Export vin Regatul Unit: ghid pas cu pas pentru producătorii români

Dacă exportați în Regatul Unit pentru prima dată, începeți cu ghidul general: export din România în Regatul Unit, pas cu pas. Aici ne concentrăm doar pe ce este specific vinului.

Pe scurt: lista de verificare pentru exportul de vin în UK

1. Codul tarifar – vinul din struguri proaspeți se încadrează la poziția 2204 (capitolul 22).
2. Originea – declarație de origine pe factură pentru 0% taxe vamale în baza TCA.
3. Acciza britanică – plătită la import sau suspendată într-un antrepozit fiscal aprobat.
4. Importatorul – stabiliți cine este importatorul în UK (importer of record) și condițiile DAP sau DDP.
5. Eticheta – firmă britanică responsabilă pe etichetă (Anglia) sau adresa importatorului (Scoția, Țara Galilor).
6. Documentele – factură comercială, listă de colisaj, EORI, documente de export și, după caz, e-AD.
7. Transportul – declarații depuse înainte de plecare și GMR în GVMS pentru transportul rutier.
8. TVA la import – plătită de importator, eventual prin postponed VAT accounting.
9. Exportul din România – declarația de export o depune agentul vamal local.

Pasul 1: codul tarifar și taxa vamală (UK Global Tariff)

Vinul din struguri proaspeți, inclusiv vinul licoros, se încadrează în capitolul 22 („Beverages, spirits and vinegar”), la poziția tarifară 2204. Codul complet depinde de tipul vinului (spumant sau liniștit), de recipient și de concentrația alcoolică.

Verificați codul complet și taxa pe UK Trade Tariff – poziția 2204. Nu folosiți coduri „din memorie”. Același cod apare pe factură, în declarația de export și în cea de import. Detalii despre clasificare găsiți în ghidul despre codul HS pentru export în UK.

Pasul 2: originea și 0% taxe vamale în baza TCA

Acordul comercial și de cooperare UE–Regatul Unit (TCA) permite 0% taxe vamale pentru mărfurile originare. Originea trebuie confirmată pentru fiecare lot conform regulilor de origine din TCA și declarată pe documentele comerciale.

• Exportatorul pune pe factură o declarație de origine (statement on origin).
• Peste pragul de valoare stabilit în acord, declarația include numărul REX al exportatorului.
• Importatorul britanic solicită preferința în declarația de import.

Mai multe în ghidul despre TCA, preferințe vamale și origine. Atenție: 0% taxe vamale nu înseamnă 0% acciză sau TVA.

Pasul 3: acciza pe vin în UK (Alcohol Duty)

Vinul este un produs accizabil. Acciza britanică se calculează pe litru de alcool pur, nu pe litru de vin. Cota depinde de concentrația alcoolică (ABV). Cotele actuale sunt pe pagina Alcohol Duty rates (GOV.UK). Nu le copiați din oferte vechi: se schimbă.

Conform ghidului HMRC despre importul de alcool:

• datoria de acciză apare când vinul ajunge în Marea Britanie;
• plata se poate amâna dacă vinul merge direct într-un antrepozit fiscal aprobat (excise warehouse) sau într-un spațiu cu aprobare APPA (alcoholic products producer approval);
• la ieșirea din antrepozit, pentru punerea pe piață, se plătește acciza.

Duty stamps pentru vin

Timbrele britanice de acciză (UK Duty Stamps) priveau doar băuturile de cel puțin 30% ABV, în recipiente de 35 cl sau mai mari. Vinul nu intra în schemă. În plus, schema a fost încheiată la 1 mai 2025 (HMRC, Revenue and Customs Brief 1 (2025)).

AWRS: aprobarea pentru vânzarea angro de alcool

Firmele care vând alcool altor firme în UK pot avea nevoie de aprobare în Alcohol Wholesaler Registration Scheme (AWRS). Cererea se depune cu cel puțin 45 de zile înainte de începerea activității. De regulă, obligația este a cumpărătorului britanic, nu a producătorului din România. Întrebați distribuitorul dacă are AWRS.

Pasul 4: eticheta vinului pentru piața britanică

Ghidul Importing, selling and labelling wine (GOV.UK) spune:

• Anglia: eticheta indică numele și adresa unei firme din Regatul Unit, Insulele Canalului sau Insula Man care își asumă comercializarea vinului. Cuvântul „importer” nu este obligatoriu.
• Scoția și Țara Galilor: vinul importat direct indică adresa importatorului, precedată de „importer” sau „imported by”.
• Certificatul VI-1 nu este necesar pentru vinul din UE importat în Marea Britanie.

Celelalte reguli de etichetare (alergeni, concentrație alcoolică, cantitate) sunt în ghidul Food Standards Agency. Stabiliți textul etichetei cu importatorul înainte de îmbuteliere.

Pasul 5: cine este importatorul – DAP sau DDP?

Înainte de ofertă, decideți cine este importatorul în UK (importer of record). El depune declarația de import, plătește sau suspendă acciza și TVA.

• DAP – livrați până la destinație, iar cumpărătorul britanic vămuiește și plătește acciza și TVA. Varianta cea mai simplă pentru un producător.
• DDP – vă asumați voi taxele în UK. Pentru alcool, asta înseamnă acciză și TVA, iar DDP poate însemna obligații suplimentare în UK; analizați cu un consultant înainte să acceptați.

Vedeți și ce este importer of record și ghidul Incoterms DDP, DAP, EXW.

Pasul 6: documentele pentru vamă

• factura comercială cu descrierea completă (tip de vin, ABV, volum, număr de sticle), codul tarifar și declarația de origine;
• lista de colisaj cu cantități, greutăți și numărul de colete;
• numerele EORI ale exportatorului (UE) și importatorului (GB);
• documentul de export din UE și, dacă vinul circulă în regim suspensiv, e-AD-ul din EMCS;
• datele transportatorului și ale vehiculului.

Cele mai multe întârzieri vin din date diferite între factură, lista de colisaj și declarații. Folosiți același set de date peste tot.

Pasul 7: transportul, GVMS și GMR

La transportul rutier prin porturile care folosesc GVMS, declarațiile se depun înainte de plecare. Transportatorul creează apoi un GMR (Goods Movement Reference), care leagă declarațiile de vehicul. Pentru porturile care folosesc GVMS, transportatorul are nevoie de un GMR valid pentru îmbarcare. Detalii în ghidul despre GMR și GVMS. Dacă folosiți paleți din lemn, verificați și cerințele pentru paleți.

Pasul 8: TVA la import în UK și postponed VAT accounting

Pe lângă acciză, importatorul datorează TVA la import. Un importator înregistrat în scopuri de TVA în UK poate folosi postponed VAT accounting (PVA): declară TVA-ul în decontul de TVA, în loc să-l plătească la frontieră. Vedeți ghidul HMRC despre PVA și explicația noastră despre PVA.

Pasul 9: partea de export din România

Declarația de export din UE o depune agentul vamal local din România, nu Easy Clearance. Dacă vinul pleacă dintr-un antrepozit fiscal în regim suspensiv de accize, mișcarea se deschide în EMCS cu un e-AD, iar confirmarea exportului o închide. Cerințele exacte ale procedurii naționale le confirmă agentul vamal sau autoritatea vamală din România.

Cum vă ajută Easy Clearance pe partea britanică

Easy Clearance este o agenție vamală din Regatul Unit, înregistrată în CDS, cu număr EORI UK. Ne ocupăm de partea britanică a exportului de vin:

• verificăm datele de import: cod tarifar, origine, factură și listă de colisaj;
• depunem declarația de import în Customs Declaration Service (CDS);
• ajutăm la coordonarea GMR cu transportatorul;
• clarificăm cu importatorul britanic acciza, antrepozitul fiscal și TVA-ul.

Informații generale despre importul de mărfuri în UK găsiți pe GOV.UK.

Întrebări frecvente (FAQ)

Cum export vin din România în Regatul Unit?

Pe scurt: verificați codul tarifar (poziția 2204 pentru vinul din struguri proaspeți), pregătiți declarația de origine pentru 0% taxe vamale în baza TCA, stabiliți cine este importatorul în UK și dacă vinul intră într-un antrepozit fiscal, pregătiți factura și lista de colisaj, iar agentul vamal local depune declarația de export în UE. Pe partea britanică se depune declarația de import, se creează GMR-ul pentru transportul rutier și se achită sau se suspendă acciza.

Ce acciză se plătește pe vin în UK și cine o plătește?

Vinul intră sub Alcohol Duty. Acciza se calculează pe litru de alcool pur, în funcție de concentrația alcoolică (ABV), după cotele publicate pe GOV.UK. Datoria apare la sosirea în Marea Britanie, cu excepția cazului în care vinul este livrat direct într-un antrepozit fiscal aprobat sau într-un spațiu cu aprobare APPA. Plătitorul este importatorul britanic sau antrepozitarul, nu producătorul român, cu excepția livrărilor DDP.

Este nevoie de EMCS pentru expedierea vinului în UK?

Pe partea UE, vinul care pleacă dintr-un antrepozit fiscal în regim suspensiv de accize circulă până la biroul vamal de ieșire cu un document administrativ electronic (e-AD) în EMCS; confirmarea exportului închide mișcarea. Detaliile procedurii naționale le confirmă agentul vamal din România. În Marea Britanie, acciza se tratează separat, la import.

Am nevoie de aprobare AWRS pentru a vinde vin în UK?

De regulă, aprobarea AWRS (Alcohol Wholesaler Registration Scheme) privește firma care vinde alcool angro în UK, adică de obicei distribuitorul britanic. Dacă vindeți direct clienților din UK sau livrați DDP, verificați pe GOV.UK dacă vi se aplică. Cererea se depune cu cel puțin 45 de zile înainte de începerea activității.

Ce documente însoțesc vinul la vamă (EAD, factură, certificate)?

Factura comercială cu descrierea completă a mărfii, lista de colisaj (cantități, greutăți, colete), codul tarifar, declarația de origine pe factură, numerele EORI, documentul de export din UE și, dacă vinul circulă în regim suspensiv în UE, e-AD-ul din EMCS. Certificatul VI-1 nu este necesar pentru vinul din UE importat în Marea Britanie.

Cum se etichetează vinul pentru piața britanică?

În Anglia, eticheta trebuie să indice numele și adresa unei firme din Regatul Unit, Insulele Canalului sau Insula Man care își asumă comercializarea vinului. În Scoția și Țara Galilor, vinul importat direct indică adresa importatorului, precedată de „importer” sau „imported by”. Celelalte reguli de etichetare sunt în ghidul Food Standards Agency.

Mai sunt necesare timbrele de acciză (duty stamps) pentru vin?

Nu. Schema britanică de timbre de acciză privea băuturile de cel puțin 30% ABV în recipiente de 35 cl sau mai mari, deci nu vinul, și a fost oricum încheiată la 1 mai 2025.

Surse oficiale

• Import alcohol into the UK – GOV.UK / HMRC
• Alcohol Duty rates – GOV.UK / HMRC
• Importing, selling and labelling wine – GOV.UK
• UK Trade Tariff – poziția 2204
• Import goods into the UK – GOV.UK
• Customs Declaration Service – GOV.UK

Exportați vin în Regatul Unit? Vorbiți cu noi

Descrieți vinul, cantitatea, ruta și cine este importatorul în UK. Pentru partea britanică a vămuirii, vedeți serviciul nostru de formalități vamale pentru export în Anglia sau trimiteți-ne datele prin formularul de contact.

Notă: informațiile au caracter operativ și informativ, se bazează pe ghidurile oficiale GOV.UK/HMRC menționate mai sus și nu constituie consultanță juridică sau fiscală.