Tempi e pianificazione
Quanto tempo ci vuole per lo sdoganamento nel Regno Unito: tempi e cause dei ritardi
Quando la dichiarazione è corretta, il sistema doganale britannico può rilasciare la merce in pochi secondi. Quando HMRC chiede documenti o dispone un’ispezione, servono ore o giorni. La differenza la fanno quasi sempre la qualità dei dati e la preparazione prima della partenza.
Se state organizzando le prime spedizioni verso la Gran Bretagna, partite dalla guida Esportare in Inghilterra dopo la Brexit: cosa serve e quali documenti. Questo articolo si concentra su un solo aspetto: quanto può durare lo sdoganamento e che cosa lo rallenta.
Quanto tempo ci vuole per sdoganare una merce nel Regno Unito?
Le dichiarazioni di importazione sono presentate nel Customs Declaration Service (CDS). Dopo l’accettazione, la dichiarazione segue un percorso di controllo (“route”) che determina i tempi. I valori seguenti sono stime operative indicative, non termini fissati dalla legge.
| Esito in CDS | Che cosa succede | Tempi indicativi |
|---|---|---|
| Rilascio automatico (route 6) | Nessun controllo richiesto: la merce viene rilasciata dal sistema. | Spesso pochi secondi |
| Controllo documentale (route 1) | HMRC chiede di presentare i documenti a supporto della dichiarazione. | Da 2 a 24 ore |
| Ispezione fisica (route 2) | La merce viene esaminata; i tempi dipendono anche dalla coda al terminal. | Da 24 a 72 ore |
Per prudenza, aggiungete ai tempi di transito un margine di circa 4 ore, soprattutto per consegne con finestra oraria stretta. Le regole generali per chi importa sono riassunte nella pagina Import goods into the UK di GOV.UK.
Sdoganamento import export UK: tempi di due dichiarazioni distinte
Una spedizione dall’Italia al Regno Unito richiede normalmente due formalità separate. La dichiarazione di esportazione dall’Unione europea viene presentata da un agente doganale locale nell’UE, secondo le procedure doganali UE. La dichiarazione di importazione in Gran Bretagna viene presentata in CDS dal dichiarante britannico: è questa la parte di cui si occupa Easy Clearance, agenzia doganale registrata in CDS con EORI britannico.
Ciascuna delle due dichiarazioni può essere sottoposta a controlli propri. Un ritardo sul lato UE non si recupera automaticamente sul lato britannico, e viceversa: per questo i dati devono essere pronti e coerenti per entrambe prima che il mezzo parta.
Cosa causa ritardi alla dogana britannica?
La maggior parte dei ritardi nasce da dati incoerenti tra fattura commerciale, packing list, classificazione tariffaria, numeri di riferimento e ipotesi di trasporto. Prima del rilascio della spedizione verificate tre cose:
- chi è responsabile dello sdoganamento su ciascun lato del confine;
- se il set di dati è completo e identico in tutti i documenti;
- quando deve essere presentata la dichiarazione rispetto alla partenza e all’arrivo.
Anche una piccola differenza, per esempio tra il peso in packing list e quello dichiarato, può far scattare una richiesta di documenti e trasformare un rilascio automatico in un controllo.
Quali documenti preparare per evitare blocchi?
Il pacchetto minimo da preparare prima di contattare il supporto doganale o di presentare una dichiarazione comprende:
- una fattura commerciale con descrizione completa delle merci;
- una packing list con quantità, pesi e numero di colli;
- il codice HS/CN e le informazioni sull’origine;
- il numero EORI e l’indicazione della parte responsabile della dichiarazione.
Se l’importatore deve ancora richiedere l’EORI britannico, tenete conto che GOV.UK indica un rilascio di norma immediato, ma che eventuali verifiche possono richiedere fino a cinque giorni lavorativi.
Quanto incidono i controlli sanitari BTOM sui tempi?
Per animali vivi, prodotti di origine animale, piante e prodotti vegetali, alla dichiarazione doganale possono aggiungersi i controlli sanitari e fitosanitari previsti dal Border Target Operating Model. Sono adempimenti distinti, con documenti e notifiche propri, e vanno pianificati a parte. I dettagli sono nella guida BTOM: controlli alla frontiera del Regno Unito per alimenti e piante.
Tempi dogana UK su camion: GMR e GVMS
Nei porti che utilizzano il Goods Vehicle Movement Service (GVMS), il trasportatore deve ottenere un Goods Movement Reference (GMR) prima di arrivare al porto di partenza, collegando i riferimenti delle dichiarazioni relative alla merce a bordo. Un GMR mancante o con riferimenti errati può fermare il mezzo all’imbarco, prima ancora che inizi lo sdoganamento. Approfondimento: codice GMR e GVMS per il Regno Unito.
Ritardi dogana Regno Unito: consigli per i flussi regolari
Per spedizioni ricorrenti conviene mantenere un modello di dati stabile: descrizione delle merci, codice HS, origine, Incoterms, dati del vettore e documenti di riferimento. Così si riducono i tempi di risposta e le correzioni alla frontiera, e il dichiarante può lavorare su informazioni già verificate.
Fonti ufficiali
- GOV.UK: Customs Declaration Service
- GOV.UK: Import goods into the UK
- Commissione europea: procedure doganali di importazione ed esportazione
- GOV.UK: Get a goods movement reference
Domande frequenti
Quanto tempo ci vuole per sdoganare una merce nel Regno Unito?
Se la dichiarazione è completa e coerente, il sistema CDS può rilasciare la merce in pochi secondi. Se HMRC chiede i documenti o dispone un’ispezione fisica, i tempi si allungano da alcune ore a qualche giorno, a seconda del controllo e della coda al terminal.
Cosa causa ritardi alla dogana britannica?
Soprattutto dati incoerenti tra fattura commerciale, packing list, codice doganale, numeri di riferimento e informazioni di trasporto, oltre a dubbi su chi debba presentare la dichiarazione e quando.
Quali documenti preparare per evitare blocchi?
Fattura commerciale con descrizione completa, packing list con quantità, pesi e colli, codice HS/CN e informazioni sull’origine, numero EORI e indicazione della parte responsabile della dichiarazione.
Quanto incidono i controlli sanitari BTOM sui tempi?
Per animali, prodotti di origine animale, piante e prodotti vegetali possono aggiungersi controlli sanitari e fitosanitari previsti dal Border Target Operating Model. Vanno pianificati separatamente dalla dichiarazione doganale.
Come funziona la tempistica con GMR/GVMS su camion?
Nei porti che usano GVMS il trasportatore deve ottenere il GMR prima di arrivare al porto di partenza, collegando i riferimenti delle dichiarazioni. Senza un GMR valido il mezzo può essere fermato all’imbarco.
L’esportazione dall’Italia richiede più tempo dell’importazione?
Non esiste una regola fissa. Sono due dichiarazioni distinte, ciascuna con i propri possibili controlli: l’esportazione UE è curata da un agente locale, l’importazione britannica dal dichiarante nel Regno Unito. Conviene prepararle entrambe in anticipo.
Serve supporto per lo sdoganamento nel Regno Unito?
Easy Clearance gestisce il lato britannico: dichiarazione di importazione in CDS e coordinamento dei dati con il vostro agente nell’UE. Scoprite il servizio di sdoganamento per l’esportazione nel Regno Unito oppure descriveteci merci, percorso e data prevista tramite il modulo di contatto.
Le informazioni hanno carattere operativo e informativo e non costituiscono consulenza legale o fiscale.