Import towarów z Wielkiej Brytanii do Polski – procedury celne i odprawa 2026

Import z Wielkiej Brytanii do Polski wymaga pełnej odprawy importowej. Brytyjski eksporter zgłasza wywóz w CDS, przewoźnik zgłasza towar przed wjazdem do UE, a polski importer z numerem EORI dopuszcza go do obrotu w systemie AIS/IMPORT, płacąc cło i VAT. Cło 0% przysługuje tylko towarom, które spełniają reguły pochodzenia TCA i mają dowód pochodzenia.

Import z Wielkiej Brytanii do Polski – jak wygląda procedura

Od 1 stycznia 2021 r. obowiązuje umowa o handlu i współpracy (TCA), ale Wielka Brytania pozostaje dla UE państwem trzecim. Towar wjeżdżający z UK do Polski przechodzi więc odprawę po obu stronach granicy: wywozową w UK i importową w UE. Poniżej podział ról.

Szczegółową ścieżkę po stronie UE opisuje strona usługi odprawa importowa UK–PL. Jeśli chcesz zobaczyć, ile i jakie należności wchodzą w koszt przesyłki, zajrzyj do artykułu o kosztach importu z UK (landed cost).

Co musi zrobić brytyjski eksporter i przewoźnik

Zgodnie z GOV.UK do wywozu z Anglii, Walii lub Szkocji potrzebny jest numer EORI zaczynający się od GB. Eksporter składa zgłoszenie wywozowe samodzielnie albo zleca to agentowi. Do dokumentów, które jadą z towarem, należą faktura, licencje lub świadectwa dla towarów kontrolowanych oraz dowód pochodzenia, jeśli kraj docelowy oferuje preferencję celną.

GOV.UK podaje też, że dla ruchów z Wielkiej Brytanii do UE przez porty korzystające z GVMS numer odniesienia ruchu towarów (GMR) jest wymagany przy wszystkich przejazdach i musi istnieć, zanim pojazd dotrze do portu wyjazdu. Handlowiec przekazuje przewoźnikowi numery referencyjne zgłoszeń wywozowych albo dokumentów tranzytowych (np. Common Transit, karnet ATA, TIR). Ustal wcześniej, kto tworzy GMR, bo brak numeru zatrzymuje pojazd przed portem. Więcej: GMR i GVMS oraz jak uzyskać numer GMR.

Zgłoszenie bezpieczeństwa przed wjazdem do UE (ENS w systemie ICS2) składa zwykle przewoźnik lub osoba wyznaczona w łańcuchu transportowym. Zasady dla polskich firm opisujemy w artykule ENS i ICS2 – jak złożyć deklarację.

Odprawa importowa w Polsce – obowiązki polskiego importera

Po stronie polskiej importer potrzebuje:

• numeru EORI – identyfikatora podmiotu gospodarczego wymaganego przy zgłoszeniu celnym w UE; polskie firmy używają numeru nadanego w Polsce (różnice względem numeru GB opisujemy w artykule EORI GB a EORI PL, a jak go uzyskać – w poradniku o numerze EORI);
• dostępu do systemu zgłoszeń – podatki.gov.pl wymienia AIS/IMPORT oraz AES/ECS2 i NCTS2 jako systemy, których instrukcje wypełniania publikuje PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych);
• kompletu dokumentów źródłowych od eksportera z UK;
• ustalonego przedstawiciela – zgłoszenie możesz złożyć sam albo przez agencję celną.

Dług celny z tytułu przywozu powstaje m.in. wtedy, gdy towar podlegający cłu przywozowemu zostaje dopuszczony do obrotu (art. 77 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 952/2013). Dlatego cło i VAT trzeba uregulować lub rozliczyć w dozwolony sposób, zanim towar trafi do obrotu w Polsce.

Dokumenty potrzebne do importu z UK

• faktura handlowa z pełnym opisem towaru, ceną i warunkami dostawy,
• lista pakowa (ilości, waga, opakowania),
• dokument przewozowy (np. CMR przy transporcie drogowym),
• kod towarowy HS/CN i kraj pochodzenia – pomoc: jak znaleźć i zweryfikować kod HS,
• oświadczenie o pochodzeniu eksportera na fakturze, jeśli chcesz skorzystać z cła 0%,
• licencje, świadectwa lub zgody dla towarów regulowanych (żywność, produkty zwierzęce i roślinne, wyroby medyczne, kosmetyki),
• dane EORI importera i eksportera oraz dane przewoźnika.

Do tego dochodzi lista kontrolna do wydruku: checklista importu z UK.

Cło z Wielkiej Brytanii po Brexicie – kiedy 0%, a kiedy stawka MFN

Komisja Europejska podaje, że TCA przewiduje zerowe cła i zerowe kontyngenty dla towarów UE i UK, które spełniają odpowiednie reguły pochodzenia. Zero cła nie jest więc automatyczne. GOV.UK precyzuje, że aby skorzystać ze stawki preferencyjnej, trzeba zgłosić preferencję w deklaracji celnej i mieć dowód, że towar się kwalifikuje.

Towar jest uznany za pochodzący z UK, jeżeli został w całości uzyskany albo wystarczająco przetworzony. Przetworzenie ocenia się testem wartości dodanej, zmianą kodu towarowego albo wytworzeniem z określonych materiałów lub w określonych procesach. Wymogi dla każdego kodu HS określają reguły szczegółowe w załączniku 3 do TCA. Materiały z UE mogą być liczone jako brytyjskie i odwrotnie (kumulacja dwustronna). Towar w całości uzyskany nie może być zmieniany w innym kraju, poza minimalnymi czynnościami zachowującymi jego dobry stan.

Jeśli reguł nie spełniasz, towar możesz nadal przywieźć, ale bez preferencji. Obowiązuje wtedy stawka MFN ze wspólnej taryfy celnej UE. Dla części towarów jest niska lub zerowa, dla innych znacznie wyższa, dlatego stawkę sprawdzaj przed zakupem, np. w kalkulatorze taryfowym KAS. Szczegóły reguł znajdziesz w artykułach cło zerowe TCA i zasady pochodzenia oraz dowód pochodzenia z UK po TCA.

Dowód pochodzenia – oświadczenie eksportera zamiast EUR.1

Według GOV.UK oświadczenie o pochodzeniu (statement on origin) składa eksporter, który musi mieć siedzibę w UK, gdy eksportuje do UE. Eksporterem może być producent albo firma handlowa. Eksporterzy z UE używają numeru REX przy przesyłkach powyżej 6 000 EUR, a brytyjscy eksporterzy podają numer EORI jako numer referencyjny; jeśli go nie mają, mogą o niego wystąpić. Formuła oświadczenia mówi, że eksporter produktów objętych dokumentem (z numerem referencyjnym) deklaruje, że – o ile wyraźnie nie wskazano inaczej – produkty mają preferencyjne pochodzenie.

Wytyczne GOV.UK nie opisują świadectwa EUR.1 jako formy dowodu w handlu UK–UE; preferencję uzasadnia się oświadczeniem eksportera albo wiedzą importera. Importer sam zgłasza preferencję w zgłoszeniu, więc przed zakupem ustal z dostawcą, że oświadczenie znajdzie się na fakturze i że opiera się na rzeczywistych danych produkcyjnych.

Wartość celna i VAT przy imporcie z UK

Do wartości celnej wlicza się m.in. koszt transportu i ubezpieczenia towaru do miejsca wprowadzenia go na obszar celny Unii (art. 71 ust. 1 lit. e rozporządzenia 952/2013). Dlatego faktura za towar nie wystarcza do policzenia cła – potrzebujesz też kosztów przewozu i ubezpieczenia do granicy UE. Przykłady liczenia opisuje artykuł wartość celna – CIF i FOB.

VAT od importu naliczany jest według stawki właściwej dla danego towaru w Polsce, a jego rozliczenie zależy od tego, czy spełniasz warunki ustawy o VAT dla rozliczenia w deklaracji. Zasady różnic między cłem a VAT opisujemy w artykule cło i VAT przy imporcie z UK. Konkretny sposób rozliczenia omów z księgowym lub doradcą podatkowym.

Towary wymagające dodatkowych kontroli

Nie każdy towar przechodzi tylko odprawę celną. Żywność, produkty pochodzenia zwierzęcego i roślinnego, wyroby medyczne, kosmetyki czy chemikalia podlegają osobnym wymogom i kontrolom. Warunki dla żywności omawia artykuł import żywności z UK i kontrole SPS. Sprawdź je przed zamówieniem, bo brak świadectwa lub zgody zatrzymuje towar niezależnie od poprawności zgłoszenia celnego.

Najczęstsze błędy, które opóźniają odprawę

• niespójne dane na fakturze, liście pakowej i w zgłoszeniu (opis, waga, ilość),
• brak lub błędny kod towarowy,
• zgłoszona preferencja TCA bez oświadczenia o pochodzeniu na fakturze,
• pominięte koszty transportu i ubezpieczenia w wartości celnej,
• niejasne, kto odpowiada za GMR i ENS po stronie transportu,
• brak numeru EORI importera lub eksportera przy składaniu zgłoszenia.

Przy regularnych wysyłkach przygotuj stały szablon danych: opis towaru, kod HS, kraj pochodzenia, warunki dostawy, dane przewoźnika i zestaw dokumentów. Skraca to czas przygotowania odprawy i ogranicza poprawki.

Kto może obsłużyć odprawę

Easy Clearance to agencja celna zarejestrowana w CDS, z numerem EORI UK. Przygotowujemy zgłoszenia i dokumenty dla polskich firm handlujących z Wielką Brytanią. Warunki współpracy znajdziesz w cenniku, a pytania o konkretną przesyłkę możesz wysłać przez formularz.

FAQ – import z Wielkiej Brytanii do Polski

Jak wygląda import z Wielkiej Brytanii do Polski krok po kroku?

Najpierw ustal kod towaru, kraj pochodzenia i odpowiedzialność za odprawę po obu stronach. Eksporter z UK składa zgłoszenie wywozowe w CDS i przekazuje przewoźnikowi numery referencyjne do GMR. Przed wjazdem do UE zgłaszany jest towar (ENS), a w Polsce importer lub jego przedstawiciel składa zgłoszenie importowe i płaci cło oraz VAT.

Czy po Brexicie za import z UK płaci się cło?

Tak, UK jest państwem trzecim. Umowa TCA daje zerowe cło tylko towarom spełniającym reguły pochodzenia, pod warunkiem zgłoszenia preferencji w deklaracji i posiadania dowodu pochodzenia. Gdy reguł nie spełnisz albo brakuje dowodu, stosuje się standardową stawkę taryfy UE (MFN), niska dla części towarów i wysoka dla innych.

Jakie dokumenty są potrzebne do importu z Wielkiej Brytanii?

Podstawą są faktura handlowa, lista pakowa, dokument przewozowy (np. CMR), dane importera z numerem EORI, kod towarowy i kraj pochodzenia. Dla preferencji TCA dochodzi oświadczenie o pochodzeniu eksportera na fakturze. Dla części towarów wymagane są dodatkowo licencje lub świadectwa, np. dla żywności i produktów zwierzęcych.

Czy do importu z UK potrzebny jest numer EORI?

Tak, importer składający zgłoszenie celne w UE potrzebuje numeru EORI, a polska firma korzysta z numeru nadanego w Polsce. Eksporter z Wielkiej Brytanii potrzebuje numeru EORI zaczynającego się od GB, aby zgłosić wywóz z Anglii, Walii lub Szkocji. Ten sam numer służy mu jako numer referencyjny w oświadczeniu o pochodzeniu.

Kto zgłasza towar w UK, a kto w Polsce?

Po stronie brytyjskiej eksporter lub jego agent składa zgłoszenie wywozowe, a przewoźnik tworzy GMR w GVMS dla portów korzystających z tej usługi. Po stronie polskiej importer lub upoważniony przedstawiciel celny składa zgłoszenie importowe w systemie AIS/IMPORT. Podział obowiązków warto ustalić w kontrakcie, np. w klauzuli Incoterms.

Czy do preferencji TCA potrzebne jest świadectwo EUR.1?

Wytyczne GOV.UK opisują preferencję opartą na oświadczeniu o pochodzeniu składanym przez eksportera albo na wiedzy importera, a nie na świadectwie EUR.1. Eksporter z UK wpisuje na dokumencie handlowym znormalizowaną formułę i swój numer EORI jako numer referencyjny. Szczegóły dla swojego towaru sprawdź w regułach pochodzenia dla jego kodu HS.

Ile trwa odprawa importowa z UK do Polski?

Nie ma stałego, urzędowo gwarantowanego czasu. Zależy od kompletności i zgodności dokumentów, poprawnego kodu towarowego, tego, czy zgłoszenie zostało złożone z wyprzedzeniem, oraz od ewentualnych kontroli. Najwięcej opóźnień powodują niespójne dane na fakturze, liście pakowej i w zgłoszeniu.

Ile kosztuje odprawa celna importu z UK do Polski?

Koszt obsługi zależy od liczby pozycji towarowych i złożoności przesyłki, więc nie podajemy go w artykule. Aktualne warunki znajdziesz w cenniku na stronie easyclearance.pl/pricing.html, a wycenę dla konkretnej przesyłki przygotujemy po przesłaniu dokumentów. Cło i VAT to osobne należności płacone urzędowi.

Źródła oficjalne

• GOV.UK – Export goods from Great Britain — GOV.UK / HMRC
• GOV.UK – Check how to move goods through ports that use the Goods Vehicle Movement Service
• GOV.UK – Introduction to rules of origin and claiming duties (UK–EU)
• GOV.UK – Proving originating status and claiming a reduced rate of customs duty (UK–EU)
• Komisja Europejska – Customs: United Kingdom (TCA)
• EUR-Lex – Rozporządzenie (UE) nr 952/2013 (Unijny Kodeks Celny), art. 71 i 77
• podatki.gov.pl – Zgłoszenie celne i INTRASTAT
• podatki.gov.pl – Brexit a cło