Eksport kosmetyków do UK – UK REACH, UKCA i wymagania SCPN [Poradnik 2026]

Eksport kosmetyków do Wielkiej Brytanii wymaga spełnienia rygorystycznych wymogów regulacyjnych, które po Brexicie różnią się od przepisów UE. Kluczowe systemy to UK REACH (rejestracja substancji chemicznych), SCPN (Submit Cosmetic Product Notifications) oraz UKCA (oznakowanie zgodności).

W tym artykule wyjaśniamy, jakie są stawki celne na kosmetyki, jak zarejestrować produkty w systemie SCPN, kiedy wymagany jest UK REACH i jakie dokumenty są niezbędne do eksportu.

Klasyfikacja celna kosmetyków (kody CN)

Kosmetyki są klasyfikowane w Rozdziale 33 Nomenklatury Scalonej (CN). Stawka celna zależy od rodzaju produktu.

Najczęstsze kody CN dla kosmetyków:

| Kod CN | Opis | Stawka celna (standardowa) | |---|---|---| | 3304.10 | Preparaty do makijażu ust | 0% | | 3304.20 | Preparaty do makijażu oczu | 0% | | 3304.30 | Preparaty do manicure i pedicure | 0% | | 3304.91 | Pudry (kosmetyczne) | 0% | | 3304.99 | Inne preparaty kosmetyczne | 0% | | 3305.10 | Szampony | 0% | | 3305.20 | Preparaty do trwałej ondulacji | 0% | | 3305.90 | Inne preparaty do pielęgnacji włosów | 0% | | 3307.20 | Dezodoranty i antyperspiranty | 0% | | 3307.30 | Sole do kąpieli i inne preparaty do kąpieli | 0% |

Ważne: Większość kosmetyków kwalifikuje się do cła 0% w ramach umowy TCA (EU-UK Trade and Cooperation Agreement), pod warunkiem spełnienia reguł pochodzenia.

Wymagania UK REACH dla kosmetyków

Czym jest UK REACH?

UK REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) to brytyjski system rejestracji substancji chemicznych, który zastąpił unijny REACH po Brexicie.

Kiedy kosmetyki wymagają UK REACH?

Kosmetyki zawierające substancje chemiczne (np. konserwanty, barwniki, filtry UV) muszą być zarejestrowane w UK REACH, jeśli: - Substancja jest importowana do UK w ilości ≥1 tona rocznie. - Substancja nie jest zwolniona z rejestracji (np. woda, niektóre substancje naturalne).

Kto musi zarejestrować substancje w UK REACH?

- Importer w UK – Jeśli kosmetyki są importowane do UK. - Producent w UK – Jeśli kosmetyki są produkowane w UK.

Ważne: Polski eksporter nie musi rejestrować substancji w UK REACH, jeśli brytyjski importer przejmuje tę odpowiedzialność.

Jak zarejestrować substancje w UK REACH?

1. Zidentyfikuj substancje chemiczne w kosmetykach (np. konserwanty, barwniki). 2. Sprawdź, czy substancje są już zarejestrowane w UK REACH (baza danych HSE). 3. Jeśli nie, złóż wniosek o rejestrację przez HSE (Health and Safety Executive). 4. Koszt: £1,000-£10,000 (w zależności od liczby substancji).

Alternatywa: Skorzystaj z usług Only Representative (przedstawiciel w UK), który zarejestruje substancje w imieniu polskiego eksportera.

Wymagania SCPN (Submit Cosmetic Product Notifications)

Czym jest SCPN?

SCPN to brytyjski system notyfikacji produktów kosmetycznych, który zastąpił unijny CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) po Brexicie.

Kiedy kosmetyki wymagają notyfikacji SCPN?

Wszystkie kosmetyki sprzedawane w UK muszą być zarejestrowane w systemie SCPN przed wprowadzeniem do obrotu.

Kto musi zarejestrować kosmetyki w SCPN?

- Responsible Person (RP) w UK – Osoba lub firma odpowiedzialna za wprowadzenie kosmetyku do obrotu w UK.

Ważne: Polski eksporter nie może być Responsible Person, jeśli nie ma siedziby w UK. Musi wyznaczyć RP w UK (np. dystrybutor, importer, agencja regulacyjna).

Jak zarejestrować kosmetyki w SCPN?

1. Wyznacz Responsible Person w UK. 2. Przygotuj dokumentację produktu: - Skład (INCI – International Nomenclature of Cosmetic Ingredients). - Raport bezpieczeństwa (Cosmetic Product Safety Report – CPSR). - Etykieta produktu. - Dane kontaktowe RP. 3. Zaloguj się do systemu SCPN (submit-cosmetic-product-notification.service.gov.uk). 4. Wprowadź dane produktu. 5. Otrzymasz numer referencyjny SCPN.

Koszt: £0 (rejestracja jest bezpłatna), ale przygotowanie CPSR może kosztować £200-£1,000 na produkt.

Wymagania dotyczące etykietowania kosmetyków

Obowiązkowe elementy etykiety:

1. Nazwa produktu (np. "Krem do twarzy nawilżający"). 2. Dane Responsible Person (nazwa, adres w UK). 3. Kraj pochodzenia (jeśli produkt jest importowany). 4. Zawartość nominalna (np. 50 ml). 5. Data minimalnej trwałości (np. "Najlepiej użyć przed: 12/2027") lub PAO (Period After Opening, np. "12M"). 6. Skład (INCI) – Lista składników w kolejności malejącej. 7. Ostrzeżenia (jeśli dotyczy, np. "Tylko do użytku zewnętrznego"). 8. Numer partii (do identyfikacji produktu w przypadku reklamacji).

Język: Etykieta musi być w języku angielskim.

Wymagania UKCA dla kosmetyków

Kiedy kosmetyki wymagają oznaczenia UKCA?

Oznaczenie UKCA nie jest wymagane dla większości kosmetyków. Jednak jeśli kosmetyk zawiera elementy elektryczne (np. szczoteczka elektryczna do twarzy, urządzenie do mikrodermabrazji), musi spełniać: - UK Electrical Equipment (Safety) Regulations 2016. - Oznaczenie UKCA na produkcie lub opakowaniu.

Dokumenty wymagane przy eksporcie kosmetyków

1. Faktura handlowa (Commercial Invoice)

Wymagane elementy: - Dane eksportera (nazwa, adres, EORI PL). - Dane importera/RP (nazwa, adres, EORI GB). - Szczegółowy opis produktu (np. "Krem do twarzy nawilżający, 50 ml, skład: aqua, glycerin, ..."). - Kod CN (np. 3304.99.00). - Ilość, cena jednostkowa, wartość całkowita. - Warunki dostawy (Incoterms 2020). - Oświadczenie o pochodzeniu (jeśli korzystasz z TCA).

2. Raport bezpieczeństwa (CPSR)

Wymagane elementy: - Ocena bezpieczeństwa produktu. - Analiza składników (INCI). - Testy toksykologiczne (jeśli dotyczy). - Podpis toksykologa. Ważne: CPSR musi być przygotowany przez wykwalifikowanego toksykologa.

3. Potwierdzenie rejestracji SCPN

Wymagane elementy: - Numer referencyjny SCPN. - Dane Responsible Person.

4. Certyfikat UK REACH (jeśli dotyczy)

Jeśli kosmetyk zawiera substancje wymagające rejestracji w UK REACH, dołącz: - Potwierdzenie rejestracji substancji. - Numer rejestracyjny UK REACH.

Najczęstsze błędy przy eksporcie kosmetyków

Błąd 1: Brak Responsible Person w UK

❌ Polski eksporter próbuje zarejestrować kosmetyk w SCPN bez RP w UK → odrzucenie. ✅ Wyznacz RP w UK (dystrybutor, importer, agencja regulacyjna).

Błąd 2: Etykieta w języku polskim

❌ Etykieta tylko po polsku → zatrzymanie na granicy. ✅ Etykieta w języku angielskim (lub dwujęzyczna: polski + angielski).

Błąd 3: Brak raportu bezpieczeństwa (CPSR)

❌ Kosmetyk bez CPSR → brak możliwości rejestracji w SCPN. ✅ Przygotuj CPSR przed eksportem.

Błąd 4: Nieprawidłowy skład (INCI)

❌ Skład niezgodny z normą INCI → odrzucenie przez SCPN. ✅ Sprawdź skład w bazie INCI (CosIng – Cosmetic Ingredient Database).

Jak easyclearance.pl może pomóc?

Koordynacja z Responsible Person w UK

Jeśli nie masz RP w UK, możemy pomóc w: - Znalezieniu zaufanej agencji regulacyjnej w UK. - Koordynacji procesu rejestracji SCPN. - Przygotowaniu dokumentacji (CPSR, etykiety).

Weryfikacja klasyfikacji celnej

Nasz zespół może pomóc w: - Prawidłowej klasyfikacji kosmetyków (kod CN). - Sprawdzeniu stawki celnej w taryfie UKGT. - Określeniu, czy kosmetyki kwalifikują się do TCA (cło 0%).

Odprawa celna w UK

Możemy dokonać odprawy celnej w UK na nasz numer EORI GB, eliminując konieczność rejestracji przez polską firmę.

Rozróżnienie: easyclearance.pl to agencja celna z siedzibą w UK. Bezpośrednio obsługujemy odprawy w Wielkiej Brytanii. Jeśli Twoja przesyłka wymaga odprawy celnej w Polsce lub innym kraju UE, koordynujemy proces przez naszą sieć licencjonowanych partnerów lokalnych.

Co wynika z aktualnych zasad urzędowych

W praktyce operacyjnej warto sprawdzić aktualne wymogi proceduralne, pola deklaracyjne i warunki zastosowania ulgi lub uproszczenia bezpośrednio w źródłach urzędowych. Dla tego tematu podstawą są w szczególności European Commission, GOV.UK / HMRC.

Źródła urzędowe

• EU Commission (Customs procedures) — European Commission, 2026-03-04
• UK GOV (Importing into the UK) — GOV.UK / HMRC, 2026-03-04
• GOV.UK: Customs Declaration Service — GOV.UK / HMRC, 2026-03-04

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy mogę eksportować kosmetyki do UK bez Responsible Person?

Nie. Wszystkie kosmetyki sprzedawane w UK muszą mieć Responsible Person z siedzibą w UK.

Czy kosmetyki naturalne wymagają UK REACH?

Tak, jeśli zawierają substancje chemiczne (np. konserwanty, olejki eteryczne) w ilości ≥1 tona rocznie.

Ile kosztuje rejestracja kosmetyku w SCPN?

Rejestracja w SCPN jest bezpłatna, ale przygotowanie CPSR może kosztować £200-£1,000 na produkt.

Czy mogę używać tego samego CPSR dla UK i UE?

Nie. UK wymaga oddzielnego CPSR zgodnego z brytyjskimi przepisami (UK Cosmetic Regulation).

Ile czasu zajmuje rejestracja w SCPN?

Jeśli masz gotowy CPSR i RP w UK, rejestracja zajmuje 1-2 dni robocze.

Podsumowanie

Eksport kosmetyków do UK wymaga spełnienia rygorystycznych wymogów regulacyjnych:

1. UK REACH – Rejestracja substancji chemicznych (jeśli ≥1 tona/rok). 2. SCPN – Obowiązkowa notyfikacja wszystkich kosmetyków przed wprowadzeniem do obrotu. 3. Responsible Person – Wymagany RP z siedzibą w UK. 4. Etykietowanie – Etykieta w języku angielskim z pełnym składem (INCI). 5. Cło 0% – Większość kosmetyków kwalifikuje się do TCA.

Potrzebujesz pomocy z eksportem kosmetyków do UK?

Jeśli eksportujesz kosmetyki do Wielkiej Brytanii i potrzebujesz wsparcia w rejestracji SCPN, UK REACH lub odprawie celnej, skontaktuj się z easyclearance.pl.

easyclearance.pl to agencja celna z siedzibą w Wielkiej Brytanii. Bezpośrednio obsługujemy odprawy w UK. Odprawy celne na terytorium UE realizujemy we współpracy z naszą siecią licencjonowanych partnerów lokalnych. Skontaktuj się z nami →