Checklist dokumentów do eksportu UK — lista 2026
Kompletna interaktywna lista dokumentów wymaganych do odprawy celnej eksportu do Wielkiej Brytanii. Zaznacz dokumenty, które już masz — pasek postępu pokaże, czy jesteś gotowy do wysyłki.
Zaznacz dokumenty, które posiadasz.
Sekcja 1: Dokumenty podstawowe
0/6-
Faktura handlowa (Commercial Invoice)
Dokument sprzedaży zawierający: wartość towaru, opis, kraj pochodzenia, dane stron, Incoterms. Wymagany przez urząd celny do ustalenia wartości celnej.
-
Lista towarów / Packing List
Szczegółowe zestawienie zawartości przesyłki: ilości, wagi, wymiary opakowań, numery palet. Niezbędna do kontroli celnej.
-
Numer EORI eksportera (PL)
Numer rejestracyjny eksportera w systemach celnych UE (format: PL + NIP). Uzyskasz natychmiast przez PUESC (puesc.gov.pl). Wymagany do złożenia deklaracji EX-1.
-
Numer EORI importera (UK)
Numer EORI odbiorcy w UK (format: GB + VAT number). Wymagany do złożenia deklaracji importowej w UK. Bez niego odprawa w UK jest niemożliwa.
-
Deklaracja eksportowa EX-1 (MRN)
Elektroniczna deklaracja eksportowa składana w polskim systemie AES/AIS. Po akceptacji generuje numer MRN (Movement Reference Number) potrzebny do wyjazdu towaru z UE.
-
Kody HS / taryfowe towarów
8-cyfrowy kod CN (eksport z UE) lub 10-cyfrowy kod taryfowy UK potrzebny do klasyfikacji celnej. Sprawdź w UK Trade Tariff lub TARIC.
Sekcja 2: Dokumenty transportowe
0/4-
List przewozowy CMR (transport drogowy)
Dokument umowy przewozu drogowego (Konwencja CMR). Zawiera dane nadawcy, odbiorcy, przewoźnika, opis towaru. 4 egzemplarze — dla eksportera, importera, kierowcy i przewoźnika.
-
Numer GMR (Goods Movement Reference)
Wymagany przy wjeździe do portu UK od 2021 r. (GVMS). GMR łączy deklarację importową z przyjazdającym pojazdem. Koszt usługi: od 15 £ do 30 £.
-
Potwierdzenie rezerwacji promy / Eurotunnel
Booking confirmation dla pojazdu ciężarowego. Wymagany przy odprawie portowej. Zawiera numer rejestracyjny pojazdu, trasę, datę i czas odprawy.
-
Dokumenty pojazdu i kierowcy
Dowód rejestracyjny pojazdu, licencja przewoźnika (OCCP), paszport/dowód kierowcy, certyfikaty ADR (towary niebezpieczne) i ATP (produkty spożywcze), tachograf.
Sekcja 3: Dokumenty specjalne (jeśli dotyczy)
0/4-
Świadectwo EUR.1 / Deklaracja pochodzenia
Potwierdza unijne pochodzenie towaru — umożliwia stosowanie stawki 0% cła TCA w UK. EUR.1 wystawia urząd celny. Dla faktur poniżej 6 000 € eksporter może złożyć deklarację samodzielnie.
-
Zezwolenie eksportowe / licencja
Wymagane dla towarów kontrolowanych: broń, technologie podwójnego zastosowania, leki, chemikalia, produkty objęte sankcjami. Sprawdź w wykazie TARIC i Export Control.
-
Certyfikaty sanitarne / fitosanitarne (PHYTO)
Dla żywności, roślin, produktów zwierzęcych eksportowanych do UK wymagane są świadectwa zdrowotne wystawiane przez Inspekcję Weterynaryjną lub PIORiN. Sprawdź aktualne wymagania APHA.
-
Polisa ubezpieczeniowa ładunku
Ubezpieczenie cargo — wymagane przy Incoterms CIF/CIP. Wpływa na podstawę do obliczenia VAT i cła (wartość CIF = koszt + ubezpieczenie + fracht). Nie zawsze obowiązkowe, ale zalecane.
Brakuje dokumentów? Pomożemy zebrać komplet
Easy Clearance skompletuje dokumenty, złoży deklarację eksportową EX-1 i zorganizuje całą odprawę. Kierowca może ruszyć.
Często zadawane pytania o dokumenty eksportowe UK
Jakie dokumenty są wymagane do eksportu towaru do UK?
Do podstawowych dokumentów eksportowych należą: faktura handlowa (commercial invoice), lista towarów (packing list), dokumenty transportowe (CMR lub Bill of Lading) oraz deklaracja eksportowa (EX-1 w systemie AES). Przy towarach z UE potrzebne jest też świadectwo EUR.1 lub deklaracja pochodzenia na fakturze, aby skorzystać z preferencji TCA (0% cła w UK).
Czy potrzebuję numeru EORI do eksportu do UK?
Tak, eksporter z Polski potrzebuje numeru EORI PL do złożenia deklaracji eksportowej EX-1. Jeśli odbierasz towar w UK lub działasz jako importer w UK, potrzebujesz dodatkowo numeru EORI UK. EORI PL uzyskasz natychmiast przez PUESC (puesc.gov.pl).
Co to jest GMR i kiedy jest potrzebny?
GMR (Goods Movement Reference) to numer generowany przez system GVMS (Goods Vehicle Movement Service) wymagany od 2021 r. dla każdego pojazdu wjeżdżającego do portu w UK. Łączy deklarację importową z pojazdem. Easy Clearance wystawia GMR jako część usługi odprawy — koszt od 15 £ do 30 £.
Disclaimer: Lista ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Wymagania dokumentacyjne zależą od rodzaju towaru, wartości, trasy i aktualnych regulacji HMRC. Zawsze weryfikuj z agencją celną przed wysyłką.
Zobacz też
Zamów wycenę odprawy celnej
Wyślij nam dane przesyłki — przygotujemy indywidualną wycenę i skompletujemy dokumenty. Odpowiadamy w ciągu 1 godziny, 24/7.