Deferred Duty Account UK 2026 – Jak Odroczyć Płatność Cła

Co to jest Duty Deferment Account (DDA)?

Duty Deferment Account (DDA, znany też jako Deferred Duty Account) to mechanizm zatwierdzony przez HMRC, pozwalający importerom odroczyć płatność następujących należności celnych:

• Import Duty — cło importowe,
• Import VAT — podatek VAT pobierany przy imporcie (20% standardowo),
• Excise Duty — akcyza (dla alkoholu, tytoniu, paliw — jeśli dotyczy).

Bez DDA każda odprawa importowa wymaga natychmiastowej płatności — towar nie zostanie zwolniony, dopóki HMRC nie potwierdzi wpłynięcia środków. Z DDA HMRC zwalnia towar natychmiast, a płatność zbiera się przez cały miesiąc i pobiera automatycznie 15-ego dnia następnego miesiąca przez Direct Debit.

Przykład korzyści z DDA

Wyobraź sobie firmę importującą do UK towary o wartości 500 000 £ miesięcznie, z cłem 5% i VAT 20%. Miesięczne należności:

• Cło: 500 000 × 5% = 25 000 £
• VAT importowy: (500 000 + 25 000) × 20% = 105 000 £
• Razem: 130 000 £

Bez DDA: firma płaci te kwoty przy każdej z ~30 odpraw przez cały miesiąc, zamrażając kapitał obrotowy na 1–2 dni przy każdej transakcji.
Z DDA: firma dysponuje całymi 130 000 £ przez cały miesiąc i płaci jednorazowo 15-ego kolejnego miesiąca. Efektywny kredyt handlowy: 2–6 tygodni.

Kto może uzyskać DDA?

HMRC udziela DDA firmom spełniającym następujące warunki:

1. Aktywny EORI GB — numer Economic Operator Registration and Identification zarejestrowany w UK.
2. Brak zaległości podatkowych wobec HMRC (VAT, cło, podatek dochodowy).
3. Rachunek bankowy w UK — konieczny do ustanowienia Direct Debit. HMRC nie akceptuje zagranicznych kont bankowych.
4. Zdolność do udzielenia gwarancji — standardowo wymagana gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa.
5. Minimum 3 miesiące historii importowej — choć HMRC może zaakceptować wnioski od nowych importerów z odpowiednim uzasadnieniem biznesowym.

Jak złożyć wniosek o DDA — formularz C1201

Krok 1: Przygotowanie dokumentacji

Przed złożeniem wniosku zbierz:

• numer EORI GB,
• dane rachunku bankowego w UK (sort code, account number),
• ostatnie sprawozdania finansowe (3 lata, jeśli dostępne),
• szacunkową miesięczną wartość importu i kwotę należnych ceł/VAT,
• dane gwaranta (bank lub ubezpieczyciel).

Krok 2: Złożenie formularza C1201

Formularz C1201 (Application for a deferment account) składa się przez portal HMRC Online Services lub pocztą. Formularz obejmuje:

• sekcję A: dane wnioskodawcy,
• sekcję B: informacje o działalności importowej (szacunkowa wartość, liczba odpraw/miesiąc),
• sekcję C: dane gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej,
• sekcję D: dane rachunku bankowego do Direct Debit,
• sekcję E: wniosek o ewentualne zwolnienie z gwarancji (Guarantee Waiver).

Krok 3: Ustanowienie Direct Debit

Równolegle z formularzem C1201 musisz ustanowić Direct Debit na rzecz HMRC Customs na rachunku bankowym w UK. Bez aktywnego Direct Debit konto DDA nie zostanie aktywowane.

Krok 4: Oczekiwanie na decyzję

HMRC rozpatruje wnioski DDA zazwyczaj w ciągu 15 dni roboczych. Po pozytywnej decyzji otrzymujesz numer DAN (Deferment Approval Number) — 7-cyfrowy kod, który wpisuje się w pole „Method of Payment" każdej deklaracji importowej w CDS.

Ile wynosi wymagana gwarancja?

Standardowo HMRC wymaga gwarancji na kwotę równą szczytowemu jednomiesięcznemu zobowiązaniu celnemu. Przykład:

• Jeśli w najgorszym miesiącu Twoje cło i VAT importowy wyniosło 50 000 £ — gwarancja powinna opiewać na min. 50 000 £.
• Koszt takiej gwarancji bankowej: ok. 2–3% rocznie = 1 000–1 500 £/rok.

Zwolnienie z gwarancji

HMRC może przyznać Guarantee Waiver — całkowite lub częściowe zwolnienie z gwarancji — podmiotom spełniającym:

• status AEO-C (Authorised Economic Operator Customs),
• co najmniej 3 lata historii importowej w UK bez naruszeń,
• brak zaległości podatkowych przez cały ten okres,
• wdrożone wewnętrzne procedury compliance celnego.

Harmonogram płatności DDA

Jeśli 15. przypada na weekend lub święto, HMRC pobiera płatność w kolejny dzień roboczy. Direct Debit jest pobierany automatycznie — nie musisz pamiętać o płatności.

DDA a import VAT — specjalny tryb PVA

Od 1 stycznia 2021 UK wdrożyła Postponed VAT Accounting (PVA) — mechanizm pozwalający importerom rozliczyć VAT importowy bezpośrednio w deklaracji VAT UK zamiast płacić go przy odprawie. PVA jest dostępne dla wszystkich importerów VAT-owych w UK bez konieczności DDA.

Różnica:

• DDA: odracza płatność VAT importowego do 15. kolejnego miesiąca (wymaga gwarancji).
• PVA: eliminuje konieczność płatności VAT przy imporcie całkowicie — VAT rozlicza się w kwartalnej deklaracji VAT (nie wymaga gwarancji).

Większość firm w UK stosuje PVA zamiast DDA dla VAT, a DDA tylko dla samego cła importowego.

Powiązane artykuły

• Cło i VAT przy imporcie z UK — jak obliczyć?
• Gwarancja celna UK (CGU) — jak uzyskać i ile kosztuje