Eksport towarów do Wielkiej Brytanii z Polski – kompletny przewodnik 2026

Od 1 stycznia 2021 r. Wielka Brytania jest dla Polski krajem trzecim, więc sprzedaż do UK to eksport z Unii Europejskiej i jednocześnie import do Wielkiej Brytanii. Poniżej przechodzimy przez całą trasę: od zgłoszenia wywozowego w Polsce, przez dokumenty i dowód pochodzenia, po odprawę importową w UK. Informacje mają charakter operacyjny i nie są poradą prawną ani podatkową.

Eksport do Wielkiej Brytanii po Brexicie – co się zmieniło

Przed 2021 r. towary krążyły między Polską a UK bez odpraw. Dziś każda przesyłka handlowa przechodzi dwie procedury: polską (unijną) i brytyjską. Obie strony muszą mieć numer EORI, a odpowiedzialność za poszczególne zgłoszenia zależy od Incoterms uzgodnionych w umowie – dlatego warto zacząć od porównania DDP, DAP i EXW w handlu z UK. Eksport do Anglii, Szkocji i Walii podlega regułom opisanym w tym artykule; Irlandia Północna ma odrębne zasady (m.in. numer EORI zaczynający się od XI), które omawiamy osobno.

Eksport do UK krok po kroku

1. Numery EORI. Polski eksporter potrzebuje numeru EORI w UE (jak go uzyskać). Do importu do Anglii, Szkocji i Walii wymagany jest brytyjski numer EORI zaczynający się od GB – GOV.UK zaznacza, że numer, który od GB nie zaczyna się, trzeba zastąpić nowym.
2. Kod towaru. Kod w deklaracji importowej decyduje o stawce cła i o tym, czy potrzebna jest licencja. Sprawdzisz go w UK Trade Tariff; praktyczne wskazówki znajdziesz w artykule o klasyfikacji HS/CN.
3. Dokumenty handlowe. Faktura, lista pakowa, dokument przewozowy i – dla cła 0% – oświadczenie o pochodzeniu (szczegóły niżej).
4. Zgłoszenie wywozowe w UE. Składane elektronicznie w systemie AES na platformie PUESC (zob. sekcję o procedurze wywozu).
5. Deklaracja S&S GB. Zgłoszenie bezpieczeństwa przed wjazdem towaru do Wielkiej Brytanii.
6. GMR/GVMS. Numer GMR dla transportu RoRo przez porty objęte systemem GVMS.
7. Odprawa importowa w UK. Deklaracja w CDS, zapłata cła i VAT lub rozliczenie VAT przez PVA.

Odprawa celna w Wielkiej Brytanii – kto i jak składa deklarację importową

Według GOV.UK deklarację importową możesz złożyć samodzielnie albo powierzyć ją agentowi celnemu lub przewoźnikowi; strona zaznacza, że większość firm korzysta z pośrednika. Wartość towaru decyduje o wysokości cła i VAT, a HMRC wylicza kwoty do zapłaty po złożeniu deklaracji.

Rozliczenie VAT importowego. Firma zarejestrowana w UK jako podatnik VAT może rozliczyć VAT importowy w deklaracji VAT (postponed VAT accounting), zamiast płacić go przy granicy. Jeśli odprawę robi agent, musi dostać na piśmie informację, że chcesz z tego skorzystać, a w deklaracji muszą znaleźć się Twoje dane jako odbiorcy (consignee). Szerzej o kosztach po stronie przeciwnej piszemy w artykule cło i VAT w handlu z UK. Usługę odprawy importowej w UK opisuje strona eksport do UK – odprawy; ceny znajdziesz wyłącznie w cenniku.

Deklaracje importowe składa się w Customs Declaration Service (CDS) – zob. CDS: jak działa system deklaracji.

Procedury celne w Polsce – zgłoszenie wywozowe i dowód wywozu

Kodeks Celny Unii (rozporządzenie 952/2013) stanowi, że towary unijne wywożone z obszaru celnego Unii obejmuje procedura wywozu (art. 269), a towary mają zostać objęte deklaracją poprzedzającą wyprowadzenie (art. 263). Towary wyprowadzane poza obszar celny Unii podlegają dozorowi celnemu (art. 267). Na PUESC wywozowe zgłoszenie celne składa się w systemie AES (Automatyczny System Eksportu).

VAT przy eksporcie. Dyrektywa VAT (2006/112/WE, art. 146 ust. 1 lit. a i b) nakazuje państwom członkowskim zwolnić dostawy towarów wysyłanych lub transportowanych poza Unię przez sprzedawcę lub w jego imieniu albo przez nabywcę nieposiadającego siedziby w danym kraju. W praktyce oznacza to, że stawka 0% opiera się na dowodzie, że towar rzeczywiście opuścił Unię. Co zrobić, gdy potwierdzenia wywozu brakuje: brak IE599 w eksporcie do UK oraz VAT 0% przy eksporcie do UK.

Dokumenty do eksportu do UK

Podstawą jest faktura handlowa z pełnymi danymi: stronami transakcji, opisem towaru, ilością, wagą netto i brutto, wartością, Incoterms i krajem pochodzenia. Błędy na fakturze to częsta przyczyna zatrzymań – patrz wymagane elementy faktury i najczęstsze błędy na fakturze. Pełną listę dokumentów opisuje dokumentacja eksportowa PL–UK. Dla części towarów konieczne są też licencje, świadectwa lub kontrola przed zwolnieniem – GOV.UK zaznacza, że kontrola może wiązać się z opłatą.

Cło 0% i pochodzenie towaru (umowa TCA)

Preferencyjna stawka cła w handlu UE–UK przysługuje tylko towarom spełniającym reguły pochodzenia umowy o handlu i współpracy (TCA). Preferencję zgłasza importer w deklaracji importowej, a musi mieć jeden z dwóch dowodów: oświadczenie o pochodzeniu (statement on origin) wystawione przez eksportera albo własną wiedzę importera (importer’s knowledge).

• Oświadczenie o pochodzeniu to ustalony w umowie tekst, który eksporter umieszcza na fakturze lub innym dokumencie opisującym towar. Eksporter musi posiadać informacje potwierdzające pochodzenie, w tym deklaracje dostawców, gdy są potrzebne.
• Numer REX jest w UE wymagany, jeśli łączna wartość przesyłek eksportera przekracza 6000 euro; w UK rolę numeru eksportera pełni EORI.
• Ważność: przy imporcie do UK oświadczenie jest ważne 2 lata od daty wystawienia; może obejmować wiele wysyłek identycznych towarów w okresie do 12 miesięcy.
• Małe przesyłki: przy imporcie do UK formalny dowód nie jest wymagany, gdy łączna wartość towarów nie przekracza 1000 funtów.
• Zgłoszenie po fakcie: preferencję można zgłosić także po imporcie, w ciągu 3 lat od jego daty, z ważnym dowodem pochodzenia.
• Dokumentacja: eksporter i importer przechowują dowody co najmniej 4 lata.

Towary, które reguł nie spełniają, można sprzedawać, ale podlegają standardowemu cłu. Praktyczne omówienie: system REX i oświadczenie o pochodzeniu.

S&S GB i GMR – zgłoszenia przed granicą

Safety and Security GB (S&S GB). Deklarację bezpieczeństwa składa się przed przybyciem towaru do Wielkiej Brytanii (GOV.UK dopuszcza złożenie do 200 dni wcześniej). Odpowiada za to przewoźnik, ale może zlecić to osobie trzeciej, np. agentowi celnemu; jeśli zgłoszenie składa osoba trzecia, nie składaj go samodzielnie dla tej samej przesyłki. Podmiot bez siedziby w Wielkiej Brytanii potrzebuje numeru EORI z GB. Tymczasowe zwolnienie dla towarów z UE już nie obowiązuje – szczegóły: S&S GB: kto składa i kiedy.

GMR i GVMS. Numer GMR tworzy się w systemie GVMS; dla przejazdów RoRo GOV.UK wskazuje porty, w których jest to zawsze obowiązkowe: Dover, Eurotunnel, Fishguard, Heysham, Holyhead, Liverpool, Pembroke i Newhaven. W GMR podaje się m.in. numer rejestracyjny pojazdu lub naczepy oraz referencje deklaracji (MRN) zależnie od trasy. GOV.UK wskazuje, że przewoźnik musi poinformować kierowcę z nieważnym GMR, że nie może wjechać na pokład, dopóki nie uzyska prawidłowych danych, a użycie niewłaściwej opcji przy tworzeniu GMR może skończyć się opóźnieniem i karą. Zobacz: GMR i GVMS – jak uniknąć postoju.

Odprawa celna UK a branże regulowane

Część towarów wymaga dodatkowych świadectw lub oznakowania: elektronika, wyroby medyczne, kosmetyki, żywność pochodzenia zwierzęcego, alkohol i tytoń. Gotowe przewodniki branżowe znajdziesz na liście poniżej. Wymogi dla żywności i produktów rolnych sprawdzaj na stronach sektorowych GOV.UK w dniu transportu.

Najczęstsze błędy w eksporcie do UK

• Brak brytyjskiego EORI (GB) po stronie podmiotu, który ma złożyć deklarację importową.
• Nieprzypisane Incoterms – nikt nie wie, kto zgłasza towar w UK.
• Brak oświadczenia o pochodzeniu przy oczekiwaniu na cło 0%.
• Brak lub nieprawidłowy GMR przy wjeździe do portu objętego GVMS.
• Brak potwierdzenia wywozu, a w konsekwencji problem z uzasadnieniem stawki VAT 0%.

Gdy towar już utknął: co zrobić, gdy towar utknie na granicy. Szczegółowy opis procesu: odprawa celna eksportowa krok po kroku oraz procedura wywozowa w Polsce.

Przewodniki branżowe: eksport do UK według towaru

• faktura handlowa (Commercial Invoice) do UK – 7 elementów wymaganych przez HMRC
• Błędy na fakturze handlowej – 7 grzechów głównych, które zatrzymają Twój towar
• System REX i Oświadczenie o pochodzeniu – jak korzystać z cła 0% w eksporcie do UK?
• Kod towaru (HS Code / CN) – jak uniknąć błędów w klasyfikacji?
• Eksport elektroniki do UK – wtyczki, UKCA i ROHS
• Eksport materiałów budowlanych do UK – certyfikacja wyrobów
• Eksport wyrobów medycznych do UK – rejestracja w MHRA
• Eksport wyrobów tytoniowych do UK – Track & Trace i akcyza
• Eksport maszyn przemysłowych do UK – UKCA, CE, deklaracja zgodności [2026]
• Eksport okien i stolarki do UK – wymagania, cło i UKCA [2026]
• Eksport kosmetyków do UK – UK REACH, UKCA i wymagania SCPN [Poradnik 2026]
• Eksport nawozów i chemii do UK – UK REACH i prekursory
• Eksport drewna i wyrobów drewnianych do UK – FLEGT i CITES
• Eksport mebli do UK – cło, certyfikaty i wymagania UKCA [Poradnik 2026]
• Eksport ceramiki i szkła do UK – cło i metale ciężkie
• Eksport zabawek do UK – bezpieczeństwo i znak UKCA
• Eksport suplementów diety do UK – rejestracja i etykiety
• Eksport alkoholu do UK – akcyza, EMCS i banderole
• Eksport karmy dla zwierząt (Pet Food) do UK – wymogi weterynaryjne
• Eksport żywności (POAO) do UK – mięso, nabiał i świadectwa zdrowia
• Eksport ubrań i tekstyliów do UK – wysokie cło i metkowanie
• Eksport stali i wyrobów metalowych do UK – kontyngenty i cło 0%
• Eksport owoców i warzyw do UK – kontrole fitosanitarne
• Eksport części samochodowych do UK – Automotive po Brexicie
• odprawa celna eksportowa w Polsce – krok po kroku [Procedura 2026]

FAQ – najczęstsze pytania o eksport do UK

Jak wygląda eksport do Wielkiej Brytanii z Polski?

Składa się z odprawy wywozowej w UE (zgłoszenie w systemie AES na PUESC) i odprawy importowej w UK (deklaracja w CDS). Dodatkowo potrzebne są numery EORI, deklaracja S&S GB, a przy transporcie RoRo przez porty objęte GVMS także numer GMR.

Czy każda przesyłka do UK wymaga odprawy celnej?

Tak, od 1 stycznia 2021 roku Wielka Brytania jest dla Polski krajem trzecim, więc towary handlowe wymagają zgłoszenia wywozowego w UE i deklaracji importowej w UK. Nie oznacza to, że każda przesyłka zostanie fizycznie skontrolowana.

Czy eksport do UK jest objęty cłem?

Nie zawsze. Towary spełniające reguły pochodzenia umowy TCA mogą korzystać z preferencyjnej stawki cła, jeśli importer ma dowód pochodzenia – oświadczenie eksportera albo własną wiedzę importera. Towary niespełniające reguł podlegają standardowemu cłu, a VAT importowy płaci się niezależnie.

Jakiego numeru EORI potrzebuję do eksportu do UK?

Polski eksporter potrzebuje numeru EORI w UE. Do importu do Anglii, Szkocji i Walii potrzebny jest brytyjski numer EORI zaczynający się od GB, a dla Irlandii Północnej czasem numer zaczynający się od XI.

Kto składa deklarację importową w UK?

Możesz złożyć ją samodzielnie albo zlecić agentowi celnemu lub przewoźnikowi; według GOV.UK większość firm korzysta z pośrednika. Kto odpowiada za zgłoszenie w UK, wynika z uzgodnionych Incoterms.

Kiedy potrzebny jest numer GMR?

Numer GMR jest potrzebny przy przejazdach przez porty korzystające z GVMS. Dla przejazdów RoRo jest zawsze obowiązkowy m.in. w Dover, Eurotunnel, Holyhead, Fishguard, Heysham, Liverpool, Pembroke i Newhaven. GOV.UK wskazuje, że kierowca z nieważnym GMR nie może wjechać na pokład, dopóki nie uzyska prawidłowych danych.

Jak uniknąć postoju na granicy?

Wyślij dokumenty do agencji celnej przed wyjazdem transportu, aby deklaracje i referencje (MRN, S&S GB, GMR) były gotowe przed odprawą. Kierowca musi mieć komplet numerów, zanim dotrze do portu lub terminalu.

Zobacz też cennik odpraw oraz centrum wiedzy o eksporcie do UK.

Potrzebujesz pomocy z eksportem do UK?

Easy Clearance to agencja celna zarejestrowana w CDS, z numerem EORI UK. Zajmujemy się deklaracjami importowymi w Wielkiej Brytanii dla polskich eksporterów. Wyślij zapytanie przez formularz kontaktowy albo zajrzyj na stronę usługi: odprawa eksportowa do UK. Przy tranzycie sprawdź tranzyt T1, a przy transporcie RoRo – GMR/GVMS.

Co wynika z aktualnych zasad urzędowych

Zasady podane wyżej opierają się na GOV.UK / HMRC, Kodeksie Celnym Unii, dyrektywie VAT i PUESC. Przed wysyłką porównaj je ze stanem na dzień transportu, bo systemy i wymagania portowe się zmieniają.

Źródła oficjalne

• GOV.UK: Import goods into the UK – step by step — GOV.UK / HMRC, 2026-10-18
• GOV.UK: Get UK customs clearance when importing goods — GOV.UK / HMRC, 2026-10-18
• GOV.UK: Rules of origin and claiming duties between the UK and EU — GOV.UK / HMRC, 2026-10-18
• GOV.UK: Proving originating status and claiming a reduced rate of Customs Duty — GOV.UK / HMRC, 2026-10-18
• GOV.UK: Making an entry summary declaration (S&S GB) — GOV.UK / HMRC, 2026-10-18
• GOV.UK: Get a goods movement reference — GOV.UK / HMRC, 2026-10-18
• GOV.UK: Check if a goods movement reference is valid — GOV.UK / HMRC, 2026-10-25
• GOV.UK: List of ports using the Goods Vehicle Movement Service — GOV.UK / HMRC, 2026-10-18
• GOV.UK: Check when you can account for import VAT on your VAT Return — GOV.UK / HMRC, 2026-10-18
• GOV.UK: UK Trade Tariff — GOV.UK / HMRC, 2026-10-18
• EUR-Lex: rozporządzenie (UE) nr 952/2013 – Unijny Kodeks Celny — EUR-Lex, 2026-10-18
• EUR-Lex: dyrektywa 2006/112/WE (VAT) — EUR-Lex, 2026-10-18
• PUESC: Wywóz towarów (Eksport) — Krajowa Administracja Skarbowa, 2026-10-18
• Komisja Europejska: procedury eksportowe i importowe — European Commission, 2026-10-18