CDS Großbritannien Zoll: Was ist der HMRC Customs Declaration Service und wer braucht Zugang?

Was ist CDS (Customs Declaration Service)?

CDS ist das digitale System von HMRC für Zollanmeldungen – gewissermaßen das „Gehirn“ des britischen Zolls. Über CDS laufen die Anmeldungen für Waren, die nach Großbritannien eingeführt oder von dort ausgeführt werden, und hier werden die damit verbundenen Zahlungen und Auszüge verwaltet. Der Zugang erfolgt über ein Government-Gateway-Konto.

Für Unternehmen aus Deutschland und Österreich gilt: Maßgeblich ist britisches Recht und die Praxis von HMRC. Die Angaben auf dieser Seite betreffen Großbritannien (England, Schottland, Wales); Nordirland und die EU-Seite einer Sendung folgen eigenen Regeln.

Was erledigen Sie in CDS?

Nach der Anmeldung (Subscription) bei CDS können Sie laut GOV.UK unter anderem:

• Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen mit eigener, gekaufter Zollsoftware abgeben,
• Zölle und Einfuhrumsatzsteuer zahlen – über den Cash Account oder ein Zahlungsaufschubkonto (Duty Deferment Account),
• den Auszug zur aufgeschobenen Einfuhrumsatzsteuer (Postponed VAT Accounting) sowie Auszüge zu Einfuhrumsatzsteuer und Zollanpassungen abrufen,
• Unterlagen zu Anmeldungen hochladen und Nachrichten zu Ihren Anmeldungen empfangen,
• Zollagenten oder Spediteure ermächtigen, z. B. Ihre Cash-Account-Nummer zu verwenden.

Ohne Zugang zu CDS lässt sich die Einfuhr nach Großbritannien nicht korrekt abrechnen – etwa weil die PVA-Auszüge für die Umsatzsteuererklärung dort bereitstehen.

CDS Zugang beantragen: Wer braucht ihn?

GOV.UK formuliert es klar: Wer Waren nach Großbritannien einführen will, muss sich bei CDS anmelden. Eine einzige Anmeldung deckt Einfuhr und Ausfuhr ab; wer bereits für eines von beiden angemeldet ist, muss sich nicht erneut anmelden.

Für die Anmeldung nennt GOV.UK für in Großbritannien oder Nordirland niedergelassene Unternehmen insbesondere:

• Government-Gateway-Zugangsdaten des Unternehmens (bzw. bei Einzelpersonen die eigenen) – eine Agenten-Kennung des Government Gateway kann dafür nicht verwendet werden,
• eine EORI-Nummer, die mit GB (oder XI) beginnt – sie kann auch während der Anmeldung beantragt werden,
• die Unique Taxpayer Reference (UTR), die in den Zollunterlagen hinterlegte Geschäftsadresse und das Gründungsdatum des Unternehmens; bei Einzelpersonen und Einzelunternehmern zusätzlich die National Insurance Number.

Der Zugang wird laut GOV.UK in der Regel innerhalb von 2 Stunden freigeschaltet, oder innerhalb von 5 Arbeitstagen, wenn HMRC zusätzliche Prüfungen vornimmt. Weitere Mitarbeiter können Sie über Ihr Business Tax Account als Teammitglieder hinzufügen und deren Rechte festlegen. Ist Ihr Unternehmen nicht in Großbritannien niedergelassen, prüfen Sie die für Sie geltenden Angaben direkt auf GOV.UK oder mit Ihrem Zollagenten.

CDS EORI GB: Brauchen deutsche Unternehmen eine britische EORI?

Ja. Für CDS ist eine EORI-Nummer erforderlich, die mit GB beginnt; auch der Cash Account setzt eine GB-EORI voraus. Ihre deutsche oder österreichische EU-EORI ersetzt die GB-EORI nicht. Laut GOV.UK lässt sich eine EU-EORI zudem nicht mit derselben Government-Gateway-Kennung verknüpfen wie die GB-EORI – dafür ist eine separate Kennung nötig.

CDS selbst nutzen oder Zollagent?

CDS ist keine Weboberfläche, in die man eine Anmeldung einfach eintippt: Wer selbst anmeldet, braucht eigene Zollsoftware für Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen. Viele Unternehmen beauftragen deshalb einen Zollagenten oder Spediteur mit den Anmeldungen. In CDS behalten Sie trotzdem die Kontrolle über Zahlungen und Auszüge und können dem Agenten die nötigen Berechtigungen erteilen. Mehr dazu in unserem Beitrag CDS-Berechtigungen für Zollagenten (EN).

CDS Cash Account und Duty Deferment: Zoll und Einfuhrumsatzsteuer zahlen

Sobald Sie Zugang zu CDS haben, erhalten Sie laut GOV.UK automatisch einen Cash Account. Damit zahlen Sie die bei der Anmeldung fälligen Zölle und Steuern; HMRC belastet die Beträge in der Reihenfolge, in der die Anmeldungen abgegeben wurden. Der Cash Account hat das frühere Flexible Accounting System ersetzt. Sie können einen Zollagenten oder Spediteur ermächtigen, Ihre Cash-Account-Nummer zu nutzen – oder der Agent verwendet seinen eigenen Cash Account.

Alternativ können Sie in CDS ein Lastschriftmandat für ein Zahlungsaufschubkonto (Duty Deferment Account) einrichten. Wie man ein solches Konto bekommt, beschreibt unser Beitrag Duty Deferment Account in UK (EN). Für die Einfuhrumsatzsteuer kommt außerdem das Postponed VAT Accounting in Betracht; die entsprechenden Auszüge rufen Sie in CDS ab.

CDS und CHIEF: Was ist der Unterschied?

CHIEF war das frühere britische System für Zollanmeldungen; heute laufen die Anmeldungen über CDS. Was sich durch die Umstellung für Anmelder konkret geändert hat, lesen Sie in unserem Beitrag CDS statt CHIEF: britische Zollanmeldungen vorbereiten. Diese Seite konzentriert sich auf Zugang, EORI, Konten und die Frage, ob Sie selbst anmelden oder einen Agenten beauftragen.

Worauf Sie in der Praxis achten sollten

Die meisten Verzögerungen entstehen durch widersprüchliche Daten zwischen Handelsrechnung, Packliste, Zolltarifnummer, Referenznummern und Transportangaben. Klären Sie vor der Freigabe der Sendung, wer für die Zollabfertigung verantwortlich ist, ob der Datensatz vollständig ist und wann die Anmeldung abgegeben werden muss. Die aktuellen Verfahrensregeln, Datenfelder und Voraussetzungen für Begünstigungen prüfen Sie direkt in den offiziellen Hinweisen von GOV.UK/HMRC.

Welche Unterlagen und Daten Sie bereithalten sollten

Bevor Sie mit einem Zollagenten sprechen oder eine Anmeldung abgeben, lohnt sich mindestens dieses Arbeitspaket:

• Handelsrechnung mit vollständiger Warenbeschreibung,
• Packliste mit Mengen, Gewicht und Anzahl der Packstücke,
• HS-/KN-Code und Ursprungsangaben,
• EORI-Nummer und die für die Anmeldung verantwortliche Partei.

Bei regelmäßigen Warenströmen zwischen der EU und Großbritannien hilft eine feste Datenvorlage: Warenbeschreibung, HS-Code, Ursprung, Incoterms, Angaben zum Frachtführer und Ausgangsdokumente. Das verkürzt Rückfragen und reduziert Korrekturen an der Grenze.

Häufige Fragen zu CDS in Großbritannien

Was ist CDS und wer braucht Zugang?

CDS (Customs Declaration Service) ist die Plattform von HMRC für britische Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen. Zugang (Subscription) braucht, wer Anmeldungen mit eigener Software abgeben, Einfuhrumsatzsteuer-Auszüge abrufen oder Zölle und Einfuhrumsatzsteuer über CDS zahlen will. Laut GOV.UK müssen sich Unternehmen, die Waren einführen wollen, bei CDS anmelden.

Brauche ich als deutsches Unternehmen eine GB-EORI für CDS?

Ja. Für die Anmeldung bei CDS ist eine EORI-Nummer erforderlich, die mit GB (oder für Nordirland mit XI) beginnt; auch der Cash Account setzt eine GB-EORI voraus. Eine deutsche oder österreichische EU-EORI ersetzt sie nicht und kann nicht mit derselben Government-Gateway-Kennung verknüpft werden wie die GB-EORI.

Kann ich CDS selbst nutzen oder brauche ich einen Zollagenten?

Beides ist möglich. Wer selbst anmeldet, braucht eigene Zollsoftware für Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen. Alternativ übernimmt ein Zollagent oder Spediteur die Anmeldungen; Sie können ihn ermächtigen, Ihre Cash-Account-Nummer zu verwenden, oder er nutzt seinen eigenen Cash Account.

Was ist der Unterschied zwischen CDS und CHIEF?

CHIEF war das frühere britische System für Zollanmeldungen. Heute laufen britische Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen über CDS. Was sich durch die Umstellung für Anmelder geändert hat, erklärt unser eigener Beitrag zu CDS und CHIEF.

Wie zahle ich Zoll und Einfuhrumsatzsteuer über CDS?

Nach der Anmeldung bei CDS erhalten Sie automatisch einen Cash Account, über den Sie die bei der Anmeldung fälligen Abgaben zahlen können. Alternativ können Sie für ein Zahlungsaufschubkonto (Duty Deferment Account) ein Lastschriftmandat einrichten. Die Einfuhrumsatzsteuer kann außerdem über Postponed VAT Accounting erfasst werden; die Auszüge dazu rufen Sie in CDS ab.

Offizielle Quellen

• GOV.UK: Get access to the Customs Declaration Service – Zugang zu CDS (auf Englisch)
• GOV.UK: Use a cash account for CDS declarations – Cash Account (auf Englisch)
• GOV.UK: Import goods into the UK – Waren nach Großbritannien einführen (auf Englisch)
• GOV.UK: Customs Declaration Service – Leitfaden der Ausgangsseite (auf Englisch)
• Europäische Kommission: Customs procedures – Zollverfahren (auf Englisch)

Unterstützung bei CDS und britischen Zollanmeldungen

Sie handeln mit Großbritannien und möchten wissen, wie Sie CDS-Zugang, EORI und Zahlungen organisieren oder wer Ihre Anmeldungen abgibt? Beschreiben Sie Ware, Route, Richtung und Ihren aktuellen Stand über die Kontaktseite (EN) – unser Team hilft bei Unterlagen und Ablauf. Den passenden Leistungsumfang klären Sie direkt mit dem Team.

Hinweis: Die Informationen dienen der allgemeinen und operativen Orientierung und beruhen auf den oben genannten offiziellen Hinweisen von GOV.UK/HMRC (geprüft im Oktober 2026). Sie sind keine verbindliche Auskunft der Behörden und ersetzen keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.