Import przez marketplace (Amazon, eBay) do UK – kto odpowiada za odprawę celną

Tysiące polskich firm sprzedaje swoje produkty na Amazon UK, eBay UK czy Etsy UK — i znaczna część z nich nigdy nie zadała sobie pytania: kto formalnie jest importerem, gdy wysyłają towar do magazynu FBA w Coventry albo wysyłają paczkę z Poznania bezpośrednio do klienta w Manchesterze? Odpowiedź nie jest oczywista i ma realne konsekwencje finansowe oraz prawne. Amazon nie jest Twoim importerem — nawet gdy korzystasz z FBA (Fulfilment by Amazon). Platforma przejmuje tylko niektóre obowiązki (np. pobieranie VAT od klientów), ale odprawy celnej Twojego towaru wjeżdżającego do UK musisz dopilnować samodzielnie. W tym artykule wyjaśniamy szczegółowo, kto jest importerem of record przy różnych modelach sprzedaży na marketplace UK, jakie dokumenty są potrzebne, jak działa odpowiedzialność za VAT i cło, oraz jakie ryzyko ponosi sprzedawca bez EORI UK.

Kto jest Importer of Record przy sprzedaży FBA do UK

FBA (Fulfilment by Amazon) polega na tym, że wysyłasz swój towar do magazynu Amazon w UK, a Amazon zajmuje się magazynowaniem, kompletowaniem i wysyłką do klientów końcowych. Ale Amazon nigdy nie jest importerem Twojego towaru do UK.

Importer of Record (IoR) przy FBA UK to zawsze sprzedawca — czyli Ty, jako właściciel towaru i podmiot wysyłający towar do UK.

Element procesu	Kto odpowiada
Odprawa celna importu towaru do UK	Sprzedawca (Importer of Record)
Magazynowanie i fulfillment	Amazon
Naliczanie VAT od klientów B2C	Amazon (deemed supplier)
Odprowadzanie UK VAT do HMRC	Amazon lub sprzedawca (zależy od modelu)
Odpowiedzialność za prawidłowość klasyfikacji HS	Sprzedawca
Ryzyko kontroli HMRC	Sprzedawca

Oznacza to, że gdy wysyłasz pallet z towarem z Polski do magazynu Amazon w UK: 1. Towar musi zostać odprawiony importowo w UK 2. Ktoś musi złożyć deklarację celną jako importer 3. Tym kimś musi być podmiot z UK EORI — albo Ty (po uzyskaniu EORI UK), albo Twój importer fiskalny / agent celny działający na Twoje zlecenie

Źródło: gov.uk — VAT and overseas goods sold to customers in Great Britain using an online marketplace

EORI UK — dlaczego jest niezbędne dla sprzedawcy FBA

Numer EORI (Economic Operator Registration and Identification) UK to niezbędny identyfikator do składania deklaracji celnych w UK. Bez UK EORI: - Twój towar nie może zostać legalnie odprawiony importowo w UK - Twoja agencja celna nie może złożyć deklaracji z Twoim numerem (musi użyć własnego EORI — co tworzy komplikacje przy indirect representation) - Amazon może odmówić przyjęcia towaru do FBA bez potwierdzenia odprawy celnej

Jak uzyskać UK EORI: Rejestracja UK EORI jest możliwa online przez gov.uk. Dla firm z siedzibą poza UK wymagane jest złożenie wniosku online — zazwyczaj trwa to 5–7 dni roboczych. Powiąż UK EORI ze swoim UK VAT registration number.

Alternatywa bez UK EORI — Importer Fiskalny: Jeśli nie chcesz rejestrować UK EORI, możesz skorzystać z usługi importera fiskalnego (fiscal representative / customs importer). To podmiot UK, który przejmuje rolę IoR — odprawia towar w UK jako importer w Twoim imieniu. Koszty: zazwyczaj 50–150 £ za każdą odprawę, plus miesięczna opłata stała.

Amazon jako "deemed supplier" — co to oznacza dla VAT

Amazon jest "deemed supplier" dla celów VAT UK tylko w określonych przypadkach:

Amazon jest deemed supplier (i odprowadza VAT): - Sprzedaż B2C poniżej 135 GBP przez sprzedawców spoza UK - Amazon nalicza VAT UK od klienta i odprowadza go do HMRC - Sprzedawca otrzymuje kwotę netto (bez VAT)

Amazon NIE jest deemed supplier (VAT odprowadza sprzedawca): - Sprzedaż powyżej 135 GBP — VAT naliczany przy imporcie lub przez sprzedawcę - Sprzedaż B2B (pomiędzy zarejestrowanymi podatnikami VAT) - Sprzedaż przez sprzedawców zarejestrowanych do VAT UK i posiadających towar w magazynie UK (FBA)

Ważna pułapka FBA: Gdy Twój towar jest już w magazynie UK (FBA), każda sprzedaż odbywa się z terytorium UK — nie jest to już import, lecz krajowa dostawa UK. W tym przypadku: - Musisz być zarejestrowany do VAT UK - Sam odprowadzasz UK VAT niezależnie od wartości transakcji - Amazon nie jest deemed supplier dla towarów przechowywanych w UK

FBM vs FBA — różnice w odpowiedzialności celnej

FBA (Fulfilment by Amazon): - Towar przechowywany w magazynie UK → sprzedawca musi być IoR przy pierwszym imporcie - Wymaga UK EORI + rejestracja VAT UK - Odprawa celna jednorazowa przy wysyłce towaru do magazynu FBA - Bardziej opłacalne przy dużych wolumenach

FBM (Fulfilled by Merchant / Direct shipping): - Każda paczka wysyłana z Polski do UK = osobna przesyłka importowa - Dla paczek poniżej 135 GBP: sprzedawca lub marketplace pobiera VAT w momencie sprzedaży - Brak potrzeby UK EORI dla każdej przesyłki (kurier obsługuje odprawę) - Sprzedawca musi jednak mieć UK VAT registration (lub sprzedawać przez marketplace jako deemed supplier)

Aspekt	FBA UK	FBM UK
UK EORI wymagany	Tak (dla importu do magazynu)	Nie (kurier obsługuje)
UK VAT registration	Tak	Tak (lub przez marketplace)
Odprawa celna	Jednorazowa (bulk)	Per przesyłka
Kto jest IoR	Sprzedawca	Sprzedawca (lub importer fiskalny)
Koszt odprawy	45–150 £ za bulk import	W cenie kuriera (ukryty)

eBay Managed Payments i obowiązki celne

Na eBay UK sytuacja jest podobna do Amazon, ale z kilkoma różnicami:

VAT UK przez eBay: - eBay automatycznie nalicza i odprowadza UK VAT dla paczek poniżej 135 GBP od sprzedawców spoza UK - Działa od 1 marca 2021 roku - Sprzedawca widzi na koncie kwotę bez VAT

Import i odprawa celna na eBay: - eBay nie przejmuje obowiązków importera celnego - Każda paczka wysyłana z Polski do UK klienta jest importem B2C - Dla paczek poniżej 135 GBP eBay pobiera VAT, ale odprawa celna leży po stronie sprzedawcy / kuriera - Etykiety generowane przez eBay Global Shipping Programme (GSP) zawierają dane celne — ale GSP jest dostępny dla ograniczonej liczby kategorii towarów

Ryzyko na eBay bez GSP: Sprzedawcy wysyłający paczki bez programu GSP muszą samodzielnie zadbać o: - Prawidłowy opis celny na paczce (wartość, opis towaru, kod HS) - Deklarację CN22 lub CN23 dla paczek pocztowych - Prawidłowy country of origin na etykiecie

Ryzyko dla sprzedawców bez UK EORI przy FBA

Prowadzenie sprzedaży FBA bez UK EORI naraża sprzedawcę na:

1. Zatrzymanie towaru na granicy UK Bez poprawnie złożonej deklaracji celnej towar może zostać zatrzymany przez UK Border Force. Koszty składowania + opłaty celne za każdy dzień przetrzymywania.

2. Odpowiedzialność za nieprawidłowości celne Jeśli importer fiskalny popełni błąd w deklaracji (bo nie miał dokładnych danych od sprzedawcy) — HMRC może dochodzić zaległości od właściciela towaru, czyli sprzedawcy.

3. Zablokowanie konta Amazon Amazon weryfikuje zgodność z przepisami celnymi i podatkowymi. Sprzedawcy bez właściwej dokumentacji importowej mogą mieć zablokowane konto Seller Central.

4. Retroaktywne naliczenia celne HMRC ma prawo do 3-letniego audytu deklaracji celnych. Błędna klasyfikacja HS towaru importowanego do FBA może skutkować naliczeniem zaległego cła + odsetek.

Jak prawidłowo przygotować import towaru do magazynu FBA UK

Praktyczna lista kontrolna przed pierwszym importem FBA UK:

• Zarejestruj UK EORI (gov.uk — bezpłatne)
• Zarejestruj się do VAT UK (gov.uk — bezpłatne, ale wymaga czasu)
• Przygotuj dokumenty: invoice, packing list, HS codes dla wszystkich produktów
• Sprawdź stawki cła w UK Trade Tariff (trade-tariff.service.gov.uk)
• Sprawdź wymagania produktowe (np. UKCA marking, safety standards)
• Wybierz agencję celną lub fracht forwardera z doświadczeniem w FBA UK
• Upewnij się, że adres dostawy FBA jest zgodny z instrukcjami Amazon (konkretny fulfillment center)
• Zachowaj kopię deklaracji importowej (Entry Number) — potrzebna do rozliczeń VAT UK

Koszt odprawy importowej bulk do FBA UK u Easy Clearance: od 45 do 150 £ za deklarację, w zależności od liczby linii towarowych i wymaganych dokumentów.