Antrepozit vamal UK: cum funcționează și cum obții autorizația HMRC

Ce este un antrepozit vamal în UK (customs warehouse UK)

Marfa adusă din afara Regatului Unit poate fi depozitată într-un antrepozit vamal, iar plata taxelor vamale și a TVA-ului este amânată până la o decizie asupra destinației ei (GOV.UK: Apply to operate a customs warehouse, în engleză). Pe scurt, schema este aceasta:

• Intrarea: marfa este declarată pentru procedura de antrepozitare și ajunge în antrepozitul numit în declarație.
• Depozitarea: taxele vamale și TVA-ul la import sunt suspendate cât timp marfa stă în antrepozit.
• Ieșirea: eliberare în liberă circulație (se plătesc taxele și TVA-ul), reexport sau trecere într-o altă procedură vamală (nu se plătesc).

Pentru un importator, diferența față de importul obișnuit este momentul plății: la importul obișnuit taxele se achită la vămuire, la antrepozitare se achită doar pentru partea din marfă care ajunge efectiv pe piața britanică.

Dacă marfa pleacă mai departe spre Uniunea Europeană, formalitățile din țara de destinație țin de autoritățile competente de acolo sau de un comisionar vamal din acea țară. Easy Clearance nu depune declarații de import în România.

Antrepozit vamal Marea Britanie: public sau privat

GOV.UK distinge două forme de antrepozit, iar operatorul poate administra oricare dintre ele (GOV.UK: Managing your customs warehouse, în engleză):

• Antrepozit public: operatorul depozitează mărfuri care aparțin altor persoane, numite deponenți. La cererea de autorizare a unui antrepozit public se anexează scrisori de intenție de la clienți, care dovedesc necesitatea economică.
• Antrepozit privat: operatorul depozitează doar mărfurile proprii; titularul autorizației și deponentul sunt aceeași persoană.

Deponenții nu au nevoie de autorizație HMRC proprie, dar trebuie să fie stabiliți în Regatul Unit. Nu e obligatoriu să dețineți marfa, însă preluați răspunderea pentru taxele vamale și TVA-ul la import care devin exigibile (GOV.UK: How to use a customs warehouse, în engleză).

Notă față de ghidul în engleză: împărțirea pe «tip 1 – public» și «tip 2 – privat» din versiunea în engleză nu apare în ghidurile GOV.UK consultate și nu o preluăm aici.

Autorizația antrepozit HMRC: cine o cere și ce conține cererea

Operatorul trebuie să fie autorizat de HMRC ca warehousekeeper. Criteriile din ghidul oficial includ (sursa):

• stabilirea în Regatul Unit și un număr EORI (vedeți ghidul despre codul EORI);
• solvabilitate financiară și un istoric bun de conformitate vamală;
• dovada unei nevoi de afaceri pentru antrepozit;
• capacitatea de a face declarații vamale sau un agent care le face în locul operatorului;
• evidența stocurilor și respectarea normelor de sănătate și securitate.

Cererea se depune online, prin serviciul HMRC, sau pe formular tipărit trimis prin poștă; cererile pentru Marea Britanie și pentru Irlanda de Nord se depun separat. HMRC recomandă să depuneți cu cel puțin două luni înainte de data la care vreți să folosiți antrepozitul. Printre documentele cerute se numără procedurile scrise, evidențele de stoc, planurile amplasamentului, lista semnatarilor autorizați, codurile procedurilor vamale, codurile tarifare (cel puțin 6 cifre) și politica de sănătate și securitate. HMRC poate cere informații suplimentare sau poate organiza o vizită la fața locului și poate amâna sau refuza cereri incomplete.

Dacă este nevoie, se cere o garanție pentru taxele vamale și TVA, în afară de cazul în care operatorul este Authorised Economic Operator (AEO) sau îndeplinește condițiile AEO.

Taxele de pregătire a dosarului sau costul garanției depind de caz; ghidurile oficiale nu publică sume, așa că nu dăm cifre.

Ce puteți face cu marfa din antrepozit

În antrepozit sunt permise doar «formele uzuale de manipulare»: conservarea mărfii, îmbunătățirea prezentării sau a calității comerciale și pregătirea pentru distribuție sau revânzare (sursa). Operatorul trebuie să indice în cerere ce prelucrări uzuale intenționează să facă.

Prelucrarea sau repararea cer o altă procedură: perfecționare activă (inward processing) sau utilizare autorizată. Marfa poate rămâne în antrepozit pe durata prelucrării, dar după aceea trebuie reînscrisă în antrepozit prin evidențe, dacă ați fost autorizat pentru asta, sau printr-o declarație de import completă. Despre procedura de perfecționare activă puteți citi în ghidul în engleză Inward Processing Relief UK (EN).

Alte reguli practice din ghidul oficial:

• marfa trebuie trimisă direct la antrepozitul numit în declarație, în termen de 5 zile lucrătoare de la vămuire (conform ghidului pentru deponenți);
• stocurile trebuie evidențiate cu exactitate, în timp real;
• mărfurile cu statut diferit pot fi depozitate împreună, dacă statutul lor poate fi identificat în orice moment;
• scoaterea temporară din antrepozit (de exemplu pentru ca un cumpărător să vadă sau să testeze un articol) cere permisiunea HMRC și evidențe;
• mărfurile periculoase, perisabile sau care cer condiții speciale (de exemplu congelate sau chimice) necesită spații echipate corespunzător.

Suspendarea taxelor vamale: când se plătesc taxele și TVA-ul

Suspendarea taxelor vamale durează cât timp marfa rămâne în antrepozit. Momentul plății depinde de modul în care marfa iese (GOV.UK: How to use a customs warehouse):

• Liberă circulație (vânzare în Regatul Unit): se plătesc taxele vamale datorate și TVA-ul la import. Nu scoateți marfa până nu primiți al doilea mesaj care confirmă vămuirea.
• Reexport sau altă procedură vamală: nu se plătesc taxe vamale și TVA (cu excepția trecerii în utilizare autorizată). Este necesară o singură declarație pentru noua procedură.
• Mutare între antrepozite: în cadrul aceleiași autorizații nu se depune declarație, dar se țin evidențe ale mișcărilor și ale locației; între titulari diferiți de autorizație, declarația se depune de deponentul care primește marfa.

Pentru calculul taxelor se folosesc cantitatea, valoarea și clasificarea tarifară; pot interveni preferințe tarifare, contingente sau scutiri, care duc la o taxă redusă sau zero. Dacă marfa pleacă spre UE, la destinație se aplică regulile țării respective, iar aceste formalități nu sunt acoperite de ghidurile britanice.

În practică, schema aduce un avantaj clar când o parte din marfă se reexportă: taxele britanice se plătesc doar pentru partea eliberată în Regatul Unit, nu pentru întregul lot.

TVA import amânat în UK: antrepozit sau PVA

Doi termeni se confundă des. În antrepozit, TVA-ul la import este suspendat cât timp marfa stă acolo. La eliberarea în liberă circulație, TVA-ul la import se datorează, cu excepția cazului în care se aplică o scutire. Separat, la importurile în Marea Britanie, o firmă înregistrată în scopuri de TVA în Regatul Unit poate folosi mecanismul Postponed VAT Accounting, care mută TVA-ul la import în decontul de TVA în loc să fie plătit la frontieră; dacă și în ce condiții se aplică la o eliberare din antrepozit, confirmați cu comisionarul vamal. Detalii în ghidul nostru Postponed VAT Accounting (PVA) în UK.

Depozitarea simplă de scurtă durată, la sosire, este o altă soluție, diferită de antrepozitul vamal; compararea lor o găsiți în ghidul în engleză Temporary Storage vs Customs Warehouse (EN).

Când merită un antrepozit vamal în UK

Antrepozitul are sens mai ales în aceste situații:

• Destinație incertă: importați un lot și nu știți încă ce parte rămâne pe piața britanică și ce parte se reexportă. Antrepozitul vă dă timp să decideți fără să plătiți taxele în avans.
• Regatul Unit ca punct de distribuție: o parte din marfă merge spre UE sau alte piețe (reexport, fără taxe britanice), iar restul se eliberează pe piața britanică.
• Eliberare în loturi: plătiți taxele doar pe măsura vânzărilor, în loc să le plătiți la intrare pentru tot stocul.
• Prelucrare ulterioară: marfa trece din antrepozit într-o procedură de perfecționare activă, în funcție de autorizațiile pe care le aveți.

Antrepozitul merită mai puțin dacă toată marfa se vinde oricum pe piața britanică (rămâne doar amânarea plății) sau dacă volumele sunt mici și costul administrativ al evidențelor, al operatorului sau al garanției depășește beneficiul. Calculul depinde de marfă, de rata taxelor și de costurile operatorului, de aceea merită făcut pe cifrele dumneavoastră, înainte de decizie.

Pentru un caz concret, discutați cu un comisionar vamal înainte de a alege între antrepozit și importul obișnuit.

Întrebări frecvente despre antrepozitul vamal din UK

Ce este un antrepozit vamal în UK?

Antrepozitul vamal (customs warehouse) este un depozit autorizat de HMRC în care mărfurile aduse din afara Regatului Unit pot fi ținute cu plata taxelor vamale și a TVA-ului la import amânată. Plata se face când marfa este eliberată în liberă circulație; la reexport sau la trecerea într-o altă procedură vamală (cu excepția utilizării autorizate) taxele nu se datorează.

Ce tipuri de antrepozit vamal există?

GOV.UK distinge antrepozitele publice, în care operatorul depozitează mărfuri aparținând altor persoane (deponenți), și antrepozitele private, în care operatorul depozitează doar mărfurile proprii. Clasificarea pe «tip 1» și «tip 2» nu apare în ghidurile GOV.UK consultate.

Cum obțin autorizația HMRC pentru un antrepozit vamal?

Autorizația se cere de operator (warehousekeeper), online prin serviciul HMRC sau prin formular tipărit și trimis prin poștă. HMRC recomandă depunerea cu cel puțin două luni înainte de data la care vreți să folosiți antrepozitul. Dacă doar depozitați marfa într-un antrepozit public, nu aveți nevoie de autorizația proprie, dar trebuie să fiți stabilit în Regatul Unit.

Când se plătesc taxele vamale și TVA-ul la ieșirea mărfii?

La eliberarea în liberă circulație se plătesc taxele vamale datorate și TVA-ul la import, cu excepția cazului în care se aplică o scutire sau o taxă redusă ori zero. Dacă marfa este reexportată sau trece într-o altă procedură vamală (în afară de utilizarea autorizată), nu se datorează taxe vamale și TVA.

Cât timp pot ține marfa într-un antrepozit vamal din UK?

GOV.UK precizează că, odată autorizat antrepozitul, marfa poate rămâne în el un timp nelimitat. HMRC poate cere însă scoaterea mărfii dacă aceasta reprezintă o amenințare pentru oameni, animale, plante sau mediu.

Pot prelucra marfa într-un antrepozit vamal?

Doar în limitele «formelor uzuale de manipulare»: conservarea mărfii, îmbunătățirea prezentării sau a calității comerciale, pregătirea pentru distribuție sau revânzare. Prelucrarea sau repararea cer o procedură de perfecționare activă (inward processing) sau de utilizare autorizată.

Când merită un antrepozit vamal?

Când nu știți încă ce parte din marfă rămâne pe piața din Regatul Unit și ce parte este reexportată, când vreți să eliberați marfa în loturi sau când folosiți Regatul Unit ca punct de distribuție. Dacă toată marfa se vinde oricum pe piața britanică, avantajul principal dispare și rămâne doar amânarea plății.

Surse oficiale

• GOV.UK: Apply to operate a customs warehouse – autorizarea operatorului (în engleză)
• GOV.UK: How to use a customs warehouse – obligațiile deponentului, ieșirea mărfii, taxe (în engleză)
• GOV.UK: Managing your customs warehouse – evidențe, manipulare, scoatere temporară (în engleză)

Aveți nevoie de ajutor cu un import în Regatul Unit?

Descrieți marfa, ruta și Incoterm-ul prin pagina de contact și vă spunem ce rută de vămuire se potrivește cazului dumneavoastră. Răspundem 24/7.

Vămuire la import · Taxe vamale și TVA la import · Contact prin WhatsApp 24/7

Notă: informațiile au caracter operativ și informativ, se bazează pe ghidurile oficiale GOV.UK/HMRC menționate mai sus și nu constituie consultanță juridică sau fiscală.