Import kosmetyków z UK – UK Cosmetics Regulation, etykiety i compliance

Import kosmetyków z Wielkiej Brytanii do Polski i innych krajów Unii Europejskiej po Brexicie to temat, który sprawia trudności nawet doświadczonym importerom. Producenci kosmetyków z UK muszą teraz spełniać dwa niezależne systemy regulacyjne: brytyjski UK Cosmetics Regulation (oparty na UK Regulation 1223/2009 — analogu unijnego, ale administrowanym niezależnie przez Office for Product Safety & Standards) oraz unijny EU Cosmetics Regulation 1223/2009. Każda partia kosmetyków wchodząca na rynek polski musi mieć ustanowionego Responsible Person (RP) w UE, notyfikację w systemie CPNP (Cosmetic Products Notification Portal), etykiety zgodne z wymogami UE (w tym w języku polskim), a jej formuła musi spełniać unijne listy substancji zakazanych i ograniczonych. Pomyłki w tym obszarze mogą skutkować wstrzymaniem towaru na granicy, nakazem wycofania z rynku przez Inspekcję Handlową lub wysokimi karami administracyjnymi. Ten artykuł przeprowadza cię przez wszystkie kroki: od weryfikacji compliance, przez CPNP i etykiety, aż po odprawę celną.

UK Cosmetics Regulation vs EU Cosmetics Regulation — co się zmieniło po Brexicie?

Przed Brexitem UK stosowało unijne Rozporządzenie (WE) nr 1223/2009 bez żadnych modyfikacji. Po 1 stycznia 2021 roku UK przyjęło własną wersję tego rozporządzenia — UK Regulation 1223/2009 — administrowaną przez OPSS (Office for Product Safety & Standards). Oba akty prawne są w dużym stopniu zbieżne, ale istnieją istotne różnice:

Aspekt	UK (od 2021)	UE (w tym Polska)
Przepisy	UK Cosmetics Regulation (UK SI 2019/696)	EU Cosmetics Regulation 1223/2009
Organ	OPSS (Office for Product Safety & Standards)	Właściwe organy krajowe (w PL: GIS)
Notyfikacja	SCPN (Submit Cosmetic Product Notification) — nowy system UK	CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) UE
Responsible Person	Musi być w UK	Musi być w UE
Listy substancji	Stopniowo rozchodzą się z UE	Annex II, III, IV, V, VI EU
Etykiety	W języku angielskim (lub walijskim dla Walii)	W języku urzędowym kraju przeznaczenia

Kluczowy wniosek dla importerów: kosmetyk notyfikowany w UK SCPN nie jest automatycznie notyfikowany w UE CPNP. Aby sprzedawać kosmetyk z UK w Polsce, producent lub importer musi dokonać odrębnej notyfikacji w CPNP i ustanowić Responsible Person w UE.

CPNP — obowiązek notyfikacji przed wprowadzeniem do obrotu

CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) to portal Komisji Europejskiej, w którym Responsible Person musi zgłosić każdy produkt kosmetyczny przed jego wprowadzeniem do obrotu w UE. Notyfikacja jest bezpłatna i odbywa się online.

Co trzeba podać w CPNP?

Nazwa kosmetyku — handlowa i chemiczna (INCI)
Kategoria produktu — szampon, krem, lakier do paznokci, itp.
Responsible Person — dane podmiotu odpowiedzialnego w UE
Lista składników (INCI) — pełna lista z numerami CAS
Ramka składu — dla składników nanomaterialowych osobna notyfikacja
Opakowanie (grafika lub zdjęcie)
Kraj/kraje wprowadzenia do obrotu
Dane kontaktowe dla służb medycznych (emergency contact)

Notyfikacja musi być dokonana przed pierwszym wprowadzeniem produktu na rynek UE. Wprowadzenie bez notyfikacji jest wykroczeniem administracyjnym i może skutkować nakazem wycofania towaru.

Responsible Person (RP) — kto to jest i dlaczego jest niezbędny?

Responsible Person to podmiot prawny lub fizyczny z siedzibą w UE, który bierze pełną odpowiedzialność za zgodność produktu kosmetycznego z EU Cosmetics Regulation. Bez RP z siedzibą w UE produkt nie może legalnie wejść na rynek unijny.

Kto może być RP?

Producent — jeśli ma siedzibę w UE (po Brexicie dotyczy producentów z UE, nie z UK)
Importer — jeśli importuje kosmetyk z kraju trzeciego (w tym z UK) do obrotu w UE
Dystrybutor — może dobrowolnie przyjąć rolę RP
Wyznaczony podmiot zewnętrzny — producent z UK może wskazać firmę z UE jako RP (usługa RP outsourcing)

Importer kosmetyków z UK do Polski automatycznie staje się Responsible Person dla importowanych przez siebie produktów, chyba że producent z UK wyznaczył inny podmiot w UE jako RP. Rola RP wiąże się z obowiązkami:

Przechowywanie Product Information File (PIF) przez 10 lat
Zgłaszanie poważnych działań niepożądanych (SAE) do organu właściwego
Zapewnienie dostępu do informacji dla organów kontrolnych
Monitorowanie zmian w listach substancji UE

Etykiety kosmetyków importowanych z UK — obowiązki w Polsce

Każdy kosmetyk sprzedawany w Polsce musi mieć etykietę zgodną z wymaganiami EU Cosmetics Regulation i polską Ustawą o kosmetykach. Dla produktów importowanych z UK oznacza to zazwyczaj konieczność przetłumaczenia lub uzupełnienia etykiet.

Co musi znaleźć się na etykiecie?

Element obowiązkowy	Uwagi
Nazwa i adres Responsible Person w UE	Musi być w UE — adres producenta z UK nie wystarczy
Kraj pochodzenia	Obowiązkowy dla produktów spoza UE
Nominalna zawartość (waga/objętość)	W gramach lub mililitrach
Data minimalnej trwałości lub termin ważności po otwarciu	Symbol klepsydry lub PAO (open jar symbol)
Specjalne środki ostrożności	Wynikające z formuły
Numer partii (batch number)	Identyfikowalność
Przeznaczenie	Jeśli nie wynika z wyglądu
Lista składników (INCI)	W kolejności malejącej stężenia, poprzedzona słowem "Ingredients:"
Ostrzeżenia dotyczące składników	Np. "Contains: linalool" dla alergenów zapachowych

Język etykiety: wszystkie powyższe informacje muszą być podane po polsku (lub w innym języku zrozumiałym dla polskiego konsumenta). Wystarczające jest naklejenie polskojęzycznej naklejki na oryginalne opakowanie, pod warunkiem że zakrywa ona lub uzupełnia wszystkie wymagane elementy.

Substancje zakazane i ograniczone — różnice UK vs UE

Po Brexicie listy substancji dozwolonych i zakazanych w UK i UE stopniowo się rozchodzą. Jest to istotne przy imporcie kosmetyków: substancja dozwolona w UK może być zakazana w UE i odwrotnie.

Kluczowe różnice (stan na 2026 rok)

Substancja	Status w UK	Status w UE	Uwagi
Niektóre filtry UV (np. avobenzone)	Dozwolone	Ograniczone	UE ma surowsze limity
Formaldehyd i donory	Różne limity	Zakaz powyżej 0,1%	UE surowsza po 2023
Niektóre konserwanty (MIT)	Dozwolone w produktach zmywalnych	Zakaz lub limit	Różne ograniczenia
Tiokol (Thiourea)	Ograniczony	Zakazany	UK nie zaktualizował

Praktyczna wskazówka: przed importem nowej linii kosmetyków z UK zawsze zleć weryfikację składu przez chemika kosmetycznego lub prawnika specjalizującego się w prawie kosmetycznym EU. Błąd może kosztować więcej niż cała partia towaru.

Odprawa celna kosmetyków z UK — kody HS, cła i VAT

Kosmetyki importowane z UK podlegają standardowej procedurze celnej importowej. Poniżej kluczowe informacje:

Kody HS dla kosmetyków

Rodzaj kosmetyku	Kod HS
Preparaty do mycia — szampony, żele	3305, 3304
Kremy, lotiony do twarzy i ciała	3304.99
Perfumy i wody toaletowe	3303
Preparaty do makijażu	3304.10–3304.91
Preparaty do higieny jamy ustnej	3306
Lakiery do paznokci	3304.30
Preparaty do włosów	3305
Mydła	3401

Stawki celne i VAT

Scenariusz	Stawka celna	VAT (PL)
Kosmetyki wyprodukowane w UK (TCA)	0–6,5% (zależy od kodu HS, większość 0%)	23%
Kosmetyki z UK, ale niespełniające reguł pochodzenia	Do 6,5%	23%
Perfumy	0% (TCA)	23%

Koszt odprawy importowej kosmetyków: 45–150 £ za zgłoszenie, w zależności od liczby pozycji i wartości przesyłki.

Podane widełki są orientacyjne — dokładna wycena po przesłaniu dokumentów.

Typowe błędy przy imporcie kosmetyków z UK

Brak Responsible Person w UE — producent z UK nie wyznaczył RP, a importer nie wie, że automatycznie nim jest
Brak notyfikacji w CPNP — notyfikacja wyłącznie w UK SCPN nie uprawnia do sprzedaży w UE
Etykiety wyłącznie w języku angielskim — sprzedaż w Polsce wymaga etykiet po polsku
Nieaktualna lista składników — formuła zmieniona przez producenta bez aktualizacji notyfikacji CPNP
Brak PIF (Product Information File) — RP musi przechowywać kompletną dokumentację bezpieczeństwa produktu
Brak oceny bezpieczeństwa — każdy kosmetyk musi mieć ocenę bezpieczeństwa (Safety Assessment) podpisaną przez osobę z odpowiednimi kwalifikacjami

FAQ

Czy mogę sprzedawać w Polsce kosmetyki z UK bez żadnych dodatkowych formalności? Nie. Kosmetyki z UK muszą spełniać EU Cosmetics Regulation: wymagana jest notyfikacja w systemie CPNP, ustanowienie Responsible Person w UE, etykiety w języku polskim oraz zgodność ze składem dopuszczonym przez UE. Notyfikacja w systemie UK SCPN nie zastępuje notyfikacji w CPNP.

Kto jest Responsible Person dla kosmetyków importowanych z UK przez polskiego importera? Jeśli producent z UK nie wyznaczył innego podmiotu w UE jako RP, importującą firmę polska (importer) automatycznie staje się Responsible Person. Oznacza to m.in. obowiązek przechowywania Product Information File przez 10 lat i zgłaszania poważnych działań niepożądanych.

Czy etykiety kosmetyków muszą być po polsku? Tak. EU Cosmetics Regulation wymaga, aby informacje obowiązkowe na etykiecie były podane w języku urzędowym kraju, w którym produkt jest sprzedawany. W Polsce oznacza to język polski. Dopuszczalne jest naklejenie polskiej naklejki na oryginalne opakowanie angielskie, pod warunkiem że zawiera wszystkie wymagane informacje.

Jak sprawdzić, czy kosmetyk z UK zawiera składniki zakazane w UE? Porównaj listę składników INCI z Annexem II (substancje zakazane) i Annexem III (substancje ograniczone) EU Cosmetics Regulation. Aktualne listy dostępne są w bazie COSING (Cosmetic Ingredients database) na portalu Komisji Europejskiej. Dla pewności zleć weryfikację chemikowi kosmetycznemu lub prawnikowi z doświadczeniem w prawie kosmetycznym EU.

Ile trwa i ile kosztuje odprawa celna kosmetyków z UK? Standardowa odprawa importowa trwa od kilku godzin do 1–2 dni roboczych. Koszt odprawy celnej to 45–150 £ za zgłoszenie. Do tego dochodzą cło (najczęściej 0% przy spełnieniu reguł pochodzenia TCA) i VAT 23% od wartości celnej + cło + koszty transportu.

easyclearance.pl