Eksport maszyn przemysłowych do UK – UKCA, CE, deklaracja zgodności [2026]

Eksport maszyn przemysłowych do Wielkiej Brytanii wymaga spełnienia rygorystycznych wymogów bezpieczeństwa i zgodności. Po Brexicie UK wprowadziło własny system oznakowania UKCA (UK Conformity Assessed), który działa obok unijnego oznakowania CE — CE nadal jest uznawane na rynku Wielkiej Brytanii.

W tym artykule wyjaśniamy, jakie są stawki celne na maszyny, kiedy wymagane jest oznaczenie UKCA, jak przygotować deklarację zgodności i jakie dokumenty są niezbędne do eksportu.

Klasyfikacja celna maszyn (kody CN)

Maszyny przemysłowe są klasyfikowane w Rozdziale 84 Nomenklatury Scalonej (CN). Stawka celna zależy od rodzaju maszyny i jej funkcji.

Przykładowe kody CN dla maszyn:

| Kod CN | Opis | Stawka celna (standardowa) | |---|---|---| | 8419.50 | Wymienniki ciepła | 1.7% | | 8421.21 | Maszyny do filtrowania wody | 1.7% | | 8428.10 | Windy i dźwigi towarowe | 1.7% | | 8428.20 | Przenośniki pneumatyczne | 1.7% | | 8428.39 | Inne przenośniki ciągłe | 1.7% | | 8443.32 | Drukarki przemysłowe | 0% | | 8456.11 | Obrabiarki laserowe | 1.7% | | 8477.10 | Maszyny do formowania wtryskowego | 1.7% | | 8479.89 | Inne maszyny przemysłowe | 1.7% |

Ważne: W ramach umowy TCA (EU-UK Trade and Cooperation Agreement) maszyny spełniające reguły pochodzenia korzystają z zerowej stawki celnej (0%); stawki w tabeli dotyczą towarów bez preferencji.

Jak sprawdzić dokładną stawkę celną?

1. Wejdź na stronę gov.uk/trade-tariff. 2. Wprowadź kod CN (np. 8428.39). 3. Sprawdź stawkę celną i dodatkowe wymogi (certyfikaty, licencje).

Wymagania UKCA dla maszyn

Kiedy maszyny wymagają oznaczenia UKCA?

Maszyny wprowadzane do obrotu w UK muszą spełniać Supply of Machinery (Safety) Regulations 2008 (brytyjski odpowiednik Dyrektywy Maszynowej 2006/42/WE).

Nowe maszyny wprowadzane do obrotu w GB muszą mieć oznaczenie UKCA lub CE — od 1 października 2024 obowiązują przepisy, które utrzymują uznawanie CE obok UKCA (GOV.UK).

Maszyny używane

Maszyny używane nie wymagają oznaczenia UKCA, ale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa obowiązujące w momencie ich pierwszego wprowadzenia do obrotu.

Jak uzyskać oznaczenie UKCA dla maszyn?

#### Krok 1: Ocena ryzyka

Producent musi przeprowadzić ocenę ryzyka zgodnie z normami: - BS EN ISO 12100 (Bezpieczeństwo maszyn – Ogólne zasady projektowania). - BS EN ISO 13849 (Bezpieczeństwo maszyn – Części systemów sterowania związane z bezpieczeństwem).

#### Krok 2: Testy zgodności

Maszyna musi przejść testy zgodności z brytyjskimi normami (BS EN). Testy mogą być przeprowadzone: - Przez producenta (self-assessment) – dla maszyn niskiego ryzyka. - Przez jednostkę notyfikowaną (Notified Body) – dla maszyn wysokiego ryzyka (np. prasy, piły, maszyny do obróbki drewna).

#### Krok 3: Przygotowanie dokumentacji technicznej

Producent musi przygotować dokumentację techniczną (Technical File), która zawiera: - Rysunki techniczne. - Schemat elektryczny. - Ocenę ryzyka. - Instrukcję obsługi (w języku angielskim). - Certyfikaty testów.

#### Krok 4: Deklaracja zgodności UK

Producent musi wystawić UK Declaration of Conformity (Deklaracja zgodności UK), która potwierdza, że maszyna spełnia wymogi brytyjskich przepisów.

Wymagane elementy deklaracji: - Nazwa i adres producenta. - Opis maszyny (model, numer seryjny). - Lista norm, które maszyna spełnia (np. BS EN ISO 12100). - Podpis osoby upoważnionej. - Data wystawienia.

#### Krok 5: Oznaczenie UKCA

Producent umieszcza oznaczenie UKCA na maszynie (tabliczka znamionowa) lub na opakowaniu (jeśli umieszczenie na maszynie jest niemożliwe).

Wymagania: - Oznaczenie musi być widoczne, czytelne i trwałe. - Wysokość minimum 5 mm.

Okres przejściowy: CE vs UKCA

Planowane wcześniej wygaszenie CE nie weszło w życie. Od 1 października 2024 obowiązują przepisy utrzymujące uznawanie oznakowania CE w GB — producent może wybrać UKCA lub CE (GOV.UK).

Dokumenty wymagane przy eksporcie maszyn

1. Faktura handlowa (Commercial Invoice)

Wymagane elementy: - Dane eksportera (nazwa, adres, EORI PL). - Dane importera (nazwa, adres, EORI GB). - Szczegółowy opis maszyny (np. "Przenośnik taśmowy, model XYZ-2000, moc 5 kW"). - Kod CN (np. 8428.39.00). - Ilość, cena jednostkowa, wartość całkowita. - Warunki dostawy (Incoterms 2020). - Oświadczenie o pochodzeniu (jeśli korzystasz z TCA).

2. Deklaracja zgodności UK (UK Declaration of Conformity)

Wymagane elementy: - Nazwa i adres producenta. - Opis maszyny. - Lista norm (BS EN). - Podpis osoby upoważnionej.

3. Instrukcja obsługi (w języku angielskim)

Wymagane elementy: - Opis maszyny i jej przeznaczenia. - Instrukcja montażu i uruchomienia. - Instrukcja obsługi i konserwacji. - Ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa. - Schemat elektryczny.

4. Dokumentacja techniczna (Technical File)

Wymagane elementy: - Rysunki techniczne. - Ocena ryzyka. - Certyfikaty testów. - Lista komponentów. Ważne: Dokumentacja techniczna nie musi być wysyłana z maszyną, ale musi być dostępna na żądanie organów nadzoru rynku w UK.

5. Packing List (Lista Pakunkowa)

Wymagane elementy: - Liczba paczek/skrzyń. - Waga brutto i netto. - Wymiary paczek. - Opis zawartości każdej paczki.

Najczęstsze błędy przy eksporcie maszyn

Błąd 1: Brak oznaczenia UKCA

❌ Maszyna bez oznaczenia UKCA ani CE i bez deklaracji zgodności. ✅ Maszyna z oznaczeniem UKCA lub CE + odpowiednia deklaracja zgodności.

Błąd 2: Instrukcja obsługi w języku polskim

❌ Instrukcja tylko po polsku → brak możliwości wprowadzenia do obrotu w UK. ✅ Instrukcja w języku angielskim (lub dwujęzyczna: polski + angielski).

Błąd 3: Brak deklaracji zgodności UK

❌ Maszyna bez deklaracji zgodności → zatrzymanie do kontroli. ✅ Deklaracja zgodności UK dołączona do dokumentacji.

Błąd 4: Nieprawidłowa klasyfikacja celna

❌ Kod CN 8479.89 (inne maszyny) zamiast 8428.39 (przenośniki) → wyższa stawka celna. ✅ Prawidłowy kod CN zgodny z funkcją maszyny.

Jak easyclearance.pl może pomóc?

Weryfikacja klasyfikacji celnej

Nasz zespół może pomóc w: - Prawidłowej klasyfikacji maszyn (kod CN). - Sprawdzeniu stawki celnej w taryfie UKGT. - Określeniu, czy maszyny kwalifikują się do TCA (cło 0%).

Przygotowanie dokumentacji

Możemy pomóc w przygotowaniu: - Faktury handlowej zgodnej z wymogami HMRC. - Oświadczenia o pochodzeniu (TCA). - Packing list i dokumentów CMR.

Koordynacja z jednostkami notyfikowanymi

Jeśli Twoja maszyna wymaga certyfikacji przez jednostkę notyfikowaną w UK, możemy: - Skierować Cię do zaufanych jednostek notyfikowanych. - Koordynować proces certyfikacji. - Pomóc w przygotowaniu dokumentacji technicznej.

Odprawa celna w UK

Możemy dokonać odprawy celnej w UK na nasz numer EORI GB, eliminując konieczność rejestracji przez polską firmę.

Rozróżnienie: easyclearance.pl to agencja celna z siedzibą w UK. Bezpośrednio obsługujemy odprawy w Wielkiej Brytanii. Jeśli Twoja przesyłka wymaga odprawy celnej w Polsce lub innym kraju UE, koordynujemy proces przez naszą sieć partnerów lokalnych posiadających wymagane pozwolenia celne.

Co wynika z aktualnych zasad urzędowych

W praktyce operacyjnej warto sprawdzić aktualne wymogi proceduralne, pola deklaracyjne i warunki zastosowania ulgi lub uproszczenia bezpośrednio w źródłach urzędowych. Dla tego tematu podstawą są w szczególności European Commission, GOV.UK / HMRC.

Źródła urzędowe

• EU Commission (Customs procedures) — European Commission, 2026-03-04
• UK GOV (Importing into the UK) — GOV.UK / HMRC, 2026-03-04
• GOV.UK: Customs Declaration Service — GOV.UK / HMRC, 2026-03-04

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy mogę eksportować maszyny z oznaczeniem CE do UK?

Tak. Od 1 października 2024 obowiązują przepisy utrzymujące uznawanie oznakowania CE w GB obok UKCA (GOV.UK).

Czy maszyny używane wymagają UKCA?

Nie. Maszyny używane nie wymagają UKCA, ale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa obowiązujące w momencie ich pierwszego wprowadzenia do obrotu.

Ile kosztuje certyfikacja UKCA dla maszyn?

Koszt zależy od maszyny i ścieżki oceny zgodności: - Samoocena producenta (maszyny spoza Schedule 2 Part 4 brytyjskich przepisów o maszynach) — głównie koszt własnej dokumentacji technicznej i badań. - Ocena z udziałem jednostki zatwierdzonej w UK (UK approved body) (maszyny z Schedule 2 Part 4) — według wyceny wybranej jednostki.

Czy mogę używać tego samego Technical File dla UK i UE?

Tak, ale deklaracja zgodności musi być oddzielna (UK Declaration of Conformity dla UK, EU Declaration of Conformity dla UE).

Ile czasu zajmuje certyfikacja UKCA?

- Self-assessment: 1-2 tygodnie. - Certyfikacja przez jednostkę notyfikowaną: 4-12 tygodni (w zależności od skomplikowania maszyny).

Podsumowanie

Eksport maszyn przemysłowych do UK wymaga spełnienia rygorystycznych wymogów bezpieczeństwa:

1. Oznaczenie UKCA – Dla nowych maszyn wymagane oznaczenie UKCA lub CE. 2. Deklaracja zgodności UK – Wymagana dla każdej maszyny. 3. Instrukcja obsługi – W języku angielskim. 4. Dokumentacja techniczna – Dostępna na żądanie organów nadzoru. 5. Cło 0% – w ramach TCA, jeśli maszyna spełnia reguły pochodzenia.

Potrzebujesz pomocy z eksportem maszyn do UK?

Jeśli eksportujesz maszyny przemysłowe do Wielkiej Brytanii i potrzebujesz wsparcia w certyfikacji UKCA, przygotowaniu dokumentacji lub odprawie celnej, skontaktuj się z easyclearance.pl.

easyclearance.pl to agencja celna z siedzibą w Wielkiej Brytanii. Bezpośrednio obsługujemy odprawy w UK. Odprawy celne na terytorium UE realizujemy we współpracy z naszą siecią partnerów lokalnych posiadających wymagane pozwolenia celne. Skontaktuj się z nami →