ENS відхилено: що робити, якщо попередню декларацію про ввезення не прийнято

Коротко: що робити, коли ENS відхилено

1. Збережіть повідомлення XML і код помилки; якщо відповіді немає, декларацію ідентифікують за номером LRN.
2. Передайте ці дані тому, хто подає ENS (перевізнику чи митному агентові).
3. Виправте декларацію поданням зміни (amendment) до прибуття вантажу — скасувати ENS неможливо.
4. Окремо перевірте, чи GMR містить довідкові номери декларацій (наприклад, MRN (EN) імпортної декларації) на всі товари.

Що таке ENS і хто її подає, ми пояснили окремо: ENS декларація: що це таке і хто її подає. Якщо потрібна допомога з поданням, перегляньте сторінку ENS декларація та SSD для перевезень до Великої Британії.

Що робити відразу після відхилення ENS

Відхилення ENS — ситуація термінова, але розв’язувана, якщо діяти по порядку. За настановами GOV.UK, якщо Ви отримали повідомлення про відхилення або помилку, треба мати під рукою повідомлення XML і код помилки; якщо відповіді немає зовсім, декларацію ідентифікують за номером LRN. Не намагайтеся тлумачити коди навмання — передайте їх тому, хто подає декларацію.

Крок 1. Передайте повідомлення XML, код помилки та номер декларації

Зверніться до митного агента чи до особи, яка подавала ENS. Підготуйте: повідомлення XML і код помилки, номер LRN (або MRN) декларації ENS, порт в’їзду (наприклад, Дувр, Фолкстон, Голіхед) і плановий час прибуття транспортного засобу.

Крок 2. Виправте ENS поданням зміни

Помилку виправляють поданням зміни (amendment) до прибуття вантажу: змінена декларація містить усі початкові дані, а змінені поля перезаписуються; змінити особу, що подає декларацію, чи представника не можна. Скасувати ENS неможливо. Для зміни знадобляться актуальні дані: комерційний рахунок-фактура (інвойс), пакувальний лист, дані відправника й одержувача, номери EORI, код HS товару та дані про перевезення.

Крок 3. Перевірте GMR окремо від ENS

GMR створює перевізник у GVMS; він потрібен для проходження через порти, що користуються GVMS, і має містити довідкові номери декларацій на всі товари (наприклад, MRN імпортної декларації). Номер MRN ENS для напрямку ЄС → Велика Британія вносити в GMR необов’язково. Перевізник (оператор порому чи шатла) дозволяє водієві посадку, якщо GMR дійсний. Докладніше про GMR — у статті Номер GMR: як створити в GVMS та в англомовному огляді GMR number and the GVMS system. Розцінки на наші послуги дивіться на сторінці цін.

Чому ENS відхиляють

Настанови GOV.UK не наводять переліку типових причин відхилення: відхилення означає помилку в даних декларації. Конкретну причину встановлює той, хто подає ENS, на підставі повідомлення XML і коду помилки; технічні вимоги до даних описано в документації HMRC для розробників (англійською).

Перевірте дані сторін та EORI

Британський номер EORI (реєстраційний номер економічного оператора) має формат GB + 12 цифр, а номер EORI країни ЄС — код країни + до 15 символів. Переконайтеся, що вказано номер EORI потрібного типу (GB або країни ЄС), а не інший номер. Перевірте дійсність номера за допомогою інструмента на GOV.UK, а номер ЄС — у відповідній службі Європейської комісії. Про EORI докладніше — у статті EORI: що це таке і навіщо потрібен GB EORI.

Перевірте код HS та опис товару

Код HS (Гармонізованої системи) і опис товару перевіряйте в британському Trade Tariff (англійською). Опис має відповідати реальному товару в інвойсі та пакувальному листі.

Строк подання та дані про транспорт

ENS для автомобільного перевезення, що в’їжджає до Великої Британії, треба подати до прибуття вантажу; строк залежить від виду транспорту та маршруту — актуальні строки дивіться в настановах GOV.UK. У даних про транспорт завжди вказуйте актуальний реєстраційний номер транспортного засобу, що справді в дорозі, а також порт в’їзду.

Чи можна виправити ENS самостійно?

Технічно так — якщо у Вас є доступ до британської системи подання ENS і Ви розумієте причину відмови. Проте неправильне виправлення може призвести до нової відмови, і Ви втратите критично важливий час. У надзвичайній ситуації біля кордону варто звернутися до митного агента. Ми — митний агент, зареєстрований у CDS, з номером EORI Великої Британії; щодо послуг на українському боці перевезення звертайтеся до українського митного брокера, адже митного оформлення в Україні ми не здійснюємо.

Які дані підготувати для виправлення ENS

• повідомлення XML і код помилки;
• номер LRN (або MRN) декларації ENS;
• комерційний рахунок-фактуру (інвойс) з описом товару та кодом HS;
• дані відправника й одержувача: назви компаній і номери EORI;
• реєстраційний номер транспортного засобу;
• порт в’їзду та плановий час прибуття.

Що швидше ці дані дійдуть до того, хто подає декларацію, то швидше можна подати зміну. Якщо одночасно бракує GMR або митної декларації, займайтеся цим паралельно: ENS і GMR — окремі процеси. Про GMR, що відсутній на кордоні, читайте в статті GMR відсутній на кордоні: що робити.

Що кажуть чинні правила

ENS — окрема декларація з безпеки, яку перевізник має подати до прибуття вантажу; скасувати її не можна, а помилки виправляють поданням зміни до прибуття вантажу (GOV.UK, англійською). GMR потрібен для проходження через порти GVMS і має містити довідкові номери декларацій на всі товари; номер MRN ENS для напрямку ЄС → Велика Британія в GMR необов’язковий (GOV.UK, англійською; GOV.UK, англійською). Перед будь-якими діями звіряйтеся з актуальними настановами GOV.UK або зверніться до митного брокера.

Часті запитання

Що означає, що ENS відхилено?

Відхилення ENS (попередньої декларації про ввезення, Entry Summary Declaration) означає, що в поданій декларації з безпеки виявлено помилку в даних. ENS — окрема декларація, яку перевізник має подати до прибуття вантажу до Великої Британії. Збережіть повідомлення XML і код помилки та передайте їх тому, хто подає декларацію.

Які причини відхилення ENS найчастіші?

Настанови GOV.UK не наводять переліку типових причин: відхилення означає помилку в даних декларації. Конкретну причину встановлює той, хто подає ENS, на підставі повідомлення XML і коду помилки; технічні вимоги до даних описано в документації HMRC для розробників.

Чи можна подати ENS повторно і коли?

Скасувати ENS неможливо. Помилку виправляють поданням зміни (amendment) до прибуття вантажу: змінена декларація містить усі початкові дані, а змінені поля перезаписуються. Змінити особу, що подає декларацію, чи представника не можна. Строки подання залежать від виду транспорту — актуальні вимоги дивіться в настановах GOV.UK.

Хто відповідає за правильність ENS: перевізник чи відправник?

За настановами GOV.UK ENS подає перевізник або особа, якій він доручив це зробити (наприклад, митний агент). Тому дані для декларації мають вчасно дійти до того, хто її подає. Відправник має передати перевізнику довідкові номери переміщення (зокрема номери декларацій, пов’язаних із вантажем) ще до прибуття вантажу в порт відправлення.

Чи можна в’їхати без прийнятої ENS?

ENS і GMR — різні речі. Для проходження через порти, що користуються GVMS, потрібен довідковий номер переміщення вантажу (GMR), який містить довідкові номери декларацій (наприклад, MRN імпортної декларації) на всі товари; номер MRN ENS для напрямку ЄС → Велика Британія вносити в GMR необов’язково. Водночас перевізник зобов’язаний подати ENS до прибуття вантажу, тому відхилену декларацію слід виправити (змінити) до прибуття. Що робити у Вашій конкретній ситуації, з’ясуйте з перевізником або митним агентом.

Чи можна виправити ENS самостійно, без митного агента?

Технічно так, якщо у Вас є доступ до британської системи подання ENS і Ви розумієте причину відмови. Але неправильне виправлення може призвести до нової відмови, а час у порту дорогий. У термінових випадках краще звернутися до митного агента.

Які дані передати агентові, щоб виправити ENS?

Повідомлення XML і код помилки, номер LRN (або MRN) декларації ENS, комерційний рахунок-фактуру (інвойс) з описом товару та кодом HS, дані відправника й одержувача (назви компаній і номери EORI), реєстраційний номер транспортного засобу, порт в’їзду та плановий час прибуття.

Офіційні джерела

• GOV.UK: Making an entry summary declaration — подання попередньої декларації про ввезення (англійською) — GOV.UK
• GOV.UK: Create a goods movement reference — створення GMR (англійською) — GOV.UK
• GOV.UK: Check how to move goods through ports that use GVMS (англійською) — GOV.UK
• GOV.UK: Goods Vehicle Movement Service — документація GVMS (англійською) — GOV.UK
• HMRC: технічна документація API для ENS (англійською) — HMRC
• Trade Tariff: перевірка коду HS (англійською) — HMRC

Потрібна допомога з відхиленою ENS?

Опишіть ситуацію через сторінку контактів або напишіть у WhatsApp: додайте код помилки та номер LRN/MRN. Операційна команда відповідає 24/7. Умови співпраці — на сторінці цін.

Примітка: Інформація на цій сторінці має операційний та інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією.