Реєстрація перевізника в GVMS: Government Gateway, команда і перший GMR

Що таке GVMS і кому потрібна реєстрація?

Реєстрація в GVMS відбувається онлайн на сторінці GOV.UK Register for the Goods Vehicle Movement Service (англійською мовою). Вона потрібна, якщо Ви ввозите або вивозите товари через пункти пропуску, які використовують GVMS. Згідно з GOV.UK, митний агент також може зареєструватися від Вашого імені.

Після реєстрації для кожного переміщення товарів через пункт пропуску GVMS потрібен GMR. Нижче описано весь шлях: від облікових даних для входу до створення першого номера GMR.

Що таке Government Gateway і чи потрібен він для GVMS?

Так, Вам потрібні облікові дані HMRC. Government Gateway — система автентифікації HMRC, яку використовують і для інших онлайн-сервісів, наприклад для декларацій у CDS чи декларацій ENS. Точка входу — сторінка GOV.UK – HMRC Online Services. Транспортна компанія реєструється як організація, а не як фізична особа.

Якщо компанія вже користується онлайн-сервісами HMRC, обліковий запис у неї, можливо, уже є. Проте GVMS потрібно додати як окремий сервіс. Якщо облікових даних ще немає, за інформацією GOV.UK їх можна створити під час реєстрації. Ідентифікатор користувача Government Gateway, через який Ви реєструєтеся, має бути прив’язаний до британського номера EORI (GB…).

Чи потрібен номер EORI з префіксом GB для реєстрації в GVMS?

Так. Для реєстрації в GVMS потрібен реєстраційний номер економічного оператора (EORI), що починається з GB. Підготуйте:

• Номер EORI, що починається з GB. Він обов’язковий для реєстрації в GVMS. Якщо компанія його ще не має, згідно з GOV.UK по нього можна звернутися під час реєстрації. Інформація про EORI: gov.uk/eori.
• Ту саму адресу, що й в інших сервісах HMRC. GOV.UK попереджає: якщо вказати іншу адресу, ніж та, яку HMRC уже має для компанії, розгляд заявки затримається.
• Облікові дані Government Gateway організації.

Чи може перевізник з українським або європейським номером EORI користуватися GVMS без британського EORI, сторінки GOV.UK прямо не роз’яснюють, тому ми не робимо тут висновків ні в той, ні в інший бік. Якщо у Вашої компанії немає номера GB EORI, реєстрацію може виконати митний агент, або Ви можете доручити йому створення GMR.

Плануйте реєстрацію заздалегідь, до першого рейсу до Великої Британії. GOV.UK також зазначає, що в періоди пікового навантаження онлайн-сервіси можуть працювати повільніше.

Команда: доступ для диспетчера і водіїв

Акаунт створює адміністратор — зазвичай власник або керівник транспортної компанії. Потім він може додати інших членів команди, наприклад диспетчерів чи логістів, і визначити рівень доступу кожного до сервісів HMRC, на які зареєстровано компанію. На практиці адміністратор керує акаунтом і може створювати та скасовувати GMR, а стандартний користувач створює і переглядає GMR, але не керує акаунтом.

Перевірка доступу після реєстрації

Після реєстрації та налаштування команди виконайте перевірку: увійдіть у GVMS і подивіться, чи бачите Ви опцію Create a goods movement reference. Якщо так — акаунт готовий до створення GMR для реальних переміщень. Якщо сервіс не відображається в обліковому записі або GVMS показує помилку авторизації, перевірте статус реєстрації або зверніться на лінію підтримки HMRC.

Для ІТ-систем HMRC також надає тестове середовище (sandbox), описане в документації GVMS Haulier API на HMRC Developer Hub. Там можна потренуватися створювати GMR, не впливаючи на реальну роботу порту.

Яка різниця між акаунтом GVMS і створенням GMR?

Акаунт GVMS — це одноразова реєстрація компанії в сервісі. GMR створюють для кожного переміщення окремо: перевізник створює його для транспортного засобу, причепа або контейнера, і один GMR охоплює один перетин кордону та може бути використаний лише раз. Відправник товарів GMR не створює, але має передати перевізнику номери документів переміщення (наприклад, номери декларацій чи ENS) до прибуття вантажу в порт відправлення.

GMR потрібен для всіх переміщень із ЄС до Великої Британії; у напрямку з Великої Британії до ЄС — у випадках, перелічених на сторінці GOV.UK – Get a goods movement reference.

Як створити перший GMR в акаунті GVMS

Щойно акаунт активний, створення GMR стає рутинною операцією. Якщо дані підготовлені, це зазвичай займає 5–10 хвилин. GMR потрібно створити до прибуття транспортного засобу в порт, а водій має знати номер GMR на check-in.

Які дані підготувати заздалегідь

• Транспортний засіб: реєстраційний номер, якщо переміщення супроводжуване (водій їде разом із вантажівкою), або номер причепа чи контейнера, якщо переміщення несупроводжуване.
• Порт або пункт пропуску та орієнтовний час прибуття. Не всі порти Великої Британії використовують GVMS. Перелік — на сторінці GOV.UK – Check how to move goods through a port that uses GVMS.
• Номер митної декларації для всіх товарів у транспортному засобі. GOV.UK вимагає довідковий номер для всіх товарів у транспортному засобі, причепі чи контейнері. Під час імпорту до Великої Британії це MRN декларації (EN) із CDS. Номери MRN починаються з року, наприклад 26GB…
• Транзитний MRN (NCTS) — лише якщо вантаж переміщується за процедурою транзиту T1.
• Номер карнета ATA, eATA або TIR, якщо застосовується.
• MRN декларації ENS, якщо застосовується. Для переміщень із ЄС до Великої Британії GOV.UK зазначає, що його зазначення необов’язкове. Для маршруту Велика Британія → Північна Ірландія він входить до обов’язкових даних.

Під час експорту з Великої Британії до ЄС потрібний номер залежить від типу декларації; іноді це, наприклад, DUCR, а не MRN. Перевірте вимогу на сторінці GOV.UK нижче. Без обов’язкових номерів GMR не вдасться завершити. Декларації мають бути прийняті у відповідних системах: відхилену декларацію використати не можна.

Кроки в порталі GVMS

1. Увійдіть і відкрийте Goods Vehicle Movement Service.
2. Оберіть Create a goods movement reference.
3. Виберіть напрямок і порт або пункт пропуску зі списку GVMS.
4. Введіть дату та орієнтовний час прибуття.
5. Введіть реєстраційний номер транспортного засобу (супроводжуване переміщення) або номер причепа чи контейнера (несупроводжуване переміщення).
6. Додайте номери декларацій для всіх товарів: імпортний MRN, транзитний MRN або номер карнета і, за бажанням, MRN декларації ENS.
7. Завершіть створення GMR. Система перевірить номери та згенерує номер GMR.

Передайте номер GMR водієві до виїзду. На check-in оператор перевіряє переміщення в GVMS. Документація: GOV.UK – Get a goods movement reference.

Що робити, якщо GVMS відхиляє GMR

1. Перевірте статус митної декларації в CDS або запитайте його в митного агента. Декларація має бути прийнята.
2. Якщо Ви додали MRN декларації ENS, перевірте його статус у системі ICS2 Великої Британії.
3. Перевірте реєстраційний номер. Вводьте його точно так, як на номерному знаку, без пробілів і крапок.
4. Перевірте порт. Не всі британські порти використовують GVMS.

Якщо GMR немає вже на кордоні, прочитайте наш посібник відсутній GMR на кордоні Великої Британії або зателефонуйте нам: +44 7404 091503.

Чи може митний агент зареєструвати акаунт або створювати GMR за мене?

Так. Згідно з GOV.UK, митний агент може зареєструватися в GVMS від Вашого імені. Транспортна компанія може й сама створювати GMR у власному акаунті GVMS або доручити це митному агенту. Агент діє через власний доступ із повноваженнями агента на підставі письмового доручення перевізника (Letter of Authority або Power of Attorney). Перевізникові не потрібно передавати свої облікові дані Government Gateway.

Easy Clearance — митний агент, зареєстрований у CDS, з номером EORI Великої Британії — може взяти на себе створення GMR для перевізників на підставі такого доручення. Деталі послуги — на сторінці номер GMR – підтримка, інформація про вартість — на сторінці «Ціни».

Чи інтегрується GVMS із TMS через API?

Так. Більші транспортні компанії, що мають власну TMS (Transport Management System) або власну платформу для перевезень, можуть інтегруватися з GVMS через GVMS Haulier API від HMRC. Так GMR створюються автоматично, без ручного входу в портал. HMRC надає API як у робочому, так і в тестовому середовищі.

Що дозволяє GVMS Haulier API

• створення GMR (POST /movements);
• перегляд статусу GMR (GET /movements/{id});
• оновлення даних GMR (PUT /movements/{id});
• скасування GMR.

Технічні вимоги

• реєстрація застосунку на HMRC Developer Hub;
• авторизація OAuth 2.0 з обліковими даними Government Gateway;
• тестове середовище: sandbox.api.service.hmrc.gov.uk;
• робоче середовище: api.service.hmrc.gov.uk.

Документація: HMRC GVMS Haulier API v1.0.

Портал чи API?

Порталу GVMS достатньо перевізникам, які виконують кілька рейсів до Великої Британії на тиждень або на місяць. Інтеграція через API має сенс, коли:

• компанія виконує великий обсяг рейсів до Великої Британії;
• TMS автоматично формує митні декларації, і їхні MRN мають автоматично потрапляти в GMR;
• компанія хоче позбутися ручного переписування номерів MRN — частого джерела помилок.

Коротко: що кажуть чинні правила

Для акаунта GVMS перевізника потрібні облікові дані HMRC (Government Gateway) для організації, номер EORI, що починається з GB, і одноразова реєстрація в GVMS. Після цього компанія може створювати GMR для кожного переміщення через пункт пропуску GVMS. Компанії з великим обсягом рейсів можуть інтегруватися через GVMS Haulier API. Хто не хоче створювати GMR самостійно, може доручити це митному агенту на підставі письмового доручення. Формальності щодо товарів у країні призначення, зокрема в Україні, вирішуються з компетентними органами цієї країни або з місцевим митним брокером; митного оформлення в Україні ми не здійснюємо.

Поширені запитання про акаунт GVMS

Що таке GVMS і кому потрібна реєстрація?

GVMS (Goods Vehicle Movement Service) — сервіс HMRC, через який перевізники отримують GMR для переміщень через пункти пропуску Великої Британії, що використовують цю систему. Реєстрація потрібна, якщо Ви ввозите або вивозите товари через такі пункти. Компанія реєструється як організація на сторінці GOV.UK Register for the Goods Vehicle Movement Service.

Чи потрібен номер EORI з префіксом GB для реєстрації в GVMS?

Так. Для реєстрації в GVMS потрібен номер EORI, що починається з GB. Якщо компанія його ще не має, згідно з GOV.UK по нього можна звернутися під час реєстрації. Вказуйте ту саму адресу, що й в інших сервісах HMRC, інакше розгляд заявки затримається.

Чи може митний агент зареєструвати акаунт за мене?

Так. Згідно з GOV.UK, митний агент може зареєструватися від Вашого імені. Агент може також створювати GMR на підставі письмового доручення перевізника (Letter of Authority або Power of Attorney), використовуючи власний доступ, тож перевізнику не потрібно передавати свої облікові дані.

Що таке Government Gateway і як його прив’язати до GB EORI?

Government Gateway — система автентифікації HMRC для онлайн-сервісів. GVMS використовується з обліковими даними HMRC: якщо компанія їх ще не має, їх можна створити під час реєстрації, а якщо вже користується сервісами HMRC — GVMS додають як окремий сервіс. Ідентифікатор користувача Government Gateway, через який Ви реєструєтеся, має бути прив’язаний до британського номера EORI.

Яка різниця між акаунтом GVMS і створенням GMR?

Акаунт GVMS — одноразова реєстрація компанії в сервісі. GMR створюють для кожного переміщення: перевізник створює його для транспортного засобу, причепа або контейнера, і один GMR охоплює один перетин кордону та використовується лише раз. Відправник товарів GMR не створює, але має передати перевізнику номери документів переміщення до прибуття вантажу в порт відправлення.

Чи інтегрується GVMS із TMS через API?

Так. HMRC надає GVMS Haulier API, описаний на HMRC Developer Hub, за допомогою якого можна створювати GMR і керувати ними з власної TMS. Застосунок потрібно зареєструвати на Developer Hub з авторизацією OAuth 2.0.

Офіційні джерела

• GOV.UK: Register for the Goods Vehicle Movement Service (англійською мовою)
• GOV.UK: Get a goods movement reference (англійською мовою)
• GOV.UK: Goods Vehicle Movement Service – збірка документів (англійською мовою)
• GOV.UK: Check how to move goods through a GVMS port (англійською мовою)
• HMRC Developer Hub: GVMS Haulier API (англійською мовою)

Допомога з акаунтом GVMS і GMR

Ми можемо допомогти з налаштуванням акаунта GVMS або взяти на себе створення GMR від імені компанії на підставі письмового доручення. Опишіть маршрут, напрямок і стан декларацій через сторінку контактів, у WhatsApp або за телефоном +44 7404 091503. Інші посібники: як отримати номер GMR через GVMS (EN) і декларація ENS в ICS2 (EN). Щодо декларацій ENS див. також послугу ENS/SSD.

Примітка: Інформація має операційний та інформаційний характер і ґрунтується на офіційних настановах GOV.UK/HMRC, наведених вище. Вона не є обов’язковою позицією органів влади й не замінює індивідуальної юридичної чи податкової консультації.