Exportdocumenten Engeland: de complete checklist voor de douane (2026)

Welke documenten heb ik nodig om naar Engeland te exporteren?

Voor vrijwel elke commerciële zending naar het VK vormen vier documenten de kern: de handelsfactuur, de paklijst, het transportdocument (CMR-vrachtbrief bij wegvervoer of een cognossement bij zeevracht) en de uitvoeraangifte in het AES-systeem, met het MRN als bewijs. Daarnaast hebben de exporteur en de importeur elk een EORI-nummer nodig, en moet elke goederenpost de juiste goederencode hebben.

Afhankelijk van uw goederen, waarde en route komen daar specifieke documenten bij: een oorsprongsverklaring voor 0% invoerrecht, een exportvergunning voor goederen onder exportcontrole, gezondheids- of fytosanitaire certificaten voor levensmiddelen, planten en dierlijke producten, en eventueel een transportverzekering. Welke codes u nodig hebt, leest u in onze uitleg over HS- en goederencodes.

Handelsfactuur en paklijst voor export naar het VK

De handelsfactuur (commercial invoice) is het belangrijkste document voor de douanewaarde. Er moeten minimaal op staan: de waarde en omschrijving van de goederen, het land van oorsprong, de gegevens van verkoper en koper en de Incoterm. Een volledige controlelijst vindt u in ons artikel over de handelsfactuur voor het VK.

De paklijst (packing list) beschrijft wat er fysiek in de zending zit: aantallen, gewichten, afmetingen van de colli en palletnummers. Bij een fysieke controle legt de douane de lading naast de paklijst. Meer over de inhoud van een paklijst leest u in ons artikel over de packing list (EN). Verstuurt u houten pallets, controleer dan ook de eisen voor houten pallets.

Heb ik een EORI-nummer nodig?

Ja. De exporteur heeft een EU-EORI-nummer nodig om de uitvoeraangifte in te dienen. De ontvanger in het VK heeft een Brits EORI-nummer (GB) nodig voor de invoeraangifte; zonder dat nummer is inklaring in het VK niet mogelijk. Treedt u zelf op als importeur in het VK, dan hebt u ook zelf een GB-EORI nodig. Het verschil tussen EU-, GB- en XI-nummers leest u in ons artikel over EORI voor handel met het VK; een GB-EORI vraagt u aan via de GOV.UK-pagina over het EORI-nummer (in het Engels).

Welke documenten vraagt de douane bij de grens naar het VK?

Bij wegvervoer moet de chauffeur bij het inchecken in de haven of bij de Eurotunnel het volgende kunnen tonen:

• de GMR (Goods Movement Reference) uit GVMS, die de invoeraangifte aan het voertuig koppelt; zie de GOV.UK-richtlijnen over de GMR (in het Engels) en ons artikel over de GMR in GVMS (EN);
• de boekingsbevestiging van de veerboot of Eurotunnel met kenteken, route, datum en tijdstip;
• de CMR-vrachtbrief;
• de documenten van voertuig en chauffeur, zoals kentekenbewijs, vergunning van de vervoerder, paspoort of identiteitskaart, en waar nodig ADR- of ATP-certificaten.

De referentie van de uitvoeraangifte (het MRN) moet al vóór vertrek bekend zijn: zonder MRN mogen de goederen de EU niet verlaten. Wat een MRN precies is, leest u in onze uitleg Wat is een MRN?

Export naar Engeland na de brexit: oorsprong en 0% invoerrecht

Onder de Handels- en Samenwerkingsovereenkomst tussen de EU en het VK (TCA) kunnen goederen van oorsprong uit de EU met 0% invoerrecht het VK in, als aan de oorsprongsregels is voldaan. Daarvoor zet de exporteur een oorsprongsverklaring (statement on origin) op de factuur. Boven € 6.000 moet een EU-exporteur daarin zijn REX-nummer vermelden. Het EUR.1-certificaat wordt in de handel tussen het VK en de EU niet gebruikt. Meer hierover in ons artikel over oorsprong en preferentieel invoerrecht onder de TCA.

Let ook op de verzekering: bij de Incoterms CIF en CIP is een transportverzekering vereist, en de CIF-waarde (kosten + verzekering + vracht) heeft invloed op de grondslag voor btw en invoerrechten. Voor goederen onder exportcontrole of sancties hebt u bovendien een exportvergunning nodig.

Ontbreken er documenten? Wij helpen u alles op orde te krijgen

Wij helpen de documenten te verzamelen en verzorgen de douaneafhandeling in Groot-Brittannië, inclusief de GMR. Is voor uw zending ook een uitvoeraangifte in Nederland, België of een ander EU-land nodig, dan coördineren wij dat via ons netwerk van lokale partners.

Stuur een aanvraag Bel ons team

Veelgestelde vragen over exportdocumenten voor het VK

Welke documenten heb ik nodig om naar Engeland te exporteren?

De basisdocumenten zijn de handelsfactuur, de paklijst, de transportdocumenten (CMR-vrachtbrief of cognossement) en de uitvoeraangifte in het exportsysteem AES van de EU-lidstaat van uitvoer. Voor goederen van oorsprong uit de EU hebt u daarnaast een oorsprongsverklaring op de factuur nodig (boven 6.000 euro met een REX-nummer) om de TCA-preferentie te krijgen: 0% invoerrecht in het VK, als aan de oorsprongsregels is voldaan.

Heb ik een EORI-nummer nodig om naar het VK te exporteren?

Ja. De exporteur heeft een EU-EORI-nummer nodig om de uitvoeraangifte in te dienen. Ontvangt u de goederen in het VK of treedt u daar op als importeur, dan hebt u ook een Brits EORI-nummer (GB) nodig. Zonder GB-EORI van de importeur is inklaring in het VK niet mogelijk.

Wat staat er op de handelsfactuur voor export naar het VK?

De handelsfactuur vermeldt de waarde en omschrijving van de goederen, het land van oorsprong, de gegevens van verkoper en koper en de Incoterm. De douane gebruikt de factuur om de douanewaarde te bepalen.

Welke documenten vraagt de douane bij de grens?

Bij wegvervoer naar Engeland moeten aan de grens onder meer klaarliggen: de GMR (Goods Movement Reference) uit GVMS, de boekingsbevestiging van de veerboot of Eurotunnel, de CMR-vrachtbrief en de documenten van voertuig en chauffeur. De GMR koppelt de invoeraangifte aan het voertuig.

Is een EUR.1-certificaat nodig voor export naar het VK?

Nee. EUR.1 wordt in de handel tussen het VK en de EU niet gebruikt. Onder de TCA bevestigt een oorsprongsverklaring op de factuur dat de goederen van oorsprong uit de EU zijn en aan de oorsprongsregels voldoen. Daarmee kan de Britse importeur 0% invoerrecht betalen in plaats van het normale tarief. De exporteur stelt de verklaring zelf op; boven 6.000 euro moet een EU-exporteur zijn REX-nummer vermelden.

Officiële bronnen

• GOV.UK: Get an EORI number – een Brits EORI-nummer aanvragen (in het Engels)
• GOV.UK: Get a goods movement reference – de GMR per route (in het Engels)
• GOV.UK: UK Trade Tariff – Britse goederencodes en tarieven (in het Engels)
• GOV.UK: Import goods into the UK – goederen invoeren in het VK (in het Engels)

Hulp nodig bij uw exportdocumenten?

Exporteert u naar het Verenigd Koninkrijk en wilt u weten of uw documenten compleet zijn? Beschrijf de goederen, de route en de stand van uw documenten via het formulier hieronder of de contactpagina (EN). Wij maken een offerte op maat en helpen de documenten te verzamelen.

Toelichting: deze checklist is uitsluitend bedoeld ter informatie en is geen juridisch of fiscaal advies en geen bindende uitspraak van de autoriteiten. Welke documenten nodig zijn, hangt af van het soort goederen, de waarde, de route en de actuele regels van HMRC. Controleer de eisen vóór verzending altijd met een douane-expediteur.