DUCR: o que é e como se forma a referência da remessa no Reino Unido

Resposta curta: DUCR significa Declaration Unique Consignment Reference, ou seja, a referência única da remessa na declaração aduaneira do Reino Unido. Para um operador britânico, segue a estrutura ano + GB + EORI + - + referência própria, por exemplo 4GB123456789000-12345. Se um agente britânico lhe perguntar pelo «Dooker», está a pedir o DUCR.

O DUCR é apenas uma peça do dossiê de exportação. Para ver o processo completo — fatura, packing list, EORI e declarações dos dois lados da fronteira — consulte o nosso guia de documentos para exportar para o Reino Unido.

Verificado em 18 de outubro de 2026 com base nas orientações do GOV.UK sobre DUCR, GMR e Customs Declaration Service (ver fontes no final).

O que é um DUCR?

O DUCR é a referência que identifica uma única remessa (consignment) numa declaração aduaneira britânica e que a liga à documentação comercial dessa remessa. Segundo o GOV.UK, quando a mesma remessa tem mais do que uma declaração — por exemplo, uma declaração simplificada na fronteira e a declaração complementar —, ambas têm de receber o mesmo DUCR, e esse DUCR deve também constar dos documentos relacionados.

A regra essencial é a unicidade: o operador tem de conseguir garantir que cada DUCR é único. Por isso, o GOV.UK recomenda numeração sequencial, embora outros formatos possam ser acordados. Na prática, o DUCR funciona como o principal identificador da remessa na exportação britânica e dá uma pista de auditoria entre a declaração e os registos da empresa.

Qual o formato de um DUCR?

A estrutura segue o formato recomendado pela Organização Mundial das Alfândegas e pode ter até 35 caracteres. Para um operador do Reino Unido, compõe-se assim:

Caracteres permitidos: algarismos de 0 a 9, letras maiúsculas de A a Z e um conjunto limitado de símbolos (hífen e parênteses). Barras (/) e dois pontos (:) não podem ser utilizados. Uma referência interna como «ENC/2026/A» tem, portanto, de ser adaptada antes de entrar num DUCR.

Quando as mercadorias de uma declaração de fronteira são repartidas por várias declarações complementares, o GOV.UK indica que o DUCR deve incluir um sufixo de parte (part suffix), que também pode ser acrescentado ao DUCR original pelo titular da autorização de procedimento simplificado.

Quem gera o DUCR?

O DUCR é criado pelo declarante ou pelo seu agente aduaneiro antes de a declaração ser apresentada. Pode ser gerado por um sistema informático ou atribuído a partir de um registo manual; o importante é que o operador consiga demonstrar que não se repete. Uma empresa portuguesa que trabalha com um representante no Reino Unido deve combinar com ele quem atribui o DUCR e que referência interna (n.º de encomenda, fatura ou expedição) entra na parte final, para que o número coincida em todos os documentos.

Onde se indica o DUCR na declaração CDS?

Na declaração apresentada no Customs Declaration Service (CDS), o DUCR é indicado no elemento de dados DE 2/1. O GOV.UK acrescenta que, quando há licenças eletrónicas (por exemplo, CHED), o DUCR declarado em DE 2/1 ao nível do cabeçalho tem de corresponder ao da licença. Se a declaração tiver várias fases, o mesmo DUCR deve repetir-se em todas.

DUCR e MUCR: qual a diferença?

O MUCR (Master Unique Consignment Reference) é, como o nome indica, uma referência «mestra», distinta do DUCR de cada remessa. As orientações do GOV.UK sobre o GMR mencionam-no num caso concreto: em movimentos de trânsito comum (CTC) da Grã-Bretanha para a UE, pode optar-se por apresentar um MUCR por escrito na estância de partida. O DUCR, pelo contrário, identifica sempre uma remessa individual e é o que entra na declaração.

Se o seu agente propuser trabalhar com um MUCR, peça-lhe que confirme em que fase e em que sistema o vai utilizar e que DUCR ficam associados a ele. Não substitua um pelo outro nos documentos sem essa confirmação.

DUCR e MRN: não são a mesma coisa

O DUCR é criado pelo declarante ou pelo agente antes do envio da declaração e identifica a remessa. O MRN é atribuído pelo sistema aduaneiro depois de a declaração ser aceite e identifica esse movimento declarativo. Em resumo: o DUCR é definido por si ou pelo seu representante; o MRN é-lhe dado pela HMRC.

DUCR no GVMS: quando é exigido no GMR?

Depende do percurso. Para mercadorias que saem da Grã-Bretanha para a UE fora do regime de trânsito, o GOV.UK indica que a referência de movimento de mercadorias (GMR) deve incluir o DUCR de todas as declarações de exportação combinadas (aduaneira e de segurança). O mesmo se aplica à declaração combinada num movimento da Irlanda do Norte para a Grã-Bretanha.

Noutros percursos, a chave é outra: na entrada da UE para a Grã-Bretanha, o GMR utiliza, conforme o caso, o MRN da declaração de importação, o número EORI do operador que declara nos seus próprios registos ou a referência de um carnet. Em movimentos de trânsito, entram as referências NCTS. Confirme com o transportador e o agente qual a referência exigida antes de criar o GMR.

Que dados preparar antes de pedir o DUCR

A maioria dos atrasos resulta de dados inconsistentes entre a fatura comercial, a lista de embalagem, a classificação pautal, os números de referência e as condições de transporte. Antes da expedição, confirme quem é responsável pelo desalfandegamento e se o conjunto de dados está completo. O pacote mínimo inclui:

• fatura comercial com descrição completa das mercadorias;
• packing list com quantidades, pesos e número de volumes;
• código pautal (HS/NC) e informação sobre a origem;
• número EORI e identificação de quem apresenta a declaração;
• referência interna estável da expedição, sem barras nem dois pontos, para a parte final do DUCR.

Para fluxos regulares, mantenha um modelo fixo com descrição, código pautal, origem, Incoterm, transportador e documentos de base. Assim reduz correções na fronteira.

Quem trata de quê: lado UE e lado britânico

A declaração de exportação do lado da UE é apresentada pelo exportador ou por um despachante local no país de expedição. A Easy Clearance é uma agência aduaneira britânica registada no CDS, com EORI do Reino Unido, e trata do lado britânico da operação — incluindo as referências que as declarações no Reino Unido exigem. Saiba mais sobre a divisão de funções entre o despachante em Portugal e o representante no Reino Unido.

Informação operacional de caráter geral. Não substitui aconselhamento jurídico ou fiscal para uma operação concreta.