MRN declarație vamală: ce este numărul de referință MRN și la ce folosește

Ce este MRN în declarația vamală?

Pe scurt: MRN este „numărul de urmărire” al unei declarații vamale. Îl emite sistemul vamal (în Regatul Unit, de exemplu, CDS) după ce declarația a fost acceptată, iar transportatorii, comisionarii vamali și clienții îl folosesc pentru a identifica aceeași declarație și a urmări starea transportului. Fiecare declarație acceptată – import, export sau tranzit – are propriul MRN.

Cum arată un număr MRN?

MRN este o referință alfanumerică, generată automat de sistem. Ghidurile oficiale GOV.UK consultate nu indică un format sau o lungime fixe, așa că nu există ceva de „calculat” sau de completat din memorie: folosiți exact referința afișată de sistemul care a acceptat declarația. Verificați-o caracter cu caracter înainte de a o copia într-un alt document sau sistem, deoarece o referință cu o singură greșeală nu va fi găsită.

La ce folosește MRN: import, export și tranzit

MRN este dovada că marfa a fost declarată autorităților vamale. Rolul lui diferă puțin în funcție de procedură:

• La import: confirmă acceptarea declarației de import în CDS și stă la baza eliberării mărfii. GOV.UK precizează că MRN-ul se folosește pentru importurile declarate în CDS.
• La export (număr MRN export): identifică declarația de export depusă în sistemul țării de plecare. La exportul din Marea Britanie în UE, în GMR adăugați însă DUCR (Declaration Unique Consignment Reference) pentru declarațiile de export combinate din CDS. Dacă exportul pornește din Uniunea Europeană, formalitățile se rezolvă la autoritățile competente din țara respectivă, printr-un comisionar vamal local.
• La tranzit (MRN T1): în procedura Common Transit Convention, MRN-ul este generat de sistemul NCTS și permite deplasarea mărfurilor între birouri vamale fără plata taxelor vamale la fiecare etapă. Dacă vă interesează procedura, vedeți ce este tranzitul T1.

MRN UK și legătura cu GMR

Pentru camioanele care intră în Regatul Unit sau pleacă de acolo prin punctele de frontieră cu GVMS, MRN-ul nu mai este singura referință importantă: șoferul are nevoie de GMR, în care se adaugă referințele declarațiilor. Conform GOV.UK:

• Import din UE în Marea Britanie: adăugați MRN-ul declarației de import depuse în CDS. Pentru mișcările în tranzit prin Common Transit Convention se folosește MRN-ul generat de NCTS. MRN-urile declarațiilor sumare de intrare sunt opționale.
• Export din Marea Britanie în UE: adăugați DUCR pentru declarațiile de export combinate din CDS, plus, când este necesar, MRN-ul declarației sumare de ieșire.

La check-in, operatorul validează GMR-ul și înregistrează numărul de înmatriculare (transport însoțit) sau numărul remorcii ori al containerului (transport neînsoțit); dacă GMR-ul nu este valid, șoferul nu poate îmbarca până nu are datele corecte. Detaliile sunt în ghidul nostru despre numărul GMR și GVMS, iar dacă GMR-ul lipsește la frontieră, vedeți ce faceți în acest caz.

Unde găsiți MRN-ul pentru export sau tranzit?

MRN-ul este emis de sistemul în care a fost acceptată declarația, deci îl primiți de la cel care a depus-o: declarantul sau comisionarul vamal. Pentru tranzit, MRN-ul este generat de NCTS, iar GOV.UK menționează și un MRN al documentului de însoțire a tranzitului (TAD) în anumite situații de export. Dacă vă lipsește referința, cereți-o persoanei care a depus declarația și verificați că aparține exact transportului dumneavoastră.

Ce date și documente pregătiți înainte de declarație

Cele mai multe întârzieri apar din date inconsecvente între factura comercială, lista de colete, clasificarea tarifară, referințele și ipotezele de transport. Setul minim de lucru:

• factura comercială cu descrierea completă a mărfii;
• lista de colete (packing list) cu cantități, greutate și numărul de colete;
• codul HS/CN și informațiile despre origine – vedeți și clasificarea vamală pentru export;
• numărul EORI și datele persoanei responsabile de declarație;
• termenul Incoterms și datele transportatorului.

La fluxurile regulate păstrați un șablon stabil de date; scurtează timpul de răspuns și reduce corecțiile la frontieră.

Întrebări frecvente (FAQ)

Ce este un MRN?

MRN (Movement Reference Number) este numărul de referință unic pe care sistemul vamal îl atribuie unei declarații acceptate, fie de import, export sau tranzit. Confirmă că declarația există în sistem și o identifică pe parcursul procedurii.

Cum arată un număr MRN?

Este un șir de litere și cifre generat de sistemul vamal. GOV.UK nu publică în ghidurile consultate un format fix, așa că nu îl compuneți singur: copiați referința exact așa cum apare în sistemul care a acceptat declarația. Un singur caracter greșit înseamnă o referință care nu poate fi găsită.

Unde găsesc MRN-ul pentru export sau tranzit?

MRN-ul este emis de sistemul în care a fost acceptată declarația, deci îl aveți de la persoana care a depus-o: declarantul sau comisionarul vamal. La tranzitul în procedura Common Transit Convention, MRN-ul este generat de sistemul NCTS. Dacă vă lipsește, cereți-l celui care a depus declarația.

Cum se leagă MRN de GMR?

GMR este referința unei deplasări a vehiculului spre sau dinspre Marea Britanie, iar în ea adăugați referințele declarațiilor. La importul din UE în Marea Britanie, adăugați MRN-ul declarației depuse în CDS; la tranzit, MRN-ul generat de NCTS. La exportul din Marea Britanie în UE se adaugă DUCR pentru declarațiile de export combinate din CDS, iar MRN-ul declarației sumare de ieșire doar când este necesar.

Este MRN-ul același lucru cu GMR?

Nu. MRN identifică o declarație, iar GMR identifică deplasarea vehiculului și reunește referințele declarațiilor din acel vehicul. Sunt două numere diferite, cu roluri diferite.

Surse oficiale

• GOV.UK: Create a goods movement reference – ce adăugați într-un GMR, MRN sau DUCR (în engleză) — GOV.UK / HMRC, 18 octombrie 2026
• GOV.UK: Get a goods movement reference – referința necesară pe fiecare rută (în engleză) — GOV.UK / HMRC, 18 octombrie 2026
• GOV.UK: Check if a goods movement reference is valid – verificarea valabilității GMR (în engleză) — GOV.UK / HMRC, 18 octombrie 2026
• GOV.UK: Import goods into the UK – importul de mărfuri în Regatul Unit (în engleză) — GOV.UK / HMRC, 18 octombrie 2026
• Comisia Europeană: procedurile vamale de import și export (în engleză) — Comisia Europeană

Aveți nevoie de ajutor cu declarația și MRN-ul?

Descrieți marfa, ruta, direcția de deplasare și stadiul declarațiilor prin pagina de contact – echipa noastră vă ajută la pregătirea documentelor pentru transporturile spre și dinspre Marea Britanie. Răspundem 24/7.

Asistență GMR și GVMS · Tranzit T1/T2 · Contact prin WhatsApp 24/7

Notă: informațiile au caracter operativ și informativ, se bazează pe ghidurile oficiale GOV.UK menționate mai sus și nu constituie consultanță juridică sau fiscală.