Btw & invoer · Verenigd Koninkrijk
C79-certificaat van HMRC: downloaden en uw Britse invoer-btw controleren
Uw zending is door de Britse douane, maar uw boekhouding heeft nog het bewijs voor de btw nodig. Begin bij de douaneaangifte: is de invoer-btw (import VAT) betaald, of is postponed VAT accounting (PVA), de uitgestelde btw-afrekening, gekozen? Daarvan hangt af of u een C79-certificaat van HMRC zoekt of het maandelijkse postponed import VAT statement (PVA-overzicht). Geen van beide documenten geeft op zichzelf een garantie op teruggaaf van btw. HMRC: invoer-btw betalen (in het Engels), HMRC: ontvanger van de levering (in het Engels).
Redactie: easyclearance.pl · Nederlandstalige bewerking van het Engelstalige bronartikel. Officiële richtlijnen gecontroleerd op 17 oktober 2026.
Wat is een C79-certificaat?
Een C79 legt de betaalde invoer-btw vast en ondersteunt het bewijs voor aftrek als voorbelasting (input tax). De huidige online C79-richtlijn van HMRC gaat over invoer-btw die is betaald via een duty deferment account, een uitstelrekening voor douanerechten. Het betalen van de factuur van een douane-expediteur vervangt de controle van het btw-bewijs en van uw recht op aftrek niet. Bewaar de aangifte, de handelsdocumenten en de betaalbewijzen bij elkaar. Get your import VAT certificates – uw C79 ophalen (in het Engels), HMRC: alternatief bewijs (in het Engels).
C79 HMRC: zo downloadt u uw certificaat
- Open de officiële C79-dienst (in het Engels) en log in met de gegevens die bij het betreffende EORI-nummer horen.
- Kies de maand waarin de invoer-btw is betaald. Certificaten zijn meestal beschikbaar uiterlijk op de tiende werkdag van de volgende maand.
- Download het certificaat en bewaar een kopie. Online is het zes maanden na publicatie beschikbaar; oudere documenten worden gearchiveerd, en hoe u die opvraagt staat in het dashboard van de Customs Declaration Service (CDS).
- Stem het certificaat af op de bijbehorende invoeraangiften voordat u de stukken doorgeeft aan wie uw btw-aangifte opstelt. HMRC: toegang tot de C79 (in het Engels), HMRC: controleer beide soorten overzichten (in het Engels).
C79 of PVA statement: wat is het verschil?
Controleer per invoeraangifte welke methode is gebruikt. De C79-route hieronder is de situatie met een duty deferment account uit de HMRC-richtlijn over toegang tot certificaten; andere betaalroutes vragen om hun eigen controle.
| Controlepunt | Btw betaald bij invoer | Postponed VAT accounting (PVA) |
|---|---|---|
| Bewijs | C79, als dat bij de betaalroute hoort | Maandelijks postponed import VAT statement |
| Verwerking | Betaalde invoer-btw die in aanmerking komt, kan als voorbelasting worden teruggevraagd | De invoer-btw wordt via de btw-aangifte verwerkt |
| Belangrijkste controle | Betaling, identiteit van de importeur en recht op aftrek | De PVA-keuze in de aangifte en de afstemming van het overzicht |
Een bedrijf kan voor verschillende zendingen verschillende regelingen gebruiken en dus in één maand beide soorten documenten nodig hebben. Koppel elke aangifte aan de werkelijke verwerking en vraag dezelfde invoer-btw nooit twee keer terug. Een verschil in een overzicht moet worden uitgezocht; het is geen reden om automatisch beide bedragen op te nemen. HMRC: voorwaarden en afstemming PVA (in het Engels), HMRC: verwerking in de btw-aangifte (in het Engels). Meer over de uitgestelde afrekening leest u in ons artikel PVA in het VK: invoer-btw via uw btw-aangifte.
Btw terugvragen bij invoer in Engeland: mag uw bedrijf aftrekken?
Een Britse btw-registratie en een C79 zijn maar een deel van de controle. Volgens het beleid van HMRC hangt de aftrek van invoer-btw in het algemeen samen met de eigenaar van de goederen. Zakelijk gebruik, de betreffende levering en de normale regels voor voorbelasting blijven van belang. Een buitenlands bedrijf moet zijn Britse btw-positie en de invoerregeling controleren en er niet van uitgaan dat het certificaat alleen al aftrek mogelijk maakt. Een expediteur die voor de importeur optreedt, krijgt niet automatisch het recht op aftrek van de importeur. HMRC: eigendom en voorbelasting (in het Engels).
Wat betekent dit voor de btw-aangifte?
Betaalde invoer-btw die in aanmerking komt, wordt normaal opgenomen in de aftrek van voorbelasting in vak 4 (Box 4), met de inkoopwaarde waar nodig in vak 7 (Box 7). PVA heeft een ander verwerkingsspoor: de uitgestelde invoer-btw komt in vak 1 (Box 1), het aftrekbare bedrag in vak 4 en de invoerwaarde exclusief btw in vak 7. Het aftrekbare bedrag kan afwijken van het verschuldigde bedrag als de normale aftrekbeperkingen gelden. Laat wie de aangifte opstelt de documenten afstemmen op het juiste aangiftetijdvak. HMRC: invoer-btw betalen (in het Engels), HMRC: de btw-aangifte invullen (in het Engels).
Geen C79 gevonden? Controleer hoe de invoer-btw is verwerkt
Kijk eerst hoe de invoer-btw in de aangifte is behandeld. De C79-dienst van HMRC gaat over invoer-btw die via een duty deferment account is betaald. Is in plaats daarvan PVA gebruikt, zoek dan uw postponed import VAT statement.
Voor een C79 controleert u het tijdvak van de aangifte en gebruikt u de HMRC-inlog die bij uw EORI hoort. Download het juiste certificaat en bewaar het bij uw invoerstukken. Weet u niet welk document u nodig hebt, vraag de aangever dan te bevestigen hoe de invoer-btw is verwerkt. Een C79 helpt een teruggaaf te onderbouwen; de verwerking in uw btw-aangifte moet voor uw situatie nog worden gecontroleerd. Bespreek dat met degene die uw btw-aangifte verzorgt.
Als het document nog steeds ontbreekt
Controleer eerst de betaalroute, de maand van het document en de publicatiedatum. Is PVA gebruikt, zoek dan het PVA-overzicht. Ga na of u de juiste bedrijfstoegang gebruikt en of de importeur, het EORI-nummer en de btw-gegevens in de aangifte kloppen. Vraag de aangever om de referentie van de aangifte en een kopie ervan, zodat u de transactie kunt traceren. Het EORI-nummer van een vertegenwoordiger mag terecht in het vertegenwoordigersveld staan: het gaat erom of de importeur en de belastinggegevens goed zijn ingevuld, niet of het EORI van een expediteur ergens op het document staat. HMRC: CDS-velden voor identificatie van partijen (in het Engels), HMRC: identificatienummer van de vertegenwoordiger in CDS (in het Engels).
Blijft het juiste overzicht onvindbaar, volg dan de richtlijn van de HMRC-dienst en neem zo nodig contact op met de helplijn voor in- en uitvoer (imports and exports helpline). Bij PVA-invoer binnen een fiscale eenheid (VAT group) haalt het importerende lid zijn eigen overzicht op en geeft het door aan het vertegenwoordigende lid voor de aangifte van de groep. HMRC: toegang tot de C79 (in het Engels), HMRC: postponed statements en VAT groups (in het Engels), HMRC: richtlijn invoer (in het Engels).
Kunt u invoer-btw terugvragen zonder C79?
Zie een koeriersfactuur niet als automatische vervanging. HMRC kan alternatief bewijs in overweging nemen als een C79 ontbreekt, waaronder bewijs van eigendom en van de berekende invoer-btw. Of dat wordt geaccepteerd, beslist HMRC naar eigen inzicht, afhankelijk van de omstandigheden en het gevraagde bewijs. Bewaar uw pogingen om het certificaat te krijgen en de onderliggende transactiestukken, en vraag HMRC of uw btw-adviseur hoe u de aftrek moet behandelen. Ontbrekend bewijs betekent niet automatisch dat aftrek definitief verloren is, en alternatief bewijs is geen standaard snelweg. HMRC: alternatief bewijs voor voorbelasting (in het Engels).
Geef de douane-expediteur duidelijke btw-instructies
Voor PVA is geen aparte goedkeuring van HMRC nodig, maar het bedrijf en de invoer moeten wel aan de voorwaarden voldoen. Voert iemand anders namens u in en wilt u PVA, geef dan schriftelijke instructies vóórdat de aangifte wordt gedaan. Geef het juiste EORI-nummer en de juiste btw-gegevens door en bewaar de instructies. Uitstel van douanerechten (duty deferment) en PVA zijn verschillende regelingen; de keuze voor de ene bewijst niet dat de andere is gebruikt. HMRC: kiezen voor PVA (in het Engels). Hebt u nog geen geschikt EORI-nummer? Lees dan EORI voor handel met het VK.
Ga er niet van uit dat accijnsgoederen van PVA zijn uitgesloten: HMRC staat het toe wanneer de betreffende accijnsgoederen tot verbruik worden uitgeslagen, ook bij uitslag uit een accijnsentrepot na schorsing van de accijns. Bijzondere regelingen en postzendingen hebben eigen voorwaarden, dus controleer de werkelijke route. Voor Groot-Brittannië en Noord-Ierland gelden bovendien verschillende territoriale regels; dit artikel gaat over Groot-Brittannië. HMRC: voorwaarden PVA (in het Engels).
Bewaar de administratie
Btw-administratie moet in het algemeen minstens zes jaar worden bewaard, met de geldende uitzonderingen en langere termijnen. Volgens de HMRC-richtlijn over administratie bewaart u C79-certificaten in hun oorspronkelijke vorm. Door het certificaat te downloaden voorkomt u dat de online termijn van zes maanden een administratieprobleem wordt. Zorg voor een duidelijke koppeling tussen certificaat, douaneaangifte en boeking. HMRC: Record keeping for VAT, VAT Notice 700/21 (in het Engels).
Veelgestelde vragen
Wat is een C79-certificaat?
Een C79 is een document van HMRC waarop de betaalde Britse invoer-btw staat. Het dient als onderbouwing bij het aftrekken van die btw als voorbelasting (input tax). De huidige online C79-richtlijn van HMRC gaat over invoer-btw die via een duty deferment account (uitstelrekening) is betaald.
Hoe download ik mijn C79 bij HMRC?
Log in bij de officiële C79-dienst van GOV.UK met de gegevens die bij de betreffende EORI horen, kies de maand waarin de invoer-btw is betaald en download het certificaat. Certificaten zijn meestal beschikbaar uiterlijk op de tiende werkdag van de volgende maand en blijven zes maanden online staan.
Wat is het verschil tussen C79 en een PVA-overzicht?
Een C79 hoort bij invoer-btw die bij invoer is betaald. Is postponed VAT accounting (PVA) gekozen, dan hebt u het maandelijkse postponed import VAT statement nodig. Ze ondersteunen een verschillende verwerking; controleer per aangifte welke methode is gebruikt.
Geeft een C79 de garantie dat ik alle btw kan terugvragen?
Nee. Zowel het bewijs als het recht op aftrek moeten kloppen, en de normale regels voor voorbelasting blijven gelden.
Moet ik me apart aanmelden voor PVA?
Volgens HMRC is geen aparte goedkeuring nodig. De voorwaarden, juiste gegevens in de aangifte en schriftelijke instructies aan uw vertegenwoordiger blijven wel belangrijk.
Kan een buitenlands bedrijf Britse invoer-btw terugvragen?
Mogelijk, als aan de voorwaarden is voldaan. HMRC koppelt de aftrek van invoer-btw in het algemeen aan de eigenaar van de goederen. Een niet in het VK gevestigde belastingplichtige moet volgens HMRC iemand hebben die de douanezaken regelt en de aangifte doet. Een Britse btw-registratie alleen beantwoordt niet elke vraag over aftrek.
Hulp nodig bij het traceren van de douaneaangifte?
Stuur Easy Clearance de invoerroute, de referentie van de aangifte en het documentprobleem dat u wilt oplossen via de contactpagina (EN), of bel +44 7404 091503. Wij kunnen de douanegegevens bekijken en uitleggen welke stukken gecontroleerd moeten worden. Bevestig de uiteindelijke verwerking in de btw-aangifte met degene die uw belastingzaken verzorgt. Andere douanebegrippen vindt u in onze woordenlijst met Britse douanebegrippen (PL).
Toelichting: officiële richtlijnen gecontroleerd op 17 oktober 2026. Deze gids legt het proces uit op basis van de genoemde richtlijnen van GOV.UK en HMRC; het is geen bindende uitspraak van de autoriteiten en geen juridisch of fiscaal advies. Uw aftrek hangt af van de feiten van de invoer en de geldende btw-regels.