Documentos e identificación aduanera
EORI España y EORI GB: diferencias para exportar al Reino Unido
Entre el EORI España y el EORI GB hay dos registros aduaneros que no se comunican entre sí: el EORI español, que gestiona la Agencia Tributaria (AEAT) y sirve en toda la UE, y el EORI británico, que empieza por GB y asigna HMRC. Cada lado de la frontera solo reconoce sus propios números.
Todos los pasos para vender en Reino Unido están en nuestra guía paso a paso.
En esta guía se explica qué número utiliza cada declaración, cuándo un exportador español necesita además un EORI GB y cómo comprobar cualquiera de los dos antes de cargar la mercancía. Separamos lo que se tramita en España de lo que se tramita en el Reino Unido, porque son autoridades, sistemas y responsables distintos.
Redacción: equipo de easyclearance.pl
Respuesta rápida
Para el EORI España y EORI GB, la regla es simple: cada lado de la frontera usa el suyo. El EORI español se forma con el código ES seguido del NIF asignado por la AEAT y se utiliza ante las autoridades aduaneras de toda la UE. El EORI GB lo emite HMRC y GOV.UK lo exige a quien mueve mercancías hacia o desde Gran Bretaña. Para la declaración de exportación en España basta con el EORI español. La cuestión del EORI GB se plantea para su empresa cuando va a figurar como importador en el Reino Unido, por ejemplo en una venta DDP; si no puede solicitarlo por no estar establecida allí, GOV.UK indica que debe designar a alguien que gestione las aduanas en su nombre. Si el importador es su cliente británico, se utiliza el EORI GB del cliente.
Qué es el EORI y por qué hay dos registros
EORI significa Economic Operators Registration and Identification: es el número que identifica a un operador económico en las declaraciones y demás trámites aduaneros. La AEAT lo describe como un número de identificación único en toda la Unión Europea, que debe utilizarse en las relaciones con las autoridades aduaneras de toda la Unión.
Desde el Brexit, el Reino Unido lleva su propio registro. GOV.UK indica que quien mueve mercancías hacia o desde Gran Bretaña debe tener un número EORI que empiece por GB y que, si ya tiene un número que no empieza por GB, debe solicitar uno GB. Por eso un EORI español no sirve en una declaración británica, ni un EORI GB en una declaración presentada en España.
Número EORI AEAT: el EORI español
Formato
- Operadores establecidos en España con NIF: código ES seguido del NIF asignado por la Agencia Tributaria.
- Operadores no establecidos en la UE que no tienen NIF: código ES seguido de la letra K y de un código alfanumérico de 11 posiciones.
Alta de oficio o solicitud
Según la sede electrónica de la AEAT, los operadores cuyo NIF no empieza por N, M, X o Y se registran de oficio al presentar declaraciones aduaneras, aunque también pueden pedir la asignación del número. Los operadores con NIF que empieza por N, M, X o Y deben solicitar el EORI a través de la sede electrónica; tramita la solicitud la Dependencia Regional de su domicilio fiscal.
La solicitud no está sujeta a un formato específico: se presenta en la sede electrónica de la Agencia Tributaria o por escrito ante la Dependencia de Aduanas. Quien ya tenga un EORI asignado por otro Estado miembro puede comunicarlo por la sede para asociarlo a su NIF español. Los no residentes sin NIF presentan ante la aduana el formulario disponible en el portal de Aduanas de la AEAT.
La AEAT no expide certificados del registro EORI. Antes de la primera exportación, compruebe que el número está activo con el servicio de validación de la Comisión Europea (más abajo).
EORI Reino Unido: el número GB de HMRC
El EORI británico empieza por GB y lo asigna HM Revenue & Customs (HMRC); normalmente, GB seguido de 12 dígitos (formato habitual; compruebe el número completo). GOV.UK lo exige para mover mercancías entre Gran Bretaña (Inglaterra, Escocia y Gales) y cualquier otro país, incluida la UE. No se necesita para mercancías no sujetas a control y destinadas exclusivamente a uso personal.
Empresas no establecidas en el Reino Unido
Por regla general, una empresa necesita un establecimiento en el país desde el que exporta o al que importa. GOV.UK explica que una empresa no establecida puede necesitar igualmente un EORI GB para determinadas actividades, como declaraciones de tránsito, admisión temporal o garantías aduaneras, y que, si no puede solicitarlo, debe designar a alguien que se ocupe de las aduanas en su nombre.
Solicitud y plazo
- La solicitud se hace en línea en GOV.UK y requiere iniciar sesión (se pueden crear las credenciales durante el proceso).
- Una empresa no establecida en el Reino Unido no necesita UTR (Unique Taxpayer Reference), código SIC ni National Insurance number.
- Si la empresa tiene número de IVA británico, se indica junto con la fecha de efecto del registro.
- HMRC asigna el número de inmediato, salvo que tenga que hacer comprobaciones; en ese caso, el trámite puede tardar hasta 5 días laborables.
Para los movimientos con Irlanda del Norte existe además el EORI XI. GOV.UK indica que no hace falta un EORI XI si ya se tiene un EORI de un país de la UE, y que para obtener un XI primero hay que haber solicitado el GB. Más detalles sobre la solicitud del EORI GB en nuestra guía general del EORI para Reino Unido.
EORI España y EORI GB: tabla comparativa
| Aspecto | EORI España (ES) | EORI GB |
|---|---|---|
| Autoridad | Agencia Tributaria (AEAT) | HMRC |
| Formato | ES + NIF; no establecidos en la UE sin NIF: ES + K + código alfanumérico | GB + dígitos |
| Cómo se obtiene | De oficio al presentar declaraciones (NIF que no empieza por N, M, X o Y) o por solicitud en la sede electrónica o por escrito | Solicitud en línea en GOV.UK |
| Ámbito | Autoridades aduaneras de toda la UE | Movimientos hacia o desde Gran Bretaña |
| Comprobación | Servicio de validación EORI de la Comisión Europea | Servicio Check an EORI number de GOV.UK (en inglés) |
| Uso típico del exportador español | Declaración de exportación (DUA) en España | Cuando su empresa es el importador en el Reino Unido (por ejemplo, venta DDP) |
EORI español para exportar: lo que se hace en España
La salida de la mercancía de la UE se documenta con la declaración de exportación (DUA) presentada ante la aduana española. En ella figura el EORI español del exportador. Ese trámite lo presenta el propio exportador o su agente de aduanas o representante aduanero en España; easyclearance.pl no presenta declaraciones de exportación en España.
- Confirme que su empresa tiene el EORI ES activo antes de la primera expedición.
- Facilite el número a su agente de aduanas en España y al transitario, tal como aparece en la validación.
- Si va a vender en condiciones DDP, compruebe también si su empresa necesitará un EORI GB (siguiente apartado).
Para el contenido del documento, consulte nuestra guía sobre el DUA en las operaciones con Reino Unido.
Lo que se hace en Reino Unido: importación, ENS y GMR
Al llegar a Gran Bretaña, la mercancía se declara a la importación en el Customs Declaration Service (CDS) de HMRC. En esa declaración figura el EORI GB del importador, sea su cliente británico o su propia empresa. A la importación se suman, según el transporte, la declaración sumaria de entrada (ENS) y, en el transporte por carretera a través de fronteras que utilizan GVMS, el número GMR.
¿Necesito EORI GB si exporto desde España?
Depende de quién sea el importador en el Reino Unido, y eso lo fija sobre todo el Incoterm acordado:
- EXW, FCA o DAP: normalmente el comprador británico se encarga del despacho de importación y utiliza su propio EORI GB. A su empresa le basta con el EORI español para exportar.
- DDP: su empresa asume la importación en el Reino Unido. GOV.UK exige un EORI GB a quien mueve mercancías hacia Gran Bretaña; si su empresa no puede solicitarlo por no estar establecida allí, GOV.UK indica que debe designar a alguien que gestione las aduanas en su nombre. En la práctica suele intervenir un representante aduanero en el Reino Unido: confirme el esquema antes de pactar DDP.
- Existencias en un almacén británico o ventas directas a clientes en el Reino Unido: revise el caso antes de la primera expedición, porque su empresa puede acabar siendo el importador.
Las diferencias entre estas condiciones se explican en DAP, DDP y EXW con el Reino Unido.
Consultar EORI Reino Unido y comprobar número EORI
Compruebe siempre el número antes de enviarlo al agente de aduanas o de incluirlo en un contrato. Cada registro tiene su propio servicio:
- Número que empieza por GB: servicio Check an EORI number de GOV.UK (en inglés). Solo comprueba números GB; en un resultado válido puede mostrar el nombre y la dirección de la empresa titular.
- Número de un país de la UE (ES u otros): servicio de validación EORI de la Comisión Europea al que remiten tanto GOV.UK como la AEAT. Confirma que el número existe; el nombre de la empresa solo aparece si el titular ha dado su consentimiento.
Si el número no aparece como válido, no lo utilice en la declaración: aclare primero la situación con el titular o con la autoridad que lo asignó.
Errores habituales con el EORI al exportar al Reino Unido
- Usar el EORI español en la declaración británica: el lado británico exige un número GB.
- Dar el NIF en lugar del EORI: copie el número completo tal como figura en el registro, con su prefijo.
- Pactar DDP sin resolver el lado británico: sin EORI GB ni representante designado, el problema aparece cuando la carga ya está en camino.
- Utilizar el EORI del transitario o del almacén: el número debe corresponder al operador real de cada declaración.
Cómo puede ayudar easyclearance.pl
easyclearance.pl es una agencia de aduanas registrada en CDS con EORI británico y trabaja en el lado del Reino Unido: declaración de importación en CDS, ENS, orientación sobre el GMR y dudas sobre quién debe figurar como importador en una venta DDP. Podemos revisar con usted qué EORI corresponde a cada declaración británica antes de la primera expedición. La declaración de exportación en España la presenta su agente de aduanas local.
Preguntas frecuentes sobre el EORI español y el EORI GB
¿Necesito EORI GB si exporto desde España?
La cuestión se plantea solo si su empresa va a ser el importador en el Reino Unido, por ejemplo en una venta DDP; si no puede solicitarlo por no estar establecida allí, GOV.UK indica que debe designar a alguien que gestione las aduanas en su nombre. Si el comprador británico se encarga de la importación (EXW, FCA o DAP), la declaración británica lleva el EORI GB del comprador y a usted le basta el EORI español para la exportación.
¿Cómo se obtiene el EORI en la AEAT?
Si su NIF no empieza por N, M, X o Y, la AEAT le registra de oficio al presentar declaraciones aduaneras, aunque también puede pedir la asignación. Con NIF que empieza por N, M, X o Y, se solicita en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. La solicitud también puede presentarse por escrito ante la Dependencia de Aduanas.
¿Cómo comprobar un número EORI británico?
Con el servicio Check an EORI number de GOV.UK, que solo admite números que empiezan por GB. Los números de países de la UE, incluido el español, se comprueban en el servicio de validación EORI de la Comisión Europea.
¿Puede un agente de aduanas británico declarar sin que yo tenga EORI GB?
Sí, si el importador es su cliente británico: el agente declara con el EORI GB del cliente. Si el importador es su empresa, GOV.UK exige un EORI GB para mover mercancías hacia Gran Bretaña; si su empresa no puede solicitarlo por no estar establecida allí, GOV.UK indica que debe designar a alguien que gestione las aduanas en su nombre. En la práctica suele intervenir un representante aduanero en el Reino Unido; confirme el esquema antes de pactar DDP.
Resumen
- El EORI español (ES + NIF) lo gestiona la AEAT y sirve ante las aduanas de toda la UE, incluida la exportación desde España.
- El EORI GB lo asigna HMRC y es el que se exige en las declaraciones británicas.
- Cuando el exportador español actúa como importador en el Reino Unido (típicamente en DDP), necesita un EORI GB o, si no puede solicitarlo, designar a alguien que gestione las aduanas en su nombre.
- Compruebe cada número en su servicio oficial antes de la primera expedición.
Fuentes oficiales
- Agencia Tributaria: Registro del EORI y asociación EORI-NIF
- Agencia Tributaria: Número de registro e identificación de operadores económicos (EORI)
- GOV.UK: Get an EORI number (en inglés)
- GOV.UK: Check which EORI number you need (en inglés)
- GOV.UK: Apply for an EORI number (en inglés)
- GOV.UK: Check an EORI number (en inglés)
- Comisión Europea: validación de números EORI
Fuentes oficiales comprobadas por el equipo de easyclearance.pl el . Contenido informativo y operativo: no constituye asesoramiento jurídico ni fiscal ni una resolución vinculante de HMRC o de la AEAT.