EIDR w UK — czym jest wpis w rejestrach deklaranta?

Co to jest EIDR i do czego służy?

Sekcja 9 brytyjskiej ustawy Taxation (Cross-border Trade) Act 2018 pozwala uprościć wymagania dotyczące zgłoszeń celnych, w tym uznać zgłoszenie za dokonane przez wpis w systemie ewidencyjnym zatwierdzonym przez HMRC. Szczegóły EIDR określają regulacje 36–39 Customs (Import Duty) (EU Exit) Regulations 2018.

Według aktualnych wytycznych HMRC procedura umożliwia upoważnionym podmiotom zwolnienie towarów na granicy albo w miejscu wewnętrznym po dokonaniu pierwszego wpisu w dokumentacji handlowej. Może obejmować m.in. przywóz do procedury celnej, wyprowadzenie z magazynu celnego lub czasowego składowania, przejście między procedurami specjalnymi oraz wybrane operacje w Freeport.

Kogo dotyczy?

EIDR jest rozwiązaniem dla przedsiębiorcy albo reprezentanta, który ma właściwą autoryzację HMRC w ramach Simplified Customs Declaration Process (SCDP). Nie jest automatycznym uprawnieniem wynikającym z samego numeru EORI. Warunki, lokalizacje, procedury, towary oraz obowiązek przedstawienia towaru wynikają z konkretnej autoryzacji.

Jak działa EIDR krok po kroku?

1. Autoryzacja: podmiot uzyskuje zgodę HMRC obejmującą EIDR i przygotowuje system ewidencyjny.
2. Wpis: wymagane dane zgłoszenia i dokumenty są ujmowane w systemie EIDR. Wpis musi być kompletny w zakresie wymaganym dla danego użycia.
3. Przedstawienie: jeżeli autoryzacja tego wymaga, składane jest Notification of Presentation (NOP). Zwolnienie z NOP działa tylko w zatwierdzonym zakresie.
4. Zwolnienie towaru: następuje zgodnie z warunkami autoryzacji i komunikatami HMRC.
5. Uzupełnienie: deklaracja uzupełniająca jest składana w terminie wynikającym z autoryzacji, chyba że HMRC zatwierdziło odpowiednie zwolnienie.

Jakie dane i dokumenty przygotować?

• numer EORI oraz numer autoryzacji SCDP/EIDR;
• datę i dokładny czas wpisu;
• dane importera, deklaranta i przedstawiciela;
• kod towaru, opis, ilość, wartość, pochodzenie i procedurę celną;
• dokumenty handlowe, transportowe, licencje i certyfikaty wymagane dla towaru;
• powiązanie wpisu z NOP, deklaracją uzupełniającą i rozliczeniem należności.

To lista operacyjna, nie uniwersalny zestaw pól. Wiążący zakres danych wynika z przepisów, instrukcji CDS oraz warunków autoryzacji.

Najważniejsze ograniczenia

Regulacja 36 wyłącza EIDR m.in. dla zgłoszenia do procedury składowania, procedury tranzytu, określonych przypadków dopuszczenia do obrotu z zawieszeniem akcyzy oraz zgłoszenia, które ma jednocześnie pełnić funkcję przywozowej deklaracji skróconej. Dodatkowe wyłączenia mogą wynikać z kodu procedury, rodzaju towaru i autoryzacji.

EIDR a SDP — najczęstsze pomylenie

Obie metody należą do SCDP. W EIDR pierwszym zgłoszeniem jest wpis we własnych zatwierdzonych rejestrach. W SDP (Simplified Declaration Procedure) uproszczona deklaracja graniczna jest przekazywana HMRC. W obu wariantach dalsze raportowanie może być wymagane.

Przykład UK–PL

Przykład: brytyjski importer regularnie sprowadza części maszyn z Polski i ma autoryzację EIDR obejmującą dane towary oraz lokalizację. Przed zwolnieniem przesyłki dokonuje wymaganego wpisu i realizuje NOP, jeżeli wymaga go autoryzacja. Następnie przekazuje deklarację uzupełniającą. Sam fakt, że dostawca jest z Polski, nie daje importerowi prawa do EIDR.

Najczęstsze błędy

• traktowanie EIDR jako braku zgłoszenia celnego;
• użycie procedury poza zakresem autoryzacji;
• brak zgodności kodu procedury we wpisie i deklaracji uzupełniającej;
• pominięcie NOP mimo obowiązku;
• brak ścieżki audytowej łączącej wpis, dokumenty i późniejszą deklarację.

FAQ

Co oznacza EIDR?

Entry in the Declarant’s Records — dokonanie uproszczonego zgłoszenia przez wpis wymaganych danych i dokumentów w zatwierdzonym systemie deklaranta.

Czy każda firma może używać EIDR?

Nie. Regularne stosowanie wymaga odpowiedniej autoryzacji HMRC, a zakres użycia wynika z tej autoryzacji i przepisów.

Czy wpis EIDR kończy formalności?

Zwykle nie. Co do zasady następuje deklaracja uzupełniająca, chyba że obowiązuje zatwierdzone zwolnienie. HMRC może też wymagać NOP.

Czym EIDR różni się od SDP?

W EIDR pierwsze zgłoszenie powstaje w zatwierdzonych rejestrach deklaranta. W SDP uproszczony zestaw danych jest wysyłany HMRC jako deklaracja graniczna.

Powiązane materiały

• Obsługa ELO/EIDR
• Customs Declaration Service (CDS)
• Słownik Celny UK

Źródła urzędowe

• Taxation (Cross-border Trade) Act 2018, section 9 — podstawa uproszczonych zgłoszeń (dostęp: 13.08.2026).
• Customs (Import Duty) (EU Exit) Regulations 2018, regulations 36–39 — definicja i zasady EIDR (dostęp: 13.08.2026).
• HMRC: Entry in the Declarant’s Records — aktualne wytyczne operacyjne (dostęp: 13.08.2026).
• HMRC: apply to use simplified declarations for imports — autoryzacja SCDP (dostęp: 13.08.2026).