Importer of record у Великій Британії: хто це і навіщо він українському продавцю

Коротко: що важливо знати

• Термін importer of record не використовується на GOV.UK. У практиці йдеться про те, кого вказано імпортером у митній декларації (імпортер у декларації).
• Для ввезення до Англії, Шотландії чи Уельсу потрібен номер EORI, що починається з GB (GB EORI).
• Митні справи від Вашого імені може вести лише той, хто встановлений у Великій Британії для митних цілей; домовленість підтверджують письмово.
• Ми — митний агент, а не сторона Вашого контракту: ми не продаємо і не купуємо Ваш товар.
• Хто саме буде імпортером, залежить від контракту (Incoterms) — це треба вирішити до відвантаження.

Що означає «importer of record» простими словами

На практиці питання зводиться до того, хто вказаний імпортером у декларації та хто відповідає за мито й ПДВ; це залежить від контракту (Incoterms).

Важливо: офіційні настанови GOV.UK не вживають слів «importer of record» і не визначають, хто саме може бути імпортером для іноземного бізнесу. Тому не покладайтеся на загальні твердження з реклами послуг; питання треба перевірити у конкретній схемі продажу разом з митним агентом.

Навіщо український продавець має про це думати

Якщо Ви відправляєте товар до Великої Британії, до відвантаження мають бути відповіді на два питання: хто подасть імпортну декларацію і хто відповідатиме за мито та ПДВ при імпорті. Це залежить від умов контракту — докладніше про умови DDP, DAP та EXW читайте в статті про Incoterms.

Для українського продавця, який постачає британському покупцеві, зазвичай розглядають два варіанти:

• Імпортує британський покупець — зі своїм номером GB EORI (він сам або через свого митного агента подає декларацію).
• Хто вказаний імпортером у декларації — з’ясуйте з митним агентом до відвантаження. Особа без представництва у Великій Британії має користуватися послугами того, хто веде для неї митні справи (GOV.UK).

Інші варіанти залежать від Вашої конкретної схеми; не вирішуйте їх самостійно за загальним описом.

GB EORI: що потрібно для ввезення

Щоб ввозити товари до Англії, Шотландії чи Уельсу, Вам потрібен номер EORI, що починається з GB; номер EORI, що не починається з GB, недостатній. Подробиці — на сторінці GOV.UK: Get an EORI number (англійською). Бізнес не з Великої Британії: UTR не потрібен (GOV.UK: Apply for an EORI number); щодо права на GB EORI див. GOV.UK: Get an EORI number — якщо Ви не можете подати заявку самостійно, її може подати призначена Вами особа. Докладніше про номер — у статті EORI номер: що це, EORI ЄС і GB EORI.

Хто може діяти від Вашого імені

За настановами GOV.UK Ви можете самостійно вести митні справи або доручити подання імпортної декларації перевізнику чи митному агенту (GOV.UK: Appoint someone to deal with customs on your behalf). Ключові умови:

• Хто веде митні справи від Вашого імені (експедитор, митний агент, експрес-оператор), має бути встановлений у Великій Британії для митних цілей. Це правило діє з 1 січня 2021 року.
• Домовленість потрібно підтвердити письмово і вказати, чи представник діє безпосередньо (direct), чи опосередковано (indirect).
• Відповідальність за належну ретельність (due diligence) щодо Ваших декларацій залишається за Вами.

Безпосереднє представництво GOV.UK описує для бізнесу, встановленого у Великій Британії, що імпортує до Великої Британії; сторінка не стверджує, що цей варіант відкритий для іноземних компаній. Тому для українського продавця питання «direct чи indirect» вирішуйте окремо з митним агентом, а не за загальною схемою.

Що таке «встановлений у Великій Британії для митних цілей»

Критерії наведено на сторінці GOV.UK: Check if you’re established in the UK or EU for customs: компанія — зареєстрована у Companies House; партнерство з обмеженою відповідальністю — зареєстроване там само; бізнес без юридичної особи — має постійне місце діяльності у Великій Британії; фізична особа — проживає у Великій Британії. Британський номер ПДВ або британський EORI не обов’язково підтверджує встановлення. Це потрібно також для митних дозволів і спрощень.

ПДВ для бізнесу без представництва у Великій Британії

Це окреме питання від митної декларації. Бізнес без представництва у Великій Британії, який здійснює оподатковувані поставки у Великій Британії (або очікує їх протягом найближчих 30 днів), вважається платником ПДВ, який там не встановлений, і може бути зобов’язаний зареєструватися за британським ПДВ; відповідний розділ HMRC VAT Registration Manual наведено у джерелах. Для цілей ПДВ сторонні британська адреса або британська компанія самі по собі не створюють британського представництва (VATREG37150); це не тест встановлення для митних цілей. HMRC може вимагати призначити представника для цілей ПДВ та внести забезпечення (Value Added Tax Act 1994, section 48). Чи здійснюєте Ви саме оподатковувані поставки у Великій Британії, залежить від Вашої моделі продажу — це питання до британського консультанта з ПДВ. Докладніше — у статті про представника для ПДВ у Великій Британії.

Імпортний ПДВ: бізнес, зареєстрований за британським ПДВ, може відобразити його у ПДВ-декларації (відстрочений облік, postponed VAT accounting) замість сплати на кордоні; обов’язкові умови наведено на сторінці GOV.UK. Особа без представництва у Великій Британії має користуватися послугами того, хто веде для неї митні справи. Чи застосовувати цей механізм у Вашій схемі — запитайте митного агента.

Якщо Ви продаєте товар напряму британським споживачам, правила ПДВ описано окремо: VAT and overseas goods sold directly to customers in the UK (англійською).

Що ми робимо, а що — ні

Ми — митний агент, зареєстрований у CDS, з номером EORI Великої Британії. Ми допомагаємо з британською стороною перевезення: імпортною декларацією та документами. Ми не є стороною Вашого контракту, а формальності в Україні (експортне оформлення та інше) виконує український митний брокер або українські митні органи — ми не здійснюємо митного оформлення в Україні. Умови співпраці — на сторінці цін.

Що зробити до першого відвантаження

• Узгодьте в контракті (Incoterms), хто буде імпортером у декларації.
• Переконайтеся, що у відповідальної сторони є GB EORI.
• Якщо митні справи веде агент — переконайтеся, що він встановлений у Великій Британії для митних цілей, і підтвердіть домовленість письмово.
• Визначте код товару у Тарифному довіднику Великої Британії (UK Trade Tariff): код впливає на мито, ПДВ при імпорті та можливі обмеження. Докладніше — у статті про код товару HS і УКТ ЗЕД.
• Попросіть британського консультанта з ПДВ оцінити, чи потрібна реєстрація за британським ПДВ.

Часті запитання

Що означає importer of record для українського продавця?

Термін importer of record на GOV.UK не вживається. На практиці питання зводиться до того, хто вказаний імпортером у декларації та хто відповідає за мито й ПДВ; це залежить від контракту (Incoterms). Хто вказаний імпортером у декларації — з’ясуйте з митним агентом до відвантаження.

Чи потрібен GB EORI, щоб бути імпортером у декларації?

Щоб ввозити товари до Англії, Шотландії чи Уельсу, потрібен номер EORI, що починається з GB. Номер EORI, який не починається з GB, недостатній.

Чи може митний агент діяти від мого імені?

Так. За настановами GOV.UK Ви можете самостійно подавати митні декларації або доручити це перевізнику чи митному агенту. Домовленість потрібно підтвердити письмово, зазначивши, чи представник діє безпосередньо, чи опосередковано. Відповідальність за належну ретельність щодо Ваших декларацій залишається за Вами.

Чому агент має бути зареєстрований у Великій Британії для митних цілей?

Той, хто веде митні справи від Вашого імені (експедитор, митний агент, експрес-оператор), має бути встановлений у Великій Британії для митних цілей. Це правило діє з 1 січня 2021 року. Про те, що вважається встановленням для митних цілей, див. настанови GOV.UK.

Чи достатньо британського номера ПДВ або британського EORI, щоб довести встановлення?

Ні, не обов’язково. GOV.UK зазначає, що британський номер ПДВ або британський EORI не обов’язково підтверджує, що бізнес встановлений у Великій Британії для митних цілей.

Офіційні джерела

• GOV.UK: Appoint someone to deal with customs on your behalf — доручення митних справ представнику (англійською) — GOV.UK / HMRC, 2026
• GOV.UK: Check if you’re established in the UK or EU for customs — встановлення для митних цілей (англійською) — GOV.UK / HMRC, 2026
• GOV.UK: Make an import customs declaration — імпортна митна декларація (англійською) — GOV.UK / HMRC, 2026
• GOV.UK: Get an EORI number — номер EORI (англійською) — GOV.UK / HMRC, 2026
• GOV.UK: Apply for an EORI number — подання заявки на EORI (англійською) — GOV.UK / HMRC, 2026
• GOV.UK: Customs Declaration Service (CDS) — збірка настанов щодо системи CDS (англійською) — GOV.UK / HMRC, 2026
• GOV.UK: Check when you can account for import VAT on your VAT Return — відстрочений облік ПДВ (англійською) — GOV.UK / HMRC, 2026
• GOV.UK: VAT and overseas goods sold directly to customers in the UK — ПДВ при прямих продажах покупцям у Великій Британії (англійською) — GOV.UK / HMRC, 2026
• HMRC VAT Registration Manual VATREG37150 — бізнес без представництва у Великій Британії (англійською) — GOV.UK / HMRC, 2026
• legislation.gov.uk: Value Added Tax Act 1994, section 48 — представник платника ПДВ (англійською) — legislation.gov.uk
• GOV.UK: UK Trade Tariff — Тарифний довідник Великої Британії (англійською) — GOV.UK / HMRC, 2026

Допомога з імпортним оформленням

Не впевнені, хто має бути імпортером у декларації у Вашій схемі? Опишіть умови продажу через сторінку контактів — наша команда допоможе з документами та процесом. Операційна команда відповідає 24/7. Умови співпраці — на сторінці цін.

Імпортне митне оформлення · Зв’язатися через WhatsApp +44 7404 091 503

Примітка: Інформація на цій сторінці має операційний та інформаційний характер і ґрунтується на зазначених вище офіційних настановах. Вона не є юридичною чи податковою консультацією; щодо ПДВ і структури бізнесу у Великій Британії зверніться до британського консультанта.