IPAFFS: попереднє повідомлення про імпорт рослин і рослинної продукції до Великої Британії

Коротка відповідь

IPAFFS (Import of Products, Animals, Food and Feed System) — урядова система Великої Британії; настанови щодо неї публікують Агентство з охорони здоров’я тварин і рослин (APHA) і Міністерство довкілля, продовольства і сільських справ (Defra). Попереднє повідомлення в ній потрібне для рослин і рослинної продукції високого ризику та категорії medium A. Для medium B потрібен фітосанітарний сертифікат, але не повідомлення в IPAFFS. Будь-яка деревна пакувальна тара, що використовується в імпорті до Великої Британії, має відповідати міжнародному стандарту ISPM 15 (незалежно від категорії ризику). Повідомлення подають щонайменше за 4 робочі години до прибуття (авіа та ro-ro) або за 1 робочий день (інші види перевезень).

Що таке IPAFFS?

IPAFFS — центральний «вузол» попередніх повідомлень для всіх вантажів, які підлягають санітарному та фітосанітарному контролю (англ. SPS). Для рослин і рослинної продукції високого ризику та категорії medium A в системі подають попереднє повідомлення про вантаж.

Для роботи потрібно увійти в сервіс IPAFFS; якщо облікових даних немає, їх створюють. Користувачі інших сервісів Defra можуть додати IPAFFS через опцію «register for more services». IPAFFS користується імпортер; агент, який діє від імені імпортера, реєструється в IPAFFS зі своїми власними даними бізнесу.

Важливо: IPAFFS — це не митна декларація. Він працює паралельно з митним оформленням: окремо повідомлення про рослини, окремо декларація на імпорт. Про митну частину читайте на сторінці імпортного митного оформлення у Великій Британії.

Хто подає повідомлення: експортер чи імпортер?

IPAFFS мають використовувати імпортери та агенти з імпорту; агент, який діє від імені імпортера, реєструється зі своїми даними бізнесу. Від експортера залежить головне: правильні документи на вантаж.

• Експортер отримує фітосанітарний сертифікат, який видає орган з карантину рослин країни експорту. Сертифікат видають окремо на кожну партію.
• Імпортер під час повідомлення в IPAFFS завантажує скановану копію сертифіката (для високого ризику та medium A), а оригінали паперових сертифікатів надсилає до APHA (Англія та Уельс) або SASA (Шотландія) протягом 3 днів після прибуття вантажу.
• Перевізник має знати, через який пункт в’їзду піде вантаж (див. нижче).

Дані в сертифікаті, у повідомленні та в рахунку-фактурі (інвойсі) мають збігатися.

Для яких рослинних товарів потрібне повідомлення?

Рослини та рослинна продукція з країн поза ЄС, зокрема з України, поділені на чотири категорії ризику: високий ризик, medium A, medium B і низький ризик. Високий ризик, medium A і medium B підлягають фітосанітарному контролю; товари низького ризику від нього звільнені.

Якщо Ви імпортуєте фрукти й овочі, окрім IPAFFS і сертифікатів треба дотримуватися ще й стандартів маркування та торговельних стандартів для цієї продукції. Крім того, за фітосанітарні перевірки може стягуватися плата; актуальні суми дивіться в офіційних настановах на GOV.UK (англійською).

За скільки часу до прибуття подають повідомлення?

Для рослин і рослинної продукції діють такі мінімальні строки:

• щонайменше за 4 робочі години до прибуття — для авіаперевезень і перевезень за схемою roll-on/roll-off (ro-ro);
• щонайменше за 1 робочий день до прибуття — для інших видів перевезень.

Пізнє повідомлення може затримати вантаж. На практиці варто подавати повідомлення із запасом: це дає час виправити розбіжності в даних, поки вантаж ще в дорозі.

Як це працює: порядок дій

1. Визначте категорію ризику. Перевірте товар на порталі Defra та в Тарифному довіднику Великої Британії.
2. Отримайте фітосанітарний сертифікат. Його видає орган з карантину рослин країни експорту, окремо на кожну партію, не більш ніж за 13 днів до виїзду партії з країни експорту або після нього.
3. Увійдіть в IPAFFS (за потреби створіть облікові дані). Агент, який діє від імені імпортера, реєструється в IPAFFS зі своїми даними бізнесу.
4. Подайте повідомлення у встановлені строки та завантажте скановану копію сертифіката (високий ризик і medium A). Оригінали паперових сертифікатів надішліть до APHA або SASA протягом 3 днів після прибуття.
5. Спрямуйте вантаж через правильний пункт в’їзду. Вантажі високого ризику та medium A мають в’їжджати до Великої Британії через порт або аеропорт із контрольним пунктом на кордоні (Border Control Post, BCP), який обробляє рослини.

Український вантаж, що їде через ЄС

Якщо товар іде до Великої Британії через країни ЄС, його вважають товаром з ЄС лише тоді, коли він був випущений у вільний обіг в ЄС і пройшов там фітосанітарний контроль. В іншому разі його розглядають як імпорт з країн поза ЄС. Тобто український товар, який лише проїжджає територією ЄС транзитом, залишається товаром поза ЄС, і для нього діють описані вище правила.

Про перевезення вантажівками читайте в нашому матеріалі про номер GMR і GVMS. Формальності на українському боці та експортне оформлення в Україні виконує український митний брокер або українські органи; ми не здійснюємо митного оформлення в Україні.

Типові помилки

1. Пізнє повідомлення. Повідомлення подано вже після виїзду вантажу, без запасу часу на виправлення.
2. Розбіжності в даних між повідомленням, фітосанітарним сертифікатом і рахунком-фактурою (вага, кількість місць, опис товару).
3. Сертифікат поза допустимим вікном — виданий більш ніж за 13 днів до виїзду партії з країни експорту або пізніше ніж через 13 днів після нього.
4. Неправильна категорія ризику — товар помилково віднесено до medium B або низького ризику, і повідомлення не подано.
5. Неправильний пункт в’їзду — вантаж високого ризику чи medium A спрямовано через порт без BCP для рослин.

Поширені запитання

Що таке IPAFFS і хто має в ньому реєструватися?

IPAFFS (Import of Products, Animals, Food and Feed System) — урядова система Великої Британії, через яку подають попередні повідомлення про вантажі, що підлягають санітарному та фітосанітарному контролю. IPAFFS мають використовувати імпортери та агенти з імпорту; агент, який діє від імені імпортера, реєструється зі своїми даними бізнесу. Якщо облікових даних немає, їх створюють під час входу в сервіс.

Для яких рослинних товарів потрібне попереднє повідомлення?

Рослини та рослинна продукція з країн поза ЄС, зокрема з України, поділені на категорії ризику: високий, medium A, medium B і низький. Попереднє повідомлення в IPAFFS потрібне для високого ризику та medium A. Категорію конкретного товару перевіряйте на порталі Defra з охорони здоров’я рослин і в Тарифному довіднику Великої Британії.

За скільки часу до прибуття подають повідомлення?

За даними GOV.UK, щонайменше за 4 робочі години до прибуття для авіаперевезень і перевезень за схемою ro-ro, а для решти видів перевезень — щонайменше за 1 робочий день. Пізнє повідомлення може призвести до затримки вантажу.

Чи потрібен IPAFFS для категорії medium B?

Ні. Для medium B потрібен фітосанітарний сертифікат, але попереднє повідомлення в IPAFFS не вимагається. Будь-яка деревна пакувальна тара, що використовується в імпорті до Великої Британії, має відповідати міжнародному стандарту ISPM 15 (незалежно від категорії ризику).

Хто подає повідомлення: експортер чи імпортер?

IPAFFS мають використовувати імпортери та агенти з імпорту; агент, який діє від імені імпортера, реєструється зі своїми даними бізнесу. Експортер забезпечує фітосанітарний сертифікат від органу з карантину рослин країни експорту, а скановану копію сертифіката завантажують в IPAFFS разом із повідомленням.

Коротко

• IPAFFS — система попередніх повідомлень про вантажі під санітарним і фітосанітарним контролем.
• Повідомлення потрібне для високого ризику та medium A; для medium B — лише сертифікат; низький ризик звільнений. Будь-яка деревна пакувальна тара, що використовується в імпорті до Великої Британії, має відповідати міжнародному стандарту ISPM 15 (незалежно від категорії ризику).
• Строки: щонайменше 4 робочі години (авіа та ro-ro) або 1 робочий день (інше) до прибуття.
• Сертифікат — від органу країни експорту, окремо на кожну партію; скановану копію завантажують в IPAFFS.
• Український вантаж, що їде транзитом через ЄС, залишається товаром поза ЄС.

Офіційні джерела

• GOV.UK: Import plants and plant products from non-EU countries to Great Britain — імпорт рослин і рослинної продукції з країн поза ЄС (англійською)
• GOV.UK: Import of products, animals, food and feed system (IPAFFS) — система IPAFFS (англійською)
• Defra: Plant Health Portal — пошук категорії ризику (англійською)
• UK Trade Tariff: зміни фітосанітарного імпортного контролю в межах BTOM (англійською)
• GOV.UK: Common user charge — плата за контроль на кордоні (англійською)

Допомога з імпортом рослинної продукції

Плануєте поставку рослин чи рослинної продукції до Великої Британії? Опишіть вантаж, маршрут і стан документів через сторінку контактів — наша команда допоможе з британським боком оформлення. Ми — митний агент, зареєстрований у CDS, з номером EORI Великої Британії. Операційна команда відповідає 24/7. Умови співпраці — на сторінці цін.

Імпортне митне оформлення · Зв’язатися через WhatsApp

Примітка: Інформація на цій сторінці має операційний та інформаційний характер і ґрунтується на зазначених вище офіційних настановах. Вона не є юридичною чи податковою консультацією.