Douane-entrepot: wat is het en wanneer loont het bij handel met Engeland?

Douane-entrepot: betekenis

Het woord entrepot betekent letterlijk opslagplaats. Een douane-entrepot is een door de douane vergunde ruimte waar niet-vrijgemaakte goederen onder toezicht liggen. Zolang ze daar blijven, gelden ze voor de douane als goederen die het land nog niet zijn binnengekomen: er worden geen invoerrechten en geen invoer-btw geheven.

Pas op het moment dat u de goederen uit het entrepot haalt en in het vrije verkeer brengt, bijvoorbeeld omdat u ze aan een klant verkoopt, worden invoerrechten en btw verschuldigd. Gaan de goederen in plaats daarvan weer naar het buitenland, dan blijven die heffingen uit.

Douane-entrepot in het Engels: customs warehouse en bonded warehouse

In het Engels heet een douane-entrepot een customs warehouse; de regeling zelf heet customs warehousing. In de handel hoort u ook vaak bonded warehouse. In het Verenigd Koninkrijk zijn zulke entrepots vooral populair bij importeurs van wijn en andere alcoholhoudende dranken.

Voordelen: uitstel van invoerrechten en btw

• Betere cashflow. U betaalt de btw niet direct bij invoer, maar pas wanneer de goederen het entrepot verlaten en in het vrije verkeer komen.
• Wederuitvoer zonder invoerrechten. Stuurt u de goederen vanuit het entrepot door naar een land buiten het douanegebied, dan betaalt u daar geen invoerrechten over. Volgens HMRC geldt in het VK hetzelfde voor de btw: wie de goederen opnieuw uitvoert, betaalt geen invoerrechten en geen btw.
• Geen vaste opslagtermijn in het VK. Volgens de GOV.UK-richtlijnen mogen goederen onbeperkt in een Brits douane-entrepot blijven. HMRC kan wel opdracht geven ze te verwijderen als ze een gevaar vormen voor mens, dier, plantgezondheid of milieu.

Douane-entrepot en btw

Het belangrijkste voordeel voor veel bedrijven is het uitstel van de invoer-btw. In het VK schuift customs warehousing zowel de invoerrechten als de invoer-btw op tot het moment waarop de goederen in het vrije verkeer worden gebracht. Op dat moment volgt een gewone invoeraangifte en worden rechten en btw berekend. Hoe de Britse invoer-btw daarna kan worden verrekend, leest u in ons artikel over postponed VAT accounting (PVA); de berekening van invoerrechten en btw staat in Invoerrechten Engeland: berekening en btw.

Voor een entrepot in Nederland of België gelden de Europese en nationale btw-regels. Controleer de btw-behandeling bij uitslag uit het entrepot bij de Belastingdienst of bij de FOD Financiën.

Douane-entrepot vergunning: wie geeft die af?

Een douane-entrepot mag niet zomaar door iedereen worden geëxploiteerd. In het VK geldt volgens GOV.UK:

• wie een customs warehouse beheert (de warehousekeeper), moet daarvoor een vergunning van HMRC hebben;
• voor de aanvraag hebt u een EORI-nummer nodig (meer hierover in ons artikel over EORI-nummers voor handel met het VK);
• waar nodig moet u een zekerheid stellen voor de invoerrechten en de btw, tenzij u Authorised Economic Operator (AEO) bent of aan de AEO-voorwaarden voldoet;
• bij een aanvraag voor een openbaar entrepot (public warehouse) vraagt HMRC om intentieverklaringen van toekomstige klanten.

Voor een entrepot in de EU vraagt u de vergunning aan bij de douane van het land waar het entrepot staat: in Nederland bij de Douane, in België bij de Algemene Administratie van Douane en Accijnzen (FOD Financiën). De precieze voorwaarden voor de EU-kant vallen buiten de bronnen van dit artikel; controleer ze rechtstreeks bij die autoriteiten.

Douane-entrepot aanvragen of gebruikmaken van een bestaand entrepot?

U hoeft niet per se zelf een entrepot te exploiteren. GOV.UK onderscheidt de beheerder van het entrepot en de depositor: degene die goederen in een openbaar of particulier entrepot opslaat. Een eigen vergunning aanvragen is vooral zinvol als u zelf structureel goederen onder douanetoezicht wilt beheren. Voor kleinere of wisselende volumes is opslag bij een bestaand openbaar entrepot vaak de eenvoudigere route.

Kan ik goederen voor Britse klanten in een entrepot opslaan?

Ja. Verkoopt u vanuit Nederland of België aan klanten in Groot-Brittannië, dan kunnen de goederen in een Brits douane-entrepot liggen tot ze worden verkocht. De invoerrechten en de Britse invoer-btw zijn pas verschuldigd wanneer de goederen in het VK in het vrije verkeer worden gebracht. Worden ze in plaats daarvan opnieuw uitgevoerd, dan betaalt u volgens HMRC geen invoerrechten en geen btw.

Bij uitslag in het VK hoort een Britse douaneaangifte in het Customs Declaration Service (CDS). Hoe zo'n aangifte is opgebouwd, leest u in CDS-douaneaangifte: de velden lezen. Een juiste goederencode is daarbij essentieel; zie HS-code opzoeken in de UK Trade Tariff.

Wat is het verschil met een vrije zone?

Een douane-entrepot en een vrije zone zijn allebei manieren om goederen op te slaan zonder dat direct invoerrechten worden geheven, maar ze zijn niet hetzelfde. Een douane-entrepot is een concrete opslagplaats met een eigen vergunning en een verantwoordelijke beheerder. Een vrije zone is een door de overheid aangewezen afgebakend gebied met eigen regels. De voorwaarden voor vrije zones behandelen we in dit artikel niet; controleer ze bij de douane van het betreffende land.

Praktische aandachtspunten

De meeste vertragingen ontstaan door gegevens die niet op elkaar aansluiten: handelsfactuur, paklijst, goederencode, referentienummers en transportgegevens. Leg vóór vrijgave van de zending vast wie verantwoordelijk is voor de douaneafhandeling, of de gegevens compleet zijn en wanneer de aangifte moet worden ingediend.

Het minimale pakket dat u klaar wilt hebben voordat u met een douanedienstverlener praat of een aangifte indient:

• een handelsfactuur met een volledige goederenomschrijving;
• een paklijst met aantallen, gewicht en aantal colli;
• de HS/GN-code en gegevens over de oorsprong;
• het EORI-nummer en de partij die verantwoordelijk is voor de aangifte.

Werkt u met regelmatige zendingen tussen de EU en het VK, houd dan een vast gegevenssjabloon bij: goederenomschrijving, HS-code, oorsprong, Incoterms, vervoerdersgegevens en brondocumenten. Dat verkort de doorlooptijd en voorkomt correcties aan de grens.

Wilt u operationele ondersteuning? Bekijk onze pagina over exportafhandeling naar het VK (EN).

Veelgestelde vragen over het douane-entrepot

Wat is een douane-entrepot?

Een douane-entrepot is een opslagplaats onder douanetoezicht waar buitenlandse goederen worden behandeld alsof ze de douanegrens nog niet zijn gepasseerd. Zolang ze daar liggen, worden geen invoerrechten en geen invoer-btw geheven.

Welke voordelen heeft opslag onder douanetoezicht?

U stelt de betaling van invoerrechten en invoer-btw uit tot de goederen het entrepot verlaten en in het vrije verkeer komen, wat uw cashflow verbetert. Voert u de goederen vanuit het entrepot opnieuw uit, dan betaalt u geen invoerrechten; in het VK geldt dat volgens HMRC ook voor de btw.

Welke vergunning is nodig en wie geeft die af?

In het VK moet de beheerder van een customs warehouse een vergunning van HMRC hebben; daarvoor is onder meer een EORI-nummer nodig en soms een zekerheid voor rechten en btw. Voor een entrepot in Nederland of België vraagt u de vergunning aan bij de Douane respectievelijk de Algemene Administratie van Douane en Accijnzen.

Kan ik goederen voor Britse klanten in een entrepot opslaan?

Ja. Goederen kunnen in een Brits douane-entrepot liggen tot ze worden verkocht. Invoerrechten en Britse invoer-btw zijn pas verschuldigd wanneer de goederen in het VK in het vrije verkeer worden gebracht; volgens GOV.UK geldt er geen maximale opslagtermijn.

Wat is het verschil met een vrije zone?

Een douane-entrepot is een concrete, vergunde opslagplaats met een verantwoordelijke beheerder. Een vrije zone is een door de overheid aangewezen afgebakend gebied met eigen regels. De voorwaarden verschillen; controleer ze bij de douane van het betreffende land.

Officiële bronnen

• GOV.UK: Apply to operate a customs warehouse – vergunning voor een douane-entrepot (in het Engels) – GOV.UK / HMRC
• GOV.UK: Import goods into the UK – goederen invoeren in het VK (in het Engels) – GOV.UK / HMRC
• GOV.UK: Using the Customs Declaration Service – de Britse douaneaangifte (in het Engels) – GOV.UK / HMRC
• Europese Commissie: douaneprocedures bij in- en uitvoer (in het Engels)

Hulp nodig bij opslag onder douanetoezicht?

Wilt u weten of een douane-entrepot past bij uw goederenstroom naar het Verenigd Koninkrijk? Beschrijf de goederen, de route en uw plannen voor opslag en verkoop via de contactpagina (EN). Ons team helpt bij de documenten en het proces.

Toelichting: deze informatie is bedoeld als praktische uitleg op basis van de hierboven genoemde officiële richtlijnen van GOV.UK, HMRC en de Europese Commissie. Het is geen bindende uitspraak van de autoriteiten en geen juridisch of fiscaal advies. Controleer de voorwaarden voor uw specifieke goederen en procedure.