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Zollagentur | Vereinigtes Königreich und Polen
Version 2026
easyclearance.pl

✓ Checkliste für Exporte nach Großbritannien 2026

Diese Orientierung gilt für kommerzielle Straßengütersendungen aus Polen nach Großbritannien (England, Schottland und Wales). Legen Sie vor der Abfahrt die genaue Route und das Zollverfahren fest. Nordirland und andere Verfahren gesondert prüfen. Unterscheiden Sie erforderliche, bedingt erforderliche und empfohlene Unterlagen; diese Liste ist nicht vollständig.

Abschnitt 1 — Grundlegende Unterlagen

Handelsrechnung
Rechnungs- und Anmeldedaten abstimmen: beteiligte Parteien, Warenbeschreibung, Mengen, Gewicht, Wert, Währung und Ursprung sowie gegebenenfalls Transaktions- und Bewertungsangaben. Englisch kann die praktische Bearbeitung erleichtern; die für die konkrete Anmeldung geltenden Sprachvorgaben gesondert prüfen.
Packliste
Packstücke, Brutto-/Nettogewichte und Abmessungen für Sendung und Anmeldung abstimmen. Eine gesonderte Packliste vorbereiten, soweit sie für die Sendung und das Verfahren benötigt wird.
EORI-Nummer der jeweils verantwortlichen Partei
Die tatsächlich zugeteilte, gültige EORI der richtigen Partei prüfen. PUESC nennt für gewöhnliche polnische Unternehmen PL + NIP + 00000 als Beispiel; kein universelles Muster oder Registrierungszwang für jede Partei. EU- und GB-EORI getrennt prüfen.
EX-Ausfuhranmeldung (oder vereinfachtes Verfahren)
Bei der einschlägigen polnischen Ausfuhr über AES/ECS2 PLUS in PUESC: Vorbereitung und Mitteilung durch einen Vertreter von behördlicher Annahme, Freigabe und Ausfuhrabschluss unterscheiden. Die Zuteilung einer Referenz allein bestätigt keine Freigabe.
EU-KN/CN-Code der Waren (8 Ziffern)
Den achtstelligen KN-/CN-Code für die EU-Ausfuhr prüfen; die HS-Unterposition hat sechs Ziffern. Den für die britische Einfuhr geltenden Warencode für die konkrete Ware gesondert prüfen.
Präferenznachweis nach dem EU–UK-TCA
Ursprungsvoraussetzungen und zulässige Grundlage des Präferenzanspruchs prüfen: Erklärung zum Ursprung oder Gewissheit des Einführers. Eine EUR.1 ist kein vorgesehener TCA-Nachweis; eine beliebige Erklärung auf der Rechnung genügt nicht. Der Versand aus Polen allein begründet keinen Anspruch auf 0 % Zoll.
Lieferbedingungen (Incoterms)
Mit dem Käufer vereinbarte Klausel (z. B. EXW, FCA, DAP oder DDP), benannten Ort und Fassung festhalten. Die vertragliche Aufgabenverteilung ersetzt keine Prüfung der Zollregistrierung oder Vertretungsberechtigung.

Abschnitt 2 — Transportunterlagen

CMR-Frachtbrief
Für den einschlägigen internationalen gewerblichen Straßentransport: vollständigen CMR-Frachtbrief, erforderliche Unterschriften und begleitende Kopie prüfen. Die Vorbereitung kann durch Frachtführer, Absender oder Spediteur erfolgen; konkrete Formvorschriften und Ausnahmen gesondert klären.
GMR-Nummer
GMR-Pflicht und Ablauf für die konkrete Route, den Hafen und Betreiber prüfen; Zuständigkeit mit Frachtführer und gegebenenfalls Vertreter vereinbaren. Die zum GB-Einfuhr-, Versand- oder Carnet-Verfahren passenden Referenzen eintragen. Eine polnische Ausfuhr-MRN ist kein universeller Ersatz; die Gültigkeit der GMR und Kontrollhinweise prüfen.
Ausfuhr-MRN
Für das einschlägige EU-Ausfuhrverfahren die benötigte MRN, Dokumente und den Freigabestatus prüfen. MRN-Zuteilung, Freigabe und Ausfuhrabschluss unterscheiden. Carnet-, Versand- und andere zulässige Verfahren benötigen ihre eigene Dokumenten- und Statusprüfung.
Ladeanweisungen
Abmessungen, Ladungsgewicht und Ladeanweisungen prüfen. Bei Gefahrgut die für die konkrete Ladung und Transportart geltenden ADR-Anforderungen, Ausnahmen, Schulungen und Unterlagen gesondert klären.
Transportversicherungspolice
Vereinbarten Transportversicherungsschutz und vertragliche Anforderungen prüfen, besonders bei hohem Warenwert: Deckung, Ausschlüsse und Versichererbedingungen. Warenversicherung von Kraftfahrzeugversicherung und Frachtführerhaftung unterscheiden.

Abschnitt 3 — Besondere Kontrollen (falls zutreffend)

Pflanzengesundheitszeugnis (falls erforderlich)
Bei Obst, Gemüse, Holz und anderen pflanzlichen Erzeugnissen für die konkrete Ware und Route prüfen, ob Bestimmungs- oder Transitvorschriften ein Pflanzengesundheitszeugnis verlangen. In Polen erfolgt die Abwicklung über PIORiN bzw. das zuständige WIORiN.
Veterinär- und SPS-Unterlagen (falls erforderlich)
Tierische Erzeugnisse, Milchprodukte und Fleisch nach Ware und geltender Risikokategorie prüfen. Die GB-Anforderungen unterscheiden Gesundheitsbescheinigungen bei mittlerem Risiko von Handelsunterlagen bei niedrigem Risiko. Zuständige amtliche Zertifizierungsstelle, gegebenenfalls IPAFFS-Voranmeldung und geeignete Einreisestelle klären; die polnische Zuständigkeit und konkreten Produktregeln gesondert prüfen.
Produktspezifische Konformität, Kennzeichnung und Unterlagen
Bei Elektronik, Maschinen, Spielzeug und Medizinprodukten die für das Produkt und den Zielmarkt geltenden Anforderungen an Konformitätsbewertung, Erklärungen, Unterlagen und Kennzeichnung prüfen. Großbritannien und Nordirland getrennt behandeln; CE-Anerkennung und sektorale Regeln unterscheiden sich. Für Medizinprodukte die gesonderten Voraussetzungen prüfen, statt ein universelles UKCA-/CE-Zertifikat anzunehmen.
Ausfuhrgenehmigung
Bei Gütern mit doppeltem Verwendungszweck, Waffen und Militärtechnik die zuständige polnische Behörde für strategische Güter, aktuelle Kontrollliste und einschlägige Genehmigungsart/-bedingungen prüfen. Je nach Fall kommen Einzel-, Global- oder Allgemeingenehmigungen in Betracht; die zuständige Stelle und Genehmigung für die konkrete Ware feststellen.
⚠ Wichtig: Vor der Abfahrt verfahrens- und routenspezifisch prüfen, ob die erforderlichen Dokumente, Freigaben und gegebenenfalls eine gültige GMR vorliegen. Kontrollanweisungen beachten. ENS separat prüfen: Eine GMR ersetzt keine ENS-Anmeldung. Dokumentenbesitz garantiert weder Freigabe, eine Fahrt ohne Stopp noch termingerechte Lieferung.
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Zusätzliche Bereitschaftsprüfungen

Quellen und weiterführende Informationen