Інвойс для митниці Великої Британії: які дані вказати (перелік із 15 пунктів)

Чому інвойс такий важливий для митного оформлення у Великій Британії

Інвойс для митниці — це не просто рахунок на оплату: дані з нього використовують для підготовки митної декларації.

Із 1 січня 2021 року Велика Британія є окремою митною територією, тому для ввезення товарів потрібно виконати митні формальності (див. GOV.UK: Import goods into the UK). Комерційний інвойс — документ номер один, адже на його підставі:

• митний агент заповнює імпортну митну декларацію;
• визначають митну вартість товару за правилами HMRC;
• встановлюють код товару (HS) і ставку мита;
• перевіряють країну походження та можливі тарифні преференції;
• нараховують імпортний ПДВ за чинною ставкою.

Комерційний інвойс виставляє продавець (експортер) покупцеві (імпортеру). Зберігайте комерційні інвойси та митні документи — це окремий крок («Keep invoices and records») на сторінці GOV.UK: Import goods into the UK, де також описано загальні вимоги до імпорту товарів до Великої Британії.

Якщо Вам потрібен імпортний запис на британському боці, див. сторінку імпортне митне оформлення у Великій Британії. Ми не здійснюємо митного оформлення в Україні: експортні формальності на українському боці виконують українські митні органи та український митний брокер.

Які дані має містити інвойс: перелік із 15 пунктів

У таблиці — дані, які зазвичай мають бути в комерційному інвойсі для митного оформлення у Великій Британії. Це практичний перелік; остаточний набір полів залежить від товару та митної процедури, тож сумніви варто уточнити в митного агента ще до відправлення. Приклади — умовні.

Код товару в інвойсі: УКТ ЗЕД не можна просто скопіювати

Українська номенклатура УКТ ЗЕД побудована на Гармонізованій системі (HS) Всесвітньої митної організації, тож перші шість знаків українського коду збігаються з HS у всьому світі, а 7–10-й знаки — національна деталізація. Велика Британія застосовує власні товарні коди: перші шість знаків — HS, а для імпорту до Великої Британії Тарифний довідник вимагає 10-значний код (для експорту з Великої Британії — 8-значний). Дев’ятий і десятий знаки можуть впливати на мито або застосовні заходи.

Тому український код УКТ ЗЕД не можна переносити в британську декларацію без перевірки: знайдіть код у Тарифному довіднику Великої Британії (UK Trade Tariff) і оберіть країну імпорту, щоб побачити умови. Докладніше — GOV.UK: Using the Harmonised System та GOV.UK: Using commodity codes in the Customs Declaration Service. Без коду товару митний агент не може правильно класифікувати вантаж, тому не підставляйте у це поле код із власної облікової системи.

Типові помилки в інвойсі, через які затримують оформлення

Немає коду товару або вказано внутрішній код. Буває, що у поле коду потрапляє артикул із облікової програми замість коду HS. Код має бути міжнародним, а для Великої Британії — 10-значним, перевіреним у Тарифному довіднику.

Розмитий опис товару. Опис має бути достатнім, щоб ідентифікувати товар і визначити його код; докладність уточнюйте в митного агента.

Різні валюти в інвойсі та договорі. Тримайте валюту інвойсу узгодженою з договором, а перерахунок валюти для митної вартості заздалегідь узгодьте з митним агентом.

Немає номера EORI імпортера. Для імпорту до Великої Британії зазвичай потрібен номер EORI із префіксом GB. Отримати його можна за інструкцією на GOV.UK; зазвичай номер видають одразу, а якщо HMRC потрібні додаткові перевірки — до п’яти робочих днів.

Немає Incoterms або вказано неточно. Incoterms показують, до якого місця продавець оплачує перевезення та страхування, а це впливає на те, які витрати входять у митну вартість, а отже — на суми мита й імпортного ПДВ. Вказуйте скорочення разом із конкретним пунктом (наприклад, CIF Dover).

Декларація про походження в інвойсі для товарів з України

Торгівлю між Великою Британією та Україною регулює Угода про політичне співробітництво, вільну торгівлю та стратегічне партнерство. Щоб отримати преференційне мито, товар має бути повністю отриманий в Україні або достатньо перероблений за правилами походження угоди. Доказом може бути сертифікат руху товару EUR.1 чи EUR-MED (їх видають митні органи країни експорту, тобто України) або декларація про походження від експортера, яку складають на інвойсі, накладній чи іншому комерційному документі з достатнім описом товару для його ідентифікації. Докладно про сертифікат — у статті сертифікат EUR.1: коли він потрібен.

Згідно з текстом угоди, декларацію про походження може скласти схвалений експортер (статус надають митні органи країни експорту) незалежно від вартості або будь-який експортер — для партії, загальна вартість товарів походженням з України в якій не перевищує 6 000 євро. Для більших партій потрібен або статус схваленого експортера, або сертифікат EUR.1. Доказ походження дійсний чотири місяці від дати видачі в країні експорту й має бути поданий митниці Великої Британії в цей строк. Поріг 6 000 євро і строк чотири місяці взято з протоколу про походження до угоди (статті 22–25; текст угоди, UK Treaty Series No. 1 (2022), на GOV.UK) — перевірте чинний текст угоди. Загальні настанови GOV.UK згадують інший поріг для схваленого експортера «якщо цього вимагає угода»; для товарів з України застосовуйте поріг у євро з протоколу угоди. Митниця Великої Британії може вимагати переклад і заяву імпортера про відповідність товарів умовам угоди; для будь-якої партії перевіряйте чинний текст угоди. Загальні правила походження (без урахування положень угоди з Україною, які мають пріоритет) описано на сторінці GOV.UK: Get proof of origin for your goods.

Зразок комерційного інвойсу для імпорту до Великої Британії

Нижче — спрощений макет, який можна використати як орієнтир:

КОМЕРЦІЙНИЙ ІНВОЙС (COMMERCIAL INVOICE)

Продавець / експортер:                   Покупець / імпортер:
[Назва компанії]                         [Назва британської компанії]
[Повна адреса]                           [Повна британська адреса]
[Реєстраційний номер експортера]         [EORI: GB...]

Інвойс №: INV-2026-XXXX                  Дата: ДД.ММ.РРРР
Номер замовлення: PO-XXXX

ОПИС ТОВАРУ:
+-------------------------+--------+---------+----------+----------+
| Опис                    | Код    | Країна  | Кількість| Вартість |
|                         | товару | похо-   | (шт/кг)  | (EUR)    |
|                         |        | дження  |          |          |
+-------------------------+--------+---------+----------+----------+
| [Докладний опис товару] | XXXX   | UA      | XX шт    | X XXX,XX |
+-------------------------+--------+---------+----------+----------+

Загальна вартість: X XXX,XX EUR
Incoterms: CIF Dover
Умови оплати: 30 днів

Підтверджую, що відомості в цьому інвойсі правдиві й точні.
[Підпис] [Дата] [Печатка]

Комерційний інвойс і проформа-інвойс: у чому різниця

Комерційний інвойс — документ за фактичною угодою, на підставі якого визначають митну вартість. Проформа-інвойс — попередній рахунок, який складають до самої угоди; це не платіжний документ. Практична порада: якщо Ви все ж надсилаєте проформу разом із вантажем, заповніть у ній ті самі поля, що й у комерційному інвойсі, і заздалегідь узгодьте з митним агентом, чи достатньо такого документа для Вашої партії.

Митна вартість: що важливо для інвойсу

Митну вартість визначають за правилами HMRC; основою зазвичай є ціна, фактично сплачена або належна до сплати за товар. Тому вартість в інвойсі має відповідати реальній угоді. Подробиці перевіряйте на GOV.UK: Notice 252: valuation of imported goods.

Як оформити інвойс, якщо товар купують у приватної особи

Купівля в приватної особи (не компанії) трапляється, наприклад, для вживаного обладнання. У такому разі:

1. Приватний продавець складає письмове підтвердження продажу (рахунок) з усіма потрібними даними з переліку вище.
2. Вкажіть повні дані продавця (ім’я та адресу).
3. Додайте підтвердження оплати (банківський переказ, квитанція) як супровідний документ.

Часті запитання про інвойс для митного оформлення

Які дані має містити інвойс для митного оформлення у Великій Британії?

Дата та номер інвойсу, повні дані продавця й покупця, номер EORI імпортера у Великій Британії, докладний опис товару, код товару, країна походження, кількість, ціна й загальна вартість в одній валюті, Incoterms із пунктом, а також підпис, якщо в інвойс включено декларацію про походження. Повний перелік — у таблиці вище.

Чи потрібен код товару в інвойсі?

Так, його варто вказувати. Для імпорту до Великої Британії потрібен 10-значний код із Тарифного довідника; перші шість знаків — HS. Український код УКТ ЗЕД не можна просто скопіювати: перевіряйте код у Тарифному довіднику Великої Британії.

Чи потрібно вказувати Incoterms в інвойсі?

Бажано вказувати: Incoterms із пунктом показують, які витрати на перевезення й страхування лежать на продавці, а транспортні витрати та страхування до місця ввезення до Великої Британії входять до митної вартості (GOV.UK: Delivery costs to include in the customs value). Докладніше — у гайді Incoterms.

Чи має інвойс бути англійською мовою?

Уточніть у митного агента, якою мовою потрібен документ. Щодо доказу походження за угодою між Великою Британією та Україною: митниця Великої Британії може вимагати його переклад (стаття 25 протоколу про походження, текст угоди на GOV.UK).

Чи можна використати звичайний рахунок як комерційний інвойс?

Це залежить від того, чи містить рахунок дані, потрібні для митної декларації (зокрема код товару, країну походження, вартість); перелік вище — практична рекомендація, а остаточні вимоги уточніть у митного агента.

Чим комерційний інвойс відрізняється від проформа-інвойсу?

Комерційний інвойс оформлює реальну угоду й слугує основою для митної вартості. Проформа-інвойс — попередній документ, складений до угоди; він не є платіжним документом.

Скільки примірників інвойсу потрібно?

Кількість залежить від перевізника та митного агента, тож уточніть її заздалегідь. Зберігайте інвойс і митні документи (GOV.UK: Import goods into the UK, крок про зберігання записів).

Які помилки в інвойсі затримують оформлення і які наслідки?

Затримки можуть спричинити, зокрема, відсутній або внутрішній код товару (для імпорту потрібен 10-значний код), розмитий опис, різні валюти, відсутній EORI та неточні Incoterms. Неточна митна декларація може призвести до цивільного штрафу за порушення митного законодавства; у разі навмисного ухилення HMRC може застосувати цивільні штрафи за ухилення (civil evasion penalties) або кримінальне переслідування (prosecution) — див. GOV.UK: Customs Notice 301 та Notice 300.

Коротко

• Комерційний інвойс — основа для митної вартості, мита та імпортного ПДВ.
• Опис товару має бути докладним, а код — перевіреним у британському Тарифному довіднику (для імпорту — 10 знаків).
• Валюта, Incoterms і країна походження мають бути вказані чітко й узгоджено з договором.
• Для товарів з України декларацію про походження можна складати на самому інвойсі, але за умов угоди (для партій понад 6 000 євро потрібен статус схваленого експортера або EUR.1); митниця може вимагати переклад і заяву імпортера.
• Проформа-інвойс — попередній документ, а не платіжний.

Офіційні джерела

• GOV.UK: Import goods into the UK — імпорт товарів до Великої Британії (англійською) — GOV.UK / HMRC
• GOV.UK: Get proof of origin for your goods — загальні правила походження (англійською) — GOV.UK
• Угода між Великою Британією та Україною, UK Treaty Series No. 1 (2022), протокол про походження, статті 16 і 22–25 (англійською) — GOV.UK
• GOV.UK: Угода між Великою Британією та Україною — збірка документів (англійською) — GOV.UK
• GOV.UK: Customs Notice 301 — цивільні штрафи за порушення митного законодавства (англійською) — GOV.UK / HMRC
• GOV.UK: Using the Harmonised System — 10-значні та 8-значні коди (англійською) — GOV.UK
• GOV.UK: Commodity codes у Customs Declaration Service (англійською) — GOV.UK / HMRC
• GOV.UK: Notice 252 — митна вартість імпортованих товарів (англійською) — GOV.UK / HMRC
• GOV.UK: Get an EORI number — номер EORI (англійською) — GOV.UK
• UK Trade Tariff — Тарифний довідник Великої Британії (англійською) — GOV.UK

Допомога з інвойсом і документами

Надішліть нам три відомості: товар, маршрут і Incoterms — і ми підкажемо, як правильно підготувати документи для британського боку. Перейдіть на сторінку контактів — наша команда допоможе з документами та процесом. Ми — митний агент, зареєстрований у CDS, з номером EORI Великої Британії. Операційна команда відповідає 24/7. Умови співпраці — на сторінці цін.

Імпорт до Великої Британії · Зв’язатися через WhatsApp

Примітка: Інформація на цій сторінці має операційний та інформаційний характер і ґрунтується на зазначених вище офіційних настановах. Вона не є юридичною чи податковою консультацією.