EORI номер: що таке, чим EORI ЄС відрізняється від GB EORI і коли він потрібен перевізнику

Коротко: EORI (EN) — це «митний номер» компанії, аналог податкового номера у світі митного оформлення. Для операцій на британському боці потрібен GB EORI від HMRC (формат GB + 12 цифр, наприклад GB123456789000), для операцій у ЄС — EORI ЄС. Реєстрація безкоштовна. Без правильного EORI у документах жодне оформлення не пройде через CDS або NCTS.

Що таке номер EORI і навіщо він потрібен?

EORI — це унікальний ідентифікатор, який митні органи присвоюють кожному суб’єкту — компанії чи фізичній особі, — що регулярно бере участь у митних операціях у ЄС або у Великій Британії. Номер EORI замінив колишні національні системи реєстрації і діє як єдиний «митний паспорт», який розпізнають електронні системи всіх держав — членів ЄС.

У Європейському Союзі обов’язок мати EORI випливає з Митного кодексу Союзу (UCC), що застосовується з травня 2016 року (він замінив Митний кодекс Співтовариства 1992 року). EORI потрібен, щоб подати митну декларацію в електронних системах, таких як CDS (EN) (Велика Британія) або NCTS і AES (ЄС). Без нього жодна система не прийме декларацію — це технічна вимога, а не лише адміністративна формальність.

Номер EORI пов’язаний з даними компанії в митному реєстрі відповідної країни. Він дає змогу митним органам швидко ідентифікувати оператора, перевірити історію його митних оформлень і застосувати належні пільги та спрощені процедури (наприклад, статус AEO).

Чим EORI ЄС відрізняється від британського GB EORI?

Це ключове питання для всіх, хто торгує з Великою Британією або возить туди вантажі. До Brexit одного номера EORI ЄС вистачало для торгівлі в межах ЄС і з Великою Британією. З 1 січня 2021 року Велика Британія — третя країна з власною незалежною системою реєстрації EORI.

Важливо: якщо товари доставляють до Північної Ірландії, може знадобитися ще й номер XI EORI — спеціальний ідентифікатор, що діє в межах Протоколу щодо Ірландії / Віндзорської рамкової угоди. XI EORI видає HMRC, формат — XI + 12 цифр. За даними GOV.UK, спочатку потрібно подати заявку на GB EORI і лише потім можна отримати XI EORI.

Потрібна допомога з митним оформленням у Великій Британії? Ми перевіримо номери EORI і підготуємо документи ще до того, як водій доїде до кордону, — див. митне оформлення імпорту до Великої Британії та експортну декларацію для Англії.

Кому потрібен номер EORI?

Номер EORI обов’язковий для кожного суб’єкта, який:

• подає митні декларації (експорт, імпорт, транзит, ENS) у країнах ЄС або у Великій Британії,
• діє як митна агенція або митний представник (митний брокер),
• подає заявку на статус AEO (уповноваженого економічного оператора),
• утримує митний склад або користується спеціальними процедурами (переробка на митній території, переробка поза митною територією, митне складування).

Чи потрібен українській компанії або перевізнику GB EORI?

Кожна компанія чи особа, яка ввозить до Великої Британії або вивозить з неї комерційні товари, повинна мати GB EORI. Для компаній з України важливі три ситуації:

• Компанія без бази у Великій Британії. За даними GOV.UK, якщо Ваш бізнес не заснований у Великій Британії, номер GB EORI все одно слід отримати, якщо Ви подаєте транзитну митну декларацію, попередню декларацію про ввезення (ENS) чи декларацію про вивезення (EXS) або дієте як перевізник товарів морським, внутрішнім водним чи повітряним транспортом. Див. також декларацію ENS/SSD для Великої Британії і транзитні декларації T1/T2.
• Автоперевізник і GVMS. Довідковий номер переміщення вантажу GMR (Goods Movement Reference) створює перевізник у сервісі GVMS (Goods Vehicle Movement Service). Для реєстрації в GVMS, за даними GOV.UK, потрібен номер EORI, що починається з GB; якщо його немає, можна подати заявку під час реєстрації. Ідентифікатор користувача Government Gateway, яким Ви входите, має бути пов’язаний з цим GB EORI. Зареєструватися від Вашого імені може також митний агент. Докладніше — на сторінці номер GMR і GVMS.
• Відправник товару. Відправник не створює GMR, але має передати перевізникові номери митних документів (наприклад, номери декларацій чи ENS) ще до прибуття вантажу в порт відправлення.

EORI ЄС видає митний орган держави — члена ЄС. Чи потрібен він саме Вашій компанії для операцій на території ЄС і де його отримати, уточнюйте в компетентному митному органі держави ЄС або в митного брокера. Митне оформлення в Україні та питання українських митних реєстрацій — компетенція Державної митної служби України та українських митних брокерів; ми цих послуг не надаємо.

EORI для фізичної особи — коли він потрібен?

EORI потрібен не лише компаніям: фізичній особі він теж може знадобитися, якщо вона регулярно бере участь у митних операціях. На практиці кожна компанія, яка займається регулярною міжнародною торгівлею, повинна мати EORI, а винятки стосуються лише випадкових приватних відправлень.

• У ЄС: митне законодавство Союзу передбачає винятки для фізичних осіб, які здійснюють лише епізодичні митні операції некомерційного характеру. Чи застосовується виняток у Вашому випадку, визначає компетентний митний орган.
• У Великій Британії: за даними GOV.UK, GB EORI не потрібен, якщо товари, які Ви переміщуєте, не є контрольованими і призначені виключно для особистого користування. Фізичні особи та підприємці, які подають заявку на GB EORI, мають вказати номер National Insurance.

Як отримати номер EORI?

EORI ЄС

EORI ЄС видає митний орган держави — члена ЄС; процедуру, потрібні документи та точний формат номера визначає національний митний орган, тому радимо перевірити їх безпосередньо в ньому або в митного брокера. Якщо компанія вже здійснювала митні операції в ЄС, номер EORI міг бути присвоєний раніше — це варто перевірити перед поданням нової заявки.

GB EORI — реєстрація в HMRC

Британський номер EORI отримують через сервіс GOV.UK (gov.uk/eori). Процедура проста і безкоштовна:

1. Перейдіть на gov.uk/eori і виберіть «Apply for an EORI number».
2. Вкажіть UTR (Unique Taxpayer Reference) або британський номер ПДВ, якщо компанія зареєстрована платником ПДВ у Великій Британії. За даними GOV.UK, компаніям, які не базуються у Великій Британії, UTR не потрібен.
3. Заповніть онлайн-форму (дані компанії, адреса, вид митної діяльності).
4. Зазвичай GB EORI видають одразу.
5. Якщо HMRC потрібно провести додаткові перевірки, це триває до 5 робочих днів (за даними GOV.UK: Apply for an EORI number).

GB EORI має формат: GB + 9-значний номер ПДВ + 000 (наприклад, GB123456789000). Компанії без британського номера ПДВ отримують номер в іншому форматі — HMRC присвоює його автоматично.

Формат номера EORI — приклади

Кожен номер EORI складається з коду країни за ISO (2 літери), після якого йде унікальна послідовність символів. Приклади форматів:

• GB EORI: GB + 12 цифр → наприклад, GB123456789000
• XI EORI (Північна Ірландія): XI + 12 цифр → наприклад, XI123456789000
• DE EORI (Німеччина): DE + 15 цифр → наприклад, DE123456789012345
• FR EORI (Франція): FR + SIREN (9 цифр) → наприклад, FR123456789

У митних деклараціях EORI потрібно вказувати точно у форматі, прийнятому країною, яка його видала: неправильний формат призводить до автоматичного відхилення декларації електронною системою. Особливо важливо пам’ятати: GB EORI не діє в ЄС, а EORI, виданий у державі — члені ЄС, не діє у Великій Британії.

Як перевірити номер EORI?

• Номери, що починаються з GB: сервіс GOV.UK: Check an EORI number перевіряє, чи дійсний GB EORI. Якщо власник номера дав згоду, сервіс показує також назву та адресу, за якою зареєстровано номер. Сервіс перевіряє лише номери з префіксом GB.
• Номери XI та номери ЄС: GOV.UK відсилає до онлайн-інструменту перевірки EORI Європейської комісії.

Статус EORI варто перевіряти перед кожною новою серією перевезень — свій, клієнта і партнера у Великій Британії.

Найпоширеніші помилки з EORI

З нашого операційного досвіду — помилки, які ми бачимо найчастіше:

1. EORI ЄС замість GB EORI в імпортній декларації до Великої Британії — система CDS відхиляє декларацію, бо на британському боці не розпізнає номер з префіксом країни ЄС.
2. Відсутність XI EORI під час доставки до Північної Ірландії — Північна Ірландія має інший митний статус (Віндзорська рамкова угода) і потребує окремого номера XI.
3. Плутанина між EORI клієнта та EORI митної агенції — усе залежить від виду представництва. За непрямого представництва агенція використовує власний EORI, але клієнт має розуміти наслідки (відповідальність за митний борг).
4. EORI не відповідає даним компанії в декларації — наприклад, EORI зареєстровано на материнську компанію, а товар відправляє дочірня. Митна система перевіряє узгодженість даних.
5. Недійсний або призупинений EORI — номер можна втратити, якщо не оновлювати дані або після припинення діяльності. Перевіряйте статус перед кожною новою серією перевезень.
6. EORI з одруківкою — один неправильний символ призводить до відхилення в CDS або NCTS. Завжди копіюйте номер з офіційного підтвердження реєстрації.
7. Відсутність EORI у повідомленні ENS — попередня декларація про ввезення, яку подають до прибуття товару до Великої Британії, повинна містити правильний GB EORI відправника або агента. Помилка блокує оформлення ще до його початку.

EORI, ПДВ і код HS — у чому різниця?

Три номери — три різні функції; компанії, які лише починають працювати з Великою Британією, часто їх плутають:

На практиці EORI відповідає на питання «хто відправляє/отримує», код HS — «що у вантажі», а MRN — «яке саме оформлення ми відстежуємо». Усі три потрібні в повній митній декларації — див. також статті What is MRN? (EN) і What is CDS UK? (EN), де EORI є ключовим ідентифікаційним полем. Для автоперевезень через порти з GVMS потрібен також номер GMR.

Митне оформлення — вартість і обсяг послуги

Сам номер EORI безкоштовний — як EORI ЄС, так і GB EORI від HMRC. Реєстраційних чи щорічних зборів немає.

Якщо Вам потрібна допомога з реєстрацією, перевіркою номера EORI або повним митним оформленням на британському боці, easyclearance.pl надає операційну підтримку — актуальні умови див. на сторінці цін. Точну пропозицію готуємо після отримання документів; вона залежить від складності перевезення, країни призначення та потрібних митних процедур. Ми — митний агент, зареєстрований у CDS, з номером EORI Великої Британії; митне оформлення в Україні виконує український митний брокер.

Часті запитання про номер EORI

Що таке номер EORI і навіщо він потрібен?

Це унікальний ідентифікаційний номер економічного оператора (компанії чи особи) в митних системах ЄС і Великої Британії. Без нього електронні системи не приймуть митну декларацію.

Чим EORI ЄС відрізняється від британського GB EORI?

EORI ЄС видає митний орган держави — члена ЄС, і він діє в усьому ЄС. GB EORI видає HMRC, і він діє лише у Великій Британії. Один номер не замінює інший, тому для операцій з обох боків кордону зазвичай потрібні обидва.

Чи потрібен українській компанії або перевізнику GB EORI?

Для імпорту чи експорту комерційних товарів у Великій Британії — так. За даними GOV.UK, компанія без бази у Великій Британії також має отримати GB EORI, якщо подає транзитну декларацію, ENS чи EXS. Для реєстрації перевізника в GVMS потрібен EORI з префіксом GB; зареєструватися від Вашого імені може митний агент.

Як перевірити номер EORI?

Номери, що починаються з GB, перевіряють у сервісі GOV.UK «Check an EORI number». Для номерів XI та номерів, виданих у ЄС, GOV.UK відсилає до інструменту перевірки Європейської комісії.

Чи потрібен EORI для реєстрації в GVMS?

Так. За даними GOV.UK, для реєстрації в Goods Vehicle Movement Service потрібен номер EORI, що починається з GB; якщо його немає, заявку можна подати під час реєстрації.

Скільки часу займає отримання GB EORI?

За даними GOV.UK, зазвичай номер видають одразу; якщо HMRC проводить додаткові перевірки, це може тривати до 5 робочих днів.

Офіційні джерела

• GOV.UK: Get an EORI number — отримання номера EORI (англійською)
• GOV.UK: Apply for an EORI number — заявка на GB EORI та XI EORI (англійською)
• GOV.UK: Check an EORI number — перевірка GB EORI (англійською)
• GOV.UK: Register for the Goods Vehicle Movement Service — реєстрація в GVMS (англійською)
• GOV.UK: Customs Declaration Service (CDS) (англійською)
• Європейська комісія: митні процедури імпорту та експорту (англійською)

Потрібна підтримка з митним оформленням?

Наша операційна команда допоможе з документами та процедурою на британському боці — перевіримо номери EORI і підготуємо документи. Відповідаємо 24/7: +44 7404 091503, WhatsApp або контактна форма.

Примітка: інформація на цьому сайті має операційний та інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією.