Export mobilă în Regatul Unit: ghid pas cu pas pentru producătorii români

Dacă abia începeți să exportați în Marea Britanie, citiți mai întâi ghidul general Export din România în Regatul Unit – ghid pas cu pas. Articolul de față se ocupă strict de mobilă și de produsele din lemn.

Checklist rapid: export mobilă în Regatul Unit

1. Codul HS – verificați subpoziția exactă (9401; 9403 sau 9404) pe UK Trade Tariff.
2. Originea – pregătiți declarația de origine (statement on origin) pe factură; peste 6.000 EUR aveți nevoie de număr REX.
3. Reguli de produs – paleți ISPM 15, documente pentru UK Timber Regulation, cerințe de siguranță la foc pentru mobilierul tapițat.
4. Importatorul – decideți DAP sau DDP și cine are EORI GB.
5. Documentele – factură comercială, packing list, CMR, dovada originii.
6. Transportul – declarația de import depusă din timp, ENS și GMR pentru camion.
7. TVA la import – 20% în Marea Britanie; importatorul înregistrat în scopuri de TVA poate folosi postponed VAT accounting.
8. Exportul din România – declarația de export UE o depune un comisionar în vamă din România.
9. Partea britanică – vămuirea de import în Regatul Unit o poate face Easy Clearance.

Pasul 1. Ce coduri HS se aplică mobilei (9401–9403)?

Codul HS (commodity code) decide taxa vamală, documentele și eventualele controale. Mobila se clasifică în capitolul 94. Sursa oficială pentru Marea Britanie este UK Trade Tariff. Ghidul HMRC despre clasificare: Finding commodity codes for imports or exports (în engleză).

Scaune și canapele (poziția 9401)

• 9401.61 – scaune cu cadru din lemn, tapițate (canapele, fotolii tapițate);
• 9401.69 – scaune cu cadru din lemn, netapițate (de ex. scaune de bucătărie din lemn);
• 9401.71 – scaune cu cadru metalic, tapițate;
• 9401.80 – alte scaune.

Alt mobilier (poziția 9403)

• 9403.10 – mobilier metalic pentru birouri; 9403.20 – alt mobilier metalic;
• 9403.30 – mobilier din lemn pentru birouri;
• 9403.40 – mobilier din lemn pentru bucătărie;
• 9403.50 – mobilier din lemn pentru dormitor;
• 9403.60 – alt mobilier din lemn (inclusiv pentru sufragerie și living);
• 9403.91 – părți de mobilier, din lemn; 9403.99 – părți din alte materiale.

Saltelele și articolele de pat sunt la poziția 9404 (de ex. 9404.21 – saltele din cauciuc celular sau plastic alveolar, 9404.29 – alte saltele). Verificați codul pe trade-tariff.service.gov.uk/headings/9403 înainte de prima expediere. Taxa vamală din UK Global Tariff o găsiți tot acolo, pentru codul complet. Mai multe despre clasificare: Cod HS pentru export în Regatul Unit.

Pasul 2. Mobila din România beneficiază de 0% taxe vamale în UK?

Da, dacă îndeplinește regulile de origine din acordul TCA. Atunci taxa vamală la import în Marea Britanie este 0%. Dacă nu le îndeplinește, importatorul plătește taxa standard din UK Global Tariff.

• Dovada originii: declarația de origine (statement on origin) scrisă de exportator pe factură sau pe alt document comercial.
• Peste 6.000 EUR pe expediere, exportatorul din UE trebuie să fie înregistrat în sistemul REX și să treacă numărul în declarație.
• Atenție la componente: spumă, stofă sau feronerie din afara UE/UK pot face ca produsul să nu mai fie „originar”. Un produs doar ambalat sau etichetat în România nu este originar.

Verificați regula specifică pentru codul vostru: Check your goods meet the rules of origin (în engleză) și Get proof of origin for your goods (în engleză). O declarație de origine falsă este o încălcare a legislației vamale. Detalii: Acordul comercial UK–UE (TCA) și originea.

Pasul 3. Reguli de produs pentru mobilă și lemn în Marea Britanie

Paleții trebuie să respecte ISPM 15?

Da. Din 1 ianuarie 2021, ambalajele din lemn masiv care intră în Marea Britanie, inclusiv din UE, trebuie să respecte standardul ISPM 15. Regula acoperă paleți, lăzi, cutii, rame de palet și lemnul de calare (dunnage). Nu se aplică, de exemplu, placajului și altor materiale din lemn prelucrat, nici cartonului.

• Lemnul trebuie să fie decojit și tratat termic sau fumigat.
• Fiecare piesă poartă marcajul ISPM 15: codul țării (pentru România, RO), codul producătorului și codul tratamentului (de ex. HT).
• Marcajul lizibil este suficient. Nu este nevoie de certificat fitosanitar pentru ambalaj, iar un certificat nu înlocuiește marcajul.
• Ambalajul poate fi verificat la frontieră sau în incinte din interior. Dacă nu este conform, poate fi respins sau distrus.

Paleții din plastic sau metal nu intră sub ISPM 15, dar calele din lemn din interiorul încărcăturii intră. Responsabil practic este exportatorul, care alege ambalajul. Fotografiați marcajele înainte de încărcare. Sursa: Wood packaging material for import and export (în engleză). Pe larg: Paleți din lemn ISPM 15 – cerințe pentru export în UK.

Ce reguli se aplică produselor din lemn (UK Timber Regulation)?

În Marea Britanie (Anglia, Scoția, Țara Galilor) se aplică UK Timber Regulations (UKTR), care acoperă lemnul importat și produsele din lemn, inclusiv mobila. Firma care pune prima dată lemnul sau produsul din lemn pe piața britanică (operatorul, de obicei importatorul) nu are voie să introducă lemn recoltat ilegal și trebuie să aplice un sistem de due diligence: adună informații despre lemn (specie, cantitate, furnizor, țara recoltării, conformitatea cu legislația aplicabilă), evaluează riscul ca lemnul să fie ilegal și reduce riscul identificat la un nivel neglijabil. Comercianții care cumpără și vând produse deja aflate pe piață țin evidența furnizorilor și a clienților. Producătorul român ar trebui să poată furniza importatorului informații privind proveniența lemnului (de ex. certificate FSC/PEFC sau echivalente). Sursa: GOV.UK: Regulations: timber and FLEGT licences (în engleză).

Ce cerințe de siguranță la foc are mobilierul tapițat în UK?

Mobilierul tapițat și saltelele vândute pentru uz casnic în Marea Britanie trebuie să respecte Furniture and Furnishings (Fire) (Safety) Regulations 1988 (în engleză). Regulile privesc rezistența la aprindere a umpluturilor și a materialelor de tapițerie. Stabiliți din contract cine face testele și cine păstrează rapoartele. Clientul britanic le va cere de regulă înainte de vânzare.

Marcaj și siguranța produsului

Unele produse (de ex. mobilier cu componente electrice) pot intra sub reguli specifice de marcaj și siguranță. Verificați pe Placing manufactured goods on the market in Great Britain (în engleză). Verificați pe această pagină GOV.UK dacă produsul necesită marcaj UKCA sau dacă marcajul CE este acceptat. Detalii: Marcaj UKCA – ce trebuie să știe exportatorii români.

Pasul 4. Cine este importatorul: DAP sau DDP?

Importatorul (importer of record) depune declarația de import în Regatul Unit și răspunde pentru taxe și TVA. Are nevoie de un număr EORI GB.

• DAP: livrați până la destinație, iar clientul britanic este importatorul. El plătește taxele vamale și TVA-ul.
• DDP: vânzătorul din România preia vămuirea și costurile din Marea Britanie. Firma voastră devine importator și are nevoie de EORI GB și, după caz, de înregistrare în scopuri de TVA în Regatul Unit.

Detalii: Importer of record în UK și DAP sau FCA – ce Incoterm alegeți.

Pasul 5. Ce documente pregătiți?

1. Factura comercială – valoare, Incoterms, exportator și importator, descrierea mobilei, cod HS, țara de origine (ce trebuie să conțină).
2. Packing list – conținutul fiecărui palet sau colet, dimensiuni, greutate brută și netă (cum se completează).
3. CMR – emis de transportator.
4. Declarația de origine – pentru 0% taxe vamale (TCA).
5. Numerele EORI – al exportatorului (UE) și al importatorului (GB).
6. Documente utile – fotografii cu marcajele ISPM 15, informații privind proveniența lemnului (de ex. FSC/PEFC) pentru UKTR, rapoarte de test la foc pentru mobilierul tapițat.

Pasul 6. Transportul și GMR/GVMS

Pentru mobilă, transportul rutier pe ferry sau prin tunel este cel mai des folosit. Declarația de import britanică se depune din timp în sistemul CDS. Pentru trecerile prin porturile care folosesc GVMS, transportatorul are nevoie de un GMR (Goods Movement Reference) care leagă declarațiile de camion. Sursa: Get a goods movement reference (în engleză). Nu uitați nici declarația de siguranță și securitate (ENS). Ghid pentru transportatori: Ce este GMR și cum îl creați.

Pasul 7. TVA la import în Marea Britanie

La import se datorează TVA britanic; cota standard pentru mobilă este 20%. TVA-ul îl plătește importatorul. Dacă importatorul este înregistrat în scopuri de TVA în Regatul Unit, poate folosi postponed VAT accounting: declară TVA-ul de import în decontul de TVA, în loc să-l plătească la frontieră. Sursa: Check when you can account for import VAT on your VAT return (în engleză). Pe larg: Postponed VAT accounting (PVA).

Pasul 8. Partea de export din România

Marfa iese din UE cu o declarație de export UE. Aceasta se depune în România, de regulă printr-un comisionar în vamă din România. Easy Clearance nu depune declarații de export în România; ne ocupăm de partea britanică. Asigurați-vă că datele din declarația de export (cod HS, valoare, greutăți) corespund cu factura și cu declarația de import din Regatul Unit.

Pasul 9. Cum vă ajută Easy Clearance în Regatul Unit

Easy Clearance este o agenție vamală cu sediul în Regatul Unit, înregistrată în CDS, cu număr EORI UK. Pentru exportatorii de mobilă din România putem:

• verifica împreună cu voi codul HS și datele de origine înainte de expediere;
• depune declarația de import în CDS ca reprezentant al importatorului;
• pregăti datele pentru ENS și GMR împreună cu transportatorul;
• coordona exportatorul, transportatorul și clientul britanic, ca documentele să fie gata la timp.

Descrieți mobila, codurile HS, ruta și termenul. Vedeți serviciul Formalități vamale pentru export în Anglia sau scrieți-ne prin formularul de contact. Ne puteți suna și la +44 7404 091503.

Întrebări frecvente (FAQ)

Cum exportați mobilă din România în Regatul Unit?

Stabiliți codul HS, pregătiți declarația de origine pentru 0% taxe vamale, folosiți ambalaje din lemn marcate ISPM 15 și documentele pentru UK Timber Regulation. Alegeți DAP sau DDP, pregătiți factura, packing list și CMR. Exportul se declară în România printr-un comisionar în vamă din România, iar importul în Regatul Unit în CDS, cu GMR pentru camion.

Ce coduri HS se aplică mobilei (9401-9403)?

Scaunele și canapelele sunt la 9401 (de ex. 9401.61 pentru cele tapițate, cu cadru din lemn). Restul mobilierului este la 9403 (de ex. 9403.40 bucătărie, 9403.50 dormitor, 9403.60 alt mobilier din lemn). Saltelele sunt la 9404. Verificați codul complet pe UK Trade Tariff.

Mobila din România beneficiază de 0% taxe vamale în UK?

Da, dacă îndeplinește regulile de origine din acordul TCA și exportatorul emite declarația de origine pe factură (cu număr REX peste 6.000 EUR). Altfel, importatorul plătește taxa din UK Global Tariff.

Paleții trebuie să respecte ISPM 15?

Da. Paleții, lăzile și calele din lemn masiv trebuie tratate și marcate ISPM 15. Ambalajul neconform poate fi respins sau distrus. Paleții din plastic sau metal nu intră sub această regulă.

Ce cerințe de siguranță la foc are mobilierul tapițat în UK?

Mobilierul tapițat și saltelele pentru uz casnic trebuie să respecte Furniture and Furnishings (Fire) (Safety) Regulations 1988. Stabiliți cu clientul britanic cine face testele și cine păstrează rapoartele.

Ce reguli se aplică produselor din lemn (UK Timber Regulation)?

Operatorul care pune primul lemnul sau mobila pe piața britanică trebuie să aplice due diligence: informații despre lemn, evaluarea riscului și reducerea lui la un nivel neglijabil. Producătorul român ar trebui să poată furniza importatorului informații privind proveniența lemnului (de ex. certificate FSC/PEFC sau echivalente).

Surse oficiale

• UK Trade Tariff – poziția 9401 (în engleză)
• UK Trade Tariff – poziția 9403 (în engleză)
• GOV.UK: Wood packaging material for import and export – ISPM 15 (în engleză)
• GOV.UK: Regulations: timber and FLEGT licences (în engleză)
• GOV.UK: Check your goods meet the rules of origin (în engleză)
• GOV.UK: Postponed VAT accounting (în engleză)
• GOV.UK: Placing manufactured goods on the market in Great Britain (în engleză)
• GOV.UK: Import goods into the UK (în engleză)

Notă: informațiile au caracter operativ și informativ, se bazează pe ghidurile oficiale GOV.UK/HMRC menționate mai sus și nu constituie consultanță juridică sau fiscală. Verificați codul HS și regulile de origine pentru produsul vostru înainte de expediere.