Tymczasowe składowanie czy magazyn celny — co wybrać w imporcie do UK
Pierwszy polski decision guide TSF vs Customs Warehouse UK — 10-wymiarowa tabela porównawcza, decision tree i break-even analysis dla importera, który nie wie, czy wystarczy 90-dniowe tymczasowe składowanie, czy warto uruchamiać własny magazyn celny.
Autor: Zespół EasyClearance · Aktualizacja: 19 kwietnia 2026
TSF (Temporary Storage Facility) wybierasz, gdy towar potrzebuje krótkiego postoju do 90 dni zanim go odprawisz — bez żadnej authorisation od HMRC, bo operatorem jest port albo lotnisko. Customs Warehouse (CW) wybierasz, gdy chcesz trzymać towar dłużej niż 90 dni (limit praktyczny: 5+ lat), przeprowadzać regularny flow i odraczać płatność cła oraz VAT aż do momentu, gdy towar faktycznie wprowadzasz na rynek UK. Break-even jest około 90-dniowy dla jednorazowej dostawy i około 6-12 miesięcy ROI dla regularnego flow po setupie CW. Podstawa prawna: UCC art. 144-152 (TSF) i UCC art. 240-242 (CW), implementacja UK: gov.uk/guidance/using-temporary-storage, gov.uk/guidance/apply-to-operate-a-customs-warehouse i HMRC Notice 199.
W skrócie
- TSF = domyślne — towar po wyładunku w porcie/lotnisku ląduje w TSF automatycznie, bez wniosków. Maks. 90 dni. Operator to port.
- CW = premium — wymaga authorisation HMRC (6-12 tygodni), CCG guarantee, compliant WMS. Brak hard limitu czasu.
- Break-even czasu: <90 dni → TSF. >90 dni albo niepewny moment wprowadzenia → CW.
- Break-even kosztu: powyżej 14-21 dni w porcie, koszty demurrage TSF przewyższają warehousing CW przez 3PL.
- Cło i VAT: TSF tylko odracza (do momentu odprawy w ciągu 90 dni). CW odracza bezterminowo aż do faktycznego wprowadzenia na rynek UK — cash flow benefit.
- WhatsApp: +44 7404 091 503 — pomożemy wybrać setup dla Twojego flow.
Artykuł jest decision guide klastra "Składowanie i procedury specjalne". Jeśli szukasz detalicznego przewodnika po samym tymczasowym składowaniu — struktura, TSD, operatorzy — przejdź do spoke'a Tymczasowe składowanie UK — jak działa TSF (90 dni, operator, TSD). Jeśli interesują Cię korzyści magazynu celnego — Magazyn celny UK — korzyści, procedury, cash flow. Powiązane: Wartość celna UK (Method 1-6), PVA, Konto gotówkowe vs konto odroczeń.
Czym różnią się TSF i Customs Warehouse w praktyce
TSF to "poczekalnia" przy porcie. CW to "kontrolowany magazyn" z odroczonymi zobowiązaniami celnymi. Oba przechowują towar w statusie niewspólnotowym (non-UK goods), ale inna jest filozofia, operator, czas trwania i konsekwencje dla cash flow.
Tymczasowe składowanie (Temporary Storage Facility)
TSF to lokal zatwierdzony przez HMRC, w którym towar może stać przez maksymalnie 90 dni kalendarzowych od zgłoszenia TSD (Temporary Storage Declaration). TSD jest składane przez operatora terminalu automatycznie przy rozładunku — importer nie musi nic robić dodatkowego. Operatorami są porty (DP World Southampton/London Gateway, Forth Ports, Peel Ports, PD Ports), lotniska (Heathrow cargo, Manchester, East Midlands) i prywatne IBF (Inland Border Facility — np. Sevington, North Weald). Podstawa: gov.uk/guidance/using-temporary-storage, UCC art. 144-148.
Magazyn celny (Customs Warehouse)
CW to procedura specjalna z authorisation HMRC, w której towar można trzymać bez hard limitu czasu. Typowe umowy CW są zawierane na 5 lat z opcją odnowienia. Operatorem jest warehouse keeper — Twoja firma z własnym magazynem albo 3PL (np. Wincanton, Kuehne+Nagel, DHL) z authorisation. Kluczowa różnica: cło i import VAT nie są płacone przy wprowadzeniu do CW — dopiero przy wyjściu na rynek UK (IMA/IMZ) albo przy reeksporcie (0 cła). Podstawa: gov.uk/guidance/apply-to-operate-a-customs-warehouse, UCC art. 240-242, Notice 199.
Porównanie TSF vs CW — 10 wymiarów
Tabela porównawcza zbudowana na bazie analizy 40+ setupów klientów EasyClearance z ostatnich 18 miesięcy (mix jednorazowych dostaw, regularnego flow, setupów e-commerce i B2B wholesale).
| Wymiar | TSF (Tymczasowe składowanie) | CW (Magazyn celny) |
|---|---|---|
| Maksymalny czas składowania | 90 dni kalendarzowych (hard limit UCC art. 149) | Bez hard limitu — praktyczne umowy 5 lat, renewal |
| Authorisation HMRC | Nie wymagana od importera — ma ją operator terminalu | Wymagana — wniosek, 6-12 tygodni procesu |
| Financial guarantee | Nie (operator ma własne pokrycie) | Tak — CCG pokrywająca cło + VAT towarów w CW |
| Kto jest operatorem | Port, lotnisko, IBF (DP World, Forth, Peel, etc.) | Twoja firma albo 3PL z CW authorisation |
| Cło i VAT przy wprowadzeniu | Odroczone (trzeba zapłacić przy odprawie ≤90 dni) | Odroczone bezterminowo — płacisz dopiero przy wyjściu na rynek UK |
| Dozwolone operacje na towarze | Tylko usual handling (rozładunek, inspekcja, próbki) | Szerszy zakres: usual handling + kitting, relabelling, testing (UCC Annex 71-03) |
| Typowy koszt storage | £15-£60 handling + £30-£100/dzień demurrage po free days | £0.50-£2/paleta/dzień + £500-£2000/m-c management (3PL) |
| Setup time | 0 dni (towar ląduje w TSF automatycznie) | 6-12 tygodni (wniosek HMRC + site visit) |
| Record-keeping | Prowadzi operator — importer ma tylko MRN dostępu | Warehouse keeper — WMS zintegrowany z CDS, retention 4 lata |
| Kiedy się opłaca | Dostawy ≤90 dni holding, niskie wolumeny, brak regularności | Regularne flow, >90 dni holding, reeksport, kitting/labelling, cash flow benefit |
Decision tree — który setup wybrać
Pięć pytań, które zadajemy każdemu nowemu klientowi EC przed decyzją TSF vs CW. Kolejność nie jest przypadkowa — pierwsze pytanie często zamyka temat.
Pytanie 1 — Jak długo towar ma być nieodprawiony?
<90 dni → TSF wystarcza. >90 dni → TSF odpada z definicji, musisz mieć CW albo inną procedurę specjalną (IP, End-Use). Nie ma drogi przedłużenia TSF ponad 90 dni — HMRC uznaje towar za abandoned.
Pytanie 2 — Czy to jednorazowa dostawa czy regularny flow?
Jednorazowa / kilka rocznie → TSF (brak ROI dla 6-12 tygodni setupu CW). Miesięczne kontenery, centrum dystrybucyjne, reeksport >20% wolumenu → CW.
Pytanie 3 — Czy potrzebujesz operacji na towarze (kitting, relabelling, testing)?
Tak → CW (TSF zabrania większości operacji). Nie → TSF wystarcza.
Pytanie 4 — Czy chcesz odroczyć cło i VAT dla cash flow?
Tak i wolumen >£500k/rok → CW daje realny ROI odsetkowy (zwykle 4-6% annualised na kapitale obrotowym). Niski wolumen → TSF + PVA na VAT i konto odroczeń na cło wystarczą.
Pytanie 5 — Czy jesteś gotowy na compliance overhead CW?
WMS zintegrowany z CDS, miesięczne stock reconciliation, retention 4 lata, site visits HMRC. Jeśli nie — wybierz 3PL z CW zamiast własnego.
Break-even — kiedy CW przestaje być overkill
W praktyce EasyClearance obserwujemy trzy punkty break-even, przy których rekomendacja zmienia się z TSF na CW.
Break-even czasu — 90 dni (hard limit)
Przy >90 dniach TSF przestaje istnieć jako opcja. Jeśli importujesz np. sezonową odzież z Azji i moment sprzedaży nie jest pewny — CW jest wymagany. Przenoszenie z TSF do CW po 85 dniach jest technicznie możliwe, ale ryzykowne: wymagana authorisation CW (własna albo 3PL), transport fizyczny, czas na zgłoszenie. Zobacz spoke Tymczasowe składowanie UK sekcja "co się dzieje po 90 dniach".
Break-even kosztu storage — 14-21 dni demurrage
Przeciętny demurrage w porcie UK: £45/kontener 40ft/dzień po 5-7 free days. Przy 21 dniach TSF demurrage = 14 × £45 = £630. Warehousing w CW 3PL dla 20 palet z tego samego kontenera: 14 × £1.50 × 20 palet = £420 + £300 fee = £720. Dla pojedynczego kontenera TSF jest taniej o ~£90. Ale przy 6 kontenerach miesięcznie i średnio 14 dniach: koszt TSF £3 780, CW 3PL ~£2 520 — CW oszczędza £1 260/miesiąc.
Break-even regularności — 6-12 miesięcy ROI setupu
Setup CW: wniosek, site visit, WMS integration, CCG — zwykle £3 000-£8 000 one-off dla 3PL albo £15 000-£40 000 dla własnego warehouse. Przy oszczędnościach £1 000-£3 000/miesiąc z punktu powyżej, ROI jest 6-12 miesięcy. Dla regularnego flow decyzja jest więc oczywista; dla ad hoc importów — zostaje przy TSF.
Case study EC — od TSF do CW w 8 miesięcy
Klient: importer mebli z Wietnamu, 12 kontenerów rocznie. Przez pierwsze 18 miesięcy używali TSF + Felixstowe demurrage — średnio 18 dni/kontener × £45 = £810/kontener × 12 = £9 720/rok w samym demurrage. Zespół EasyClearance zaproponował setup przez 3PL z CW authorisation: one-off £4 500, miesięczne management £900, warehousing £0.80/paleta/dzień. Rok po przejściu: storage cost £6 200 (oszczędność £3 520), cash flow benefit z odroczonego cła i VAT £48k × 5.2% = £2 500. Total benefit: £6 020/rok. ROI: 9 miesięcy.
Kiedy zdecydowanie TSF, a kiedy zdecydowanie CW
Wybierasz TSF, jeśli:
- Jednorazowa dostawa albo poniżej 6 kontenerów rocznie — setup CW nie ma ROI.
- Odprawa w ciągu 7-30 dni od przybycia (standard happy path).
- Brak operacji na towarze — odbierasz, odprawiasz, jedziesz do swojego magazynu.
- E-commerce fulfillment po szybkiej odprawie — towar idzie do 3PL fulfilment (np. Amazon FBA) bez przechowania w statusie non-UK.
- Baggage i small vehicle imports — towary w małym aucie nie potrzebują CW.
Wybierasz CW, jeśli:
- Regularny flow >10 kontenerów/rok z holdingiem powyżej 14 dni.
- Reeksport >20% wolumenu — CW pozwala wyeksportować bez płacenia cła (oszczędność np. 12% na odzieży reeksportowanej do EU).
- Sezonowość — towar musi czekać na sezon (odzież, art. świąteczne) dłużej niż 90 dni.
- Kitting/relabelling/testing — ustawiasz zestawy dla rynku UK, testujesz kompatybilność, relabelujesz opakowanie (szczególnie popularne dla Amazon FBA z chińskich dostaw).
- Cash flow critical — wolumen >£500k/rok, kapitał obrotowy napięty.
- Excise goods (alkohol, tytoń) — CW + excise warehouse (Notice 197) to standard w branży.
Jak uruchomić każdy setup — procedura krok po kroku
TSF — zero setup, standard flow
- Spedytor składa ENS przed przybyciem (0-2h pre-arrival w zależności od mode).
- Przy rozładunku operator terminalu składa TSD na CDS — automatycznie.
- Otrzymujesz MRN TSF i licznik 90 dni startuje.
- W ciągu 90 dni: agent celny (EC) składa IMA/IMZ — zwolnienie z TSF do obrotu.
- Po zwolnieniu opłacasz cło + VAT (albo używasz deferment + PVA), towar wyjeżdża z portu.
CW — setup 6-12 tygodni, potem flow
- Wniosek na gov.uk: formularz, plan warehouse, procedury, WMS spec. Podstawa: gov.uk/guidance/apply-to-operate-a-customs-warehouse.
- CCG — bank guarantee albo cash deposit (Notice 799).
- Site visit HMRC — inspekcja lokalu, procedur, systemu.
- Authorisation decision — otrzymujesz numer CW (CW1234) i możesz zacząć flow.
- Flow: przy każdym imporcie zgłoszenie CPC 7100 000 na CDS (wprowadzenie do CW), stock-in w WMS, miesięczny reconciliation.
- Wyjście: CPC 4071 000 (zwolnienie do obrotu) albo CPC 3171 000 (reeksport), zależnie od destynacji.
Najczęstsze pytania
Czy mogę wykorzystać TSF dla towarów wrażliwych (np. excise)?
Tak, TSF akceptuje wszystkie typy towarów, ale excise goods mają dodatkowe wymogi kontroli HMRC Excise i w praktyce realne okno jest krótsze niż 90 dni (często 30 dni). Dla długiego holdingu excise wybierz CW + excise warehouse (Notice 197).
Co się stanie, jeśli przekroczę 90 dni TSF?
HMRC traktuje towar jako abandoned — nalicza cło + VAT + karę, a towar może zostać przejęty przez HMRC do utylizacji albo sprzedaży publicznej. W praktyce operator portu kontaktuje się w 60. dniu, w 80. dniu wysyła final notice, w 90. dniu przekazuje do HMRC. Unikaj tego — jeśli widzisz że nie zdążysz, reeksportuj albo zwolnij na konto gotówkowe i złóż później C285.
Czy muszę mieć własny magazyn, żeby mieć CW?
Nie. Większość klientów EC używa 3PL z CW authorisation (Wincanton, Kuehne+Nagel, DHL, lokalni operatorzy). Wtedy to 3PL jest warehouse keeperem, a Ty korzystasz z jego CW numeru jako depositor. Twoja authorisation nie jest wymagana (opcjonalny self-use dla własnego magazynu jest ścieżką alternatywną dla dużych flow).
Czy CW eliminuje cło czy tylko odracza?
Odracza. Przy wyjściu na rynek UK płacisz pełne cło + VAT po wartości celnej z momentu wprowadzenia do CW (nie z momentu zakupu). Eliminacja cła zachodzi tylko przy reeksporcie z CW — wtedy zapłaconego cła nie ma. Zobacz artykuł o wartości celnej.
Czy mogę łączyć TSF i CW?
Tak — klasyczny flow to: rozładunek → 3-5 dni TSF (czekanie na dokumenty) → zgłoszenie CPC 7100 000 → transport z TSF do CW → długi holding w CW. Na CDS jest to ciąg dwóch procedur, ale biznesowo to jeden flow. Wymaga koordynacji agenta celnego (EC) i warehouse keepera.
Nie wiesz, czy potrzebujesz TSF czy CW?
Zespół EasyClearance analizuje flow importowy klienta (wolumen, holding, reeksport, cash flow) i rekomenduje setup z break-even analysis. Pomagamy też w aplikacji o authorisation CW albo w znalezieniu 3PL z gotową CW authorisation w odpowiednim porcie.
Co dalej — powiązane artykuły
- Tymczasowe składowanie UK — jak działa TSF (90 dni, operator, TSD)
- Magazyn celny UK — korzyści, procedury, cash flow
- Wartość celna UK — 6 metod wyceny (Method 1-6)
- Postponed VAT Accounting (PVA) — jak działa w UK
- Konto gotówkowe czy konto odroczeń — co wybrać
- Zwrot cła w UK — procedura C285
Zastrzeżenie: Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani wiążącej interpretacji HMRC. Wybór TSF vs CW zależy od konkretnego flow, wolumenu i branży — przed decyzją skonsultuj się z agentem celnym. Źródła: gov.uk/using-temporary-storage, gov.uk/apply-to-operate-a-customs-warehouse, HMRC Notice 199.