Odprawa celna UK — CDS deklaracja w 30 minut
Składamy deklaracje celne w systemie CDS HMRC — import, eksport, procedury specjalne. Od £35 za deklarację. 5000+ deklaracji w 2025.
Czym jest deklaracja celna UK (CDS)?
CDS — Customs Declaration Service — to oficjalny system HMRC do składania deklaracji celnych w Wielkiej Brytanii. Od 30 marca 2024 roku CDS jest jedynym obowiązującym systemem: poprzedni system CHIEF (Customs Handling of Import and Export Freight) został trwale zamknięty i nie ma możliwości powrotu do starych procedur. Wszystkie deklaracje celne UK przechodzą wyłącznie przez CDS.
Deklaracja CDS jest wymagana dla każdego importu i eksportu towaru komercyjnego w obrocie z Wielką Brytanią po Brexicie — niezależnie od wartości towaru. Wyjątki stanowią przesyłki poniżej progu de minimis (£135 dla VAT, £0 dla cła) w określonych warunkach, jednak w obrocie B2B pełna deklaracja jest zasadą, nie wyjątkiem.
Rodzaje deklaracji w CDS:
- Import declaration — typy H1 (pełna), H2 (uproszczona SFD), H3, H4 w zależności od procedury
- Export declaration (EX) — składana przed załadunkiem towaru w UK
- Transit declaration — T1 (tranzyt zewnętrzny) i T2 (tranzyt unijny / Common Transit)
- CFSP/EIDR — uproszczone procedury dla autoryzowanych importerów
Dokumenty wejściowe wymagane do złożenia deklaracji: faktura handlowa (commercial invoice), lista towarowa (packing list), numer EORI GB, 10-cyfrowy kod HS według UK Trade Tariff, kod procedury celnej CPC oraz — w zależności od towaru — certyfikaty fitosanitarne, licencje importowe, świadectwa pochodzenia EUR.1 lub oświadczenia REX.
Zespół Easy Clearance złożył ponad 5000 deklaracji CDS w 2025 roku — dla polskich i unijnych importerów, firm e-commerce, haulierów i producentów. Więcej o samym systemie przeczytasz w artykułach: CDS — Customs Declaration Service UK oraz Co to jest CDS UK — przewodnik.
Jak złożyć deklarację CDS — 5 kroków
Ten przewodnik jest celem snippetu Google. Każdy krok możesz zrealizować samodzielnie lub zlecić go brokerowi.
Zdobądź EORI GB
Rejestracja EORI GB jest bezpłatna i odbywa się na gov.uk. Czas oczekiwania to zazwyczaj 5–10 dni roboczych od złożenia wniosku. Polska firma importująca do UK musi posiadać własne EORI GB lub działać przez brokera z pełnomocnictwem. Bez EORI żaden broker nie złoży deklaracji w Twoim imieniu — jest to warunek konieczny. Szczegółowy przewodnik: EORI GB — jak uzyskać dla polskiej firmy.
Klasyfikuj towar kodem HS
Każdy towar w deklaracji CDS wymaga 10-cyfrowego kodu HS zgodnego z UK Trade Tariff (nie z taryfą UE — kody różnią się po Brexicie). Na podstawie kodu sprawdzasz: stawkę cła, stawkę VAT, preferencje TCA z UE, ograniczenia ilościowe oraz wymagane licencje lub certyfikaty. Błędny kod HS to najczęstsza przyczyna kar celnych i dodatkowych opłat. Instrukcja: Kod HS — jak znaleźć i zweryfikować.
Oblicz wartość celną
Wartość celna przy imporcie do UK ustalana jest na bazie CIF (Cost, Insurance, Freight) — czyli cena towaru + ubezpieczenie + transport do granicy UK. Przy eksporcie stosuje się FOB. Do wartości celnej należy doliczyć: royalties (jeśli płacone sprzedawcy), assists (materiały dostarczone przez kupującego), tooling costs. Wartość celna stanowi podstawę do obliczenia cła i VAT. Więcej: Wartość celna UK — jak liczyć według HMRC.
Wybierz procedurę CPC
Kod procedury celnej (CPC — Customs Procedure Code) określa cel importu i wpływa na należności. Najważniejsze kody: CPC 4000 — standardowy import do swobodnego obrotu; CPC 4200 — Regime 42, zerowy VAT przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów (WDT); CPC 5100 — uszlachetnianie czynne (IPR), zawieszenie cła dla towarów do przetworzenia i re-eksportu. Dobór błędnego CPC może uniemożliwić procedurę lub narazić na karę. Przewodnik: CPC — kod procedury celnej.
Złóż deklarację
Masz dwie opcje: przez autoryzowanego brokera — processing od 30 minut, poprawność deklaracji zabezpieczona, broker odpowiada za błędy (przy direct representation z Twoją autoryzacją). Lub samodzielnie przez CDS portal HMRC — bezpłatne, ale wymaga konta Government Gateway, wiedzy technicznej i doświadczenia w wypełnianiu rubryk CDS. W razie wątpliwości skontaktuj się z nami przez formularz lub WhatsApp. Więcej: Odprawy importowe UK, Odprawy eksportowe UK.
Ile kosztuje deklaracja CDS w Easy Clearance?
Ceny poniżej to stawki netto za pojedynczą deklarację. Przy większych wolumenach obowiązują rabaty. Wszystkie ceny w GBP.
| Usługa | Cena od | SLA |
|---|---|---|
| Import standard (H1/H4) | £55 | 30 min – 4h |
| Eksport standard (EX) | £45 | 30 min – 4h |
| CFSP / EIDR declaration | £80 | 30 min |
| Regime 42 / IPR / OPR | £80 – £150 | 1 – 4h |
| Express 2h SLA | +£40 | 2h |
| OOH (weekend / wieczór) | +£40 – £80 | — |
| Rabat wolumenowy (>50/mies.) | –10% | — |
| Rabat wolumenowy (>200/mies.) | –20% | — |
Kiedy lepiej zlecić odprawę brokerowi?
Samodzielna deklaracja CDS jest możliwa — ale w sześciu sytuacjach ryzyko błędu lub opóźnienia znacząco rośnie.
Pierwszy import lub eksport
Nie znasz systemu CDS, portalu HMRC ani wymagań dotyczących rubryk. Jeden błąd na początku może kosztować opóźnienie towaru i karę.
Procedury specjalne
CFSP, EIDR, IPR, OPR, Regime 42, bonded warehouse — każda procedura wymaga odrębnej autoryzacji HMRC i specjalistycznej wiedzy o CPC.
Wartość towaru > £5000
Wyższe wartości to wyższa ekspozycja na audit HMRC i potencjalne kary za niedopłatę cła. Broker minimalizuje ryzyko i dokumentuje ścieżkę decyzji.
Tight deadline — towar w porcie
Towar czeka w Felixstowe, Tilbury lub Dover — każda godzina to koszt demurrage. Standardowy processing brokera to 30 minut od kompletnych dokumentów.
Towar regulowany
Chemikalia REACH, żywność IPAFFS, farmaceutyki MHRA, alkohol i tytoń (akcyza), wyroby CITES — każda kategoria wymaga dodatkowych zezwoleń lub certyfikatów powiązanych z deklaracją.
Stałe wolumeny
Powyżej 10 deklaracji miesięcznie opłaca się mieć dedykowanego brokera ze stałą stawką. Przy >50 deklaracjach rabat 10%, przy >200 — rabat 20%.
6 częstych błędów w deklaracji CDS
Każdy z tych błędów generuje realne koszty — od opóźnienia towaru po karę finansową HMRC.
1. Zły kod HS
Błędna klasyfikacja towaru = niedopłata cła + potencjalna kara do 30% wartości towaru przy stwierdzeniu przez HMRC. Błąd może też uniemożliwić skorzystanie z preferencji TCA.
check_circle Fix: weryfikacja 10-cyfrowa w UK Trade Tariff + binding tariff information (BTI) dla towarów granicznych
2. Brak EORI GB
Towar zatrzymany na granicy, brak możliwości złożenia deklaracji, dodatkowe koszty przechowania. Uzyskanie EORI GB trwa 5–10 dni — nie można wnioskować "w ostatniej chwili".
check_circle Fix: rejestracja EORI GB z wyprzedzeniem lub zlecenie odprawy brokerowi posiadającemu EORI
3. Pomylenie CPC
Użycie niewłaściwego kodu procedury celnej może oznaczać procedurę niedozwoloną dla danego towaru lub błędne rozliczenie VAT i cła. Korekta deklaracji po fakcie wiąże się z opłatą i opóźnieniem minimum +£200.
check_circle Fix: konsultacja z brokerem przed złożeniem pierwszej deklaracji z procedurą specjalną
4. Błędne country of origin
Podanie błędnego kraju pochodzenia powoduje utratę preferencji celnych TCA (Trade and Cooperation Agreement) i przepłacanie cła. Kontrole HMRC w zakresie origin są regularnie przeprowadzane.
check_circle Fix: EUR.1 lub oświadczenie REX / supplier declaration dla każdej przesyłki unijnej; weryfikacja reguł pochodzenia na UK Trade Tariff
5. Brak wymaganych załączników
CDS wymaga powiązania dokumentów (D/E nodes) z deklaracją. Brak faktury, certyfikatu fitosanitarnego lub licencji importowej prowadzi do odrzucenia deklaracji i opóźnienia 24–48h.
check_circle Fix: checklist EC przed każdym złożeniem — weryfikujemy kompletność dokumentacji zanim trafi do CDS
6. Brak konfiguracji PVA
PVA (Postponed VAT Accounting) pozwala odroczyć VAT importowy — zamiast płacić £X przy odprawie, rozliczasz go w kwartalnej deklaracji VAT. Brak zastosowania PVA oznacza natychmiastowy odpływ gotówki bez żadnej korzyści.
check_circle Fix: stosujemy PVA domyślnie we wszystkich deklaracjach importowych dla podatników VAT GB — chyba że klient wybierze inaczej
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na pytania o deklaracje CDS, koszty, procedury i współpracę z brokerem.
Czy mogę sam zrobić deklarację CDS bez brokera? expand_more
Ile trwa standardowa odprawa CDS? expand_more
Co jeśli HMRC zakwestionuje moją deklarację? expand_more
Czy CDS obsługuje też eksport, czy tylko import? expand_more
Jak działa PVA (postponed VAT accounting)? expand_more
Czy potrzebuję pełnomocnictwa direct/indirect representation? expand_more
Co to jest CHIEF i czy nadal działa? expand_more
Potrzebujesz odprawy celnej UK?
Wyślij dokumenty — złożymy deklarację CDS w 30 minut. WhatsApp 24/7 lub formularz kontaktowy.