pace
Meer dan 20 aangiften per maand
Bij een hoog volume telt de tijdwinst per aangifte op tot tientallen uren per maand, en het aantal fouten daalt aanzienlijk.
EIDR / CFSP – vereenvoudigde procedure in het VK
Vereenvoudigde invoeraangifte in het VK: EIDR voor vaste importeurs
Wij helpen u bij HMRC een vergunning voor EIDR/CFSP te verkrijgen en de inklaring voortaan op uw eigen locatie in uw administratie te boeken – in plaats van voor elke zending een volledige aangifte in te dienen. Begeleiding van geschiktheidsaudit tot dagelijkse uitvoering.
Audit en invoering: 4–8 weken
Dagelijkse uitvoering: vaste vergoeding plus afrekening per transactie – prijs op aanvraag
Zo werkt het
STAP 1
Audit
We toetsen of u aan de eisen en procedures van HMRC voldoet.
STAP 2
Aanvraag
We stellen de EIDR-aanvraag op en dienen die in bij HMRC.
STAP 3
Invoering
We richten de systemen in en trainen uw team.
STAP 4
Uitvoering
We ondersteunen de dagelijkse gang van zaken en de rapportage aan HMRC.
Wat is EIDR (Entry in Declarant's Records)?
- check_circleEIDR is een vereenvoudigde Britse procedure: importeurs met een vergunning boeken de inklaring op hun eigen locatie in hun eigen administratie, in plaats van voor elke zending afzonderlijk een volledige aangifte te doen.
- check_circleDaarvoor is een vergunning van HMRC nodig binnen CFSP (Customs Freight Simplified Procedures), en u moet aan specifieke operationele eisen voldoen.
- check_circleDe goederen kunnen vóór de boeking in een magazijn in het VK worden aangehouden. Dat beperkt het oponthoud aan de grens.
- check_circleVerwacht worden een douanehistorie, een uitstelrekening (deferment account) en minimaal 20 aangiften per maand.
Komt u in aanmerking voor EIDR?
- task_altU importeert regelmatig: meer dan 20 zendingen per maand vanuit het VK of de EU.
- task_altU beschikt over een magazijn, kantoor of operationeel punt in het VK, of over een lokale partner daar.
- task_altU heeft al een douanevergunning van HMRC (bijv. CTPA, CFSP) of kunt die verkrijgen.
- task_altU kunt uw administratie volgens de eisen van HMRC bijhouden en interne audits doorstaan.
Let op: de informatie op deze pagina is operationeel en informatief van aard en vormt geen juridisch of fiscaal advies. Over elke douanevergunning beslist HMRC; stem beslissingen daarover altijd af met HMRC.
Exporteert u vanuit Nederland of België naar een Britse klant?
EIDR is een Britse invoerprocedure: de vergunning en de boeking liggen bij de importeur in het VK, niet bij u als leverancier. Levert u regelmatig aan een Britse afnemer met een eigen magazijn of vestiging in het VK, dan kan een vereenvoudigde douaneprocedure in het VK de doorlooptijd van uw zendingen voorspelbaarder maken.
Wilt u uw Britse klant op dit spoor zetten? Wij begeleiden de Britse importeur bij audit, aanvraag bij HMRC, invoering en dagelijkse uitvoering. Neem gerust samen met uw klant contact met ons op via het formulier.
Wanneer loont EIDR?
De meest voorkomende situaties waarin vereenvoudiging van de procedure zich snel terugbetaalt.
event_repeat
Regelmatige invoer met vaste partners
Werkt u met vaste partners en is uw invoer voorspelbaar en terugkerend, dan verdient de eenmalige investering in de procedure zich terug.
account_balance
Magazijn met uitgestelde betaling
EIDR vereist een uitstelrekening, maar geeft u in ruil daarvoor flexibiliteit in het moment waarop u rechten betaalt – goed voor uw cashflow.
Voor wie is deze procedure bedoeld?
Importeur met magazijn in het VK
U heeft een eigen vestiging in het VK en wilt de inklaring daar boeken in plaats van aan de grens. Ideaal voor productie en distributie.
Advies vragenExpediteur met hoog volume
Voor expediteurs en vervoerders met meer dan 30 zendingen per maand. Een vereenvoudigde procedure verbetert marge en omloopsnelheid.
Meer wetenRetail en e-commerce
Voor bedrijven met regelmatige goederenstromen tussen het VK en magazijnen in Polen of elders in de EU. EIDR zorgt voor voorspelbare levertijden.
Offerte aanvragenZo helpen wij: van audit tot volledige uitvoering
Wat we in elke fase doen
- check_circleAudit: we analyseren uw douanehistorie, volume, structuur en gereedheid voor de procedure.
- check_circleAanvraag: we stellen de documentatie voor HMRC op en voeren namens u de communicatie.
- check_circleInvoering: we configureren ERTS/CSP, trainen uw team en testen de werkprocessen.
- check_circleUitvoering: we bieden dagelijkse ondersteuning, controleren de documentatie en verzorgen de rapportage aan HMRC.
Praktijkvoorbeeld: vaste importeur
Situatie: een bedrijf met 35 zendingen per maand in het goederenverkeer met het VK en een magazijn in Essex wilde de tijd tussen grens en inklaring verkorten.
Aanpak: EIDR-audit en aanvraag bij HMRC (6 weken), invoering van ERTS en training van het magazijnteam.
Resultaat: inklaringstijd teruggebracht van 4–6 uur naar minder dan 2 uur, met besparingen op magazijnkosten en wachttijd aan de grens.
Hoe het begon
- Het bedrijf nam contact met ons op voor een adviesgesprek.
- Wij brachten de structuur en douanehistorie in kaart.
- Wij dienden de EIDR-aanvraag in bij HMRC.
- Na de vergunning: training, tests en livegang.
Veelgestelde vragen over de vereenvoudigde invoeraangifte in het VK
Wat is EIDR / CFSP?
EIDR (Entry in Declarant's Records) is een vereenvoudigde Britse procedure waarbij importeurs met een vergunning de inklaring op hun eigen locatie in hun administratie boeken, in plaats van voor elke zending een volledige aangifte in te dienen. CFSP (Customs Freight Simplified Procedures) is het kader van HMRC voor deze vereenvoudigde aangiften. De goederen kunnen vóór de boeking in het magazijn worden aangehouden; dat beperkt het oponthoud aan de grens en vereenvoudigt de werkprocessen.
Wie kan EIDR gebruiken?
Bedrijven die regelmatig importeren (minimaal 20 zendingen per maand), met een magazijn of kantoor in het VK en een positieve douanehistorie. Daarnaast zijn minstens één vergunning van HMRC (bijv. CTPA, CFSP) en de mogelijkheid om een uitstelrekening te krijgen vereist. HMRC neemt de uiteindelijke beslissing op basis van een risicoanalyse en de documentatie.
Hoe lang duurt het verkrijgen van een EIDR-vergunning?
Doorgaans 4–8 weken vanaf de aanvraag bij HMRC, afhankelijk van de volledigheid van de documentatie en uw douanehistorie. In sommige gevallen vraagt HMRC om aanvullend onderzoek of extra documenten, waardoor het langer duurt. Wij doen ons best om de communicatie met HMRC te versnellen.
Is een uitstelrekening (deferment account) verplicht voor EIDR?
Ja. EIDR/CFSP vereist een uitstelrekening voor de betaling van rechten bij een erkende aanbieder, met een limiet die HMRC vaststelt op basis van een risicoanalyse en uw omzet. Dat geeft flexibiliteit bij de betaling, maar vraagt om degelijke interne procedures.
Wat is het verschil tussen EIDR en een volledige CDS-aangifte?
Bij een volledige CDS-aangifte wordt elke zending afzonderlijk in het CDS-systeem aangegeven voordat de goederen de plaats van binnenkomst mogen verlaten. Met EIDR boekt u de inklaring in uw eigen magazijn, wat de werkprocessen vereenvoudigt en vertraging aan de grens beperkt. CDS is de standaardprocedure; EIDR is de vereenvoudigde optie voor importeurs met een vergunning.
Wat kost de ondersteuning bij EIDR?
Wij werken met een offerte op maat. De prijs hangt af van volume, complexiteit en de omvang van de ondersteuning; gebruikelijk is een model met een vaste vergoeding plus afrekening per transactie. De definitieve voorwaarden bepalen we na analyse van uw volume en uw operationele situatie. Vraag via het formulier hieronder vrijblijvend een prijsopgave aan.
Vraag een snelle geschiktheidsaudit aan
Vertel ons over uw volume, douanehistorie en operationele structuur. Na beoordeling laten we u weten of EIDR bij u past, en ontvangt u een offerte op maat.
Waar we het in het gesprek over hebben
- check_circleDouanehistorie: hoe lang u al handel drijft en of er controles door HMRC zijn geweest
- check_circleVolume: zendingen per maand, soort goederen, waarden
- check_circleStructuur: waar uw magazijn of kantoor zich bevindt en wie EIDR gaat beheren