Номер GMR: що це і як створити GMR на GOV.UK (GVMS) — покроковий посібник для перевізників

Що таке GMR? Коротке визначення

Коротко: GMR — це унікальний ідентифікатор переміщення, який генерує GVMS і який дає змогу транспортному засобу в’їхати до Великої Британії. Після Brexit для перевезення вантажів до Великої Британії потрібна не лише митна декларація, а й номер GMR. Без GMR у пунктах пропуску, що працюють із GVMS, вантажівку не пустять на пором, до тунелю чи в порт.

По суті, GMR — це унікальний довідковий номер, який підтверджує, що для цього перевезення подано всі потрібні прикордонні документи. Це короткий буквено-цифровий ідентифікатор, який HMRC видає в момент створення переміщення: його не складають самостійно, а GOV.UK не публікує для нього фіксованого формату. Використовуйте саме той номер, який повернула GVMS: оператор порому чи тунелю звіряє його під час реєстрації на рейс (check-in) з реєстраційним номером транспортного засобу (супроводжуване перевезення) або з номером причепа чи контейнера (несупроводжуване перевезення). Один неправильний символ — і переміщення не знайдуть під час реєстрації.

Для перевізників і експедиторів GMR став ключовим елементом транскордонної логістики до Великої Британії. Якщо Вам потрібна оперативна допомога з рейсом, який уже виконується, перегляньте нашу сторінку підтримка з номером GMR і GVMS.

Навіщо потрібен GMR і яку роль відіграє GVMS

Після Brexit Велика Британія запровадила систему GVMS (Goods Vehicle Movement Service), яка об’єднує прикордонні документи рейсу — митну декларацію, декларацію ENS, ветеринарні документи — під одним довідковим номером: GMR.

Навіщо потрібен GMR:

• він дає змогу прикордонним органам швидко перевірити, чи подано всі потрібні документи;
• прискорює проходження кордону (порт, тунель);
• зменшує ризик затримання транспортного засобу через відсутні документи.

На практиці відсутність GMR означає:

• відмову в посадці на пором або в тунель (Дувр, Фолкстон);
• необхідність повернути транспортний засіб до пункту контролю;
• затримки доставки й додаткові логістичні витрати.

GMR чи MRN — у чому різниця?

Важливо: GMR не замінює MRN (англ.). Потрібні обидва номери, але вони мають різне призначення.

Коли потрібен GMR?

Як правило, номер GMR потрібен у таких випадках:

1. Автомобільне перевезення до Великої Британії (через Дувр, Фолкстон або Голіхед): кожен транспортний засіб із комерційним вантажем повинен мати GMR.
2. Перевезення RoRo (roll-on/roll-off): транспортні засоби, які заїжджають на пором або проїжджають тунелем.
3. Вантажі з кількома документами: якщо для вантажу потрібні митна декларація, ENS і сертифікати (наприклад, для харчових продуктів чи рослин), GMR об’єднує всі ці документи.

За даними GOV.UK, GMR потрібен для всіх переміщень з ЄС до Великої Британії, а для напрямку з Великої Британії до ЄС — у випадках, перелічених на GOV.UK: Check how to move goods through ports that use the Goods Vehicle Movement Service (англ.).

Як правило, GMR не потрібен для:

• пасажирських перевезень (легкові автомобілі без комерційного вантажу);
• кур’єрських відправлень (їх обробляють кур’єрські компанії у власних системах);
• авіаперевезень і морських контейнерних перевезень (для них діють інші процедури).

Хто створює GMR: перевізник чи відправник вантажу?

GMR створює перевізник — для конкретного транспортного засобу, причепа чи контейнера. Відправник вантажу GMR не створює, але повинен передати перевізникові номери переміщення (наприклад, номери декларацій або ENS) ще до того, як вантаж прибуде до порту відправлення. MRN декларації зазвичай має декларант або митний агент, а GMR — перевізник, який переміщує транспортний засіб.

Номер EORI відправника передають перевізникові лише тоді, коли відправник має дозвіл подавати декларації у власних обліках (EIDR). Щоб створити GMR, потрібен доступ до GVMS. Якщо в перевізника його немає, наша команда може створити GMR від його імені (докладніше нижче).

Британський EORI і реєстрація в GVMS: що важливо для перевізника з України

Для реєстрації в GVMS потрібен номер EORI, який починається з GB. Якщо такого номера немає, заявку на нього можна подати під час реєстрації. Ідентифікатор користувача Government Gateway, з яким Ви реєструєтеся, має бути пов’язаний із цим британським номером EORI. Зареєструватися від Вашого імені може також митний агент.

На сторінках GOV.UK, які ми перевірили, окремо не пояснено, чи може перевізник без британського EORI — лише з українським номером EORI або номером EORI країни ЄС — самостійно користуватися GVMS. Тому не розраховуйте на це в день рейсу: оформіть британський EORI і зареєструйтеся заздалегідь або доручіть створення GMR митному агентові. Докладніше про номери EORI — у посібнику що таке номер EORI і британський EORI, а про обліковий запис перевізника — у статті реєстрація перевізника в GVMS.

Як створити GMR на GOV.UK: покрокова інструкція

Крок 1: реєстрація в GVMS

Реєстрація безкоштовна і відбувається на gov.uk:

1. Відкрийте сторінку gov.uk/guidance/register-for-the-goods-vehicle-movement-service.
2. Створіть обліковий запис Government Gateway (якщо його ще немає).
3. Зареєструйте свою транспортну компанію в GVMS.
4. Отримайте доступ до облікового запису GVMS.

Важливо: реєстрація може тривати кілька робочих днів і потребує британського номера EORI. Не відкладайте її на останній момент перед першим перевезенням до Великої Британії.

Крок 2: підготуйте дані перевезення

1. Номери декларацій для кожної партії вантажу в транспортному засобі — який саме номер потрібен, залежить від напрямку руху та типу декларації (див. таблицю нижче). Неправильний номер — найчастіша причина, чому GMR не вдається завершити.
2. Ідентифікація транспортного засобу: реєстраційний номер, якщо перевезення супроводжуване (водій їде разом із причепом), або номер причепа чи контейнера, якщо перевезення несупроводжуване.
3. Дані для входу в GVMS — облікові дані Government Gateway, які Ви використали під час реєстрації.

Що не потрібно: GVMS не запитує ім’я водія, номер паспорта чи посвідчення особи. Оператори звіряють GMR з реєстраційним номером транспортного засобу або з номером причепа чи контейнера, а не з документами водія.

Зверніть увагу: це стосується лише GMR. Громадянам України потрібна віза для в’їзду до Великої Британії: Україна є в переліку Home Office країн, громадянам яких потрібна віза для в’їзду або транзиту. Електронний дозвіл на поїздку (ETA) призначений для громадян, яким віза не потрібна, тому для громадян України це не спосіб в’їзду. Відповідальність за те, щоб водії мали належні візи й документи, несе оператор вантажного транспорту (EU operators transporting goods into the UK (англ.)). Перевірте свою ситуацію в офіційному інструменті Check if you need a UK visa (англ.) ще до виїзду; імміграційних консультацій ми не надаємо. Детальніше — у посібнику документи водія для рейсу до Великої Британії.

Який номер додати до GMR

Саме цю частину GOV.UK розподіляє між кількома сторінками, і саме тут починається більшість відхилених переміщень. Номер — не завжди MRN:

Умова на імпорті, яку легко пропустити: декларації на товари, що ввозяться через порти GVMS, мають бути подані заздалегідь (pre-lodged) і містити код додаткової інформації RRS01. Декларація, подана після прибуття (arrived), а не заздалегідь, не спрацює в переміщенні так, як очікується. На експорті те, чи подається декларація заздалегідь, чи після прибуття, залежить від місця, з якого Ви вирушаєте.

Вантаж з України транзитом через ЄС. Україна є договірною стороною Конвенції про процедуру спільного транзиту (CTC) з 1 жовтня 2022 року (документ про приєднання здано на зберігання 31 серпня 2022 року). Відтоді вантажі можуть переміщуватися в режимі спільного транзиту (T1/T2 у NCTS) до України та з неї за правилами Конвенції. Якщо вантаж прибуває до Великої Британії з ЄС під транзитною декларацією NCTS, до GMR додається MRN транзитної декларації (рядок «Транзит у NCTS» у таблиці вище). Митне оформлення на українському боці виконують українська митниця та український митний брокер — ми його не здійснюємо. Більше про транзит — у статті що таке транзитна декларація T1.

Крок 3: введіть дані в GVMS

1. Увійдіть до свого облікового запису GVMS.
2. Оберіть створення нового GMR («Create a new GMR»).
3. Введіть дані переміщення: номер декларації для кожної партії у формі, якої вимагає напрямок руху (MRN, DUCR, EORI для EIDR або номер карнета), а також реєстраційний номер транспортного засобу чи — для несупроводжуваного перевезення — номер причепа або контейнера.
4. GVMS автоматично перевіряє, чи подано всі документи.
5. Якщо все правильно, система генерує номер GMR.

Крок 4: передайте GMR водієві

Номер GMR треба передати водієві в електронному вигляді (SMS, електронна пошта) або у друкованому (документ із номером GMR). Водій пред’являє номер GMR на кордоні (порт, тунель), а система автоматично перевіряє статус GMR.

Які номери передати перевізникові до прибуття в порт

Перевізник може створити GMR лише тоді, коли має всі номери. За правилами GOV.UK відправник вантажу передає перевізникові номери переміщення (наприклад, номери декларацій або ENS) ще до того, як товар прибуде до порту відправлення. Для рейсу з ЄС до Великої Британії це зазвичай:

• MRN кожної імпортної митної декларації, поданої заздалегідь із кодом RRS01, або MRN транзитної декларації NCTS;
• номер EORI, авторизований для EIDR, якщо імпортер подає декларацію у власних обліках;
• номер карнета ATA або TIR, якщо вантаж їде за карнетом;
• за бажанням — MRN вступних підсумкових декларацій безпеки (ENS): на імпорті їх можна включити до GMR, але це не обов’язково.

Саму декларацію ENS подають окремо від GMR — самостійно або через митного агента. Докладніше — у статті що таке декларація ENS і хто її подає.

Чи можна використати один GMR для кількох перетинів?

Ні. GMR охоплює один перетин кордону, і його можна використати лише один раз. Водночас один GMR може охоплювати багато декларацій: якщо у вантажівці кілька партій, номери всіх (наприклад, кілька MRN) вводять в один GMR — але до того, як GMR буде згенеровано. Для наступного рейсу, навіть тим самим транспортним засобом і тим самим маршрутом, створюють новий GMR.

Коли створювати GMR перед посадкою?

У посібнику GOV.UK, на який спирається ця стаття, не встановлено конкретної кількості годин: GMR створюють після того, як декларації вже існують, і до реєстрації в порту, тобто до виїзду транспортного засобу. Усі MRN (або інші номери) треба ввести в GVMS до генерування GMR. Найбільше часу може забрати реєстрація в GVMS: вона триває кілька робочих днів, тож пройдіть її заздалегідь.

Як перевірити, чи GMR дійсний

Під час реєстрації на рейс оператор звіряє GMR з реєстраційним номером транспортного засобу або — для несупроводжуваних перевезень — з номером причепа чи контейнера, а система автоматично перевіряє статус GMR. На GOV.UK є окрема сторінка для перевірки дійсності GMR: Check if a goods movement reference is valid (англ.). Якщо водій загубив GMR, номер можна знайти в GVMS і надіслати повторно через SMS або електронною поштою.

Найпоширеніші проблеми з GMR

1. GMR не генерується: перевірте, чи подано всі потрібні документи (MRN, ENS) і чи збігаються дані в GVMS з даними митної декларації.
2. GMR відхилили на кордоні: зверніться до HMRC або Border Force, щоб з’ясувати причину відхилення, і перевірте, чи митну декларацію не відібрано для контролю (Route 2).
3. GMR більше не відповідає переміщенню: якщо після створення GMR змінилися перетин, транспортний засіб або пов’язані номери, перегляньте переміщення в GVMS і за потреби створіть новий GMR для поточного переміщення.

Якщо GMR немає або його відхилили вже на кордоні, див. посібник що робити, якщо GMR відсутній на кордоні.

Технічна підтримка GVMS

Якщо виникли технічні проблеми з GVMS, можна звернутися:

• на лінію підтримки HMRC: +44 300 322 9434 (з Великої Британії) або +44 29 2050 1261 (з-за кордону);
• електронною поштою: gvms.helpdesk@hmrc.gov.uk.

GMR у GVMS на практиці: сценарії перевезень

Сценарій 1: одне відправлення, одна митна декларація

Ситуація: Ви перевозите один піддон меблів з країни ЄС до Великої Британії. У Вас одна митна декларація (один MRN) і одна декларація ENS.

1. Подайте митну декларацію (Ви отримаєте MRN).
2. Подайте ENS (самостійно або через митного агента).
3. Згенеруйте GMR у GVMS, ввівши MRN митної декларації; MRN вступних підсумкових декларацій можна додати, але це не обов’язково.
4. Передайте GMR водієві.

Сценарій 2: кілька відправлень в одному транспортному засобі

Ситуація: Ви перевозите 10 піддонів для різних клієнтів у Великій Британії. Для кожного піддона є окрема митна декларація (10 MRN).

1. Подайте 10 митних декларацій (10 MRN).
2. Подайте одну ENS на весь транспортний засіб.
3. Згенеруйте один GMR у GVMS, вказавши всі 10 MRN.
4. Передайте GMR водієві.

Важливо: один GMR може охоплювати кілька MRN, але всі вони мають бути введені в GVMS до генерування GMR.

Сценарій 3: малоцінні відправлення — поріг 135 фунтів стерлінгів не скасовує декларацію

Поширена помилка: вважати, що комерційні товари вартістю до 135 фунтів стерлінгів можуть перетнути кордон без митної декларації, а отже, GMR можна створити без номера декларації.

Як насправді: поріг 135 фунтів стерлінгів (англ.) стосується ПДВ, а не мита. Для відправлень вартістю до 135 фунтів стерлінгів включно, які продаються безпосередньо покупцям у Великій Британії, британський ПДВ на постачання стягується в момент продажу замість імпортного ПДВ. Проте HMRC прямо зазначає, що для таких відправлень усе одно потрібні митні декларації і на них поширюються звичайні митні процедури. На практиці малоцінний вантаж, який їде автошляхом, однаково має номер декларації, і цей номер однаково вводять у GMR.

1. Подайте митну декларацію як зазвичай (заздалегідь, з кодом RRS01, для імпорту через GVMS).
2. Додайте отриманий номер до GMR — MRN для імпорту, DUCR для експорту з Великої Британії до ЄС.
3. Передайте GMR водієві.

Як Вам допоможе easyclearance.pl

Створення GMR від імені перевізника

Якщо перевізник не має доступу до GVMS, ми можемо створити GMR від його імені. Наша команда:

• збирає дані від експортера, імпортера та перевізника;
• подає митну декларацію та ENS;
• генерує GMR і передає його перевізникові.

Підтримка в разі проблем на кордоні

Якщо GMR відхилили на кордоні, наша команда може зв’язатися з HMRC або Border Force, щоб з’ясувати причину, виправити дані в GVMS і створити новий GMR (якщо це можливо).

Координація з експортерами та імпортерами

Ми допомагаємо узгодити дії експортера з ЄС, перевізника та імпортера у Великій Британії, щоб усі дані надійшли вчасно, а GMR було створено до виїзду транспортного засобу.

Уточнення: easyclearance.pl — митний агент, зареєстрований у CDS, з номером EORI Великої Британії. Ми безпосередньо займаємося митним оформленням у Великій Британії, зокрема створенням GMR. Митного оформлення в Україні ми не здійснюємо — його виконують українська митниця та український митний брокер. Формальності в країні ЄС виконують компетентні органи цієї країни за участю місцевого митного агента.

Поширені запитання (FAQ)

Що таке GMR і коли він потрібен?

GMR (Goods Movement Reference) — це унікальний довідковий номер, який GVMS генерує для одного переміщення транспортного засобу; він об’єднує номери декларацій усіх партій вантажу в транспортному засобі. GMR потрібен для автомобільних перевезень комерційних вантажів через пункти пропуску, що працюють із Goods Vehicle Movement Service: для всіх переміщень з ЄС до Великої Британії, а з Великої Британії до ЄС — у випадках, перелічених на GOV.UK. Пасажирським перевезенням без комерційного вантажу GMR не потрібен.

Як створити GMR на GOV.UK крок за кроком?

Безкоштовно зареєструйтеся в GVMS (обліковий запис Government Gateway і британський номер EORI), увійдіть до системи, оберіть створення нового GMR, введіть номер декларації для кожної партії (MRN, DUCR, EORI для EIDR або номер карнета) і реєстраційний номер транспортного засобу чи номер причепа або контейнера, а потім передайте згенерований GMR водієві.

Хто створює GMR: перевізник чи відправник вантажу?

GMR створює перевізник — для транспортного засобу, причепа чи контейнера. Відправник вантажу GMR не створює, але повинен передати перевізникові номери переміщення (наприклад, номери декларацій або ENS) до того, як вантаж прибуде до порту відправлення. Якщо перевізник не має доступу до GVMS, GMR від його імені може створити митний агент, наприклад наша команда.

Чи можна використати один GMR для кількох перетинів?

Ні. GMR охоплює один перетин кордону, і його можна використати лише один раз. Для кожного наступного рейсу створюють новий GMR. Водночас один GMR може охоплювати кілька декларацій (наприклад, кілька MRN) в одному транспортному засобі.

Які номери (ENS, декларації) треба передати перевізнику до порту?

Номер кожної декларації на вантаж у транспортному засобі: на імпорті з ЄС — MRN митної декларації, поданої заздалегідь із кодом RRS01, або MRN транзитної декларації NCTS; у разі EIDR — номер EORI, авторизований для EIDR; для карнета — номер карнета; на експорті з Великої Британії до ЄС — DUCR. MRN декларацій ENS на імпорті можна включити до GMR, але це не обов’язково. Номери треба передати до прибуття вантажу в порт відправлення.

Який номер вводити в GMR — MRN чи DUCR?

Це залежить від напрямку. Для імпорту з ЄС до Великої Британії використовують MRN митної або транзитної декларації. Для експорту з Великої Британії до ЄС — DUCR комбінованої експортної декларації (митні дані та дані безпеки). Для переміщень EIDR вказують номер EORI (англ.), авторизований для EIDR на кордоні, а для карнетів ATA або TIR — номер карнета.

Чи можна створити GMR без MRN?

Іноді — але не тому, що вантаж малоцінний. Поріг 135 фунтів стерлінгів — це правило щодо ПДВ, і HMRC зазначає, що для відправлень до цієї вартості включно все одно потрібні митні декларації. Змінюється лише номер, який застосовується: DUCR для експорту з Великої Британії до ЄС, номер EORI, авторизований для EIDR, або номер карнета.

Що таке RRS01 і коли він потрібен?

Декларації на товари, що ввозяться через порти GVMS, мають бути подані заздалегідь (pre-lodged) і містити код додаткової інформації RRS01. Декларація, подана після прибуття (arrived), а не заздалегідь, не спрацює в переміщенні так, як очікується.

Як довго дійсний GMR?

Вважайте, що GMR прив’язаний до одного поточного переміщення і використовується один раз. Якщо змінилися дані транспортного засобу, перетин або пов’язані номери, перегляньте переміщення в GVMS і за потреби створіть новий GMR для поточного переміщення.

Чи потрібен британський EORI для реєстрації в GVMS?

Для реєстрації в GVMS потрібен номер EORI, що починається з GB; якщо його немає, заявку можна подати під час реєстрації. Ідентифікатор Government Gateway має бути пов’язаний із цим номером. Якщо Ви не хочете реєструватися самостійно, зареєструватися та створити GMR від Вашого імені може митний агент.

Що робити, якщо водій загубив GMR?

Номер можна знайти в GVMS і повторно надіслати водієві через SMS або електронною поштою. Під час реєстрації на рейс оператор звіряє його з реєстраційним номером транспортного засобу або — для несупроводжуваного перевезення — з номером причепа чи контейнера.

Чи застосовується GMR до морських контейнерних перевезень?

Ні. GMR стосується супроводжуваних і несупроводжуваних автомобільних перевезень через пункти пропуску, що працюють із Goods Vehicle Movement Service. Для морських контейнерних перевезень діють інші процедури.

Що чинні офіційні вказівки означають на практиці

Три моменти з чинних вказівок визначають, чи пройде переміщення без проблем, — і всі три лежать поза екраном GVMS.

Номер залежить від напрямку руху. GOV.UK встановлює різні вимоги для переміщень ЄС → Велика Британія, Велика Британія → ЄС і Велика Британія → Північна Ірландія. На імпорті Ви додаєте MRN; на експорті до ЄС — DUCR комбінованої експортної декларації. Перевізник, який подав експортну декларацію і шукає MRN для GMR, шукає не той номер.

Імпортні декларації подають заздалегідь, із кодом RRS01. GOV.UK прямо вказує, що декларації на товари, які ввозяться через порти GVMS, мають бути подані заздалегідь і містити цей код. HMRC також попереджає, що може бути застосовано штраф, якщо товари переміщують через пункти з попереднім поданням декларацій без достатніх доказів того, що декларацію подано.

Реєстрація не відбувається в той самий день. Для реєстрації в GVMS потрібні британський номер EORI і дані для входу в Government Gateway, а GOV.UK зазначає, що розгляд заявки затримається, якщо Ви вкажете іншу адресу, ніж та, що вже зареєстрована для інших послуг HMRC. Це практична причина зареєструватися до першого перетину, а не в день рейсу.

Що каже HMRC про створення GMR

У посібнику HMRC сказано (англійською): You must enter a reference for all goods contained in a vehicle, trailer or container. — тобто номер треба ввести для всіх товарів у транспортному засобі, причепі чи контейнері. Там само додано: You can choose to include the safety and security import entry summary declaration MRNs, but it is not mandatory. — тобто MRN вступних підсумкових декларацій безпеки на імпорті можна включити, але це не обов’язково. Джерело: www.gov.uk

Розділ додано 2026-09-16 на основі офіційних джерел.

Підсумок

1. GMR обов’язковий для автомобільного перевезення комерційних вантажів до Великої Британії через пункти пропуску GVMS.
2. GMR об’єднує всі прикордонні документи (MRN, ENS, сертифікати).
3. GMR створює перевізник для одного перетину кордону, а відправник вантажу заздалегідь передає йому номери декларацій.
4. GMR має відповідати поточному переміщенню, номерам і даним транспортного засобу.
5. Операційні помилки з GMR можуть затримати реєстрацію на рейс або призвести до повторної перевірки документів.

Офіційні джерела

• GOV.UK: Create a goods movement reference — створення GMR (англ.) — GOV.UK / HMRC, 2026-08-31
• GOV.UK: Get a goods movement reference — що потрібно залежно від маршруту (англ.) — GOV.UK / HMRC, 2026-08-31
• GOV.UK: Register for the Goods Vehicle Movement Service — реєстрація в GVMS (англ.) — GOV.UK / HMRC, 2026-08-31
• GOV.UK: Declaration types in the Goods Vehicle Movement Service — типи декларацій у GVMS (англ.) — GOV.UK / HMRC, 2026-08-31
• GOV.UK: Check if a goods movement reference is valid — перевірка дійсності GMR (англ.) — GOV.UK / HMRC, 2026-08-31
• GOV.UK: Goods Vehicle Movement Service — загальна сторінка (англ.) — GOV.UK / HMRC, 2026-08-31
• GOV.UK: Check how to move goods through ports that use the Goods Vehicle Movement Service — коли потрібен GMR (англ.)
• GOV.UK: Import goods into the UK — ввезення товарів до Великої Британії (англ.)
• GOV.UK: VAT and overseas goods sold directly to customers in the UK — поріг 135 фунтів стерлінгів (англ.) — GOV.UK / HMRC, 2026-08-31
• GOV.UK: UK visa requirements for international carriers — візові вимоги (англ.)
• Європейська комісія: Common Transit Convention — Україна з 1 жовтня 2022 року (англ.)

Потрібна допомога з GMR?

Перевозите вантаж до Великої Британії і потрібна допомога зі створенням GMR? Опишіть вантаж, маршрут, напрямок руху та стан декларацій через сторінку контактів — наша команда допоможе підготувати документи та створити номер GMR. Ми відповідаємо 24/7. Вартість послуг — на сторінці цін.

Підтримка з GMR і GVMS · Транзит T1/T2 · Зв’язок через WhatsApp 24/7

Примітка: інформація має операційний та інформаційний характер, ґрунтується на зазначених вище офіційних вказівках GOV.UK/HMRC і не є юридичною чи податковою консультацією.