Marcaj UKCA: ce trebuie să știe exportatorii români care vând în Marea Britanie

Pe scurt

• UKCA este marcajul de conformitate al Marii Britanii; prin el producătorul declară că produsul respectă cerințele britanice aplicabile.
• CE continuă să fie recunoscut în Marea Britanie pentru produsele acoperite de Product Safety and Metrology (Amendment) Regulations 2024 – fie alături de UKCA, fie în locul lui.
• Sectoarele cu reguli proprii (dispozitive medicale, produse pentru construcții, echipamente maritime, produse feroviare, echipamente sub presiune transportabile, telecabine, drone) trebuie verificate separat.
• Un produs poate purta simultan UKCA și CE, dacă respectă cerințele ambelor regimuri.
• Dacă folosiți UKCA, marcajul poate fi aplicat pe o etichetă sau într-un document însoțitor doar până la 31 decembrie 2027.

Ce este UKCA?

UKCA (UK Conformity Assessed) este sistemul britanic de evaluare a conformității și de marcare a produselor introduse pe piața Marii Britanii. A apărut după Brexit: când Regatul Unit a ieșit din UE, a preluat regulile europene privind produsele în propria legislație (UK retained law). Cerințele tehnice sunt, în practică, foarte apropiate de cele din directivele UE, însă procedura de evaluare a conformității, organismele care certifică și declarația de conformitate sunt britanice.

Ca și CE, marcajul UKCA nu este un certificat în sine. Este rezultatul vizibil al unei proceduri de evaluare a conformității, care include documentația tehnică și declarația de conformitate UK (UK Declaration of Conformity).

Atenție: UKCA privește piața Marii Britanii. Irlanda de Nord funcționează după reguli diferite (Windsor Framework), iar acolo marcajul CE rămâne referința pentru produse.

Mai e acceptat CE în Marea Britanie? UKCA vs CE

Da, pentru majoritatea produselor. O informație greșită care circulă încă printre exportatori este că, din 2025, produsele noi nu mai pot intra în Marea Britanie cu marcaj CE. Ghidul GOV.UK „Using the UKCA marking” spune altceva: Regatul Unit continuă să recunoască marcajul CE pentru piața Marii Britanii, în baza Product Safety and Metrology (Amendment) Regulations 2024, iar CE poate fi folosit alături de UKCA sau în locul acestuia. Ghidul nu indică o dată de încetare a acestei recunoașteri.

Pentru un exportator român, concluzia practică este următoarea: dacă produsul are deja marcaj CE corect și categoria lui intră sub această recunoaștere, de regulă îl puteți vinde în Marea Britanie fără a trece printr-o nouă procedură. UKCA devine relevant dacă doriți să marcați produsul specific pentru piața britanică sau dacă produsul aparține unui sector cu reguli proprii.

Ce produse necesită marcaj UKCA?

UKCA privește, în principiu, produsele care înainte de Brexit aveau nevoie de marcaj CE. Tabelul de mai jos prezintă principalele categorii și legislația britanică aplicabilă; pentru categoria exactă a produsului dumneavoastră verificați ghidul sectorial de pe GOV.UK.

Sectoare cu reguli proprii. Pentru telecabine, produse pentru construcții, echipamente maritime, dispozitive medicale, produse feroviare, echipamente sub presiune transportabile și sisteme de aeronave fără pilot, GOV.UK trimite la reguli specifice privind UKCA. Produsele pentru construcții reprezintă principalul caz în care standardele desemnate sunt obligatorii (Construction Products Regulations 2013). Dacă produsul dumneavoastră intră într-unul dintre aceste sectoare, consultați ghidul sectorial înainte să vă bazați pe marcajul CE.

Dispozitive medicale. În Marea Britanie, dispozitivele medicale sunt reglementate de MHRA, nu prin regulile generale UKCA. Recunoașterea marcajului CE are aici termene proprii, iar producătorii din afara Regatului Unit trebuie să desemneze o persoană responsabilă în Regatul Unit (UK Responsible Person). Verificați ghidul MHRA de la secțiunea „Surse oficiale”.

Nu au nevoie de UKCA, de exemplu, alimentele, medicamentele, autovehiculele (care au sisteme proprii de omologare) și produsele simple, nereglementate de niciuna dintre aceste legislații.

Evaluarea conformității UK: autodeclarare sau UK Approved Body

Procedura depinde de categoria produsului și de nivelul de risc:

• Autodeclarare. Pentru unele categorii (de exemplu echipamentele electrice de joasă tensiune), producătorul poate evalua singur conformitatea, fără organism extern, dacă respectă standardele aplicabile.
• Evaluare de către un UK Approved Body. Pentru produsele cu risc mai mare (de exemplu anumite echipamente individuale de protecție sau anumite mașini), legislația cere implicarea unui organism de evaluare a conformității recunoscut în Regatul Unit. Lista acestor organisme este publicată pe GOV.UK.

Pentru marcajul UKCA, un organism notificat din UE nu este suficient: evaluarea trebuie făcută de un organism recunoscut în Regatul Unit. Multe grupuri internaționale de testare și certificare au și divizii recunoscute în Regatul Unit, ceea ce poate simplifica procesul pentru firmele care lucrează deja cu ele. Costurile diferă mult de la o categorie la alta, așa că cereți oferta direct organismului ales.

Declarația de conformitate UK și documentația tehnică

Dacă folosiți UKCA, aveți nevoie de o declarație de conformitate UK, distinctă de declarația UE de conformitate, care face trimitere la legislația și standardele britanice aplicabile. Documentația tehnică trebuie păstrată pe perioada prevăzută de legislație – de regulă 10 ani de la introducerea pe piața Marii Britanii a fiecărui produs – și pusă la dispoziția autorităților britanice de supraveghere a pieței, la cerere.

Câteva reguli practice privind marcajul UKCA, conform GOV.UK:

• răspunderea pentru aplicarea marcajului revine producătorului (sau reprezentantului său autorizat, dacă s-a convenit astfel);
• marcajul trebuie să aibă cel puțin 5 mm înălțime, dacă legislația specifică nu prevede altă dimensiune, și să fie vizibil, lizibil și durabil;
• până la 31 decembrie 2027, marcajul UKCA poate fi aplicat pe o etichetă atașată produsului sau într-un document însoțitor; după această dată planificați aplicarea lui pe produs, dacă legislația nu permite altfel;
• un produs poate purta simultan CE și UKCA, dacă îndeplinește cerințele ambelor regimuri.

Cine e importatorul responsabil?

Când un exportator român vinde în Marea Britanie, firma care introduce produsul pe piața britanică are, de regulă, statut de importator în sensul legislației privind siguranța produselor. GOV.UK precizează că importatorul trebuie să indice pe produs datele sale de identificare – nume, denumire comercială sau marcă și adresă poștală. Dacă produsul este prea mic, aceste informații pot apărea pe ambalaj sau într-un document însoțitor.

Clarificați din contract cine este importatorul: clientul britanic sau firma dumneavoastră, prin intermediul unei entități din Regatul Unit. Această decizie influențează atât etichetarea, cât și cine apare ca importator în declarația vamală de import din Marea Britanie.

Marcaj UKCA la export: legătura cu vămuirea

Conformitatea produsului și vămuirea sunt procese diferite, dar se întâlnesc la frontieră. Mărfurile care nu respectă cerințele privind siguranța produselor pot fi verificate de autoritățile britanice, iar produsele neconforme pot fi retrase de pe piață. Înainte de expediere, verificați ca documentele comerciale să descrie corect marfa și ca documentația de conformitate să fie disponibilă.

Pe partea vamală, declarația de export din UE se depune în România prin intermediul unui comisionar vamal local, iar easyclearance.pl – agenție vamală înregistrată în CDS, cu număr EORI UK – se ocupă de formalitățile din Marea Britanie: declarația de import, coordonarea cu transportatorul și importatorul britanic.

Întrebări frecvente (FAQ)

Ce este UKCA?

UKCA (UK Conformity Assessed) este marcajul britanic de conformitate pentru produsele introduse pe piața Marii Britanii. Prin el, producătorul declară că produsul respectă cerințele legislației britanice aplicabile; este echivalentul britanic al marcajului CE.

Mai e acceptat CE în Marea Britanie?

Da, pentru majoritatea produselor reglementate. Potrivit GOV.UK, Regatul Unit continuă să recunoască marcajul CE pentru piața Marii Britanii, alături de UKCA sau în locul acestuia, în baza Product Safety and Metrology (Amendment) Regulations 2024. Sectoarele cu reguli proprii, precum dispozitivele medicale sau produsele pentru construcții, trebuie verificate separat.

Ce produse necesită marcaj UKCA?

Produsele care înainte de Brexit aveau nevoie de marcaj CE: echipamente electrice, mașini, echipamente individuale de protecție, jucării, echipamente sub presiune, echipamente radio și altele. Pentru multe dintre ele CE rămâne o alternativă recunoscută; alimentele, medicamentele și produsele nereglementate nu au nevoie de UKCA.

Cine e importatorul responsabil?

Firma care introduce produsul pe piața Marii Britanii, de regulă clientul britanic sau o entitate a exportatorului din Regatul Unit. Importatorul trebuie să își indice pe produs numele, denumirea comercială sau marca și adresa poștală (ori pe ambalaj sau într-un document însoțitor, dacă produsul este prea mic).

Poate o firmă din România să facă singură evaluarea conformității UK?

Pentru unele categorii, da: de exemplu, la echipamentele electrice de joasă tensiune producătorul poate face autodeclararea conformității. Pentru produsele cu risc mai mare, legislația cere un UK Approved Body.

Un produs poate avea și CE, și UKCA?

Da. Un produs poate purta ambele marcaje, dacă îndeplinește cerințele fiecărui regim. Asta permite folosirea aceluiași produs atât pe piața UE, cât și în Marea Britanie.

Surse oficiale

• GOV.UK: Using the UKCA marking – utilizarea marcajului UKCA (în engleză) — OPSS
• GOV.UK: Conformity assessment bodies that can carry out UKCA assessments – organisme recunoscute (în engleză) — OPSS
• GOV.UK: CE marking – marcajul CE (în engleză) — OPSS
• GOV.UK: Regulating medical devices in the UK – dispozitive medicale (în engleză) — MHRA

Exportați produse reglementate în Marea Britanie?

Ne ocupăm de vămuirea la import în Marea Britanie și vă ajutăm să pregătiți documentele pentru transport. Detaliile despre serviciu găsiți pe pagina export în Anglia – formalități vamale. Descrieți marfa, ruta și cine este importatorul prin formularul de contact sau sunați la +44 7404 091503.

Notă: informațiile au caracter informativ, se bazează pe ghidurile oficiale GOV.UK menționate mai sus și nu constituie consultanță juridică. Cerințele privind conformitatea se pot schimba – verificați întotdeauna ghidul actual pentru categoria produsului dumneavoastră.