Sprzedaż części zamiennych online do UK — cło, VAT i dowód pochodzenia
Pierwszy polski operacyjny przewodnik po sprzedaży aftermarket parts e-commerce PL→UK: różne stawki cła per kod CN w rozdziale 87 (silnik 0%, hamulce 4.5%, akcesoria 6%), kiedy działa preferential origin TCA, jak wystawić statement on origin, kiedy supplier's declaration i jak wygląda IOSS dla B2C do £135.
Autor: Zespół EasyClearance · Aktualizacja: 19 kwietnia 2026
Części chińskie przepakowane w PL ≠ preferential origin UE
Proste przepakowanie, etykietowanie czy sortowanie nie nadają pochodzenia UE. Części Made in China pozostają chińskiego pochodzenia — pełne cło UK MFN, brak 0% TCA. Statement on origin dla takich towarów = fałszywa deklaracja i ryzyko kary HMRC. Deklaruj faktyczne non-preferential origin (China) albo dokonaj rzeczywistej transformacji spełniającej product-specific rule.
Sprzedaż części zamiennych online z Polski do UK wymaga połączenia trzech rzeczy: poprawnej klasyfikacji celnej (różne kody CN w rozdziale 87 mają różne stawki — od 0% do 6.5%), dowodu preferencyjnego pochodzenia UE według TCA (statement on origin na fakturze dla wysyłek ≤£5 500, REX powyżej) oraz poprawnego VAT setupu (UK VAT dla B2C ≤£135, standardowy import VAT powyżej). Bez tych trzech elementów HMRC naliczy pełne cło MFN, a konsument UK dostanie fakturę od kuriera opiewającą na dodatkowy VAT + handling fee + potencjalne cło — i zwróci Ci zamówienie. Podstawy prawne: UK-EU TCA, UK Global Tariff, Taxation (Cross-border Trade) Act 2018.
W skrócie
- CN 8708 nie jest jedną stawką. Silnik / skrzynia: często 0% MFN. Hamulce: ok. 4.5%. Akcesoria i nadwozie: ok. 6%. Tłumiki: ok. 4.5%. Zawsze weryfikuj 10-cyfrowy kod.
- TCA preferential origin = 0% cła pod warunkiem: (a) w pełni uzyskany w UE, lub (b) spełnia product-specific rule (zmiana klasyfikacji, próg wartości lub konkretny proces).
- Statement on origin na fakturze dla wysyłek ≤£5 500 (6 000 EUR) — wystarczy EORI PL, bez REX. Powyżej — REX obowiązkowy.
- Supplier's declaration potrzebujesz od dostawcy komponentów UE, kiedy towar gotowy nie jest w pełni uzyskany i liczysz origin przez PSR.
- UK VAT dla B2C ≤£135 — rejestracja + pobór 20% w checkout. Powyżej £135 = standardowy import (kupujący lub Ty jako IOR).
- Incoterms krytyczne: DDP = Ty jesteś IOR w UK (EORI GB + UK VAT). DAP = kupujący / kurier odprawia. DAP preferowany dla B2B, DDP dla B2C premium.
- Nie mieszaj preferential i non-preferential — jedna paczka z częściami UE-origin i chińskimi? Rozdziel je na fakturze z indywidualnymi oznaczeniami lub deklaruj non-preferential dla całości.
Ten artykuł to spoke klastra E-commerce do UK. Powiązane fundamenty: wartość celna UK (bo statement on origin nie zwalnia Cię z poprawnej wyceny), Importer of Record UK (kto odpowiada przy DDP vs DAP), kod HS — jak znaleźć, Amazon FBA do UK — importer i VAT.
Klasyfikacja: CN 8708 to nie jedna stawka
Najczęstsza pomyłka polskich sprzedawców aftermarket parts: traktowanie rozdziału 87 jako jednolitej grupy z jednym cłem. W rzeczywistości UK Global Tariff ma kilkadziesiąt osobnych linii w ramach CN 8708 (części i akcesoria pojazdów silnikowych), z diametralnie różnymi stawkami MFN.
| Kategoria | Przykładowy CN | MFN UK (bez TCA) | TCA preferential |
|---|---|---|---|
| Części silnika, wtrysk | 8409, 8708 40 | 0-3.5% | 0% |
| Skrzynia biegów, wały | 8708 40, 8708 50 | 3-4% | 0% |
| Hamulce (klocki, tarcze) | 8708 30 | ~4.5% | 0% |
| Tłumiki, wydech | 8708 92 | ~4.5% | 0% |
| Części nadwozia | 8708 29 | ~4.5% | 0% |
| Akcesoria (uchwyty, panele) | 8708 99 | ~6% | 0% |
| Opony (osobno) | 4011 | ~4% | 0% |
Stawki przybliżone — zawsze weryfikuj 10-cyfrowy kod CN w UK Integrated Online Tariff. Wartości MFN mogą się różnić o 1-2 p.p. w ramach jednej podkategorii.
Praktyczna konsekwencja: jeśli Twój katalog ma 3 000 SKU, nie wpisuj wszystkich jako "CN 8708 99" tylko dlatego, że to wydaje się "ogólna" kategoria akcesoriów. HMRC audytuje post-clearance — mis-classification przez 2 lata na wolumenie 50 000 sztuk rocznie to typowy case £40 000-£150 000 dopłaty cła + kar. Spójrz na kod HS — jak znaleźć i zweryfikować.
Gdzie sprawdzać konkretny kod
Otwórz UK Integrated Online Tariff, wpisz opis (np. "brake pads") albo 4-cyfrowy CN. System pokaże pełną hierarchię z MFN i kolumną "preference" (gdzie dla TCA / EU pojawia się 0% przy spełnieniu reguł origin). Sprawdź też footnotes — niektóre CN mają dodatkowe wymogi (np. certyfikaty zgodności DVSA dla homologowanych części samochodowych).
TCA preferential origin — kiedy 0% cła
TCA (UK-EU Trade and Cooperation Agreement) daje 0% cła na towary pochodzące z UE — ale "pochodzące" to pojęcie techniczne. Części zamienne spełniają TCA preferential origin, jeśli:
- Są w pełni uzyskane w UE — np. tłumik wykuty z polskiej stali, klocki hamulcowe wyprodukowane w niemieckiej fabryce z niemieckich materiałów. Proste, ale w aftermarket rzadkie.
- Spełniają product-specific rule (PSR) — dla CN 8708 PSR zwykle to: (a) zmiana nagłówka taryfowego (CTH) — czyli komponenty wchodzące mają inny kod 4-cyfrowy niż produkt gotowy, lub (b) limit non-originating content (zazwyczaj do 45-50% wartości ex-works). Dokładne PSR znajdziesz w Annex ORIG-2 TCA.
Kluczowy test: jeśli kupujesz części Made in China w hurtowni w PL i odsprzedajesz do UK, to nie są towary UE-origin. Pakowanie, etykietowanie czy konsolidacja = minimal operations i nie liczą się jako transformacja. Pełne cło MFN obowiązuje.
Praktyczny scenariusz EC: sprzedawca aftermarket parts z Wrocławia sprowadza klocki hamulcowe z Niemiec (TRW, Textar) i odsprzedaje do UK. Klocki są UE-origin (wyprodukowane w DE z niemieckiego metalu) — sprzedawca dostaje od TRW supplier's declaration dokumentujący UE-origin, wystawia statement on origin na własnej fakturze do UK, HMRC akceptuje preferencję — cło 0% zamiast 4.5% MFN. Oszczędność ~£4 500 na każde £100 000 obrotu.
Statement on origin vs supplier's declaration
| Aspekt | Statement on origin (SoO) | Supplier's declaration |
|---|---|---|
| Kto wystawia | Eksporter (Ty, sprzedawca PL) | Twój dostawca UE (producent/hurtownik) |
| Komu | Importerowi UK / HMRC | Tobie jako eksporterowi, do Twoich akt |
| Gdzie | Na fakturze lub dokumencie handlowym | Osobny formularz lub faktura dostawcy |
| Kiedy REX | Powyżej £5 500 wysyłki (wymaga numeru REX) | Nie dotyczy (wewnętrzny dokument) |
| Retencja | 4 lata u eksportera + importera | 4 lata u Ciebie jako eksportera |
| Kiedy potrzebne | Zawsze, aby HMRC przyznała 0% | Kiedy towar nie jest w pełni uzyskany i liczysz PSR |
Tekst statement on origin (do skopiowania na fakturę)
"The exporter of the products covered by this document (Exporter Reference No [REX number lub EORI PL dla wysyłek ≤£5500]) declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of European Union preferential origin."
Place and date: [miasto, data]
Name and signature: [imię, podpis]
Tekst ten musi pojawić się na fakturze eksportowej (ideally EN), w każdej wysyłce do UK, dla której deklarujesz preferencję. Bez tego HMRC naliczy pełne MFN — nawet jeśli towar faktycznie jest UE-origin.
Kiedy żądać supplier's declaration od dostawcy
Scenariusz: sprzedajesz zestawy naprawcze zawierające klocki hamulcowe (DE) + tarcze (PL) + czujniki ABS (Chiny). Zestaw jako całość nie jest "w pełni uzyskany w UE" (są elementy non-originating). Musisz policzyć origin przez PSR — zwykle limit non-originating content (np. do 50% wartości ex-works). Aby udowodnić origin klocków DE i tarcz PL, potrzebujesz supplier's declaration od TRW (DE) i producenta polskich tarcz. Bez tych dokumentów nie możesz wystawić SoO dla zestawu — bo HMRC w audycie zażąda dowodu.
Supplier's declaration zachowujesz u siebie 4 lata. HMRC w audycie może poprosić o udostępnienie — jeśli nie masz, przekwalifikowują zgłoszenie na non-preferential, naliczają MFN retrospectively.
VAT dla B2C do £135 — UK odpowiednik IOSS
UK ma własny reżim low-value consignment dla B2C e-commerce, analogiczny do unijnego IOSS. Kiedy sprzedajesz konsumentowi w UK paczkę o wartości towaru ≤£135 (bez transportu i ubezpieczenia), zasady są następujące:
- Rejestracja UK VAT obowiązkowa dla sprzedawcy (brak progu w tym reżimie — od pierwszej wysyłki B2C).
- Pobór VAT 20% w checkout — wliczasz VAT w cenę końcową, konsument nie płaci nic dodatkowo na granicy.
- Faktura musi zawierać informację o poborze VAT oraz UK VAT number sprzedawcy.
- Cło 0 — przesyłki B2C ≤£135 są zwolnione z cła (£135 = próg zarówno dla VAT regime, jak i customs duty relief).
- Kwartalna deklaracja UK VAT — wpłata do HMRC w cyklu standardowym.
Powyżej £135 — standardowy import. Jeśli sprzedajesz DDP, jesteś Importer of Record (potrzebujesz EORI GB + UK VAT + pełne zgłoszenie CDS). Jeśli DAP — odpowiedzialność przechodzi na kupującego (kurier zwykle kontaktuje się z nim w sprawie dopłaty cła i VAT na granicy). Dla B2C DAP powyżej £135 jest UX-owym problemem — konsument dostaje niespodziewaną fakturę od kuriera i często odrzuca paczkę.
Sprzedaż przez marketplace (Amazon UK, eBay UK)
Dla sprzedaży przez platformę online platforma (online marketplace / OMP) przejmuje obowiązek poboru VAT dla wybranych scenariuszy: (a) wszystkie sprzedaże B2C ≤£135 od sprzedawców spoza UK, (b) sprzedaż B2C dowolnej wartości ze stockiem trzymanym w UK przez sprzedawcę spoza UK. W praktyce: jeśli sprzedajesz na Amazon UK jako sprzedawca PL, Amazon pobiera UK VAT automatycznie i wpłaca do HMRC, a Twoje wypłaty są już netto-VAT. Sprawdź Amazon FBA do UK — importer i VAT dla pełnego setupu.
Incoterms — DDP vs DAP dla części online
Incoterms określają, która strona jest Importer of Record w UK i kto bierze na siebie cło + VAT:
- DAP (Delivered at Place) — kupujący odpowiada za import. Dla B2B: standard, bo kupujący ma EORI GB i odlicza VAT. Dla B2C: problem — konsument dostaje fakturę od kuriera.
- DDP (Delivered Duty Paid) — Ty jako sprzedawca odpowiadasz. Potrzebujesz EORI GB + UK VAT + agenta celnego (EasyClearance). Dla B2C powyżej £135: jedyna akceptowalna UX — konsument płaci jedną cenę, żadnych niespodzianek.
- EXW / FCA — nie używaj dla e-commerce; przenoszą odpowiedzialność eksportową na kupującego, co łamie łańcuch dokumentów pochodzenia.
Dla sprzedawcy e-commerce PL→UK typowy setup EasyClearance: B2B DAP z fakturą zawierającą statement on origin; B2C ≤£135 UK VAT-registered + pobór w checkout + DAP technicznie (ale bez cła, bo poniżej progu); B2C >£135 DDP z pełną odprawą CDS.
Checklist operacyjny — co musisz mieć przed pierwszą wysyłką
- EORI PL — numer eksportera (z PUESC).
- EORI GB — jeśli DDP lub stock w UK.
- UK VAT registration — jeśli B2C ≤£135, DDP, lub stock w UK.
- REX — jeśli choć jedna wysyłka ma wartość >£5 500 i deklarujesz preferencję TCA.
- Klasyfikacja CN — każdy SKU z 10-cyfrowym kodem w ERP/Excel, zweryfikowany w UK tariff.
- Supplier's declarations — od każdego dostawcy UE, który dostarcza komponenty non-fully-obtained. Retencja 4 lata.
- Template faktury EN z klauzulą statement on origin, dane eksportera/importera, kod CN, wartość FOB, country of origin.
- Packing list i CMR/AWB — dla każdej wysyłki, nawet kurierskiej.
- Agent celny UK — EasyClearance lub inny odprawiający CDS w Twoim imieniu (przy DDP).
- Procedura zwrotów — Returned Goods Relief (RGR) dla zwrotów w 3 lata od eksportu bez zapłaty cła.
Case EC — sprzedawca aftermarket Wrocław
Klient EC, sklep internetowy z klockami i tarczami hamulcowymi TRW/Textar/Brembo, obrót ~£180 000/rok do UK (2 200 zamówień, 70% B2C ≤£135, 30% B2B DAP). Przed EC klasyfikował wszystko jako CN 8708 99 ("akcesoria") z 6% MFN i nie deklarował preferencji (brak SoO). Po audycie EC: reklasyfikacja na CN 8708 30 (hamulce, ~4.5% MFN), statement on origin na fakturach (TRW i Textar dostarczyły supplier's declarations dla DE-origin), rejestracja UK VAT + pobór w checkout. Wynik: cło 0% dla 85% wolumenu (UE-origin), oszczędność ~£7 200 rocznie na cle + zniknięcie abandoned carts z powodu "extra fees at delivery" w B2C.
Najczęstsze pytania — części zamienne PL→UK
Czy opony to też CN 8708?
Nie. Opony nowe to CN 4011, opony używane CN 4012. Stawka MFN UK to ok. 4% dla pneumatyków, 0% pod TCA dla EU-origin. Jeśli opony są Made in China albo non-EU, cło MFN + potencjalne dodatkowe środki anti-dumping.
Co z częściami używanymi / refurbished?
Używane części (second-hand) klasyfikujesz pod ten sam CN co nowe, ale wartość celna jest niższa (używana cena rynkowa) — więcej w wartość celna UK. Refurbished zwykle traktuje się jako nowe z pełną wartością. HMRC może zażądać dowodu refurbishingu i oryginalnego producenta — trzymaj dokumentację procesu.
Czy części homologowane (DVSA / e-mark) mają dodatkowe wymogi?
Tak. Wybrane kategorie (elementy układu kierowniczego, hamulcowego, świateł) wymagają oznakowania e-mark UE (akceptowane w UK) lub UK/NI-homologacji. Brak oznakowania = towar może być zatrzymany przez DVSA, nawet jeśli odprawa celna przebiegła poprawnie.
Czy moja hurtownia może wystawić statement on origin za mnie?
Nie. Statement on origin wystawia eksporter — czyli podmiot, który wysyła towar do UK. Hurtownia wystawia supplier's declaration (dla Ciebie), ale SoO idzie z Twojej faktury. Jeśli hurtownia jest eksporterem formalnym (wysyła bezpośrednio do UK), wtedy ona wystawia SoO, nie Ty.
Co z Northern Ireland (NI)?
NI działa pod Windsor Framework — import do NI z UE traktuje się de facto jak wewnątrzunijny (brak cła przy spełnieniu warunków not-at-risk). Dla GB (England, Scotland, Wales) obowiązują normalne zasady TCA. Jeśli wysyłasz na NI adres — sprawdź, czy kupujący wymaga specjalnego oznaczenia.
Czy mogę łączyć różne kody CN w jednej wysyłce?
Tak — zgłoszenie CDS dopuszcza wiele pozycji. Każdy CN ma własną linijkę w zgłoszeniu z własnym cłem i VAT. Warunek: faktura musi jednoznacznie przyporządkować SKU → CN → wartość. Bez tego agent celny nie ma jak prawidłowo rozbić zgłoszenia.
Ile kosztuje odprawa u EasyClearance?
Odprawa importowa standard dla wysyłek e-commerce: £55-£85 netto per declaration, z włączonym statement on origin check i klasyfikacją. Dla wolumenu ≥100 odpraw miesięcznie dostępne stawki Business/Enterprise — zobacz cennik EC albo WhatsApp +44 7404 091 503.
Sprzedajesz części zamienne do UK? Uporządkujemy Ci origin, VAT i CDS
Zespół EasyClearance prowadzi setup e-commerce aftermarket parts PL→UK: klasyfikacja CN, audyt preferential origin TCA, template faktury z SoO, rejestracja UK VAT i agent celny na CDS. Średnia oszczędność u klientów aftermarket: £5 000-£15 000/rok na cle + eliminacja abandoned carts B2C.
Co dalej — powiązane artykuły
- Wartość celna w UK — 6 metod wyceny
- Importer of Record UK — kto odpowiada przy DDP vs DAP
- Kod HS — jak znaleźć i zweryfikować
- Amazon FBA do UK — importer i VAT e-commerce
Zastrzeżenie: Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej, celnej ani podatkowej. Stawki cła i reguły origin zależą od konkretnego 10-cyfrowego kodu CN, pochodzenia komponentów i okoliczności wysyłki. Przed wdrożeniem weryfikuj UK Integrated Online Tariff i TCA Annex ORIG-2 (product-specific rules). W razie wątpliwości skonsultuj się z agentem celnym.