Exportar vino a Reino Unido: requisitos, Alcohol Duty y etiquetado

Antes de empezar

Si es tu primera exportación al Reino Unido, lee primero nuestra guía general para exportar a Reino Unido desde España: requisitos y documentos. Aquí nos centramos solo en lo que cambia cuando la mercancía es vino.

La idea principal es sencilla: en la frontera británica hay que resolver tres cosas. El arancel, el impuesto sobre el alcohol (Alcohol Duty) y el IVA de importación. Además, la etiqueta debe cumplir las reglas británicas.

Checklist rápida para vender vino en Reino Unido

1. Clasifica el vino con su código de mercancía (capítulo 22, partida 2204).
2. Comprueba el origen y prepara la declaración de origen para el arancel preferente.
3. Decide cómo se paga el Alcohol Duty: al importar o en un depósito autorizado.
4. Revisa la etiqueta para el mercado británico.
5. Define quién es el importador y el Incoterm (DAP o DDP).
6. Prepara factura comercial, packing list y datos de origen.
7. Organiza el transporte y el GMR para pasar por GVMS.
8. Planifica el IVA de importación británico.
9. Coordina la exportación en España con tu agente local.

Paso 1: código arancelario y arancel del vino en Reino Unido

El vino de uva fresca se clasifica en el capítulo 22 del arancel, partida 2204. Dentro de esa partida, el código final depende del tipo de vino (tranquilo o espumoso), del envase y de otros datos del producto. Busca el código exacto en el UK Trade Tariff, partida 2204.

El Reino Unido aplica su propio arancel, el UK Global Tariff. No te damos aquí un tipo concreto: consulta siempre el tipo vigente para tu código en el Trade Tariff, porque es la fuente oficial. Más contexto en nuestro artículo sobre el arancel global del Reino Unido (UKGT).

Paso 2: origen y arancel 0 % con el acuerdo UE–Reino Unido

El Acuerdo de Comercio y Cooperación entre la UE y el Reino Unido (TCA) permite un arancel preferente del 0 % para mercancías originarias. Un vino elaborado en España con uva española suele encajar, pero hay que comprobarlo y poder demostrarlo.

Lo habitual es incluir una declaración de origen en la factura. Para envíos por encima del umbral que fija el acuerdo, el exportador de la UE necesita un número REX. Lo explicamos en número REX y declaración de origen. Sin prueba de origen válida, el importador paga el arancel general.

Importante: el 0 % afecta solo al arancel. El Alcohol Duty y el IVA británico se pagan igual.

Paso 3: ¿hace falta el certificado VI-1 para vino en Reino Unido?

Para vino de la UE importado en Gran Bretaña, no. Según la guía de GOV.UK Importing wine, el VI-1 ya no se exige para importar vino en Gran Bretaña. La propia guía indica que el VI-1 solo se pide para vino de fuera de la UE importado directamente en Irlanda del Norte.

Revisa esa página antes de cada temporada, por si cambia. Si tu envío va a Irlanda del Norte, las reglas son distintas.

Paso 4: Alcohol Duty del vino en Reino Unido, depósito autorizado y suspensión

El vino está sujeto al Alcohol Duty británico. Se calcula por litro de alcohol puro y depende de la graduación (% vol.). Los tipos están en la página oficial Alcohol Duty rates. No los copiamos aquí porque cambian; consulta siempre la versión vigente.

Según la guía Import alcohol into the UK, el alcohol debe el impuesto al llegar. Hay una alternativa: entregar el vino directamente en un depósito fiscal autorizado (excise warehouse). Así el impuesto queda en suspenso hasta que el vino sale del depósito para venderse.

• Pago al importar: el importador paga el Alcohol Duty en el despacho y el vino queda libre para la venta.
• Depósito autorizado: el vino entra en un excise warehouse aprobado y el impuesto se paga más tarde.
• AWRS: quien venda alcohol al por mayor a otras empresas en el Reino Unido necesita registro en el Alcohol Wholesaler Registration Scheme. GOV.UK pide solicitarlo al menos 45 días antes de empezar.

Elegir una u otra vía depende del importador y de su modelo de venta. Conviene decidirlo antes de enviar el primer palé.

Paso 5: etiquetado del vino en Reino Unido

Desde el 1 de enero de 2024, para el vino importado en Inglaterra, la etiqueta debe mostrar el nombre y la dirección de una empresa establecida en el Reino Unido, las Islas del Canal o la Isla de Man que se responsabilice de comercializar el vino. En Inglaterra no hace falta la palabra «importer».

En Escocia y Gales, la guía exige para las importaciones directas la dirección del importador con «importer» o «imported by». Comprueba la redacción vigente en la guía oficial de GOV.UK, que también remite a las normas generales de etiquetado de la Food Standards Agency.

En la práctica: acuerda con tu importador qué datos británicos van en la etiqueta o en la contraetiqueta antes de imprimir.

Paso 6: importador de vino en Reino Unido, DAP o DDP

Alguien tiene que ser el importador ante HMRC (importer of record). Esa empresa responde de la declaración, del arancel, del Alcohol Duty y del IVA. Te lo explicamos en importer of record en Reino Unido.

• DAP: tú entregas el vino en destino y el cliente británico importa y paga los impuestos. Es la opción más sencilla para una bodega.
• DDP: tú asumes la importación y todos los impuestos. Con vino supone gestionar el Alcohol Duty en el Reino Unido, y eso exige registros y estructura propios. Lee vender DDP a Reino Unido antes de ofrecerlo.

Compara las opciones en diferencias entre DAP, DDP y EXW.

Paso 7: documentos para exportar vino a Reino Unido

• Factura comercial con descripción clara del vino, código de mercancía, valor, Incoterm y declaración de origen. Ver factura comercial para Reino Unido.
• Packing list con número de cajas, botellas, volumen y pesos. Ver packing list para exportar.
• Datos del vino: tipo, graduación (% vol.) y volumen total, necesarios para el Alcohol Duty.
• EORI del exportador y del importador, y datos del depósito si se usa uno.
• Palés de madera conformes a la norma internacional de embalajes. Ver requisitos para palés de madera.

La mayoría de retrasos vienen de datos que no coinciden entre factura, packing list y declaración. Usa siempre la misma descripción del producto.

Paso 8: transporte, GMR y GVMS

Si el vino viaja en camión por un puerto que usa GVMS, el transportista necesita un GMR (Goods Movement Reference). En el GMR se vinculan las referencias de las declaraciones antes de embarcar. Más detalle en cómo crear un GMR en GVMS.

La declaración de importación se presenta en el sistema británico CDS. Puedes ver cómo funciona en la guía oficial del Customs Declaration Service.

Paso 9: IVA de importación en Reino Unido

El vino paga IVA de importación británico, además del arancel (si lo hay) y del Alcohol Duty. Un importador registrado en el IVA británico puede usar la contabilidad diferida del IVA (postponed VAT accounting) y declararlo en su liquidación, en lugar de pagarlo en la frontera. Lo explicamos en postponed VAT accounting. La visión general está en Import goods into the UK de GOV.UK.

La parte española de la exportación

En España, la declaración de exportación la presenta tu agente de aduanas local. Si el vino sale de un depósito fiscal en régimen suspensivo, la circulación de productos sujetos a impuestos especiales en la UE se documenta en EMCS. Tu agente y tu asesor fiscal en España te confirmarán el procedimiento nacional concreto. Easy Clearance no presenta la declaración de exportación española.

Cómo te ayuda Easy Clearance en el lado británico

Easy Clearance es una agencia de aduanas británica registrada en CDS, con EORI del Reino Unido. Nos ocupamos de la parte británica: revisamos los datos del envío, preparamos la declaración de importación y coordinamos las referencias para el GMR con tu transportista y tu importador.

Consulta nuestro servicio de despacho de exportación de España a Reino Unido o envíanos los datos de tu envío de vino: tipo de vino, volumen, Incoterm, importador y fecha prevista.

Preguntas frecuentes

¿Qué papeles necesito para exportar vino español a Reino Unido?

Factura comercial con declaración de origen, packing list, datos del vino (graduación y volumen), EORI de las partes y la declaración de exportación en España. En el Reino Unido, la declaración de importación en CDS y el GMR si se pasa por GVMS.

¿Paga arancel el vino español en Reino Unido?

Con origen preferente acreditado según el acuerdo UE–Reino Unido, el arancel es del 0 %. Sin prueba de origen se aplica el UK Global Tariff. El Alcohol Duty y el IVA se pagan en cualquier caso.

¿Se necesita certificado VI-1?

No para vino de la UE importado en Gran Bretaña, según la guía «Importing wine» de GOV.UK. Comprueba la página antes de cada envío por si hay cambios.

¿Quién paga el Alcohol Duty y el IVA?

El importador ante HMRC. Puede pagar el impuesto al importar o entregar el vino en un depósito fiscal autorizado y pagarlo cuando el vino sale para la venta.

¿Quién debe figurar en la etiqueta?

Para vino importado en Inglaterra, una empresa establecida en el Reino Unido, las Islas del Canal o la Isla de Man responsable de comercializarlo. En Escocia y Gales hay reglas propias para importaciones directas.

¿Conviene vender en DAP o DDP?

Para la mayoría de bodegas, DAP es más sencillo: el importador británico gestiona el Alcohol Duty y el IVA. DDP exige que asumas tú esas obligaciones en el Reino Unido.