ENS respins în Regatul Unit: ce faci în primele 15 minute

Ce faci în primele 15 minute după ce ENS este respins

Un ENS respins se poate rezolva, dar contează ordinea pașilor. Nu retrimite aceeași declarație fără să afli cauza: dacă datele rămân neschimbate, validarea va eșua din nou.

1. Oprește șoferul în zona de așteptare. Nu intra în coloana de îmbarcare fără o situație clară a declarațiilor și a GMR-ului. Pașii pentru GMR sunt descriși în GMR lipsă sau respins la Dover/Calais.
2. Salvează mesajul de respingere. Ai nevoie de codul de eroare și, dacă există, de mesajul XML. GOV.UK cere exact aceste elemente pentru ca asistența să poată indica ce câmpuri trebuie corectate. Dacă ai depus declarația și nu ai primit niciun răspuns, ai nevoie de referința LRN (Local Reference Number).
3. Adună datele cursei: portul de intrare, ora estimată de sosire, numărul de înmatriculare al tractorului și al remorcii, factura comercială și numerele EORI ale părților.
4. Trimite totul celui care a depus ENS (transportatorul sau reprezentantul său vamal). El corectează sau depune din nou declarația, după cum cere cauza erorii.
5. Verifică GMR-ul după ce ENS este acceptată. Pentru import, referințele de siguranță și securitate (S&S) se pot adăuga la crearea GMR, deci verifică dacă referința ENS este corectă înainte. Detalii în ghidul GMR și GVMS.

Dacă ai nevoie de ajutor operativ, ne poți contacta la +44 7404 091503 (telefon și WhatsApp) sau prin formularul de contact. Pregătește codul de eroare, LRN/MRN și datele cursei.

De ce este respinsă o declarație ENS?

Orice declarație trece printr-o validare, iar un MRN se emite numai după ce aceasta este reușită. GOV.UK cere ca declarația să fie completă, corectă și depusă în termen. Cele mai frecvente cauze țin de datele din declarație:

• Număr EORI lipsă sau greșit. O firmă care depune ENS și nu este stabilită în Regatul Unit are nevoie de un EORI britanic (prefix GB). Verifică numerele părților înainte de depunere; vezi ghidul EORI și GOV.UK: Get an EORI number (EN).
• Cod HS sau descriere a mărfii inadecvate. Verifică dacă fiecare articol are un cod HS corect și o descriere clară a mărfii. Codul poate fi verificat în UK Trade Tariff (EN).
• Date de transport greșite: numărul vehiculului, portul de încărcare sau portul de intrare în Regatul Unit.
• Termen depășit. Declarația trebuie depusă înainte de sosire, în termenul minim al modului de transport (vezi mai jos).

Lista completă a elementelor de date obligatorii, condiționale și opționale este publicată de HMRC pe GOV.UK. Un rezumat în limba română găsești în ghidul declarație ENS UK: ce este și cine o depune.

Eroare ENS la HMRC: ce faci cu codul de eroare

Codul de eroare din mesajul de respingere arată ce trebuie corectat. Nu ghici semnificația lui: GOV.UK recomandă ca, dacă nu ești sigur ce câmpuri trebuie corectate, să trimiți asistenței HMRC o copie a mesajului XML al declarației și codul de eroare. Dacă ai trimis declarația și nu ai primit niciun răspuns, comunici referința LRN. Documentația tehnică pentru dezvoltatori este publicată de HMRC (în engleză): Import Control Entry Declaration Store (EN).

Corectare ENS UK: modificare sau declarație nouă

Potrivit GOV.UK, regulile sunt următoarele:

• Modificarea se poate depune oricând până la sosirea mărfii la frontieră, de exemplu dacă se schimbă cantitatea sau ora de sosire.
• O modificare poate fi depusă și după termenele minime, dar declarația inițială trebuie să fi fost depusă la timp.
• Modificarea înlocuiește declarația inițială, deci trebuie să conțină toate datele inițiale plus schimbarea.
• Nu se poate schimba persoana care depune declarația și nici reprezentantul ei; în acest caz se depune o declarație nouă.
• ENS nu poate fi anulată. Dacă marfa nu se mai transportă, nu trebuie făcută nicio acțiune.

Dacă ai nevoie de ajutor pentru depunere, vezi pagina declarație ENS/SSD pentru transporturi spre Anglia.

Cine corectează ENS: transportatorul sau expeditorul?

Conform GOV.UK, transportatorul care deplasează marfa răspunde de depunerea ENS. El poate depune declarația direct sau poate folosi un terț, de exemplu un comisionar vamal. Terțul nu trebuie să depună fără știința și acordul contractual al transportatorului, iar transportatorul nu trebuie să depună separat pentru același transport.

În practică, expeditorul și destinatarul furnizează datele corecte (EORI, descriere, cod HS, facturi), iar corectarea o face persoana care a depus declarația. Dacă nu știi cine a depus ENS, aceasta este prima întrebare la care trebuie răspuns. Explicația completă a rolurilor este în ghidul despre declarația ENS.

Pot trece granița cu ENS respins?

Ghidurile oficiale nu descriu o cale de trecere cu o ENS respinsă. Se știe următoarele:

• Un MRN se emite numai după ce declarația trece validarea. O declarație respinsă nu are MRN.
• Fără GMR nu poți îmbarca pe porturile care folosesc GVMS. GMR-ul reunește referințele declarațiilor într-o singură referință a deplasării; pentru import, referințele de siguranță și securitate (S&S) se pot adăuga la crearea GMR.
• Dacă un MRN al ENS a fost adăugat la un GMR și apoi eliminat, nu mai poate fi reutilizat, iar pentru reutilizare trebuie creată o nouă ENS. Același MRN adăugat la mai multe GMR produce eroare pentru transportator.

Concluzia practică: nu planifica o trecere „cu ENS în lucru". Corectează declarația, obține MRN-ul și abia apoi verifică GMR-ul. Pentru situația la port, vezi GMR lipsă sau respins.

Termene pentru depunerea ENS

ENS trebuie depusă înainte de sosirea mărfii. Minimele publicate de GOV.UK pentru transportul rutier sunt:

În caz de întârziere a cursei peste 2 ore pe RoRo și rutier, nu este nevoie de modificare dacă vehiculul păstrează ruta și transportatorul declarate și pleacă în maximum 12 ore de la ora inițială programată. Depune totuși ENS cu mult înainte de termenul minim, ca să rămână timp pentru corecții.

Întrebări frecvente despre ENS respins

De ce este respinsă o declarație ENS?

Declarația trebuie să fie completă, corectă și depusă la timp, iar HMRC o validează înainte să emită un MRN. Dacă lipsesc date sau acestea sunt greșite (de exemplu numărul EORI, codul HS, descrierea mărfii sau datele vehiculului), declarația nu trece validarea. Mesajul de respingere conține un cod de eroare, de la care pleacă corectarea.

Ce fac în primele 15 minute după respingerea ENS?

Oprește șoferul în zona de așteptare, nu în coloana de îmbarcare. Notează codul de eroare, referința LRN și datele cursei (port, ora de sosire, număr de înmatriculare), apoi trimite-le persoanei care a depus ENS. Corectarea se face în aceeași declarație sau printr-o depunere nouă, în funcție de cauză.

Cine corectează ENS: transportatorul sau expeditorul?

Răspunderea legală pentru ENS îi revine transportatorului. El poate depune declarația direct sau prin terț, de exemplu un comisionar vamal, doar cu știința și acordul său. Expeditorul sau destinatarul furnizează datele corecte, dar nu corectează declarația în numele transportatorului fără acest acord.

Pot trece granița cu ENS respins?

Ghidurile oficiale GOV.UK nu descriu o astfel de excepție. Un MRN se emite doar după ce declarația trece validarea, iar la porturile care folosesc GVMS nu poți îmbarca fără GMR. Prin urmare, nu te baza pe trecerea cu ENS respins; corectează declarația și verifică situația GMR-ului.

Pot anula o declarație ENS respinsă?

Conform GOV.UK, o ENS poate fi modificată, dar nu anulată. Dacă marfa nu mai este transportată, nu trebuie făcută nicio acțiune. Dacă se schimbă persoana care depune declarația sau reprezentantul ei, trebuie depusă o declarație nouă.

Cât timp înainte de sosire trebuie depusă ENS?

Potrivit GOV.UK, minimul este de 2 ore înainte de sosire la feribotul RoRo (însoțit sau neînsoțit) și de 1 oră înainte de sosirea la terminalul Eurotunnel din Coquelles. Depune cu mult înainte de aceste termene, ca să rămână timp de corecție.

Surse oficiale

• GOV.UK: Making an entry summary declaration (EN) — GOV.UK / HMRC
• GOV.UK: Safety and security import requirements – entry summary declarations (EN) — GOV.UK / HMRC
• GOV.UK: GVMS – safety and security declarations (EN) — GOV.UK / HMRC
• GOV.UK: Goods Vehicle Movement Service (EN) — GOV.UK / HMRC
• HMRC: Import Control Entry Declaration Store API (EN)
• UK Trade Tariff (EN)

Ai nevoie de ajutor cu un ENS respins?

Trimite codul de eroare, LRN/MRN, portul de intrare și ora de sosire prin pagina de contact sau sună la +44 7404 091503 (telefon și WhatsApp). Costurile serviciilor se găsesc exclusiv pe pagina de prețuri.

Declarații ENS/SSD · Asistență GMR și GVMS · WhatsApp

Notă: informațiile au caracter operativ și informativ, se bazează pe ghidurile oficiale GOV.UK/HMRC menționate mai sus și nu constituie consultanță juridică sau fiscală.