdelijke opslag (temporary storage) of een inventory-linked-systeem (bijvoorbeeld containerverkeer via Felixstowe of Southampton) geldt een andere procedure. Controleer daarom per route en per type zending bij de rederij of terminal welk model van toepassing is.

Een GMR is niet nodig voor goederen voor persoonlijk gebruik of voor handelsgoederen in de bagage van een reiziger.

Ook een lege trailer heeft een GMR nodig. In GVMS kiest u dan de optie empty; voor goederen die mondeling of door gedraging mogen worden aangegeven bestaat de optie oral or by conduct declarations. Meer daarover in GMR voor een lege trailer (EN).

Wie maakt de GMR aan: vervoerder of douane-expediteur?

Formeel maakt de vervoerder (de partij die de goederen fysiek vervoert) de GMR aan. In de praktijk doet een douane-expediteur of expediteur dat vaak namens de vervoerder, op basis van een volmacht. De verlader of afzender moet de vervoerder vóór vertrek alle referenties van de aangiften geven. De chauffeur maakt de GMR niet zelf aan, maar toont hem bij het inchecken.

Wat heeft u nodig om een GMR aan te maken?

1. Een Brits EORI-nummer (GB)

Voor registratie in GVMS is een EORI-nummer nodig dat begint met GB. Een Nederlands of Belgisch EORI-nummer (NL… of BE…) volstaat daarvoor niet. Het GB-EORI-nummer vraagt u gratis aan via gov.uk; heeft u er nog geen, dan kunt u het tijdens de GVMS-registratie aanvragen. Zie ook ons artikel EORI voor handel met het VK: EU-, GB- en XI-nummers.

2. Een Government Gateway-account

Government Gateway is het inlogsysteem voor online diensten van HMRC. Bij het aanmaken heeft u onder meer een e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsgegevens nodig. Tip van HMRC: gebruik voor de GVMS-registratie exact hetzelfde (bedrijfs)adres als bij uw andere HMRC-diensten, anders kan de aanvraag vertraging oplopen.

3. Toegang tot GVMS

Na het inloggen registreert u uw bedrijf voor de Goods Vehicle Movement Service.

4. Referenties van de douaneaangiften

Elke aangifte voor de goederen in het voertuig moet eerst zijn ingediend. Welke referentie u in de GMR invult, hangt af van de richting en procedure:

• Invoer EU → GB: het MRN van de Britse invoeraangifte in CDS (Customs Declaration Service). Lees ook Wat is een MRN?
• Douanevervoer (T1, Common Transit Convention): het transit-MRN uit NCTS. Voeg bij douanevervoer geen bijbehorende invoeraangiften toe aan de GMR.
• Uitvoer GB → EU: de DUCR van de gecombineerde douane- en veiligheidsaangifte voor uitvoer in CDS. Meer over dit nummer: Wat is een DUCR? (EN)
• ATA- en TIR-carnets: de carnetnummers; papieren carnets reizen mee met de goederen.

Eén GMR kan meerdere aangiften bevatten, bijvoorbeeld bij groupage met zendingen van verschillende afzenders. U moet wel referenties opnemen voor alle goederen in het voertuig, de trailer of de container.

5. ENS (ICS2) bij invoer

Sinds 31 januari 2025 geldt voor invoer in Groot-Brittannië ICS2 (Import Control System 2). Voor de goederen moet vooraf een summiere aangifte bij binnenkomst (ENS) worden ingediend. Het MRN van de ENS mag u in de GMR opnemen; volgens de huidige HMRC-richtlijnen voor EU → GB is dat niet verplicht. Meer over de ENS: ENS-aangifte voor het VK (EN).

6. Voertuiggegevens

Bij begeleid vervoer (de chauffeur rijdt mee) vult u het kenteken in. Bij onbegeleid vervoer (alleen de trailer maakt de overtocht, zonder chauffeur) vult u het trailer- of containernummer in; in GVMS en bij de rederijen heet dit unaccompanied.

GMR aanmaken in GVMS: stappenplan

Stap 1: Log in op GVMS

Ga naar de registratiepagina voor GVMS op gov.uk (EN) en log in met uw Government Gateway-gegevens.

Stap 2: Maak een nieuwe rit aan

In GVMS heet dit Create a movement (een nieuwe vervoersbeweging). Kies de richting (naar of uit Groot-Brittannië), de route (vertrek- en aankomsthaven, bijvoorbeeld Calais → Dover) en de geplande datum en tijd van de overtocht.

Stap 3: Voeg de aangiftereferenties toe

Vul de MRN's, DUCR's of carnetnummers in die bij de lading horen. GVMS controleert de referenties; klopt een referentie niet, dan krijgt u een foutmelding.

Stap 4: Vul voertuig- en trailergegevens in

Kenteken bij begeleid vervoer, trailer- of containernummer bij onbegeleid vervoer. Geef de chauffeur naast de GMR ook de begeleidende documenten mee, zoals de CMR, de handelsfactuur en de paklijst.

Stap 5: Bevestig en stuur de GMR door

Na bevestiging maakt GVMS de GMR aan. Het nummer begint met ‘GMR’ en hoort bij die ene overtocht. Stuur de GMR naar de chauffeur en naar de vervoerder of rederij, bijvoorbeeld via e-mail of een berichtenapp.

Stap 6: GMR tonen en inspecties controleren

De chauffeur geeft de GMR op bij het inchecken in de haven of bij de Eurotunnel-terminal. Zonder geldige GMR wordt het voertuig niet toegelaten. Volg daarna de instructies van HMRC om na te gaan of de goederen bij aankomst moeten worden gecontroleerd of dat de rit kan worden voortgezet.

Kan een GMR worden aangepast?

Ja, tot het moment van inchecken in de haven. U kunt bijvoorbeeld het kenteken wijzigen of aangiften toevoegen of verwijderen. Wordt na het aanmaken een ander voertuig ingezet, pas dan het kenteken aan vóórdat het voertuig bij de haven aankomt. Na het inchecken ligt de GMR vast. Een GMR geldt alleen voor die specifieke overtocht; voor een volgende rit maakt u een nieuwe aan.

Veelgemaakte fouten bij het aanmaken van een GMR

De aangifte is nog niet zichtbaar

Is de aangifte in CDS of NCTS net ingediend, dan kan GVMS het nummer soms nog niet vinden en krijgt u een foutmelding. Wacht even en probeer het opnieuw. Plan daarom ruim vóór vertrek.

Kenteken klopt niet

Wijkt het kenteken in de GMR af van het voertuig dat zich bij de terminal meldt, dan wordt het voertuig geweigerd. Pas de GMR daarom tijdig aan.

Ontbrekende referenties

U moet referenties opnemen voor alle goederen aan boord. Ontbreekt één aangifte, bijvoorbeeld van een groupagezending, dan kan dat bij de haven tot vertraging leiden.

Richtingen door elkaar

Een GMR geldt voor één rit in één richting; de terugrit uit Groot-Brittannië krijgt een eigen GMR.

Invoeraangiften bij douanevervoer

Bij goederen onder T1/Common Transit Convention vult u het transit-MRN in, niet de bijbehorende invoeraangifte.

Staat er al een vrachtwagen zonder GMR bij de grens? Lees dan Geen GMR aan de Britse grens: wat nu? (EN).

Welke documenten en referenties horen bij de GMR?

De GMR bundelt alle referenties van een rit in één nummer dat de chauffeur aan de grens toont: MRN's, DUCR's, carnetnummers en referenties van douanevervoer. De begeleidende documenten (CMR, handelsfactuur, paklijst) gaan los daarvan mee met de lading, zie stap 4.

Veelgestelde vragen

Hoe vraag ik een GMR-nummer aan voor Engeland?

U maakt de GMR aan in GVMS via uw Government Gateway-account, met een GB-EORI-nummer, de referenties van alle douaneaangiften en het kenteken of trailernummer. U kunt dit ook door een douane-expediteur laten doen.

Heb ik een Brits EORI-nummer nodig voor GVMS?

Ja. Voor registratie in GVMS heeft u een EORI-nummer nodig dat begint met GB. Een Nederlands of Belgisch EORI-nummer volstaat daarvoor niet.

Wat kost een GMR-nummer?

GVMS is gratis. Alleen als u een douane-expediteur of expediteur inschakelt, betaalt u voor die dienst; de tarieven van easyclearance.pl vindt u op de tarievenpagina.

Kan ik een GMR wijzigen nadat hij is aangemaakt?

Ja, tot het inchecken in de haven. U kunt het kenteken wijzigen en aangiften toevoegen of verwijderen. Na het inchecken ligt de GMR vast.

Heb ik ook een GMR nodig voor een lege trailer of voor de terugrit?

Ja. Voor een lege trailer kiest u in GVMS de optie ‘empty’. Ook voor vervoer van Groot-Brittannië naar de EU is een GMR nodig, en die moet klaarstaan voordat het voertuig zich bij de vertrekhaven meldt.

Wat gebeurt er als de chauffeur zonder GMR bij de haven aankomt?

Dan kan het voertuig niet inchecken en wordt het teruggestuurd. Inschepen op de ferry of de trein van de Eurotunnel is zonder geldige GMR niet mogelijk.

Officiële bronnen

• GOV.UK: Registreren voor GVMS (Engels)
• GOV.UK: Goederen via GVMS-havens vervoeren (Engels)
• GOV.UK: Een EORI-nummer aanvragen (Engels)
• GOV.UK: Import Control System 2 (ICS2) (Engels)
• GOV.UK: Een goods movement reference aanmaken (Engels)

HMRC past de procedures voor GVMS en GMR regelmatig aan. Deze uitleg is gebaseerd op de officiële richtlijnen van HMRC op gov.uk; controleer altijd de actuele versie op gov.uk. Deze uitleg is informatief en geen juridisch of fiscaal advies.

Hulp bij uw GMR

Wilt u dat wij de GMR voor uw rit aanmaken of de aangiften controleren? Stuur de aangiftereferenties, het kenteken en de geplande overtocht. Neem contact op met easyclearance.pl (Engelstalige pagina).

Toelichting: deze informatie is bedoeld als praktische uitleg en is geen juridisch of fiscaal advies. Controleer de voorwaarden voor uw specifieke goederen, route en procedure.